2023 年最適合初創公司的 20 個免費和付費工具

啟動和發展初創公司是企業家可以承擔的最大使命之一。 但是，儘管競爭依然激烈，但智能解決方案的進步和可及性使初創公司比以往任何時候都更容易站穩腳跟。

業務工具——從客戶關係管理 ( CRM ) 平台到會計軟件——通過自動化關鍵流程和最大限度地提高效率來幫助初創公司節省時間和金錢。 然而，由於有如此多的工具在爭奪企業主的注意力，在過度飽和的市場中航行可能會讓人不知所措。

我們包含的每個解決方案都是負擔得起的，我們甚至為致力於將成本降至最低的初創公司列出了一些免費選項。 繼續閱讀以發現我們的首選，或使用下面的鏈接跳轉到特定部分。

在本指南中：

• 免費商業工具
• 最佳通訊工具
• 最佳網絡安全工具
• 最佳項目管理工具
• 最佳營銷工具
• 最佳金融工具
• 最佳人力資源工具
• 最佳銷售工具
• 後續步驟：推進解決方案

最適合初創企業的免費商業工具

並非每個初創公司都會為智能軟件製定預算。 如果您對支出持強硬態度，這裡有一些很棒的啟動工具，您不需要花一分錢。

雷尼多

• 創業工具：會計軟件
• 價格：免費

會計軟件不需要額外付費。 Lenido 是一種優質的會計工具，可免費為用戶提供多種會計功能。

免費會計平台可用於創建發票和報價、生成財務報告、查看未付發票、應用​​折扣和退款以及加密您的數據。 Lenido 甚至可以與您的會計師集成以獲得稅務支持，這對於免費工具來說是一個福音。

隱藏我的VPN

• 啟動工具：VPN
• 價格：免費

Hide.me VPN 是我們測試過的最好的免費 VPN 。 該安全和隱私工具為免費工具提供了大量功能，包括終止開關、模糊服務器選項和 AES-256 位加密。 它的網絡速度也不錯，但它的使用僅限於美國、德國、加拿大和荷蘭。

雖然 Hide.me 是一個不錯的安全解決方案，但初創公司應該意識到“免費增值”VPN 服務往往會通過顯示廣告和跟踪您的數據來獲利。 對於許多互聯網用戶來說，這種權衡可能不值得。

Hide.me 並不是唯一應謹慎使用的免費商業工具。 雖然免費軟件可以為緊迫的企業提供生命線，但它們的用戶體驗、功能提供和對數據保護的承諾始終無法與付費替代方案相提並論。

考慮到這一點，接下來我們將介紹哪些業務解決方案值得一擲千金。

飛漲

• 啟動工具：視頻會議
• 價格：免費

您可能已經聽說過 Zoom。 該視頻會議平台每天歡迎超過 3 億用戶，並享有業內最好的知名度——這是有充分理由的。

如果您正在尋找一款簡潔的視頻通話應用程序，那麼Zoom絕對不會出錯。 該平台允許用戶創建會​​議、促進分組討論室、跨平台直播通話，甚至通過實時翻譯和字幕支持會議。

但是，Zoom 的免費計劃的會議時間上限為 40 分鐘。 因此，如果您的初創公司習慣於安排更長時間的會議，那麼可能值得花錢購買付費計劃或查看一些替代方案。

初創公司的最佳溝通工具

通信工具是指幫助企業保持聯繫的任何類型的技術。 這是我們最喜歡的幾個。

環形中心

• 啟動工具：Web 會議應用程序
• 起價：11.99 美元

如果您管理遠程或混合團隊，RingCentral 提供了我們評測過的最好的網絡會議軟件。 它的平台 RingCentralVideo Pro 提供高質量的視頻和音頻，一大堆獨特的功能讓大牌 Zoom 和 Google Meet 物有所值，而且通話時長沒有限制。

RingCentralVideo Pro 也有一個堅如磐石的免費計劃，所以沒有理由不嘗試一下軟件的大小。

寶利通 VVX 601

• 啟動工具：VoIP電話
• 起價：249 美元

如果您追求的是語音通信工具，Polycom VVX 601 在我們的互聯網協議語音 (VoIP) 研究中表現最佳。 它不僅擁有時尚的人體工學設計，而且還具備您期望從頂級互聯網電話系統獲得的每一項功能。

從其 4.3 英寸彩色觸摸屏和 16 鍵設置到其高清語音質量和視頻功能，Polycom VVX 601 比同類型號更加通用。 然而，它的價格為每款 249 美元，比我們評測過的其他 VoIP 系統要貴一些。

閱讀我們的最佳 VoIP 桌面電話指南，了解其競爭對手。

Nextiva X-885

• 啟動工具：多線電話系統
• 起價：189.99 美元

對於那些不需要 VoIP 系統花哨功能的人來說，多線電話系統是不錯的選擇。 就多線系統而言，Nextiva X-885 與它們一樣可靠——讓企業可以處理 12 條線路，連接到現有的軟電話技術，甚至可以管理客戶關係。

由於其令人印象深刻的多功能性，Nextiva X-885 在我們的研究中勝過所有其他型號，使其成為最適合初創企業的多線電話系統。

初創公司的最佳網絡安全工具

隨著在線攻擊每年給企業造成的損失越來越大，網絡安全投資不再是可有可無的選擇。 這裡有一些經濟實惠的工具，旨在確保初創企業的安全。

BitDefender GravityZone 殺毒軟件

• 啟動工具：殺毒軟件
• 起價：每年 77.99 美元

防病毒軟件是阻止威脅的一種簡單而有效的方法。 在研究和測試頂級解決方案之後，BitDefender GravityZone 憑藉其令人印象深刻的功能堆棧和高水平的可定制性脫穎而出。

BitDefender 的中央控制台提供多種功能，包括應用程序攔截、反網絡釣魚文件管理器和勒索軟件保護。 它的價格點可能比 Surfshark 等競爭對手高，但如果您正在尋找可以做到這一切的防病毒軟件，BitDefender GravityZone 將是您的選擇。

北方通行證

• 啟動工具：密碼管理器
• 起價：每月 2.99 美元

隨著密碼要求變得越來越嚴格，密碼管理器為員工提供了一種集中跟踪代碼的方式。 NordPass 是一款可靠且多功能的密碼管理器，提供從自動保存自動填充到密碼強度測試等一系列有用的功能。

NordPass不會讓用戶負擔不必要的功能，使其簡單易用。 它也提供免費版本，這對於網絡安全預算很少或根本沒有網絡安全預算的初創公司來說是一個巨大的勝利。

NordLayer VPN

• 啟動工具：VPN
• 起價：每月 7 美元

虛擬專用網絡 (VPN) 通過在您使用 Internet 時偽裝您的 IP 地址來幫助您安全地瀏覽 Web。 NordLayer是我們測試過的最好的 VPN，因為它具有靈活的可用性和突出的功能，如專門的客戶管理器和中央控制面板。

NordLayer 為用戶提供 DNS 洩漏保護和暗網監控，實際上不僅僅是一個 VPN，而且每月只需 7 美元，它也不會破產。

閱讀我們的最佳 VPN 指南，了解它與競爭對手的比較。

初創公司的最佳項目管理工具

項目管理工具對於簡化您的工作流程和讓您的所有工作井井有條至關重要。 我們在下面列出了我們的首選。

點擊向上

• 啟動工具：項目管理
• 價格從：每月5美元

ClickUp是我們測試過的最好的項目管理軟件，主要是因為它提供了慷慨的免費計劃。 ClickUp Free Forever 不受用戶限制，包含有用的任務管理功能，甚至提供 24/7 實時支持。 但是，它確實有五個項目的限制。

但這可以通過創建多個帳戶或升級到其付費計劃（每位用戶每月 5 美元起）輕鬆繞過。

週一網

• 啟動工具：項目管理
• 起價：每月 8 美元

如果您仍在獨自工作或管理一個小團隊，我們建議您改用 monday.com。 monday.com非常實用，很容易適應您的初創公司的需求——提供許多可自定義的功能，例如拖放功能和可編輯的列。

該平台也使許多流程的自動化變得簡單，從狀態更新和電子郵件通知到進度更新和時間跟踪。 但是，儘管 monday.com 是一個不錯的選擇，尤其是對於小型團隊而言，它並不像 ClickUp 那樣在所有層級上提供時間跟踪和實時聊天功能。

初創公司的最佳營銷工具

宣傳您的業務非常重要，尤其是在您剛剛起步的情況下。 這裡有一些工具可以幫助擴大您的創業公司的影響範圍。

Zoho社交

• 創業工具：社交媒體管理
• 價格從：每月10美元

Zoho Social 是電子郵件營銷的一站式商店，讓初創公司可以安排帖子、收集社交反饋、協作和分析帖子表現，所有這一切只需每月 10 美元。 Zoho 也支持各種社交平台，從 Instagram 和 TikTok 到 Pinterest 等更多小眾網站。

Zoho Social 是我們評測過的最好的社交媒體管理工具，主要是因為它的價格實惠。 但是，如果您在 YouTube 上投放廣告，或者在市場上尋求內容定位和自定義報告等更高級的功能，則您需要為 Zoho Social 的專業版或高級版計劃支付更多費用。

無所不在

• 啟動工具：電子郵件營銷
• 起價：每月 16 美元

如果您已經在管理電子郵件營銷活動——或者正在考慮在未來發起一項營銷活動——Omnisend可以幫助增強您的策略。 電子郵件營銷平台讓您可以使用模板和拖放生成器創建定制的電子郵件內容。 它的自動化選項，如自動化拆分、條件內容塊和自定義工作流程，也有助於為初創公司節省寶貴的時間。

其中大部分功能都是免費提供的。 但是，如果您想每月發送超過 500 封電子郵件或接觸超過 250 個聯繫人，則需要升級到 Omnisend 的標準計劃，該計劃的零售價為每月 16 美元。

HubSpot 營銷中心

• 創業工具：CRM營銷
• 價格從：每月18美元

CRM 是任何成功營銷策略的核心部分。 HubSpot 的營銷中心在我們的研究中勝過競爭對手，部分原因在於其令人印象深刻的免費計劃、豐富的強大營銷功能以及可靠的幫助和支持選項。

初創公司可以免費使用該平台進行電子郵件營銷、內容營銷和付費營銷。 但是，解鎖社交營銷和全渠道功能需要付出相當大的代價，因此我們建議為這些功能使用單獨的工具。 在我們的最佳 CRM 營銷平台指南中查看它與競爭對手的比較情況。

初創企業的最佳財務工具

希望在不聘請專業人士的情況下簡化您的財務？ 有一些工具，這裡是我們的一些首選。

在線快本

• 創業工具：會計軟件
• 價格從：每月30美元

在平衡書籍方面，沒有比 QuickBooks Online 更好的軟件了。 它不僅提供頂級功能堆棧，包括出色的簿記和應付賬款和應收賬款工具，而且會計軟件還與一些最大的平台集成，從 Square 到 PayPal。

雖然 QuickBooks Online 全面可靠，但它在費用跟踪方面確實非常出色。 該平台允許用戶創建自定義類別並運行報告以提高可見性，其應用程序甚至可以讓用戶跟踪商務旅行的里程數。

Zoho發票

• 啟動工具：進銷存軟件
• 起價：每月 11 美元

Zoho Invoice 是我們為小型企業和自由職業者提供的最受好評的發票平台，因為它具有慷慨的用戶限制和每月 11 美元的合理起始價格。

該工具提供 16 個發票模板，這些模板都可以根據您的企業品牌進行定制，並且它具有許多競爭對手所缺乏的高級功能，例如多貨幣支持和小時跟踪。

通過多客戶計費和自動付款提醒， Zoho Invoice 的免費計劃也非常全面，只要您每月只需要開幾張發票即可。

初創公司的最佳人力資源工具

無論您擁有專門的人力資源 (HR) 團隊，還是自己處理 101 項任務，HR 軟件都是簡化僱傭相關流程的重要方式。

工作日

• 創業工具：績效管理系統
• 價格從：每月 8.33 美元起

當您管理混合和遠程團隊時，保持高水平的績效並不總是那麼容易。 Workday 通過為員工提供一種用戶友好且有用的方式來提高生產力，從而幫助初創公司克服這一困難。

Workday 提供目標設定、人才審查和分析功能，使員工更容易受到鼓舞，管理人員更容易密切關注進度。 績效管理工具也很實惠，但確實需要初創公司簽署一份至少三年的合同，這需要一定程度的承諾。

漣漪

• 啟動工具：薪資軟件
• 價格從：每月35美元

在我們對領先的薪資供應商進行測試後， Rippling脫穎而出，這要歸功於其無與倫比的行業專業知識、豐富的薪資功能（如自動支付運行、高級報告和員工應用程序）以及出色的可擴展性。

Rippling 甚至在初創公司違反美國勞動法時自動發出警報，這是 Paychex 和 Zenefits 等類似平台所缺乏的一項相當獨特的功能。

初創公司的最佳銷售工具

無論您是想吸引新客戶還是留住現有客戶，這裡都是我們為初創公司提供的頂級銷售工具。

Zoho 客戶關係管理系統

• 創業工具：CRM軟件
• 起價：每月 23 美元

Zoho CRM是我們評測過的最好的 CRM 軟件，因為它價格合理且功能多樣。

Zoho CRM 讓您可以自動化工作流程和核心流程，培養良好的客戶關係，並使用數據來反映您的績效。 除了 CRM，該平台還可用於營銷您的業務並支持客戶的查詢——使 Zoho CRM 成為功能強大的一體化銷售、營銷和客戶服務工具。

購物

• 啟動工具：電子商務網站構建器
• 起價：每月 29 美元

如果您的企業正在網上銷售或正在考慮在不久的將來這樣做，您應該了解 Shopify。 Shopify 是一個電子商務網站構建器，可幫助初創公司構建和管理銷售網站。

從廢棄的購物車恢復到 SEO 優化，Shopify 提供了您期望從高級網站構建器獲得的所有功能。 然而，當涉及到銷售功能時，它真正發揮了自己的作用——提供豐富的福利，如在線店面、創作者工具和內部客戶結賬應用程序 Shop App。

在我們的Shopify 定價指南中了解有關提供商及其定價結構的更多信息。