混沌控制：基於 GTD 的個人任務管理器

任務管理對於管理您的專業和個人工作流程至關重要。 它可以幫助您跟踪您的任務並查看相同的進度。 因此，您可以相應地調整您的程序。 為了幫助您管理任務，有一些任務管理應用程序（或任務管理器）以適用於不同操作系統的應用程序和軟件的形式提供。 這些工具可讓您為不同的任務設置待辦事項和提醒，以便您可以有效地計劃您的項目。

大多數任務管理應用程序和軟件都遵循某種類似的方法來管理項目和任務。 然而，我們在這裡討論的一個（混沌控制）是基於所謂的 GTD（Getting Things Done）方法，眾所周知，它在管理任務時非常有效。

混沌控制

Chaos Control 是一款基於 GTD 的項目管理軟件。 使用它，您可以管理您的目標並在您的職業和個人生活中相應地計劃您的行動。 Chaos Control 適用於所有主要平台：macOS、Windows、Android 和 iOS。

什麼是 GTD？

GTD 或 Getting Things Done 是由 David Allen 創建的時間管理系統。 在過去的幾年裡，它越來越受歡迎，許多人都採用了這種方法。 通過專注於目標而不是任務，艾倫的系統幫助人們完成他們在生活中想要完成的事情，而不是把時間花在他們不想做的事情上。 使用 GTD 實現目標的七個步驟是：

1. 捕獲，
2. 闡明，
3. 組織，
4. 反映，
5. 審查，
6. 做，並且
7. 完成。

重申一下，混沌控制源自 GTD 方法，其背後的想法是將您所有的項目、任務和相關信息從您的腦海中轉移到一個有助於簡化您的行動並消除任何混亂感的系統中。 基本上，目的是在嘗試實現目標之前確定目標的優先級。 每個目標都可以被視為混沌控制項目，並且可以歸因於目標和行動的組合。

混沌控制功能

Chaos Control 在其計算機和移動應用程序上都包含一組類似的功能。 從本質上講，該應用程序有四個部分：Chaos Box、Daily Plan、Projects 和 Contexts。 讓我們仔細看看這些，以便您可以有效地使用它們。

1. 混沌盒

Chaos Box 是 Chaos Control 的一個部分，您所有的提示想法、想法和筆記都在其中。 您可以使用它來記下腦海中所有傳入的想法，然後您可以在稍後組織任務或項目時對其進行處理。 一旦完成，您就可以清除 Chaos Box 中的條目以保持井井有條。

基本上，Chaos Box 背後的想法是將您的想法和想法快速收集到一個鬆散定義的緩衝區中，然後在您的想法固化時將它們移動到其他部分。

Chaos Box 最好的一點是，您不需要遵循特定的結構或主題來添加輸入。 因此，您可以寫下您想到的任何想法，而不必擔心如何組織它們。

2. 每日計劃

這個名字在這裡幾乎是一個贈品：每日計劃部分可讓您計劃和組織一天的議程。 它也是您的任務列表中所有有截止日期的任務的所在地，因此您永遠不會錯過您的計劃任務。 您還可以從左側的日曆中選擇一天來查看和編輯所選日期的議程。

您所有的日常任務列表都由三個部分組成：具有一天截止日期的任務、可用部分和已完成的任務。 在這三個部分中，第一部分和第三部分非常不言自明：它們分別包含您的計劃任務和已完成的任務。 另一方面，第二個（也可用）部分包括沒有開始日期的任務。 或者，您可以將它們視為截止日期設置為未來日期和過去開始日期的任務。

為了防止您的任務在第二部分結束，對於需要在特定日期完成的任務：將開始和截止日期設置為同一日期； 對於可以在截止日期之前執行的任務：僅提及截止日期並避免指定開始日期。

3. 項目

項目是所有項目所在的主要部分。 它默認提供三個示例文件夾：Personal、Side projects 和 Business，您可以使用它們來分類組織您的項目。 如果需要，您還可以將新文件夾添加到組合中。 Chaos Control 還允許您將子文件夾添加到文件夾中，以便您可以將復雜的項目分成更小的部分。

文件夾改進了項目和任務的組織，並使項目更加清晰。 基本上，這個想法是將大任務分解為易於遵循和跟上的簡單且明確定義的步驟。 這樣，您始終可以清楚地了解項目的進度，清楚地了解已完成的任務和即將完成的任務。

4. 上下文

Chaos Control 中的上下文是關於任務的標籤或註釋，您可以添加到項目中以添加元信息，例如地點、工具、人員等。使用上下文被認為是 GTD 方法中的關鍵組件，並且眾所周知在工作和跟踪項目方面減輕壓力並提高注意力。

通過將上下文作為任務的一部分，您可以幫助自己和從事項目工作的其他人了解必須做什麼以及如何做。 為任務添加上下文的理想方法是首先確定要執行的活動並評估它們以獲取執行它們所需的所有基本信息。 最後，提供有關任務的上下文信息。

其他混沌控制功能

1. 就像您如何將任務、操作和項目組織到不同的類別一樣，Chaos Control 還可以讓您將最常用的項目標記為收藏夾，以便您輕鬆訪問它們。 當您想專注於項目中的特定項目並且不想在 Chaos Box 或 Projects 文件夾中查找相同的項目時，您可以使用它。

2. 如果您在多個設備上使用 Chaos Control 來管理您的任務和項目，您可以通過云同步讓您的所有條目在這些設備上同步。 使用此功能的最佳方法是在您的計算機上輸入並在您的手機上訪問它們。 這樣，您就可以隨時隨地了解您的任務。

3. 由於 Chaos Control 是關於管理任務和項目的，因此您可能希望添加特定日期的提醒或會議警報。 對於這種情況，該軟件使您能夠自動將 Chaos Control 日曆任務導出到您在 Google 日曆和 iCloud 日曆之間選擇的首選日曆應用程序。

4. 為防止未經請求訪問您的 Chaos Control 數據，您還可以添加應用程序密碼，每次在計算機或手機上啟動應用程序時都需要該密碼。

混沌控制定價

Chaos Control 提供免費和付費服務。 使用免費版本，您可以創建 10 個項目、75 個任務和 5 個上下文。 如果您剛剛開始，這個計劃應該可以滿足您的需求。 但是，如果您發現自己更頻繁地使用該軟件，您可以通過升級到高級計劃來取消限制，年許可費為（23.59 美元）1876 盧比。目前，他們在 AppSumo 上運行終身交易，只需49 美元。

混沌控製作為個人任務管理器

使用 Chaos Control 的一組項目管理特性和功能，例如 Chaos Box、每日計劃、項目和上下文，您應該能夠更有效地管理您的項目及其任務和操作。 在您的計算機和手機上也是如此。 因此，這應該有助於減少混亂和焦慮，並使您能夠更好地專注於您議程上的重要事項。

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