2022 年最佳團隊協作軟件
已發表: 2022-12-21
使用協作工具的人比以往任何時候都多。 嚴重依賴權限且運營隔離的企業面臨著失去最優秀人才的風險。
自大流行開始以來，協作工具的使用蓬勃發展。 即使幾乎每個人都在家工作，這也幫助許多企業繼續運營。 但是，自從協作工具被發明以來，它們已經為許多團隊提供了一個良好的平台，可以在任何地方開會並輕鬆管理任務。
然而，考慮到當今協作工具的數量，仍然有一些公司在為其團隊尋找合適的平台而苦苦掙扎。 不過，這是可以理解的，因為沒有一種通用的軟件。
即便如此，實際上有些產品為幾乎每個行業都提供了更有用的功能。 如果您仍然無法為您的團隊找到合適的協作軟件，我們已經編制了 2022 年最佳協作軟件的快速列表。幾乎所有這些軟件都功能齊全，幾乎適合任何利基市場。
我們的建議
Todoist
Todoist 是最好的待辦事項列表應用程序，可在您的所有設備上工作，跟踪您的工作效率，並讓您專注於生活組織和分析。 Todoist 使用起來非常簡單，並提供適用於所有流行平台和設備的應用程序。
儘管免費版本非常出色，但購買專業版無疑是最佳選擇。 如果您想通過自己或與他人一起管理任務來保持工作效率，那麼這就是您需要的軟件。
Todoist 功能豐富，但從來不會讓人感覺過於復雜，這也是它成為如此高效的程序的一個重要原因。 界面的佈局使事情簡單明了。 當您第一次開始使用該應用程序時，不需要很長時間就能學會如何使用該應用程序的所有基本功能，包括創建任務、設置截止日期、添加評論和標記已完成的任務。 然而，隨著您更頻繁地使用Todoist，它會變得更加複雜並具有更多功能。
該軟件配置簡單。 你從製作項目開始。 您可以通過顏色編碼來區分項目。 項目允許您將清單（例如雜貨購物清單）以及您的個人待辦事項清單與工作相關的職責分開。 此外，您可以為一次性項目制定項目，例如購買或出售房屋的清單。
亞軍
體式
Asana 是一款出色的協作工具，支持團隊管理各種項目。 儘管一開始看起來可能令人困惑，但它的靈活性和廣泛的功能使得學習它所需的時間和精力非常值得。
體式受到生產力倡導者的喜愛是有充分理由的。 它是一個協作應用程序，可幫助團隊跟踪他們的工作，包括任務、工作流程和各種項目。
但是，不要將其誤認為是傳統的綜合項目管理平台，因為它缺乏您在此類計劃中可能預期的費用監控、預算和資源管理等功能。 Asana 是管理任務、工作流程以及某些類型項目的最佳程序。 對於希望在設置和使用應用程序方面獲得更多指導的團隊，它最近添加了更多結構和模板。 它可以隨心所欲地彎曲，既優雅又靈活。
今年讓它脫穎而出的是新的視頻消息功能。 借助 Asana 的新視頻消息工具，您可以錄製自己演示和解釋任何事情的談話視頻。 與您的團隊成員分享該視頻可以幫助您避免召開毫無意義的會議。 此外，您可以將視頻轉換為音頻腳本以提高可訪問性。
其他所有人
米羅
Miro 為您提供了大量工具來填充您的在線畫布。 最終產品是一種特殊的激勵工具，可以讓合作、討論和展示您的工作變得愉快。
Miro 是一種獨特的工具，因為它將眾多不同軟件類別的功能結合在一起。 它將圖表、流程圖和演示軟件與思維導圖和視頻會議等其他功能相結合。
這是整個過程中集體努力的結果。 您可以使用它來勾畫概念或製作幻燈片，無論是單獨還是與其他人同時編輯。 借助 Miro，您實際上可以在工作時談論您的工作方式，或者通過內置的視頻和音頻通話以及屏幕共享功能在展示您的發明時進行演講。 無論是 Asana 卡還是 Vimeo 影片，您都可以顯示從其他應用程序拉入的媒體。
米羅聽起來像是各種想法的大雜燴。 儘管如此，它仍然簡單易用，這使得它如此引人注目。
但是，您本質上需要互聯網連接才能使用 Miro。 離線工作時沒有太多幫助。 該應用程序僅允許您訪問已打開並加載的板。 離線時，您無法創建新板或更新現有板。
鬆弛
Slack 是一款出色的團隊聊天工具，具有許多複雜的功能和豐富的設置。 儘管它是最昂貴的，但它是最偉大的之一。 Slack 在很多方面都是一個很棒的工具。 這種流行的工作場所消息傳遞工具的用戶可以更簡潔地與同事溝通，而不是使用公司電子郵件。
它是一款適合混合和完全遠程工作情況的優秀消息傳遞應用程序，因為它可以實時異步操作。 此外，與許多其他工作場所通信工具相比，Slack 營造了一個更加活躍的環境，而精細定制應用程序的靈活性是一個主要賣點。
儘管許多人喜歡 Slack，但它也有一些缺點。 它比幾乎所有其他可用的團隊聊天工具都貴。 此外，如果您以默認設置使用該程序，它可能會成為一場過度刺激的噩夢。 為了保持 Slack 的可管理性，您必須對首選項和設置進行大量調整。
在使用 Slack 或任何其他工作場所消息服務之前，團隊必須加入，並且可能有一個漫長的過渡期。 它必須在組織文化支持的環境中使用。 人們需要時間來了解某種情況的基本規則。 您的團隊應該使用哪些平台，應該共享哪些類型的信息？ 哪些頻道必須加入，哪些可以跳過？ Slack 的技巧有很多種，但使用方法不只有一種。
團隊合作
Teamwork 是項目管理最出色的服務之一，它具有強大的功能集和簡單的 UI。 它非常適合管理客戶工作的團隊，因為它集成了計費和發票。 由於其複雜性，項目管理碩士學位可能需要兩年才能完成。 使用我們最受好評的項目管理軟件之一的團隊合作似乎並不那麼困難。
通過為團隊成員提供簡單的界面和他們所需的所有工具，這個出色的在線平台大大減少了與管理項目、所有里程碑和所有任務相關的麻煩。 它集成了計費和發票功能，非常適合最頻繁處理客戶業務的組織。 項目經理和企業主可以監控員工的時間和工作量，在有錯過最後期限的風險時提醒他們，向客戶收取計費工作的費用，等等。
該應用程序具有現代、巧妙的設計。 它有一個可以修改的顏色主題，既令人愉悅又不失專業。 另外，空間的利用也很合適。 所有這些都會產生一個美觀的應用程序。
導航非常簡單。 要查看項目列表、將任務分配給特定人員、調整人員的權限級別、向任務添加信息、生成報告或啟動計時器來測量任務所花費的時間，您始終知道該去哪裡。
佐霍
對於團隊來說，項目管理軟件的成本每年可能高達數万美元。 但是，您不需要花那麼多錢來在預算內購買最好的項目管理應用程序。 即使是最缺錢的團隊也能買得起出色的 Zoho Projects 工具。 雖然它不包含人類已知的所有功能，但它確實具有廣泛的功能。
每人月費 10 美元，頂級服務包括時間監控、資源管理報告和項目預算跟踪。 儘管您可以連接到提供這些功能的其他應用程序，但您無法獲得任何發票或計費工具。
您需要訪問該網站並註冊計劃才能開始使用 Zoho Projects。 正如已經提到的，每個新帳戶都從免費試用開始。 Zoho Projects 的瀏覽器版本性能最佳，但也有適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序，即使您不在計算機旁，您也可以使用它們繼續工作。 但是，沒有本機桌面應用程序。
該網站具有溫馨、現代的外觀。 如果您熟悉大多數常見的互聯網應用程序（例如網絡郵件），那麼您應該可以在幾分鐘內輕鬆瀏覽 Zoho Projects。 無需花費太多時間學習其所有廣泛的功能，即可快速輕鬆地瀏覽該網站。 對於沒有專職項目經理的小公司來說，這種可用性和簡單性至關重要。
空中桌
您使用過的最簡單的數據庫工具可能是 Airtable。 它使您和您的團隊可以輕鬆地組織和協作處理任何類型的信息。
Airtable 既是關係數據庫工具，又是在線協作工具。 在您因為它使用“數據庫”一詞而認為它無趣而將其排除在外之前，請注意 Airtable 易於使用且具有很大的靈活性。
您可以使用它來組織和跟踪庫存、管理任務、安排活動等等。 由於其用戶友好的界面、清晰的語言、溫暖的配色方案和實用的圖像，它從其他更成熟的數據庫管理系統中脫穎而出。 此外，它的可配置性令人難以置信。
除了兩個關鍵區別之外，Airtable 和協作在線電子表格還有很多共同點。 首先，Airtable 使您能夠管理數據庫而不是工作表； 由於缺乏更好的術語（在新窗口中打開），數據庫比電子表格更複雜。 其次，您無需成為 Excel 專家即可使用 Airtable，因為它更加用戶友好。
Airtable 的核心是一個用於協作數據庫創建和編輯的互聯網工具。 數據庫只不過是排列在一個地方的項目的集合。 例如，您可以使用 Airtable 來組織您的工作並更新網站文章。 您可以首先編譯網站上所有需要更新的文章的數據庫。
文章名稱、URL、原作者、發布日期、更新截止日期和其他信息字段包含在您構建的數據庫記錄中。 之後，您可以為編輯和作者提供對數據庫的訪問權限，以便他們可以給自己分配任務。 當他們完成修改文章時，他們也許還可以選中每個數據庫條目旁邊的複選框。
液體規劃器
LiquidPlanner 是一款功能強大的在線工具，用於管理任務、工作負載、項目等。 即使情況發生變化，它也可以自動動態地為整個團隊安排工作。
LiquidPlanner 是一款極其複雜且強大的項目管理工具。 它也更易於使用，但“更簡單”是一個相對術語，是在 2021 年對其代碼庫和界面進行重大修改之後的。
學習該程序、設置項目並希望有一天能夠掌握它仍然需要大量時間。 儘管 LiquidPlanner 被歸類為項目管理軟件，但它的功能遠不止於此。 它不僅幫助團隊安排和跟踪工作，還幫助安排和跟踪人員、外部合作夥伴以及設備等資源。 如果您致力於了解 LiquidPlanner，那麼結果是值得的，特別是對於管理大量項目和大型團隊的大公司而言。
然而，與其他一些程序不同，LiquidPlanner UI 中沒有通用的幫助搜索欄，並且擁有一個對於這種複雜性的應用程序將非常有幫助。