基於雲的 ERP：遵循的終極指南

隨著公司將他們的系統集成在一起並發展壯大，將重要的軟件集成到雲中變得越來越流行。 這就是基於雲的 ERP 大放異彩的地方，對企業來說可能很有價值。

基於雲的系統包括可以通過互聯網而不是本地數據服務器訪問的應用程序、服務和資源。 ERP 代表企業資源規劃，它是一種管理系統，包括幫助企業的各種服務，如製造、供應鏈、會計、數據解釋、營銷等。

在雲中託管這些系統有助於提高運營效率、自動化分析和報告以及改進業務功能。

• 基於雲的 ERP 的定義
• 它是如何工作的？
• 類型
• 基於雲的ERP的優勢
• 基於雲的 ERP 的缺點
• 如何選擇最佳的基於雲的 ERP 軟件
• 雲 ERP 實施策略
• 面向小型企業的基於雲的 ERP
• 本地 ERP 與基於雲的 ERP 之間的區別

什麼是基於雲的 ERP？

基於雲的 ERP 有助於自動化並幫助提高與整個公司團隊的聯繫和協作的效率。 它有助於彌合這些團隊之間的差距，因為系統經過簡化以便於訪問。 這為企業中的所有團隊創建了匹配的洞察力，使他們能夠訪問有助於完成任務的數據的視角。

通過允許該系統存在於雲中，這可以釋放公司的本地數據服務器，以獲取對業務更重要和更敏感的其他信息。 使用雲計算時，這可以讓員工隨時遠程訪問這些系統，從而在快速做出明智決策時獲得優勢。

基於雲的 ERP 軟件如何工作？

基於雲的 ERP 作為一種服務，可以幫助企業讓員工訪問在在線共享資源上運行的軟件應用程序。 它是一個系統，可以幫助團隊更好地溝通流程並簡化整個業務的運營。 所有企業通常都有自己獨有的專用軟件，但是，擁有一個通用且可供所有員工訪問的 ERP 可能很重要。

誰應該切換到基於雲的 ERP？

改善一個人的業務始終很重要，應該優先考慮，但並非所有流程都對所有團隊都是正確的。 一般來說，對於基於雲的 ERP，幾乎每個企業都有很多好處。

在線 ERP 系統對於將大部分收入集中在技術上的企業非常有效。 由於 ERP 系統是在線的，這為企業提供了潛在的增長和具有成本效益的解決方案。 只要集成基於雲的 ERP 有助於降低成本、提高效率並進行相應規劃，它對大多數公司都是有益的。

基於雲的 ERP 的類型

對於基於雲的 ERP，公司可以實施完全在線的服務。 通過第三方，另一家公司將提供應用程序供企業使用。 這將為企業提供最適合運營的獨特應用程序。

另一種基於雲的 ERP 是混合型的，將內部部署和基於雲的 ERP 結合在一起，以實現兩全其美。 這對於已經實施了內部部署計劃並希望根據其運營和團隊將一些資源移動到雲中的企業非常有用。 這對於有足夠資源來實施這兩種方法並且對他們的公司來說仍然具有成本效益的團隊也很有幫助。

什麼是基於雲的ERP系統

在實施基於雲的 ERP 系統時，仔細規劃它很重要，因為將其添加到業務生態系統中並不是擺脫某些業務方面的簡單方法。 基於雲的 ERP 系統的投資回報可能是非常有益的，但是，它需要一個深思熟慮的遊戲計劃，並牢記目標。

通過互聯網和遠程訪問系統是習慣的一個方面，但是學習所有這些應用程序是另一個需要解決的領域。 讓團隊成員了解基於雲的集成理念也是公司應該討論的事情。 最重要的是，制定組織變革管理計劃對於讓員工為這種運營變革做好準備非常重要。

什麼是基於雲的 ERP 軟件？

作為在互聯網上訪問的基於雲的軟件，服務本身不再由公司的本地服務器提供。 因此，SaaS（軟件即服務）將用於獲取訪問權限。

有許多不同的基於雲的 ERP 解決方案可供企業使用。 它們之間最重要的區別是它們都迎合了系統或應用程序的不同方面。 擁有最好的軟件並不能保證公司的成功。

儘管每個系統都有不同的優勢和劣勢，但重要的是要確定它們是什麼以及它們如何影響公司的效率。 最終，設置此軟件為您的業務服務是為了提高組織和生產力。 根據業務及其運營結構，需要不同的軟件才能使公司成功。 研究最好的軟件將為基於雲的 ERP 的集成和重要性帶來有價值的觀點。

基於雲的 ERP 的好處

正確實施到企業中時，基於雲的 ERP 具有許多好處。

• 成本效益

  在雲中使用系統通常比創建本地數據服務器便宜，因為該服務沒有前期成本。 付款是通過訂閱方式（通常是每月）進行的，因此更易於管理。

• 降低 IT 支持成本/基礎設施

  除了減少集成系統的前期成本外，減少 IT 人員也將有助於節省成本。 該服務由第三方供應商管理，減少了該部門對 IT 人員的需求。

• 只有必要的資源

  在研究某個基於雲的 ERP 時，重要的是要了解業務需要哪些應用程序。 找到這些後，將有助於使用公司所需的資源，而無需支付任何不必要的費用。

• 一個平台/可訪問性

  通過將所有服務和應用程序集成到一個基於雲的平台上，員工可以輕鬆訪問一個區域的所有服務，從而減少對更多程序或軟件的需求。 這也有助於為團隊創建一個中央數據庫，以深入了解其他團隊並共同高效執行。

• 提高產品質量

  最終集成一個系統以幫助提高效率將導致服務和產品質量的提高。 這是一種可以幫助團隊合作並實時監控他們工作的策略。 這將有助於更輕鬆地管理所有系統並促進其產品和服務的增長。

• 自動化分析

  接收和理解數據對於企業的成功至關重要，因為它可以讓他們對自己的工作有洞察力和看法。 借助基於雲的 ERP，訪問應用程序以幫助進行分析可以幫助所有團隊了解他們的職責並努力改進他們的工作。 這將提高效率並改善團隊內部的運營，並最終改善業務。

• 創建移動工作環境

  在 2020 年及以後非常重要，讓員工遠程訪問工具是很有價值的。 擁有可隨時隨地訪問的移動工作系統可以幫助隨時隨地連接團隊。

• 24/7 訪問

  除了遠程工作之外，在雲上訪問該軟件意味著它不需要連接到本地數據服務器。 工作可以 24/7 全天候完成，並與世界各地的團隊合作，為成功提供更多機會。

• 改善用戶體驗

  在向公司實施這項服務時，將需要培訓課程讓每個人都參與這個新系統。 一旦經過全面培訓，培訓​​新員工並了解每個團隊的工作流程將更容易。 這將導致產生更多的領導者，並使每個人都能深入了解每個團隊的工作。

• 安全

  從雙方都可以看到這種好處，但是，通過雲訪問這些系統的最大好處是因為它們不會在本地數據服務器上被訪問。 擁有兩者可以幫助將某些信息存儲在不同的地方，從而產生不同的安全感，並可能受到網絡攻擊。 將信息保存在雲端而不是本地服務器上是安全的。

• 恢復

  除了安全性之外，能夠在可能受到本地攻擊的情況下恢復雲中的數據也是有益的。 將基於雲的 ERP 視為備份系統對於擁有大量敏感信息的公司而言可能很有價值。

• 更新

  通過第三方供應商簡化 SaaS，公司無需自行處理應用程序或軟件的任何更新。 這可以幫助檢查一長串任務中的一件事，並專注於這些新更新的培訓，以便及時了解他們的服務。

基於雲的 ERP 面臨的挑戰

基於雲的 ERP 也有許多挑戰。

• 不變成本

  儘管在短期內更便宜，但從長遠來看，基於訂閱的方法可能會被證明是一種昂貴的方法。 隨著服務不斷更新，成本有可能增加，並且在較長時間內保持一定的成本。

• 更少的控制

  由於該軟件是由第三方供應商管理的，如果他們最終出現問題，也會影響到使用它們的公司。 由於對停機時間、不良更新和支持系統的控制較少，這可能會導致效率降低，最終可能會損害企業，而這並不是他們的錯。

• 培訓課程

  培訓員工掌握新技能始終是企業積極而重要的方面，但是，向員工傳授一個並非由了解他們需求的團隊在當地創建的系統有時會被證明是困難的。 重要的是要知道您正在使用哪個系統並引入該系統的專家，以便為員工創造一個更容易學習的環境。

• 自定義選項

  大多數雲 ERP 都可以定制； 但是，選項往往少於在本地數據服務器上創建時的選項。 由於這些服務是由第三方提供的，他們可以更好地控制哪些選項是可定制的。

• 合規問題

  由於合規性，某些企業無法在雲中存儲或託管敏感信息，因此並非所有公司都可以選擇此選項。

• 員工協議

  事實證明，擁有大量 IT 員工不僅有利於內部成功，而且有利於公司內部的更多職位。 確保整個公司/所有團隊都同意基於雲的 ERP 對於團隊士氣和員工保留非常重要。

如何選擇最佳的基於雲的 ERP 軟件

有許多不同的基於雲的 ERP 軟件可供企業使用。 關於多樣性的最好的部分是，公司可以選擇能夠為他們提供獨特的業務需求的最佳服務的公司。 有些提供更好的安全性，有些提供更多的應用程序，可以幫助簡化操作流程。

在對不同的 ERP 解決方案進行研究時，最好創建一個優先級列表，以最好地縮小最適合企業的範圍。

（另請閱讀： 3 種 ERP 軟件來發展您的業務）

雲 ERP 實施的戰略規劃

在執行之前計劃實施雲 ERP 非常重要，以免浪費時間和資源。 權衡實施該系統的利弊非常重要。

了解託管本地軟件系統和擁有在線 ERP 系統的不同成本非常重要。 一些企業可以從兩者的混合中受益，或者可以從僅擁有一個中受益，具體取決於業務規模和運營。

為了在企業或團隊中正確實施在線 ERP 系統，重要的是讓所有團隊和合作夥伴跟上此更新的速度。 無論是對公司來說是新的還是遍布整個公司，重要的是要對流程保持透明。

確定團隊中的關鍵領導者可以幫助正確實施基於雲的 ERP 系統。 如果尚未建立培訓系統，關鍵領導者可以幫助培訓團隊的其他成員。

面向小型企業的基於雲的 ERP 解決方案

對於許多小型企業來說，使用基於雲的 ERP 可以證明是非常有益的。 通過將 ERP 軟件簡化到一個較小的團隊，這可以幫助每個人不僅對其他團隊，而且對整個公司都有觀點和洞察力。

這將匯集所有團隊並促進組織，因為每個人都可以輕鬆地進行操作。 通過團隊了解彼此的工作流程和系統，這可以幫助團隊更好地協作並提高彼此的效率。

儘管比本地數據服務器更便宜，但 ERP 系統的每月訂閱成本對於小型企業來說仍然太高了。 有一些免費的 ERP 軟件系統，因此小型企業應該利用這些軟件系統並在進一步擴展之前發展業務。

除了尋找更便宜或免費的服務外，企業還必須通過研究這些軟件服務來進行盡職調查。 沒有適合所有公司的完美 ERP 系統，因此研究必要的內容並考慮可能的訂閱成本非常重要。 大多數 ERP 都有免費試用版，因此請務必注意這些並在可用時利用它們。

什麼是本地 ERP 軟件？

本地 ERP 軟件本質上是基於本地數據服務器的私有云。 使用本地數據服務器，由於信息和資源的來源更加安全，因此減少了網絡攻擊的可能性。 此外，由於系統是在內部實施的，因此本地軟件通常更具可定制性。

本地 ERP 與基於雲的 ERP

在考慮實施基於雲的 ERP 時，重要的是要注意云和本地 ERP 之間的差異。

使用本地 ERP 時，可以創建更多模塊來幫助不同的團隊輕鬆履行職責。 讓他們自己的服務可以在本地訪問有助於特定團隊在他們的位置上準確地工作。

可以在本地訪問的 ERP 系統也可以進行定制，因為隨著業務的發展，ERP 往往需要不斷更新。 由於本地 ERP 傾向於專門為團隊服務，這可以幫助系統輕鬆更新並滿足團隊的獨特需求。

本地 ERP 往往需要大筆預付款，而基於雲的服務通常是基於訂閱的付款。 一些供應商通常提供兩種方法的組合； 但是，通常可以看到基於雲的服務需要較少的前期資金。

除了較大的預付款外，本地 ERP 還需要 IT 人員和基礎設施，這增加了系統的總成本。 SaaS 在雲中由第三方供應商訪問，因此企業本身不需要為其係統的這一部分提供資金。

安全性是這兩種服務的主要區別點。 本地數據服務器更安全，因為它由公司自己管理，沒有其他人可以訪問。 雲 ERP，因為它們是在網絡上訪問的，被認為更容易受到網絡攻擊，因為公司方面的控制較少。 然而，內部系統也容易受到攻擊，這也是基於公司的 IT 人員和基礎設施的。

最後的想法

研究基於雲的 ERP 有很多好處和挑戰。 最重要的部分是找到最適合公司需求的正確軟件。 無論是本地數據服務器還是使用外部軟件服務，為企業找到最佳方法都將幫助團隊提高績效並為企業帶來更多收入。

SaaS 業務也是業務，因此選擇合適的合作夥伴以建立對雙方都有利的關係非常重要。 兩家公司都在尋求改進自己的服務和軟件，這可以一起完成。 一旦找到合適的合作夥伴關係，效率和生產力將成倍增加。

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Miguel Pobre 是俄勒岡州波特蘭市的一名自由內容創作者。 他畢業於俄勒岡大學，獲得新聞學文學士學位，輔修工商管理。 除了寫作，米格爾還對攝影和設計充滿熱情。 在 LinkedIn 上與他聯繫。

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