用於團隊協作的 10 個最佳在線白板

已發表: 2020-06-04

Monday.com 等工作流管理軟件和 Wrike 等團隊協作軟件允許團隊成員為項目創建路線圖並跟踪即將到來的截止日期。

但這些工具不允許進行實時頭腦風暴、編輯和項目規劃。

這不僅意味著重要的細節和想法會很快被埋沒。 這也意味著團隊成員正在遵循指示，而不是實時協作。

最好的在線白板可讓團隊成員在具有在線協作功能的共享虛擬白板上一起進行實時筆記、繪圖、編輯等。

最好的在線白板有哪些功能？

最好的在線白板通過提供除實時筆記和繪圖之外的功能，將實時協作提升到一個新的水平。

最好的在線白板有：

  • 音頻/視頻通話功能
  • 聊天消息工具
  • 電路板版本和修訂歷史
  • 預製模板庫
  • 便簽功能
  • 評論工具
  • 文件和圖片上傳
  • 智能形狀和圖像識別
  • 多種文件格式保存選項

2020 年最佳在線白板

最好的在線白板不需要具備上述所有功能，就可以讓團隊成員集思廣益或向客戶解釋概念。

無論您是在尋找一個簡單或更強大的交互式白板工具，您都可以在下面的最佳在線白板中找到您想要的東西。

白板狐狸

WhiteboardFox-屏幕截圖 Whiteboard Fox 是一個完全免費的基於瀏覽器的虛擬白板應用程序。 它可在 Google Chrome、Firefox 和 Safari 中訪問。

為了啟用實時白板共享，用戶將白板鏈接的副本發送給其他團隊成員。 白板創建者還可以讓與會者能夠進行實時編輯或允許僅查看訪問。

它使用沙盒式白板，用戶可以使用快照工具為有價值的內容拍攝可共享的照片。 他們還可以使用回放功能查看以前的編輯並將所有內容複製到另一個白板上以進行進一步編輯。

在撰寫本文時，無法在 Whiteboard Fox 中保存創建的板。 屏幕截圖是保留過去工作的唯一方法。

其他 Whiteboard Fox 功能包括：

  • 放大/縮小
  • 手繪
  • 標尺工具
  • 添加文字
  • 添加圖片

它是一個簡單的應用程序，非常適合尋找免費白板工具的團隊，這些工具非常適合直觀地解釋想法、頭腦風暴或記筆記。 它在在線教育工作者和導師中也很受歡迎，作為解釋他們目前正在教授的一切的工具。

費用：免費

鋅板

Ziteboard-白板 除了白板繪圖功能，Ziteboard 還包括語音、文本和視頻網絡會議。 這樣，用戶無需一次打開多個應用程序即可在公司範圍的分組板上進行協作。

Ziteboard 提供了一個無限的沙盒空白畫布，帶有白色背景。 用戶還可以將白板作為 PDF 頁面以及 PNG 和 SVG 文件導出到 Illustrator 或 Photoshop。

他們還可以將 PDF 文件和圖像導入白板，以在白板體驗中標記公司文件和項目。

其他 Ziteboard 功能包括：

  • 智能形狀創建工具
  • 安卓移動應用
  • 網站和 WordPress 上的嵌入式白板
  • Wacom 和 iPad 優化
  • 白板導航和搜索工具
  • 粘性便利貼
  • 品牌白板

Ziteboard 非常適合需要能夠編輯以前的文件、保存白板以及通過視頻和音頻聊天與團隊成員交流的用戶。

費用：免費版本，每月 5-9 美元的付費版本

概念板

Conceptboard 是 Siemens、T Mobile 和 Corsair 使用的實時、可共享的可視化協作工具。

它有許多用例，包括設計協作、在線教育、網絡研討會和研討會、項目規劃和旅程地圖。

Conceptboard 提供了一個無限的畫布，並通過為每個用戶分配自己的標記和顏色編碼光標和繪圖工具來改進團隊協作。 它還具有語音、視頻和消息聊天功能。

用戶可以上傳文件、圖像、預製的概念板模板，甚至可以將音頻和視頻文件嵌入到他們的白板中。

其他概念板功能包括：

  • 便利貼
  • 預製圖表和圖表
  • 每個板最多 50 名參與者
  • 來賓編輯功能
  • 文件存儲
  • 板子版本歷史

Conceptboard 很容易成為我們列表中最好的在線白板之一。 它非常適合主要在視覺媒體中工作或經常在會議中使用視覺輔助工具的大公司。 對於嚴重依賴團隊範圍內的協作併計劃在處理項目和任務時回顧其白板的公司來說，它也很有用。

費用：一個免費計劃，三個付費計劃，每月 6 美元起

壁畫壁畫白板

MURAL 是一個實時數字工作空間，超過 40% 的全球財富 100 強公司都在使用它。

雖然它主要是一個虛擬白板，但它提供了許多功能，使其與流行的團隊通信軟件相提並論。

這些功能包括：

  • 視頻、音頻和聊天消息
  • 文件存儲
  • 多用戶編輯功能
  • 能夠共享、導出和導入文件
  • 團隊成員活動洞察
  • 無限的工作空間
  • 可搜索的板
  • 投票工具
  • 版本歷史

Mural 還提供多種電路板佈局選項，包括：

  • 思維導圖
  • 流程圖
  • 便利貼
  • 故事板
  • 圖表
  • 列表
  • 預製模板庫

MURAL 非常適合設計和開發行業的公司，這些公司經常需要與組織內外的人員進行詳細協作。 它也非常適合完全遠程的團隊，因為它使學習如何計劃和創建培訓網絡研討會變得簡單。 對於嚴重依賴眾多團隊協作工具的團隊而言，MURAL 成為最佳在線白板之一的原因在於它與 JIRA、Slack、Microsoft Teams 等平台集成。

費用：沒有免費計劃，付費計劃從每月 12 美元到每月 20 美元或更高

微軟白板

微軟白板 Microsoft Whiteboard 是一個無限的基於雲的數字白板應用程序，完全免費使用。

它可與手寫筆、鍵盤和指尖配合使用。 在我們最好的在線白板列表中，它擁有任何其他工具中最大的顏色範圍之一。 它最大的特點是它的智能對象識別工具，它可以自動改進或用更清晰、更詳細的版本替換手繪圖。

Whiteboard 與 Microsoft Teams 集成，因此可以輕鬆共享預製或實時白板，您可以在視頻會議中開始繪圖。

Microsoft Whiteboard 的主要功能包括：

  • 白板自動保存
  • 可堆疊的圖像/對象
  • 便利貼
  • 對象調整大小
  • 可定制的筆粗細
  • 拖放式 Bing 圖片搜索
  • 文字和表格轉換的書面註釋

Microsoft Whiteboard 有兩個版本，Whiteboard for Commercial 和 Whiteboard for Education。 它還具有 Apple iOS 版本，是移動協作的理想選擇。

費用：免費

白板

白板應用程序 Witeboard 是此列表中最用戶友好的白板之一。

它是一個完全免費的基於 Web 瀏覽器的數字畫布，具有乾淨的 UX 設計。 板通過鏈接與其他人實時共享。

用戶從白板或黑板背景中進行選擇，查看版本歷史，並利用形狀檢測功能。 板只能保存為圖像文件。

儘管它與 Slack 和屏幕共享應用程序集成，但它不提供原生音頻、視頻或聊天消息功能。 Witeboard 最適合希望在會議期間記下筆記或解釋基本概念的小型團隊，他們將來不需要再參考。

費用：免費

米羅

米羅白板 Miro 是一個在線協作實時板平台，擁有超過 500 萬用戶，包括 Twitter、Netflix 和 Spotify。

除了 Slack 集成之外，它還提供音頻和視頻會議、屏幕共享以及本地聊天信使。 您組織內部或外部的任何人都可以通過鏈接訪問該板並進行實時編輯。 團隊成員還可以關注用戶，這樣他們就不會錯過更新。

Miro 看板有一個清單功能，可以輕鬆地按時完成，用戶可以將文件、圖像和視頻固定到看板以進行編輯和協作。

Miro 的功能還包括：

  • 最多 50 個同時用戶
  • PDF、JPG 和 CSV 板導出
  • 外部編輯/合作者訪問
  • 單點登錄
  • 董事會評論
  • 匿名用戶
  • 看板視圖
  • 小組投票
  • 時間跟踪
  • 預製模板庫
  • Jira、Trello 和 Zapier 集成

Miro 在用戶體驗設計師和產品開發團隊中特別受歡迎，非常適合需要白板平台以及 Asana 定價計劃提供的視頻會議和集成等額外團隊協作功能的大型公司

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費用：一個免費計劃，三個付費計劃，每月 8 美元起

AWW 應用程序

aww-白板 AWW 應用程序是“A Web Whiteboard”的縮寫，是易用性和卓越協作功能的完美結合。 它是 Home Depot、IBM 和 Microsoft 等客戶的首選工具。

它提供實時查看和編輯版塊，用戶可以通過共享鏈接或應用內版塊存儲空間訪問它們。 它還具有此列表中所有應用程序中最好的主機控件。 主持人可以管理參與者以決定誰可以編輯、訪問或共享版塊。

編輯時，用戶可以通過音頻、文本和視頻聊天進行交流，這意味著無需使用 Skype 或 Zoom 等視頻通話工具。 每個參與者也有自己的標記指針。

其他 AWW 功能包括：

  • 無限的董事會參與者
  • 預製模板
  • 董事會分析
  • PDF文件上傳
  • 可調節筆大小/顏色
  • 便利貼
  • 版本控制
  • 無限畫布
  • 無限的應用內存儲空間
  • 電路板 PDF 和圖像下載
  • 谷歌課堂集成
  • 自動保存的板庫
  • 抄板

AWW 非常適合規劃如何舉辦虛擬會議、規劃產品發布或規劃客戶旅程。 它還為教育工作者制定了專門的計劃，這是對使用 Zoom for Educators 的教師的絕佳補充。

費用：一個免費計劃，三個付費計劃，每月 10 美元起

利姆努

林努應用 Limnu 是 BuzzFeed、Pinterest、eBay 等使用的沙盒式在線白板工具。 它最多可以同時容納 350 名看板觀眾，並提供視頻、聊天和音頻網絡會議。

用戶可以發布狀態更新、創建自定義活動源、發表評論以及對想法進行投票。 它包括許多拖放模板，提供文檔版本控制，並允許用戶標記。

其主要功能包括：

  • 文件上傳到板
  • 觸控筆、鼠標和触摸屏繪圖
  • iOS 移動應用程序
  • 鬆弛集成
  • 調查功能
  • 用戶狀態
  • 原生日曆工具
  • 內容搜索欄

Limnu 非常適合主要是遠程團隊，尤其是那些從事產品設計工作的團隊。 它還為教育工作者制定了專門的計劃。

費用：免費 14 天試用，兩個付費月度計劃，從每月 5 美元到每月 8 美元不等

風暴板

風暴板應用程序 Stormboard 是一個無需下載、與設備無關的數字工作空間，非常適合頭腦風暴會議和實時編輯。

Stormboard 可以通過簡單的拖放界面輕鬆組織會議後的白板筆記（稱為“Storms”）。 它允許用戶評論過去的筆記並將它們變成任務以分配給團隊成員。 用戶可以更新任務狀態並在保存的白板中進行協作。

許多企業最終使用 Stormboard 進行頭腦風暴和項目管理。

板完成後，可以將其導出為 PDF、文檔、電子表格或 PowerPoint 演示文稿。 它還允許用戶將文件保存到 Google Drive。

使其成為最佳在線白板之一的其他 Stormboard 功能包括：

  • 現場編輯
  • 100 個預製模板
  • 無限畫布
  • 用戶投票插件
  • 聊天消息工具
  • 視頻、圖像和文檔文件上傳
  • Android 和 Mac iOS 移動應用程序
  • 與 Slack 和頂級 Slack 替代品集成

Stormboard 非常適合使用各種設備相互連接的員工。 它也適用於需要將思維導圖和頭腦風暴功能與項目管理功能相結合的團隊。

請注意，它沒有本機視頻通話或音頻功能。

費用：一個免費計劃，兩個付費計劃，從每月 10 美元到每月 16.95 美元不等

購買在線白板值得嗎？

為最好的在線白板付費是非常值得的。

免費的在線白板不包括音頻/視頻會議，限制可以訪問白板的用戶數量，並且缺乏必要的協作功能。

除非您打算僅在會議期間使用它來記下臨時筆記或塗鴉，否則請選擇 AWW 應用程序或 Miro 的付費計劃。 這些是我們列表中排名前兩位的在線白板平台。

想知道還有哪些其他團隊協作工具將與在線白板集成？ 正在尋找具有白板功能的網絡會議解決方案？ 我們的交互式比較表分解了要尋找的主要功能，以改善遠程團隊溝通。