2022 年免費使用的 7 個最佳視頻會議應用程序

更新於 30-06-2022

會議越來越多地被視頻會議所取代。 同事們並不坐在同一個房間裡，而是聚集在一張數字桌子旁——一些來自家庭辦公室，另一些來自旅途中，還有一些來自國外。

這節省了時間和成本。 為了使交流、規劃和協作工作發揮作用，數字會議需要合適的視頻會議工具。 我們將向您介紹免費使用的最佳視頻會議應用程序，並為您提供讓您的數字會議更好的提示……

視頻會議如何運作？

圖像和聲音同步傳輸的會議稱為視頻會議。 視頻會議服務器首先從參與者那裡收集圖像和聲音，並將它們混合成帶有各個參與者窗口的整體視頻。

這創建了一個虛擬空間。 這是使用適當的設備完成的，例如筆記本電腦、麥克風、揚聲器、相機和特殊軟件，即所謂的視頻會議工具。 與經典會議相比，無論地點如何，都可以達成協議和協作。

視頻會議應用程序免費使用

視頻會議需要一些要求：筆記本電腦、智能手機、平板電腦——它們都具有內置攝像頭和麥克風。 質量足夠好。 唯一缺少的是適當的視頻會議工具。 除了付費程序之外，現在還有許多免費軟件解決方案。 以下是您可以免費使用的七款最佳免費視頻會議應用程序：

飛漲

在新冠疫情期間，有關提供商 Zoom 的炒作確實大肆宣傳。 這家美國公司的視頻會議服務非常受歡迎。 您只需要一個帳戶，然後您就可以開始視頻會議或使用會議 ID 加入正在進行的會議。 它易於使用，只需單擊幾下即可進行視頻會議。

唯一的缺點：免費版僅限於 40 分鐘的小組會議。 對於短視頻會議來說足夠了，其中一種訂閱模式可用於長會議。

縮放的好處

➠ 最多100人免費參加視頻會議

➠ 免費，但有時間限制

➠ 易於使用

Skype

視頻會議最著名的名稱之一是 Skype。 最初是為私人對話而開發的，現在也經常用於工作中的視頻會議。 微軟的程序不僅支持兩個人之間的交流，還可以在更大的群體中使用。

最多 50 名參與者可以參加其中一次免費視頻通話。 Skype 的商業版不再銷售，它已集成到後續的 Microsoft Teams 中（在下一節中）。

Skype 的優勢

➠ 使用 Microsoft 帳戶免費使用

➠ 無需安裝即可提供網絡版

➠ 沒有時間限制

➠ 輕鬆的數據傳輸

微軟團隊

除了視頻會議選項外，Microsoft Teams 還被宣傳為用於數字和分散式協作的綜合軟件包。 除數字會議外，還可以使用與整個辦公包相關的其他功能。 可以同時保存數據和編輯文檔。

即使在免費版本中，Microsoft Teams 的功能也很豐富。 由於當前針對 Corona 的措施和眾多家庭辦公解決方案，微軟還允許公司免費使用高級套餐。 最好的辦法是直接聯繫 Microsoft 銷售合作夥伴。

微軟團隊的好處

➠ 多種功能

➠ 最多 250 名參與者

➠ 視頻會議之外的去中心化協作

網迅

Webex 是視頻會議的經典之作，也是最早提供視頻會議的公司之一。 該服務現已被思科接管。 功能可以輕鬆清晰地控制。 可以創建和發送約會，並且可以通過鏈接邀請參與者參加視頻會議。

免費的 Webex Basic 資費可用於舉行最多 100 人參加的視頻會議。 但是，時間限制為 50 分鐘。 附加功能可通過各種收費的資費獲得。

Webex 的優勢

➠ 輕鬆創建和邀請

➠ 最多100名參與者，但時間有限

➠ 易於使用

Bitrix24

Bitrix24 不僅提供了視頻會議的選項，還提供了廣泛的項目管理功能。 有一個員工內部網、一個共享日曆、組建工作組的可能性、將文件存儲在雲存儲中——還可以舉行視頻會議。

免費版特別適合小公司，基本包最多可以有 12 個用戶使用。 由於 Corona，Bitrix24 目前適用以下內容： 免費版本取消了 12 位用戶限制，無論用戶數量如何，公司目前都可以使用免費功能包。

Bitrix24 的好處

➠ 功能豐富

➠ 文件在線存儲

➠ 沒有時間限制

➠ 12 位用戶免費使用（目前無限制）

去會議

最好的視頻會議應用程序或工具中的另一個知名名稱是 GoToMeeting。 您可以使用瀏覽器版本或下載並安裝該軟件。 遺憾的是，在 GoToMeeting Free 的免費版本中，最多只能參加 4 人的會議。 適合小型團隊，但不適合大型團隊。

此外，如果您使用免費版，會議時間限制為 40 分鐘。 如果免費表格不夠用，可以免費試用 Pro 版 14 天。 為了進一步使用，訂閱費用取決於功能的範圍。

GoToMeeting 的好處

➠ 簡單桌面版

➠ 視頻會議中的白板

➠ 可以集成 Office 或 Google 日曆

媒體 任何會議

Intermedia Any meeting 支持視頻會議和網絡研討會。 註冊後，可以立即開始或計劃未來的數字會議。 該服務來自美國，目前僅以英語提供。 基本的語言技能足以使用。

不幸的是，沒有持續的免費版本。 您只能為前 30 天的試用月設置 4 名參與者的免費視頻會議，之後您根據功能和用戶數量付費。

任何會議的好處

➠ 屏幕共享選項

➠ 註冊後快速訪問

➠ 可以集成 Outlook 和其他程序

視頻會議硬件

借助上述工具和軟件解決方案，幾乎所有團隊都涵蓋了視頻會議最重要的功能和選項。 另一方面，一些公司不依賴軟件，而是依賴硬件，例如為了在多個地點裝備整個房間以參加視頻會議。

如果不同地點的團隊定期聚在一起進行視頻會議，這是可以想像的——儘管很大一部分靈活性當然會丟失。 如果在辦公室使用硬件解決方案，員工必須再次在現場，並且無法從任何位置連接。

此外，即使您不一定要購買視頻會議硬件，也可能會產生高昂的成本——供應商專門提供租賃服務，並提供量身定制的解決方案以及相應的軟件。

最後，應根據個人情況和使用情況來決定硬件解決方案是否是正確的選擇。 根據您的需求，有不同的視頻會議解決方案，最知名的供應商是：

• 寶利通
• 思科（騰保）
• 真人大小
• 索尼
• 修訂

視頻會議的優勢

視頻會議的勝利並非偶然。 目前大量員工在家辦公的情況加速了這一進程，但在許多公司，數字會議已經超越了老式會議。 與強制出席的會議相比，視頻會議的優勢太大了：

• 分散的團隊聚集在一起。 員工並不總是坐在辦公室裡。 家庭辦公室和遠程協作使實際出席會議變得困難。 任何人都可以加入視頻會議，無論他們身在何處。
• 約會發現更快。 更容易找到每個人都可以參加的視頻會議的時間。 組織工作量更低，參與更容易。 在每個人都聚在一起之前，更少的約會必須來回推。
• 成本降低。 沒有旅行或飛行費用，也沒有單獨的房間，使視頻會議成為一種具有成本效益的選擇。 您所需要的只是一個穩定的互聯網連接。 您需要的工具通常是免費的——更多內容請參見下文。

另請參閱： 2021 年構建視頻會議應用程序的成本是多少

成功視頻會議的提示

一旦明確了視頻會議的技術實施，下一步就是使其盡可能高效和成功。 開會往往是浪費時間。

這種危險也威脅到視頻會議。 為了讓您的數字會議取得成功，我們為視頻會議的準備、實施和跟進提供了許多技巧：

視頻會議前

• 制定一個計劃

為每個人制定議程：會議的結果是什麼？ 應該討論什麼？ 誰必須為此更換？ 會議什麼時候開始？ 什麼時候肯定結束？ 這樣，所有參與者都可以準備並知道它應該是什麼。

• 限制參加人數

大型視頻會議可能看起來特別富有成效和交流，但往往以混亂結束。 因此，盡可能減少參與者的數量。 傳播研究人員說：超過 8 名成員的會議很難有效地進行。 避免與會議內容無關的同事。

• 指定主持人

任命主持人主持視頻會議並授予發言權。 雖然在每個人都在場的會議中聲音最大，但視頻會議經常會遇到傳輸延遲（尤其是在跨大陸）。

這會產生稍微奇怪和延遲的對話。 然後最遲，你需要有人來確定下一個發言的人和時間。

• 營造平靜的氣氛

在視頻會議之前關閉干擾源非常重要。 如果背景中有持續的嗡嗡聲或手機在其間響起，這是令人討厭和不專業的。

大多數視頻會議系統都配備全向麥克風。 與定向麥克風相比，它們可以平等地拾取周圍的所有噪音——包括來自開著窗戶的街道噪音、電話鈴聲和同事衝進來的噪音。

• 衣著端莊

在視頻會議中，其他與會者可以看到您，因此請務必穿著得體。 以你在工作中也會穿的著裝規範來定位自己——不管你是否坐在家裡的辦公桌前。 但要小心帶有醒目的圖案的衣服。 檢查襯衫、襯衫或領帶上的圖案，以使圖片閃爍。

• 準時得分

與任何其他會議一樣，視頻會議也是如此：不要讓其他參與者等待！ 因此，您應該在指定日期前做好準備，檢查您的技術，並且只需撥入。

如果您要組織數字會議，這一點更為重要。 在這裡，您必須事先到場，做好必要的準備並開始視頻會議。

視頻會議期間

• 跟上時代

始終準時開始，刻意縮短會議時間，規範視頻會議時間！ 根據所謂的帕金森定律，工作會擴展到有時間去做的程度。 事實證明，最好的想法只會在最後幾分鐘出現。 節省實驗室時間。

• 做一輪介紹

由於視頻會議的參與者可能從未見過面，因此您應該簡要介紹他們或給每個人做簡要介紹以自我介紹。 這不僅有禮貌，而且還可以讓您事後直接得到解決。 這反過來又連接並防止了衝突。 還有什麼幫助：仍然可以在屏幕上閱讀的超大名稱徽章。

• 保持自然

起初，看著鏡頭而不是與同事面對面交談，而是通過麥克風，可能會有些奇怪。 儘管如此，您在視頻會議中應該盡可能自然，不要表現得與眾不同。

有些人在視頻會議中突然強調單詞和句子的方式非常不同，或者表現得很奇怪——不用擔心，就像在正常會議中一樣說話。

• 短暫休息

當你說了什麼時，給別人比平時更多的時間來回應。 這也讓相關人員有機會發表意見。 由於傳輸中的輕微延遲，重要的是要進行短暫的停頓——這是創建對話的唯一方法。

• 將小組集中在主要主題上

視頻會議必須遵循明確的路線才能富有成效。 如果您注意到視頻會議的方向錯了，偏離了主題，主持人應該介入並找到回到共同話題的方法。

如果兩個參與者在次要方面卡住了，他們可以切換到自己的視頻會議，以便私下澄清這一點。 這樣，該小組的其他成員就可以回到議程上。

視頻會議結束後

• 謝謝

在視頻會議的最後，感謝所有出席的人。 提及團隊成員的創意在技術實施中的準時和順利的過程。 這立即增加了下一次的動力。

• 創建協議

總結視頻會議的結果，並以會議記錄的形式傳遞給與會者。 因此，決策、分配、目標和任務會再次以書面形式記錄下來，並提供給所有人。 防止後來的誤解和藉口。