衡量組織密碼的最佳（和不太好的）方法

不僅僅是密碼，您可能還有多個登錄憑據、個人筆記、銀行相關詳細信息、社會安全號碼、重要文件等等，這些信息散佈在各處。 您可能已經將與其中一些相關的詳細信息存儲在文字處理器、Excel 工作表、日記或筆記本中（請注意，這是有風險的），如果您是一個細心的用戶，您可能已經借助密碼管理器.

但是，為什麼我們要強調將所有密碼和憑據保存在一個分類好的地方？ 那是因為當你把你的憑證分散在各處，並且可能在不安全的地方——

您可能很容易忘記它們，即在第十一次您可能對保存密碼或憑據的位置一無所知。 下一個風險是，如果有人窺探你，可能會得到這些細節。 因此，始終建議您將所有密碼、登錄憑據和其他此類詳細信息集中在一個屋簷下。 如果您知道組織密碼和其他憑據的藝術，那麼您將能夠輕鬆地跟踪您的憑據。

在此博客中，我們將分享保持密碼（和其他憑據/個人筆記）井井有條的最佳方法，我們甚至會衡量每個選項的優缺點。

借助密碼管理器來組織密碼

密碼管理員收取費用，您將所有雞蛋（密碼）放在一個籃子裡。 這些可能是使用密碼管理器的唯一缺點。

是的！ 大多數密碼管理器為您提供一分鐘費用的服務，或者在免費版本中提供較少的功能。 此外，如果黑客或網絡犯罪分子可以侵入您的密碼管理器，您的所有密碼都將處於危險之中。 除非您選擇了粗略的密碼管理器，否則這極不可能。 撇開這一點不談，密碼管理器的優點遠不止缺點。 而且，這就是為什麼——幾乎所有密碼管理器——

• 配備軍用級安全保障
• 為不同的帳戶和最好的部分存儲不同的密碼——您甚至不必考慮密碼
• 讓您將憑據保存在由主密碼進一步鎖定的保險庫中
• 讓您啟用多因素身份驗證
• 幫助您生成具有大小寫字母、特殊字符、長度、複雜性等正確組合的強密碼
• 為您提供跨各種設備同步密碼的功能
• 讓您在網站上自動填充保存的密碼

使用密碼管理器時的提示 –

如果您是用於組織密碼的密碼管理器，這裡有一些巧妙的技巧可以幫助您充分利用密碼管理器的潛力。 對於這個博客，讓我們以最好的密碼管理器之一 - TweakPass 為例。

下載 TweakPass 密碼管理器-保持密碼井井有條的最佳方式

閱讀 Tweakpass 的完整評論

# 提示 1：刪除所有不再需要的帳戶

用登錄名、密碼、表單填寫、借記卡/信用卡詳細信息以及您不想要的各種其他憑據來擠滿您的密碼管理器是沒有用的。 畢竟，您的密碼管理器也是一個可以提高您的工作效率的工具。 這意味著您應該能夠只找到憑據並在網站上快速填寫它們，而無需經歷數百次其他登錄。

# 提示 2：銷毀不再需要的會話

知道您可以跨設備甚至瀏覽器擴展同步憑據這一事實，您應該養成銷毀會話的習慣。 不知道那是什麼？ 假設您在智能手機、PC 上打開了密碼管理器並作為擴展程序打開。 Chrome，您可以在 PC 上保持活動會話打開並關閉所有其他會話。 這樣，即使有人訪問了您的智能手機，他或她也無法窺探您的密碼管理器。

在 TweakPass 中，您可以通過單擊“帳戶設置”然後單擊“銷毀會話”按鈕來執行此操作，如下面的屏幕截圖所示 -

# 提示 3：添加正確的文件夾和標籤

在文件夾和標籤中安排憑據將使在正確時間選擇正確憑據的工作變得更加容易。

# 提示 4：不時檢查密碼強度

幾乎所有優秀的密碼管理器都允許您選擇隨機密碼。 不時檢查他們的密碼強度始終是一個好習慣。 而且，您無需去其他地方就可以做到這一點。 您的密碼管理器還可以讓我們檢查您的密碼的可信度或強度。

要生成安全密碼 –

1. 前往 TweakPass Chrome 擴展（也可用於其他擴展）
2. 點擊生成安全密碼
3. 單擊生成密碼按鈕
4. 您甚至可以更改密碼長度、最小數字字符並選擇高級選項，如下面的屏幕截圖所示 -

– 使用 Google 電子表格或 Excel 作為存儲密碼的方式 – 乏味且有點安全

如果您不想投資密碼管理器，可以在 Google 電子表格上記下您的密碼或其他憑據。 而且，由於電子表格在雲上可用，您可以使用任何您想要的設備在任何地方訪問它。 您始終可以創建模板，然後輸入所需的字段。 例如，以下是您可以添加的字段類型 -

• 網站名稱
• 用戶名
• 電子郵件ID
• 密碼
• 其他注意事項

在電子表格上整齊地排序憑據也可以被認為是組織密碼的一種安全方式。 但是，這種方法不如密碼管理器安全有效，尤其是在黑客可以訪問您的帳戶的情況下。

這是因為，一方面，您沒有像密碼管理器那樣獲得軍用級 AES 保護。 此外，您將無法生成隨機強密碼、將密碼分類到文件夾或添加標籤。 而且，您必須從電子表格中手動複製和粘貼憑據。 另外，當您使用密碼管理器時（即使是免費的），還有很多其他好處。

– 走老派“筆和紙的方式” – 只應在需要時使用

不管您是多麼不精通技術的人，我們強烈建議您不要在紙上甚至筆記本上記下密碼。 讓我們快速看看為什麼您不應該寫下您的密碼或其他憑據 -

1. 除非您對本地密碼筆記本或日記有很強的安全性，否則某人或其他人可能很容易獲得您的密碼筆記本。
2. 您很可能會在紙上記下錯誤的細節，而不是通過數字方式複制和粘貼相同的字符。
3. 更新憑據可能是一個非常大的挑戰。 例如，您可能記下字符“I”，然後將其混淆為數字“one”，或者您可能最初記下數字“0”，然後將其混淆為字母“O”。 您可能無法注意到這裡的問題，但是在編寫時會出現此類問題。
4. 無論是一張紙、筆記本還是日記，所有這些物品都是易腐爛的。 例如，您可能會不小心將咖啡灑在您記下憑據的日記頁面上。

但是，在某些情況下，您可能無法訪問智能手機、計算機、筆記本電腦或任何數字設備。 而且，您可能需要在一張紙或現成的筆記本/日記本上記下重要的憑證。 在這裡我們建議

1. 仔細檢查您輸入的密碼或註釋是否正確
2. 將此密碼保存在盡可能近的地方，並在“鎖定和密鑰”下或在任何人都無法訪問的地方。 另外，請確保您清楚知道隱藏此便箋的位置
3. 記下該憑證後，立即將其轉移到數字媒體上，然後在其他人訪問之前銷毀該便箋

哪種方式是保持密碼井井有條的最佳方式？

總而言之，當您要記住多個密碼和憑據時，強烈建議您將它們整齊地分類，以便您可以在需要時訪問它們。 通過這篇文章，我們從易用性和安全性方面衡量了用戶用來組織密碼的一些常用方法。 而且，密碼管理器可能是保持密碼有序和安全的最佳方式。 您有什麼看法，請在下面的評論部分告訴我們。