面向 CIO 的云成本節約框架
已發表: 2021-01-18作為企業的所有者或領導者，您需要考慮並落實一些因素，以確保企業的日常運營順利進行。 其中一些因素包括行人和車輛通行的便利性、您的產品和/或服務的質量和數量、客戶的要求和審查、您的環境安全和客戶信息以及其他幾個因素。
但是，有一個重要方面通常被企業主忽略，這就是指導組織支出的成本治理和成本節約框架。 這就解釋了為什麼許多組織在不必要的訂閱和工具上花費大量資金，而後來在出現更重要的需求時卻沒有任何支出或投資。
沒有規則指導或調節他們的成本，他們基本上是在運行一個“隨意消費”的系統。 他們之所以忽視成本治理，是因為他們實際上並沒有充分了解成本治理的諸多好處，如果您是這樣的人，現在正在閱讀本文，那麼您來對地方了。 用 Gartner 的話說，隨著我們一步一步地了解它的重要性，請安頓下來。
Gartner 指出，CIO 遵循成本優化框架對每個企業都至關重要，這將有助於確定由於 2020 年大流行帶來的經濟影響而降低 IT 和業務成本所需的領域。
進行此分析的 Gartner 得出的結論是，COVID-19 大流行已將 CIO 的常規壓力增加了 50%，要求他們利用所擁有的很少做更多的事情並做出艱難的決定。
Gartner 的高級首席研究分析師 Cesar Lozada 在一篇關於六步框架 (1) 的文章中指出，“成本優化想法通常幾乎只考慮其潛在的成本節約，而沒有考慮此類提議的成本節約可能產生的影響業務”，對於大型組織來說尤其如此。
他說，我們引用：-“這相當於僅根據潛在利益優先考慮新舉措，而不考慮其影響。 將潛在利益作為唯一的決策標準可能會產生一個優先計劃列表，這些計劃可能會產生節省，但也可能存在風險，對業務產生負面影響或最有可能失敗，”
Gartner 高級研究總監 Chris Ganly 也指出：“為了讓公司實現最可持續的業務成果 (2)，高管必須確保成本管理不僅僅局限於削減成本、凍結支出或裁員，因為這是通常是短期的思考，”他進一步指出，“組織應該將成本管理視為一種對業務績效具有直接和長期意義的廣泛努力。 如果要真正為企業服務，成本管理需要結合組織各個部分的方法和改進。”
Gartner 建議，當 CIO 和 IT 領導者需要評估不同成本優化計劃的成本、收益、效率和可行性時，他們需要重點關註六個核心領域。 這六個因素是您應該建立和維護成本治理框架的原因。
（另請閱讀：雲計算 | 初學者終極指南）
為什麼要建立成本治理框架？
潛在的經濟利益
您需要考慮成本計劃將在多大程度上影響利潤（無論是小型、中型還是大型，無論是正面還是負面）。 首席執行官和管理層應提出重要問題，例如：
- 如果行動實施，企業將節省多少？
- 該行動如何影響企業現金流？
- 如果採取這一行動，公司可以投資多少？
商業衝擊
它將幫助您確定一項計劃將對您的所有員工和日常業務活動產生的影響程度（無論是小型、中型還是大型）。 因此，您基本上是在關注該計劃是否會對生產力或產品發布產生負面或正面影響。
時間要求
好事往往需要時間，成本治理也需要時間。 請記住，無論使用何種方法，公司都需要時間來實現成本優化計劃的成本節約和商業價值的提高。 首席信息官必須提出的一個重要問題是該時間框架是什麼樣的（幾週、幾個月，甚至跨越幾年）。
儘管大多數組織更喜歡幾個月，但事實證明，涉及數年的時間框架通常會帶來更多利潤和長期利益。
組織風險程度
您是否知道成本優化計劃的有效性和效率部分取決於團隊改變和適應新現實的能力？ 如果公司管理層能夠在對組織流程進行最小更改的情況下闡明可靠的成本優化計劃的好處，那麼他們將能夠展示業務成果的影響力並為成功奠定基礎。
技術風險程度
不可避免的技術風險呢？ 即使是最小形式的風險也將始終存在，但為了降低技術風險，首席信息官必須認真評估成本優化計劃將如何集成到當前運營和企業架構中。
由該計劃引起或歸因於該計劃的任何形式的延遲都可能導致服務交付損失、客戶服務質量差或糟糕的產出和生產力。
投資要求
在您開始任何成本優化項目或計劃之前，執行委員會必須坐下來討論、支持並同意為其提供資金。 首席信息官必須確保他們提出一個商業案例，展示成本優化計劃將如何改善業務流程、生產力、上市時間等，而不是僅僅保持常規狀態。
重要的是，在實現任何實際節省之前評估所需的投資水平。
（另請閱讀：雲計算中需要考慮的 4 個趨勢）
最後的想法
對於任何願意在這場席捲全球的經濟危機中生存並蓬勃發展的企業來說，在考慮建立成本治理框架時，這六個因素必須放在首位。
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