撥號鍵盤會議評論:功能、定價和替代方案

已發表: 2022-10-03

網絡會議軟件可幫助遠程、面對面和混合團隊通過有效的 Internet 連接隨時隨地進行面對面的實時連接和協作。

其他視頻通話工具(如記筆記、會議內聊天和屏幕共享)將工作效率提升到一個新的水平,同時讓每個人都在同一頁面上。

Dialpad Meetings 是 Dialpad 的獨立高清視頻會議解決方案,以其功能豐富的計劃和人工智能驅動的自動化而聞名。

此 Dialpad Meetings 評論涵蓋了主要功能、定價選項、優缺點以及流行的 Dialpad 替代品,以幫助您確定它是否適合您的團隊。

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  • 什麼是撥號盤會議
  • 撥號鍵盤會議主要功能
  • Dialpad Meetings 定價計劃
  • 撥號鍵盤會議的優缺點
  • 將 Dialpad Meetings 與其替代方案進行比較
  • 常見問題

什麼是撥號盤會議?

Dialpad Meetings(前身為 Uberconference)是一種基於雲的網絡會議工具,使團隊能夠通過高清視頻電話會議進行協作。

用戶可以下載獨立的 Dialpad Meetings 應用程序作為免費版本,或升級到付費商業計劃以訪問更多高級功能。

撥號盤會議

Dialpad Meetings 也包含在所有 UCaaS Dialpad Business Communications 計劃中,視頻參與者的數量隨著每個定價層的增加而增加。

Dialpad Meetings 高級功能包括背景降噪、表情符號反應、虛擬背景、國際撥入號碼等。 參與者可以通過網絡瀏覽器(例如​​ Google Chrome、Apple iOS 或 Android 智能手機或平板電腦或兼容的 VoIP 電話)加入在線會議。

安全功能包括單點登錄、HIPAA 合規性、加密錄音、等候室和會議鎖。 由於價格實惠且參與者上限相對較低, Dialpad Meeting 最適合初創公司和中小型企業,尤其是那些擁有遠程、混合或國際團隊的企業。

撥號鍵盤會議主要功能

以下是 Dialpad Meetings 必須提供的一些主要功能。

多個視頻佈局

Dialpad Meetings 用戶可以在 4 種不同的視頻佈局之間切換

  • “動態”視圖將屏幕拆分為最多四個參與者,這些參與者按最近發言的人排序。
  • “網格”視圖在一個屏幕上顯示組織者和所有參與者的聯繫人卡片(而不是實時視頻饋送)。
  • “Filmstrip”視圖顯示聯繫人卡片以及屏幕共享。
  • “Spotlight”視圖使演講者的視頻輸入充滿整個屏幕。

撥號盤幻燈片

所有 Dialpad Meetings 用戶都可以使用所有視頻佈局。

屏幕共享

Dialpad Meetings 中的屏幕共享功能允許用戶在桌面或移動設備上共享他們的整個屏幕、單個選項卡或應用程序窗口。

Dialpad 的視頻和音頻屏幕共享是必不可少的協作工具,可幫助團隊領導者直觀地解釋概念或演示複雜的過程。

撥號盤會議屏幕共享

為了增加安全性,組織者可以停止任何參與者的屏幕共享視頻流。 所有屏幕共享在傳輸和靜止時都經過加密,並且不由 Dialpad Meetings 維護。

屏幕共享可供所有 Dialpad Meetings 用戶使用。

音頻和視頻錄製

Dialpad Meetings 允許組織者錄製視頻、音頻和共享屏幕。

視頻通話錄音僅適用於 Dialpad Meeting 的付費商業計劃,但免費計劃用戶可以錄製會議音頻。

撥號盤會議錄音

會議室中的每個人都將在每次會議錄製開始時收到屏幕通知和音頻消息,從而簡化對通話錄製法律的遵守。 自動和手動錄製選項都可用,並且可以在會議期間通過返回“組織者控件”隨時停止、暫停和恢復錄製。

視頻是在“動態佈局”中捕獲的,這是一個分屏,可以按他們最近發言的順序最多顯示四名參與者。

現場和會議後轉錄

Dialpad Meeting 商業計劃用戶可以訪問 Dialpad AI,這是 Dialpad 的尖端語音智能軟件,包括語音分析、情感分析和自然語言處理。

啟用 Dialpad AI 後,Meetings 用戶只需在視頻通話期間單擊“會議記錄”按鈕,就會彈出一個側面板。 側面板顯示會議的實時轉錄,包括區分發言人。

然而,Dialpad AI 不僅僅是轉錄會議內容。 該技術還可以偵聽關鍵字、分析情緒、記錄問題並列出相關的操作項。

會後總結和自定義行動項目

會後摘要是對視頻會議的深入回顧,僅在會議結束後發送給組織者。 然後,組織者可以選擇與其他參與者共享指向通話摘要的鏈接。

撥號盤會議發布通話摘要

Dialpad Meetings 會後總結包括:

  • 行動項目
  • 時刻(會議中獨特或有趣的部分)
  • 情緒(積極或消極的互動)
  • 會議記錄全文

Dialpad AI 在會議期間實時自動記錄和標記行動項目、時刻和情緒。 然後將這些數據組織為會後摘要中的可搜索列表。 用戶可以單擊任何“時刻”來查看該時刻發生時記錄的特定部分。

行動項目是在會議期間明確定義且必須在會議後完成的單個任務——例如,“我明天給你打電話”。

撥號鍵盤會議參與者還可以在會議期間添加自己的自定義操作項。 這些項目將添加到 Dialpad AI 生成的列表中,並包含在會後摘要中。

撥號盤會議分析儀表板

Dialpad 分析儀表板使管理員能夠通過預選 KPI 的可視化表示一目了然地了解他們的團隊的工作情況。 分析儀表板僅供商業計劃用戶使用,並且僅限於歷史數據(不是實時或當天數據)。

撥號盤會議分析儀表板

借助 Dialpad 分析,經理可以查看過去一周、一個月或三個月的會議使用情況。 可以顯示個人或整個團隊的使用情況。

可用的指標和 KPI 包括:

  • 平均參與者
  • 會議總數
  • 唯一參與者總數
  • 平均會議時長
  • 在線觀看的會議百分比
  • 總屏幕份額
  • 包括屏幕共享的會議百分比

可以將所有時間使用情況報告導出為 CSV 文件。

自動撥出與會者

Dialpad Meetings Business 計劃用戶可以啟用撥出功能,以便在預定會議之前甚至在活動會議期間自動撥打參與者。

撥號盤會議自動撥出

在預定會議的情況下,一旦添加了參與者並打開了撥出開關,Dialpad 將自動通過短信向參與者發送五分鐘提醒,然後在會議開始時立即撥打所有參與者。

在進行中的會議期間,用戶可以單擊“邀請參與者”並以相同的方式打開自動撥出功能。

收到撥出的受邀者可以按 1 加入會議,並且不需要輸入 pin,即使組織者設置了 pin。

組織者每天限制為 200 次自動撥出,並且只能使用美國和加拿大(不包括夏威夷和阿拉斯加)的號碼。

Dialpad Meetings 定價計劃

Dialpad Meetings 僅提供兩種定價選項:免費和商務。

這兩個計劃都包括無限會議、適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序,以及屏幕共享、錄音和虛擬背景等關鍵功能。 商業計劃還包括無限制的視頻錄製、倒計時和實時轉錄。

這是一個細分:

免費計劃商業計劃
年價$0 用戶/月15 美元用戶/月
每月價格$0 用戶/月$20 用戶/月
最大參與者10 150
最長會議時間45分鐘5個小時
主要特徵
  • 虛擬背景
  • 等候室
  • 背景降噪
  • 協辦單位
  • 單點登錄
  • 自定義保持音樂

撥號鍵盤會議的優缺點

以下是 Dialpad Meetings 的一些獨特優勢和特定缺點。

用戶喜歡 Dialpad Meetings 的哪些方面用戶不喜歡 Dialpad Meetings 的哪些方面
免費計劃提供符合 HIPAA 標準的無限會議、屏幕共享、錄音、高清視頻質量與競爭對手相比,參與者的上限相對較低
11 種集成可供所有用戶使用,包括 Hubspot、Teams、Google Workspace、Salesforce 和 Microsoft 365 與競爭對手相比,最長 5 小時的會議時間較短
尖端的人工智能功能,包括實時轉錄和情感分析沒有白板功能
為所有用戶提供實時客戶支持沒有端到端 (E2EE) 加密

將 Dialpad Meetings 與其替代方案進行比較

這是 Dialpad Meetings 最大競爭對手的比較圖表。

提供者價錢突出特點最適合
飛漲$0-$21 用戶/月
  • 無限白板
  • 會議內聊天
  • 高達 10 GB 的雲存儲空間
初創公司和中小企業
去會議$12-$16 用戶/月
  • 分組討論室
  • 無限雲錄製
  • 智能助手/記筆記
中型企業
谷歌見面會$0-$18 用戶/月
  • 多達 500 名參與者
  • 增強的安全管理和控制
  • 民意調查
任何規模的企業
環中央$0-$14.99 用戶/月
  • 24 小時會議時間
  • 共享屏幕上的註釋
  • 高級分析
中型企業、企業和聯絡中心
思科網訊$0-$14.50 用戶/月
  • 高級降噪
  • 隱藏式字幕
  • 自定義舞台佈局
企業
微軟團隊$0-$12.50 用戶/月
  • 可以在聊天中發送文件附件
  • 訪客訪問
  • Outlook 和 Skype 聯繫人導入
大型企業和企業,尤其是那些已經在使用 Microsoft 365 的企業
Zoho 會議$0-19 用戶/月
  • 可定制的註冊
  • 直播
  • 會議鎖
小型企業和中型企業
Vonage 會議$19.99-$39.99 用戶/月
  • 最多可容納 20 人的白板
  • 顯示活躍和不活躍的與會者
  • 從短信和聯繫人升級到視頻
中小企業

撥號鍵盤會議常見問題解答