如何檢查 Google 表格中的編輯歷史記錄

如果您在團隊中工作，則必須跟踪每個人在做什麼。 這就是為什麼 Google 表格中的編輯歷史記錄功能變得如此重要。

請繼續閱讀，了解如何在這個流行的電子表格程序中檢查編輯歷史記錄，並了解命名不同文檔版本的過程。 另外，我們將告訴您有關恢復舊版本文檔的更多信息，以及如何獲取有關最小更改的通知。

如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上檢查 Google 表格編輯歷史記錄

首先要記住的是，在訪問文檔的編輯歷史記錄之前，您需要獲得編輯文檔的權限。 完成此操作後，查看相關信息的方法如下：

1. 打開瀏覽器和 Google 表格。
   
2. 打開文檔，然後在左上角選擇“文件”和“版本歷史記錄”。
   
3. 單擊“查看版本歷史記錄”，然後從右側面板中決定要查看的版本。
   
4. 在那裡，您可以看到誰編輯了文件、何時編輯，以及他們所做的所有更改。
   

如何在 iPhone 和 Android 手機上查看 Google 表格中的更改

不幸的是，對於喜歡使用手機在 Google 表格中工作的人來說，此選項不可用。 如果您需要訪問編輯歷史記錄，則必須在 Windows、Mac 或 PC 上執行此操作。

如何恢復 Google 表格版本

如果您想恢復任何 Google 表格文檔的某些早期版本，可以按照以下步驟進行：

1. 打開瀏覽器和要恢復的電子表格。
   
2. 在左上角，單擊“文件”、“版本歷史記錄”和“查看版本歷史記錄”。
   
3. 您將在屏幕右側看到一個面板，其中包含所有早期版本的列表。
   
4. 選擇您要使用的文檔版本。
   
5. 在屏幕頂部，單擊“恢復此版本”並單擊“恢復”進行確認。
   

如何命名 Google 表格的早期版本

當同一個項目有很多協作者時，最好通過正確命名來保存以前的版本。 稍後，您可以編輯這些版本，保留它們作為提醒，或者讓不同的協作者處理它們。 如果您有興趣使用此選項，其工作原理如下：

1. 打開瀏覽器和 Google 表格。
   
2. 打開文檔，然後在左上角選擇“文件”和“版本歷史記錄”。
   
3. 單擊“查看版本歷史記錄”並決定要在面板中查看的版本。
   
4. 在那裡，您可以看到誰編輯了文件、何時編輯，以及他們所做的所有更改。
   
5. 單擊三點圖標並“命名此版本”。
   

每個電子表格最多可以有 15 個命名版本。 這為您提供了足夠的空間，可以將重要的所有內容保存在一處。

如何查看特定單元格中所做的更改

當您處理大型電子表格和最小的信息或編輯次數時，有一種方法來跟踪所有更改至關重要。 如果您想找出誰在特定單元格中進行了更改，請按以下步驟操作：

1. 在 Google 表格中打開您的電子表格。
   
2. 選擇一個單元格並右鍵單擊它。
   
3. 從彈出菜單中，單擊“顯示編輯歷史記錄”。
   

請記住，工作表中的某些更改可能不可見。 如果有人添加或刪除了行和列或更改了單元格的格式，您將無法訪問所有更改。 但是，您可以使用“版本歷史記錄”選項並查找所有必要的信息。

其他常見問題解答

如何查看 Google 表格中的單元格歷史記錄？

您可以按照以下步驟訪問每個單元格的更改歷史記錄：

• 在Google 表格中打開您的電子表格。

• 選擇一個單元格並右鍵單擊它。

• 從彈出菜單中，單擊“顯示編輯歷史記錄”。

您可以跟踪 Google 表格中的更改嗎？

不，您無法像在 Google 文檔中那樣跟踪更改。 無論如何，您可以訪問電子表格的歷史記錄並跟踪文檔中發生的所有情況。

通過在 Google 表格中啟用通知規則，您可以隨時獲取有關電子表格更改的最新信息。 您可以決定是否要在每次有人進行更改時收到通知，或獲取每日報告作為所有編輯的摘要。

如何啟用通知規則？

如果您不介意收到大量有關一個電子表格的電子郵件，則只需幾個簡單的步驟即可啟用通知規則：

• 打開Goog​​le 表格和電子表格。

• 單擊頂部菜單中的“工具”。

• 在下拉菜單中，單擊“通知規則”。

• 單擊“進行任何更改”。

• 在“通知我”部分中，選擇“電子郵件-每日摘要”或“電子郵件-立即”。

如何查看誰編輯了 Google 表格？

使用“版本歷史記錄”選項，您可以訪問任何工作表的早期版本，並查看誰進行了更改以及在何處進行了更改。 如果您想查看誰編輯了您的文檔，只需幾個簡單的步驟即可完成：

• 打開瀏覽器和Google 表格。

• 打開文檔，然後在左上角選擇“文件”和“版本歷史記錄”。

• 單擊“查看版本歷史記錄”並決定您要在面板中查看的版本。

• 在那裡，您可以查看文件的編輯者和時間，以及他們所做的所有更改。

電子表格中的整個業務

使用 Google 表格簡單明了，但您可能需要重新熟悉一些選項，特別是如果您不是每天使用它們的話。

既然您知道什麼是“版本歷史記錄”，您將能夠在高級水平上使用它，並始終了解團隊中誰在做什麼。 使用高級設置將有助於您的工作流程，並且團隊中的每個人都會知道發生錯誤時該怎麼做。

您以前使用過“版本歷史記錄”嗎？ 您認為這對您的項目有用嗎？ 請在下面的評論部分告訴我們。