什麼是會議橋呼叫：連接遠程團隊的指南

溝通是我們這個時代最重要的事情之一，有效的溝通是每一個成功企業的驅動力。 據 Bluesource 稱，在員工互聯的組織中，生產力提高了 25%。 幸運的是，在過去幾年中，該領域取得了很大進展。 多虧了這一點，現在使用簡單的電話會議就可以比以往更輕鬆地進行遠程通信並與多個團隊成員聯繫。

但是什麼是電話會議橋接電話，為什麼它在今天如此重要？

我們將深入探討這個主題，並在此處涵蓋您需要了解的所有內容。

什麼是會議橋呼叫？

會議橋只是一種在一次通話中將所有人聯繫起來的方式。 它允許一組選定的人參與一個虛擬連接他們的電話。

但是為什麼電話會議被稱為橋樑呢？ 橋樑只是我們在指代將人們聯繫在一起的設備或軟件時使用的一個術語。

橋樑如何工作？

電話會議橋通常允許參與者撥入虛擬會議室，在那裡他們可以與團隊進行遠程通信。 根據網橋，參與者可能能夠選擇加入會議的最佳地點或設備。 當今的許多商務電話系統都配備了強大的會議軟件、硬件和附加功能。

當今的大多數會議系統都支持多個會議室，每個會議室都可以容納多個參與者。 這是與團隊溝通的一種現代而有效的方式，尤其是在考慮這些系統的靈活性時。 管理員和參與者都可以訪問多種功能，以實現高效、現代的會議。

還可以建立一個功能豐富的會議室，配備舉行高質量會議所需的所有設備。 如果您想知道還有什麼，請隨時查看我們的視頻會議攤牌文章。

為什麼橋接電話會議比以往更受歡迎？

一套體面的協作工具可以幫助小型企業最大限度地減少浪費在低效溝通上的時間並最大限度地提高生產力。 這就是橋接電話會議越來越受歡迎的原因。

網絡會議允許人們以虛擬方式開會，無論時間或地點如何。 您在安排面對面會議上花費的時間更少，在安排整個團隊在董事會會議室開會上花費的錢也更少。 網絡會議軟件使您可以控制與誰進行通信以及何時、何地以及如何進行業務通信。

今天，幾乎所有主要的商務電話系統提供商都提供某種協作軟件作為獎勵。 這使企業能夠使用簡單的電話會議在世界任何地方舉辦虛擬會議。 當團隊的一部分在辦公室，其他人在機場，而另一組在客戶現場時，會議仍然可以舉行。

使用會議橋可以克服各種通信障礙，例如時間和距離。 該技術旨在為同一虛擬會議室中的多人提供無縫連接。 小型企業還可以使用一些額外的工具來改善會前和會後的體驗。

生產率

通過正確的設置和設備，音頻會議可以為每個人節省大量時間。 無需將時間浪費在組織、安排和主持會議上，您只需讓每個人都在特定時間加入電話會議，無論他們身在何處。 大多數現代會議工具也支持多種不同的設備。

橋接電話會議的多功能性怎麼強調都不為過。 圍繞小型企業需求而不是參與者的可用性安排會議的選項可以節省大量時間。 此外，我們不要忘記遠程團隊和合作夥伴最終可以加入業務對話。

成本

如果您希望最大限度地減少小型企業的 VoIP 費用，在線團隊協作是不二之選。 您可以投資一個簡單的橋樑工具，讓每個人都參與進來，而不是花錢在管理、場地或差旅費用上。 它在遠程團隊中效果更好，您可以以很少甚至免費的方式召開定期會議。

當然，會議軟件也有成本，但與真正的會議成本相比，這算不了什麼。 值得一提的是，在線會議還可以節省時間，您可以通過切換到電話會議來最大程度地減少活動策劃的麻煩。 總體而言，這是一種具有成本效益的團隊會議和協作方法。

安全

大多數企業都重視安全性，加密電話會議肯定有很多好處。 現場會議需要大量的計劃和組織，重要信息有時可能會洩露出去。 通過電話會議，幾乎沒有信息洩露的風險，而且安全性始終是此類產品的重中之重。

電話會議通常由管理員控制的密碼、PIN 和可見性命令保護。 體面的會議服務還提供數據加密，如果黑客確實獲得了訪問權限，通話信息將被隱藏。 一些系統還提供“長訪問代碼”以確保呼叫始終安全。

正如我們所看到的，電話會議越來越受歡迎的原因有很多，我們可以期待公司將更多的資源投入到這些系統中。

電話會議的趨勢

網絡會議對於企業來說仍然有些新鮮，但功能越來越好。 每家公司都可以提供獨特的東西，無論是硬件還是軟件相關的。 那麼，電話會議的最新趨勢是什麼？

視頻會議

視頻會議不是最新發明，但在團隊協作方面卻是向前邁出的重要一步。 標準電話會議總是依賴語音，主要是因為視頻技術達不到標準。 但是，現在可以肯定地說，高清視頻會議終於成為了行業標準。

在視頻會議期間實時看到您正在與之交談的人有很多好處。 當您召開大型會議、引發情緒並需要做出決策時，這是一項重要功能。 對於所有希望最大限度提高團隊生產力的公司來說，使用高質量音頻和高清視頻進行會議是必經之路。

雲儲存

基於雲的數據存儲可能是行業中最好的持續趨勢之一。 將您的所有信息保存在一個地方並隨時訪問的能力是真正的遊戲規則改變者。 基於雲的業務解決方案還有一個隱藏的好處，那就是它們啟用了許多其他有用的功能。

文件傳輸

一個繁忙的組織總是充滿需要不斷關注的文件和文檔，將它們全部保存在一個地方總是一個好主意。 在會議期間傳遞了更多信息，文件傳輸是一個很棒的功能。 借助文件傳輸功能，團隊成員可以輕鬆地將重要文件相互傳遞，而不會迷路。

文件傳輸是網絡會議的重要趨勢之一，並且由於雲技術和存儲，它只會變得更好。

屏幕共享

在傳統的團隊會議中，屏幕共享是一件很難完成的事情。 團隊成員通常必須將他的筆記本電腦連接到投影儀來炫耀他的工作。

現在，整個團隊可以通過電話會議進行聯繫並共享他們的屏幕以顯示他們正在做的事情。 屏幕共享是一個受歡迎的協作補充，將繼續存在。

記錄會議

儘管需要額外的設備和勞動力，但企業總是能夠記錄他們的會議。 現在，您只需單擊錄製按鈕，整個團隊會議就會被錄製並存儲在雲端。

幾乎所有提供商都開始提供此功能，這是有充分理由的。 存儲該文件始終是一個好主意，以防有人錯過了您稍後重新訪問該主題的會議。

多設備訪問

雖然大多數公司都提供電話會議的標準 Web 訪問，但最新趨勢似乎是移動訪問。 提供商正在努力使平板電腦和移動設備都能夠訪問視頻會議，這是一個非常受歡迎的變化。

辦公室會議很重要，但今天我們可以選擇在機場或海灘與使用電話的人舉行電話會議。 移動應用程序允許用戶隨時隨地連接，並且它們的受歡迎程度正在上升。

人工智能自動化

一些提供商已經開始嘗試使用人工智能技術來增強用戶體驗。

目前，人工智能用於語音轉錄和自動化等方面，但看看人工智能還能改進哪些方面會很有趣。

通話後報告等

由雲存儲提供支持的會議解決方案還能夠生成出色的通話後報告和分析。 這包括從通話中收集的某些數據，包括音頻/視頻質量和其他有用的指標。 我們不要忘記所有其他通話後功能，例如提高生產力的提醒。

電話會議中還有一些趨勢，但就目前而言，很難預測這些趨勢是否會持續下去。 社交媒體整合以及調查和民意調查似乎越來越流行。 在我們前進的過程中，看看供應商會想出什麼將會很有趣。

2019 年頂級電話會議服務

在 2019 年及以後，企業將能夠利用會議服務來大幅提高生產力並降低成本。 提供商不斷推出新功能，並且已經有許多很棒的會議選項可供選擇。

優步會議

如果您正在尋找一個不錯的產品，Dialpad 的 UberConference 似乎是一個不錯的選擇。 UberConference 致力於讓語音通話變得簡單輕鬆，無需 PIN 碼。 主持電話的基本服務也是免費的，因此您可以在註冊計劃之前對其進行測試。

整個產品的成本為每月 15 美元，配備全套網絡會議工具，包括實時視頻、屏幕共享，甚至 AI 轉錄和自動化。

去會議

如果電話會議在您的業務中很常見，那麼 GoToMeeting 應該足以滿足您的需求。 GoToMeeting 是適用於各種規模的企業的流行會議工具，並且具有企業主會喜歡的業務消息傳遞和會議助手等功能。 該服務以其對不同設備、消息傳遞和整體用戶友好體驗的支持而聞名。

該計劃的起價為每月 18 美元，最高為每月 47 美元，以獲得更高級的功能，例如 AI 成績單、無限制錄音以及為專用用戶提供的更多額外工具。

飛漲

Zoom.us 是電話會議領域的新玩家，但該公司是來競爭的。 Zoom 允許您設置免費電話會議，用戶喜歡它的簡單性和易用性。

免費計劃提供了大量的基本功能，通過每月投資 15 美元，您可以擺脫所有限制並享受無縫的會議體驗。

RingCentral 會議

正如我們之前提到的，許多電話系統提供商都在努力開發團隊協作工具，RingCentral 正是如此。 RingCentral Meetings 是一款帶有團隊協作工具的會議軟件，對於那些已經在使用 RingCentral 的 Office 平台的人來說是一個很好的選擇。

此電話會議服務也是免費的，但訪問高級功能和消除限制需要每月 15 美元的費用。

這些是一些頂級的電話會議橋提供商，但還有更多獨特的選項，例如 Skype、Google Hangouts、Join.me、ClickMeeting 和 ReadyTalk。 由每個企業決定哪些選項最適合他們的特定需求。

會議橋技術將繼續存在

我們確切地看到了通過電話會議和在線會議可以獲得什麼樣的好處，現在是進行轉換的最佳時機。 大多數大型企業已經在充分利用團隊協作軟件，您也應該這樣做。 有很多橋接電話會議服務可供選擇，所以歸根結底就是找到合適的。

如果您希望通過團隊協作軟件來提高業務效率並探索辦公電話系統，請隨時查看我們對 2019 年 7 款最佳辦公電話系統的綜合評測。