資料外洩恢復：公司在事件發生後必須採取的步驟

立即回應資料外洩

根據資料外洩的性質，可以隔離受影響的系統或停用受攻擊的服務以阻止攻擊並最大程度地減少損失。 即使已經造成重大損害，確保攻擊者不再能夠未經授權存取公司資料也很重要。

同時，也有必要向監理機關報告該事件。 受影響的個人也應被告知該事件。 在許多國家/地區，此步驟是強制性的，不完成可能會導致高額處罰。

然而，即使你可以選擇保持沉默，最好還是誠實地向事件涉及的各方宣布問題。 透明的溝通將幫助您維持受資料外洩影響的人的信任，包括您的業務合作夥伴、客戶或利害關係人。

一個好的步驟是聘請法律專家來幫助您解決問題。

法醫調查

僅僅阻止攻擊還不夠。 確定允許攻擊者存取資料的漏洞以及利用的程度至關重要。 專門從事數位取證的網路安全專家可以幫助您追蹤攻擊向量並分析受到損害的系統。

評估受影響的數據

評估受影響的數據也是一個好主意。 花足夠的時間根據潛在影響和敏感性對其進行分類，並利用這些資訊制定進一步的措施來應對資料外洩的後果並制定新的預防策略。

不要忘記記錄評估過程中發現的任何信息，無論是網路安全專家還是您的員工發現的。 包括有關事件的資訊、公司為解決該事件而採取的行動以及結果。

資料外洩後公司該做什麼？

不可否認，要提高安全水平。

不幸的是，與許多其他利用可透過適當解決方案解決的漏洞的漏洞不同，資料外洩需要複雜的預防策略，但仍無法消除記錄盜竊的所有可能性。 然而，實施這樣的策略將減少數據的脆弱性。

安全評估

您應該做的最重要的事情之一是檢查組織中的應用程式和員工如何儲存和使用資料。

例如，如果您使用 Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management 等 ERP 系統，則應確保正確利用它提供的角色和權限。 如果您發現設定係統有困難，可以向 XPLUS 等 ERP 軟體供應商尋求協助，或使用 XPLUS 的專用安全設定工具。

請注意您已經採取的安全措施，因為它們可能不再有效。 一個很好的例子是雙重驗證，它使用電話號碼來驗證對處理敏感或財務資料的服務的存取權。 惡意行為者可以透過將其移植到其裝置來獲取該號碼。 這種 SIM 卡交換通常由行動電信商完成，以允許其客戶保留與遺失的 SIM 卡相關聯的電話號碼。

定期培訓

通常，無論員工是否有意，都會使業務資料變得脆弱。 一方面，他們可能會犯下技術錯誤，導致敏感資料外洩； 另一方面，他們可能成為社會工程師的受害者，他們透過巧妙的操縱獲得了他們所需的數據。 此外，員工本身也可能有興趣實施資料外洩。

為了解決這個問題，至少在某種程度上，您應該為員工提供定期培訓，以便他們了解社會工程師的策略以及不安全地處理公司資料的後果。 最重要的是，應定期進行安全培訓，因為員工往往會恢復原來的習慣，這可能會使他們的資料容易受到攻擊。

檢查您組織的安全級別

要了解使用公司資料的軟體有多脆弱，您應該定期進行滲透測試。 如果您的公司使用涉及財務流程的軟體，您甚至可能有興趣為白帽駭客提供賞金計劃，以便在惡意行為者利用您的程式碼庫之前分析您的程式碼庫以獲得獎勵。

對於複雜的安全評估，您可能願意與專業的安全審計公司合作。

了解更多：公司在資料外洩後應該做什麼？

利用安全工具和技術

實施先進的網路安全技術是另一個重要的預防措施。 您可以為您的組織考慮的一些選項包括資料加密、身份驗證協定和入侵偵測系統。

底線

無論您公司如何加強安全措施，資料仍然可能被洩露。 因此，強烈建議您制定恢復策略，以便您擁有一個隨時可用的框架，並在發生此類事件時可以快速採取行動。

策略的一些關鍵組成部分應包括漏洞和洩漏資料分析，以及加強安全性以防止新攻擊的方法。 為了遵守當地法規和維持信任，還必須向法人實體和受安全漏洞影響的所有各方提供事件的透明度。