具有實時協作功能的 10 個最佳在線白板
已發表: 2016-09-14雖然一些生產力和團隊協作工具似乎來來去去,但有許多我們似乎無法放棄的久經考驗的真實例子。 只要我們許多人還記得,標準黑板和更現代的在線白板一直是頭腦風暴、計劃、繪圖、解釋和教學的首選方法。 雖然我們的大多數生產力工具已經轉變為數字版本,但這些設計用於一次又一次使用、擦除和重複使用的巨大表面作為我們放置在辦公室周圍的物理道具而擁有自己的地位。 不可否認,協作式白板是一種有效的方法,可以以大而可見的格式佈置計劃、想法或解釋——如果有什麼東西突然出現在你的腦海中,你可以快速記下它,零售空間可以容納所有東西一次。
白板非常適合您的團隊需要擠在同一空間並進行協作的時候,但是隨著一切都變得數字化,當您的一半團隊甚至不在同一個辦公室時,傳統的白板就沒有意義了。 最好的在線白板允許團隊在視頻會議中開始繪圖。 除此之外,這就是具有協作功能的虛擬在線白板的用武之地。
AWW 應用程序
Aww App 直接在您的 Web 瀏覽器中啟動和運行,是一個用於移動的虛擬白板,訪問虛擬白板就像將您的瀏覽器指向 AwwApp.com 網頁一樣簡單。 登錄允許您將董事會私有化,以便您可以邀請其他人參與。 免費模式允許訪問在線白板,您邀請的所有參與者都可以自由繪製和添加 - 但將您的工具限制為基本工具,並且除了圖像快照之外不允許保存白板。 AwwApp 白板有一個基本且易於使用的免費版本,可選擇升級到更強大的付費計劃,甚至是定制的本地解決方案,是個人和大型團隊使用的有力競爭者。
- 當然,白板本身是白色背景,但帶有點網格以幫助繪製和排列文本,這無疑是一個不錯的額外觸感。
- 撤消按鈕可以輕鬆刪除您的錯誤,刪除按鈕將擦除整個電路板,但我最喜歡的工具是“滑動橡皮擦”,它允許您通過拖動選擇工具來刪除特定區域,就像在物理上使用橡皮擦一樣白板。
- 白板體驗感覺直觀且簡單,在台式機和 iPhone 6 上測試繪圖感覺自然、反應靈敏且精確——我沒有註意到我的線條中有任何缺失的地方,或者我的輸入與屏幕上的結果之間缺乏協調。 即使只用手指在移動繪圖上,白板應用程序也能跟上我的快速輸入。
實時板
RealTime Board 自己解釋說,他們的解決方案是專為獲得最佳在線體驗而設計的白板。 RealTime 突破了傳統白板的物理限制,並充分發揮了靈活云網絡所賦予的頭腦風暴潛力。 RealTime Board 不會讓您陷入完全空白的畫布,而是為用戶提供一系列模板來幫助您構建和組織您的計劃或頭腦風暴。 當然,從空白畫布開始的選項就在那裡,但真正的力量似乎在於這些模板提供的高級組織功能——比如精益用戶體驗研討會、構建產品路線圖,甚至是用於項目規劃的看板。 手繪是可能的並且效果很好,但似乎並不是最大的焦點。
- 添加便利貼允許用戶寫下想法或評論以促進協作並提供反饋,而不會提醒原始想法 - 這絕對是一個可靠的功能。
- 由於 RealTime Board 是一個無限的畫布,因此使用獨特的鼠標控製或特定尺寸的框架(如標準 iPad 或 iPhone 分辨率)、不同的縱橫比(如 16:9 或 4:3)甚至標準 A4 紙使導航變得容易大小可以幫助限制您的範圍。
- 板也可以保存為圖像、PDF、下載為備份、保存到 Google Drive 或附加到 JIRA。 為了幫助限制您的範圍,可以添加特定尺寸的幀,如標準 iPad 或 iPhone 分辨率、不同的縱橫比(如 16:9 或 4:3)甚至標準 A4 紙尺寸。
白板狐狸
Whiteboard Fox 提供了另一種快速且易於使用的虛擬白板,需要零設置。 將您的瀏覽器導航到 whitebaordfox.com 就可以再次從空白畫布開始,但也可以用網格分解以幫助繪圖和書寫。 選項很簡單,功能留給基本的繪圖、擦除、導航和撤消按鈕。 支持文字和圖片,獨特的“全部複製”按鈕可以輕鬆抓取頁面上的所有內容並將其複製到剪貼板。 雖然提供的列表功能可能不如其他功能廣泛,但繪圖感覺超級自然、反應靈敏且非常準確。 Whiteboard Fox 不一定提供任何新內容,但無需設置,共享快速簡單,而且肯定能完成工作。
- 每次您開始使用新白板時,通過生成的獨特鏈接,共享您的白板並邀請新成員參與或只是觀察變得非常容易。 只需通過電子郵件或消息將此鏈接發送給您的客人,點擊該鏈接後,他們將被帶到您的確切白板上
- Whiteboard Fox 的主要優勢之一是應用程序的實時性,讓您的客人可以立即在屏幕上實時看到您在屏幕上所做的任何更改。 在我們的辦公室進行的測試證明了令人印象深刻的結果,只有一兩秒的延遲。
- Whiteboard Fox 保持一切基本,使用 Facebook 登錄可以讓用戶以新的方式保存和共享他們的白板,更不用說平板電腦友好的特性,更容易用手寫筆繪圖。
網頁白板
與 Whiteboard Fox 類似,Web Whiteboard 專為即時訪問和易用性而設計,讓用戶無需登錄或下載任何應用程序即可在線跳轉,邀請客人或同事,并快速分享想法或繪製視覺解釋。 由於不太關注辦公室白板的壽命和直接更換,Web Whiteboard 將僅保留 21 天的免費白板,但這可以通過升級計劃刪除。 但是,如果您只需要一個快速且易於訪問的工具來快速得出一個想法,那麼 Web Whiteboard 將滿足您的所有需求。 網絡白板非常適合那些需要額外幫助的即時想法和對話。
- 快速鏈接讓您可以非常輕鬆地邀請團隊中的任何人,甚至其他客人加入並進行協作。 啟動董事會、邀請您的團隊並讓他們立即加入應該需要不到 20 秒的時間。
- 您甚至可以直接從 Google Hangout 對話或通過 Google Hangout 對話啟動白板,從而將您的協作與團隊成員之間的溝通完全集成。
- Web Whiteboard 甚至允許協作文本編輯,因此您可以通過內置的文本編輯器直接在您的書面作品上書寫、共享和繪圖。 該應用程序甚至允許使用便簽,因此您可以在不更改原始圖像或文本的情況下添加反饋。
概念板
Conceptboard 超越了空白畫布,將虛擬白板推向了同一物理工具的數字化版本之外。 Conceptboard 被標記為協作工具,旨在分享想法並跟踪大多數視覺項目的進度——想想 Web、界面或 UX 設計。 Conceptboard 專注於視覺項目,是一個完整的應用程序,包含您的所有項目,並允許深入管理整個項目和特定任務。 用戶可以將圖像和文件直接輸入到板上,其他人可以在板上進行繪圖、書寫、固定筆記和以視覺方式進行協作,對於需要不僅僅是基於文本的協作方法的視覺項目,同時保持以內容為中心,並且即時的。
- 視覺內容是 Conceptboard 的主要關注點,因此用戶可以將幾乎任何文檔從 word 文檔拖放到 excel 電子表格、PDF 文件、圖像、photoshop 文檔——任你命名。 這使您的內容成為主要焦點,並讓您圍繞內容進行繪製和協作。
- 實時協作意味著用戶在場、自動同步、用於快速對話的集成板聊天,甚至是帶有任務分配和應用內電子郵件警報的項目管理。 如果您在 Microsoft 或 Mac 設備上使用 Android 或 iOS,則可以毫無壓力地進行協作。
- 共享可能不會那麼快,但使用受密碼保護的圖板和鏈接、只讀模式讓客人不會搞亂您的美麗協作,甚至是幫助快速導航的白板小地圖,共享可能不會那麼快,但非常安全。
特維德拉
稍微打破常規,Twiddla 就像他們喜歡的那樣,是一個無需設置、基於網絡的“會議遊樂場”。 所有用戶都可以使用沙盒模式進行公共會話以進行遊戲並熟悉手頭的工具或私人會議以進行協作和完成工作。 Twiddla 不僅可以標記空白白板,還可以標記特定的網頁、屏幕截圖、圖像或文件。 最強大的用例之一是消除開發人員標記 MS Paint 屏幕截圖、將其通過電子郵件發送給設計人員並等待電子郵件回复的需要。 相反,只需開始 Twiddla 會議,使用基於 Web 的白板無需登錄和設置的特性邀請您的同事,然後開始討論更改。
- Twiddla 使與同事和朋友討論和共享網頁變得容易,您可以直接在 Twiddla 中打開網頁,並使用大量繪圖、標記和書寫工具來準確指出您想在會議中向每個人展示的內容。
- 會議中的用戶數量限制為零,因此請只邀請一兩個或您的整個團隊來查看。 由於它基於瀏覽器,因此無需像其他工具一樣下載任何內容,但您甚至可以保存您的 Twiddla 板並再次上傳以供以後編輯。
- Twiddla 的主要重點是直接在圖像、文件和網頁上共享和協作。 如果您要計劃項目或編寫需要保存的長期頭腦風暴會議,其他選項可能更適合您的用例。
集團板
憑藉其他替代方案的免費、無需設置或登錄的性質,Groupboard 在提供空白畫布方面走得更遠。 通過鏈接以最少的設置時間進行共享的相同原則適用於 Groupboard,利用 Web 瀏覽器訪問虛擬白板。 但是,Groupboard 允許用戶設置管理員控制,因此您可以調節白板空間,甚至禁止用戶或保持白板私有。 這對於希望保持其協作空間更加私密的任何團隊特別有用,並有助於防止不受歡迎的眼睛進入您的空間。 Groupboard 甚至為其他協作用例提供更強大的 Designer 和 Groupworld 應用程序。 內置視頻聊天也非常適合在應用程序本身進行快速交流。
- 用戶可以通過任何 Web 瀏覽器(甚至包括 Internet Explorer 和 Safari)以及移動瀏覽器來訪問此白板工具。 您還可以下載獨立的智能手機應用程序,這樣您就不必每次在旅途中都將自己引導至網頁。
- 管理工具使您的工作區保持私密、保存和審核變得容易,因此只有您邀請的少數人可以訪問該板,並且您可以保持繪圖工作的相關性。
- 用戶甚至可以上傳圖像作為看板的背景,因此您可以共享項目或網頁的快速快照,以便在特定環境中進行協作,您的內容就在看板本身上。
鋅板
作為另一個可直接在您的網絡瀏覽器中加載的基於網絡的、可共享的、實時的、可縮放的虛擬白板,閱讀此列表的任何人都會熟悉 Ziteboard。 Ziteboad 是輕量級的,基於 html5 的,可以實時更新您的繪圖,並且不需要任何設置或登錄。可共享的板 URL 將保持永久不變,並始終將您帶回您的舊板。 Ziteboard 的獨特之處在於,它允許用戶將他們的看板發佈到網絡上,這樣其他人無需編輯或協作即可查看。 這不是讓客人或遠程團隊進入看板或應用程序,而是更像是一種演示模式。 您甚至可以將屏幕與鏡像視圖同步,這樣同事就只能看到您的屏幕當前正在查看的內容。
- Ziteboard 的獨特之處在於強大的線條平滑和形狀識別算法。 只需畫一個圓形或方形,Ziteboard 就會立即識別您的意圖並平滑您的形狀邊緣,使其美觀整潔!
- WordPress 插件、Slack 集成,甚至 Google Chrome 擴展程序都允許用戶將協作工具與其他已使用的工具結合使用。
- Ziteboard 也可作為白標服務提供,以真正根據團隊的需求定制平台,甚至還有一個 API 正在開發中以利用該平台。
利姆努
如果您所追求的是最真實的白板體驗,那麼 Limnu 就是您的不二之選。 Limnu 是一款可通過任何網絡瀏覽器訪問的虛擬白板,通過其移動應用程序,Limnu 提供了迄今為止最真實的虛擬白板體驗。 用戶可以使用的工具在列表中的其他競爭者之間共享,儘管管理員功能幫助此選項在只有少數具有類似功能的其他競爭者中脫穎而出。 然而,Limnu 幾乎完美地複制了實際白板筆的筆觸,以真正複製數字世界的體驗。 由於沒有可靠的方法來測試響應能力,Limnu 感覺自己是我們測試過的虛擬白板中響應速度最快、更新速度最快、體驗最流暢的。
- Limnu 用戶體驗在挑戰者中脫穎而出,成為最強大的挑戰者之一,它複製了用記號筆在白板上書寫的視覺和幾乎物理體驗。 更不用說,易於理解和快速瀏覽菜單。
- 鍵盤快捷鍵,例如 E 打開橡皮擦,S 選擇屏幕上的對象,M 在白板上移動,用戶可以快速輕鬆地動態更改工具設置,擴展已經積極的用戶體驗。
- Limnu UX 的另一點是,在白板上繪製或書寫的所有內容都可以作為對象進行選擇、分組、拖動和移動。 與選取框選擇工具類似,用戶可以輕鬆拖動和選擇對像以重新排列它們,因此如果某些內容不在正確的位置,您就不必擦除和重寫。
塗鴉者
Scribblar 非常注重教育和學習,具有許多您在其他平台中找不到的獨特功能。 雖然這確實意味著用例可能比其他替代方案的免費、開放性質更受限制,但 Scribblar 仍然設法為許多用戶帶來了很多可以找到充分利用的方法。 不幸的是,這個交互式白板不再有免費版本,只有 14 天的試用期,因此用戶需要認真考慮採用 Scribblar 作為他們的白板解決方案,但對於教育來說,它可能是最強大的產品之一。 提供 API 和白標解決方案,您甚至可以將 Scribblar 直接集成到您的網站中。
- Wolfram Alpha 集成使 Scribblar 成為幾乎任何形式的學習或輔導的非常強大的工具,尤其適用於解決新的數學問題。
- 其他教育工具,如課程材料和信息的特定部分、方程式編輯器以及控制共享指針的能力,使 Scribblar 成為教育數字白板的首選。
- 缺少免費模型可能會使一些用戶迴避 Scribblar,但如果您需要內置的教育工具,它無疑是最強大的產品之一,並提供了令人難以置信的協作用戶體驗。
在線白板比較表
應用程序 | 實時板 | 白板狐狸 | 網頁白板 | 概念板 | 提維德拉 | 集團板 | 塗鴉者 | 鋅板 | 利姆努 | |
免費計劃 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 免費試用 |
基本計劃價格 | 10 美元/月 | 35 美元/月 | 不適用 | 不適用 | 28.50 美元/月 | 14 美元/月 | 9.90 美元/月 | 14 美元/月 | 8 美元/月 | 5 美元/月 |
免費計劃板限制 | 一板 | 3 | 無限 | 無限 | 50 | 1 | 1 | 不適用 | 3 | 15 |
免費計劃客人限制 | 無限制,僅抽獎 | 3畫,無限觀看 | 無限 | 無限 | 無限 | 無限 | 5 | 不適用 | 無限 | 無限 |
基本計劃委員會限額 | 10 | 無限 | 不適用 | 不適用 | 無限 | 1 | 2 | 5 | 無限 | 300 |
基本計劃客人限制 | 無限制,查看或繪製 | 無限 | 不適用 | 不適用 | 無限 | 無限 | 無限 | 5 | 無限 | 無限 |
鬆弛集成 | DIY | 是的 | DIY | DIY | DIY | DIY | DIY | DIY | 是的 | 是的 |
撤消功能 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |
複製 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 |
多種墨水顏色 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
多種筆寬 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
清除整個董事會 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 |
文字支持 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
便利貼/便利貼 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
內置聊天 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的,語音 | 是的 | 是的 | 不 | 不 |
圖像嵌入 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
文件嵌入 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 |
出口委員會 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |