10 款最佳項目管理軟件 | 最佳免費項目管理工具
已發表: 2022-05-09您還在為按時完成項目而苦苦掙扎嗎? 您是否仍然被電子表格、每週更新會議和項目管理 (PM) 的其他困難所淹沒? 如果是,那麼您來對地方了。 使用老式方法管理項目完全是浪費您的時間和精力。 為了節省他們兩個,並與您的朋友或家人共度美好時光。 我們強烈建議您使用項目管理軟件。
市場上有許多項目管理軟件可以幫助您告別競爭對手,並在這個競爭激烈且充滿活力的世界中始終保持領先地位。
今天,我們將討論如何使用項目管理工具可以為您提供很多幫助,並為您節省一個人最寶貴的資產; 時間。 在這樣做的同時,我們將告訴您互聯網上最好的 10 大項目管理軟件。
那麼,在開始使用敏捷項目管理工具之前,讓我們先來看看什麼是項目管理軟件,以及為什麼需要它?
什麼是項目管理軟件?
所以,親愛的讀者們! 項目管理軟件是一種工具,旨在幫助團隊在項目規劃、資源分配、調度和項目管理的其他此類方面進行協作和工作。
這些工具可以被各個行業使用,它們也可以作為一個平台,項目的利益相關者也可以在這個平台上相互協作。
項目管理軟件還允許項目經理和團隊控制項目的預算和質量。 各種文檔的交換也可以在項目管理軟件上進行。
一個驚人的項目管理軟件的質量是什麼?
項目管理軟件用於處理項目的全方位責任。 從跟踪交付到管理資源,再到團隊成員的協作。 項目管理軟件有很多負擔。 因此,有必要在擁有項目管理實用程序的同時做出正確的選擇。
這是項目管理系統必須判斷的5個方面。 這些方面將指導您做出明智的決定:-
- 待辦事項清單:確保您的軟件能夠分配和更新團隊中每個人的任務或待辦事項清單。 團隊必須與項目保持一致。
- 調度:一個好的項目管理軟件提供日曆、撥款圖表或里程碑工具,幫助您了解任務在整個項目週期中的位置以及應該完成多少。
- 共享文件:您應該能夠共享文件和其他關鍵項目文檔。 它減少了搜索文件所浪費的時間。
- 溝通:這是項目管理的一個重要方面,因為順暢和輕鬆的溝通意味著更好的問題解決和良好的流程。
- 報告:這是一個重要方面,因為所有團隊成員都需要更新他們的整體狀態。 此外,它還減輕了想要檢查項目進度並確保及時執行任務的項目經理的工作。
因此,這些是選擇付費或免費項目管理軟件時應注意的方面。
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現在,拐彎抹角已經夠多了,讓我們來討論一下頂級項目管理軟件吧!
1. Zoho Projects
團隊願意在項目管理軟件上花費數千美元,但他們不必這樣做。 有了 Zoho 項目,您不必花太多錢,因為它是預算項目管理軟件的奇蹟。 Zoho 附帶一系列功能,其中包括項目管理軟件的大部分(如果不是全部)功能。 它是可用於跟踪項目的最佳項目管理工具之一。
Zoho 以其低成本提供了高價值,使其成為每個人的最愛,並作為面向小型和成長型企業的項目管理軟件贏得了編輯選擇獎。
特徵:
- 其價格的高價值。
- 易於設置和導航。
- 深刻的配置設置。
- 強大的時間跟踪工具。
- 一個應用程序中的多種通信方式等等。
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2. 團隊合作
項目管理是一個複雜的領域,人們通常要花兩年時間獲得碩士學位,然後仍然遇到困難。 使用團隊合作,這個複雜的主題不會感覺那麼複雜。
Teamwork 是一個出色的在線平台,它是目前最好的項目管理軟件之一,可以緩解項目經理的痛苦。 該工具通過為團隊成員提供易於使用的界面以及項目管理中可能需要的所有工具來幫助管理項目、里程碑和任務。
它還包括計費、發票和其他此類財務方面。
項目經理和企業主可以密切關注員工的時間和工作量,在截止日期臨近時收到通知等等。
特徵:
- 驚人的自定義選項。
- 提供免費帳戶。
- 包括計費和發票。
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3. 塞洛西斯
項目管理軟件必須處理從簡單到棘手和復雜的項目。 其中一些依賴於跟踪任務和項目的整體進度,而不是員工可用性和項目預算。 雖然其他一些人可以計算每一分鐘的工作時間和每一分錢的花費,但它們需要時間來設置並且使用起來有些複雜。
但是,Celoxis 為您帶來兩全其美的體驗。 在軟件上閒逛幾分鐘,你會發現你已經學到了足夠的東西來開始使用。 一周後,您和您的團隊可以使用 Celoxis 來預測收入、調整項目進度、記錄工時等等。
特徵:
- 易於使用的界面和快速設置。
- 物有所值。
- 供項目經理使用的大量報告和工具。
- 還有時間跟踪、預算和資源分配。
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4. 液體規劃師
LiquidPlanner 是一個相對複雜且功能強大的項目管理工具,可以相信它是互聯網上最好的項目管理軟件之一。
LiquidPlanner 需要大量時間來學習,甚至需要大量時間才能掌握。 但是,我們可以肯定,這些努力最終會得到回報。 雖然 LiquidPlanner 被認為是一種項目管理軟件,但它的功能遠不止於此。
它可以幫助團隊跟踪進度、安排工作、分配資源,並簡化員工甚至外部合作夥伴之間的協作。
特徵:
- 自動和智能的時間表。
- 項目和任務的最佳和最壞情況。
- 一系列豐富的管理和洞察工具。
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5. 證明中心
就像大多數項目管理應用程序一樣,ProofHub 幫助團隊組織和檢查項目的狀態和進度。 它還可以幫助他們在工作時進行協作。
ProofHub 在其他項目管理軟件中脫穎而出的原因在於它擁有幫助團隊討論視覺材料的工具。 因此,如果您的團隊必須管理一個包含設計工作、廣告和此類視覺材料的項目,那麼 ProofHub 應該是您的首要任務。 ProofHub 也非常易於使用,並且設置所需的時間要少得多。
如果您有一個小型且不斷壯大的團隊,ProofHub 可能是一個不錯的選擇。 如果您的項目更加基於視覺,它可以為您創造奇蹟。
特徵:
- 快速簡便的設置。
- 用戶友好的界面。
- 功能與簡單的完美平衡。
- 討論視覺材料的正確工具。
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6.紅米
Redmine 是一種不同的、開源的、可定制的項目管理軟件。 雖然其他此類工具是基於雲的,並且任何企業主或項目經理都可以輕鬆訪問,但 Redmine 必須由您的員工安裝和維護。
Redmine 的特別之處在於,任何知道如何使用在 Ruby 或 Rails 框架上編寫的應用程序的人都可以根據您的需要對其進行自定義。
除此之外,它的功能集更能夠跟踪錯誤問題,而不是完美的項目管理軟件。
特徵:
- 開源且免費使用。
- 由時間估計、依賴關係、甘特圖和項目 wiki 組成。
- 可根據用戶進行定制。
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7. 智能表
Smartsheet 是一個基於雲的在線項目管理應用程序,它具有電子表格應用程序的基礎,可用於跟踪、管理和協作工作。
Smartsheet 可用於不同的功能。 例如,它可以是一個項目管理軟件,加載了授權圖表、資源管理工具和任務跟踪器。 它還可用於從 Web 表單中檢索信息,並自動執行部分工作流程,除此之外,您甚至可以將其用作 CRM 應用程序。
Smartsheet 是一個高度通用、動態和可定制的應用程序。 用戶可能需要一段時間才能弄清楚它是如何工作的。 但是,弄清楚如何使用它會花費更少的時間。
如果您正在尋找一種可以幫助您協作工作並且可以根據您的需要彎曲的工具,Smartsheet 可能會結束您的搜索。
特徵:
- 高度可定制且功能強大。
- 支持自動化、校對和網絡表單。
- 也可以像電子表格應用程序一樣工作。
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8. 寫字
Wrike 是一款領先的工具,可用作協作軟件和項目管理軟件。
最初,Wrike 最初是一個基於雲的在線平台,用於團隊協作、工作、資源和項目管理,它在不斷發展壯大的同時添加了更多相關功能。
該應用程序包含一些工作智能功能,當項目開始落後時會提醒團隊,然後引起人們對背後原因的關注。
然而,Wrike 是一款高級項目管理軟件,但與市場上其他此類軟件相比,它的設置和使用非常容易。
特徵:
- 易於使用的界面。
- 快速設置。
- 可用於管理項目和正在進行的工作。
- 特殊帳戶分配給不同的人。
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9. 甘特團隊
Team Gantt 是一款對初學者友好、易於使用且直觀的項目管理軟件。 此工具可幫助您查看和編輯甘特圖。
現在,什麼是甘特圖? 甘特圖是一種條形圖,用於同時跟踪和檢查項目的所有方面。 甘特圖非常好地顯示了時間線和任務依賴關係。
甘特團隊被證明是非常用戶友好的,即使您對甘特圖一無所知,用不了多久您就可以使用這個項目管理工具。 而且,只需一個小時,您就可以完成所有工作。
該應用程序的通信部分可能會更好。 否則,它是直觀且精心設計的。
特徵:
- 直觀且易於使用的界面。
- 強大的教程。
- 交互式甘特圖的可用性。
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10.GanttPro
如果您的任務是處理多個項目並且這種工作量讓您感到緊張,GanttPro 將助您一臂之力!
Gantt 是一個頂級項目管理軟件,它提供了所有其他項目管理工具所提供的功能。 但是,除此之外,它還顯示了每項任務如何為項目的最終結果做出貢獻。 另外,您的項目可能遇到的障礙是什麼?
GanttPro 於 2015 年推出,一直是希望擁有強大項目管理解決方案的小型企業的首選。 由於 GanttPro 提供小型企業所需的所有服務,它一直是編輯選擇獎的贏家。
特徵:
- 合理的定價。
- 精心設計且易於使用的用戶界面。
- 保存歷史和撤消實用程序。
- 由任務的自定義字段、看板視圖、關鍵路徑功能等組成。
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最後的話:最好的免費項目管理工具
因此,這些是最好的項目管理軟件。 在選擇項目管理工具之前,應該考慮許多因素,例如業務規模、所需功能、定價等。
我們希望我們以某種方式幫助了您,現在您可以更輕鬆地選擇完美的項目管理程序。