什麼是數字資產管理？
已發表: 2020-12-03如果您是已經使用數字資產管理作為安全存儲庫的一種方式的用戶，那麼感謝您促進這個有效的保護您的數字資產的系統。 除了讚美之外，使用數字資產管理可以幫助改善您的資產運營和最佳性能。
根據 mordorintelligence.com(1) 的市場概況分析，據說到 2025 年，數字資產管理市場將達到 77.561 億美元。如果這不能證明 21 世紀管理良好的業務的創新，那麼我們'不知道還有什麼。 總而言之，可以肯定的是，DAM 可以在五年內拯救您的公司。
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數字資產管理 (DAM)
術語數字資產管理或 DAM 是指存儲在設備中心位置的數字資產的集合。 數字資產的例子包括：
- 照片
- 視頻
- PDF 文件
- 文件
- 設計文件
- 演示文稿
- 公司品牌
- 營銷內容
如果您認為以下這些數字資產對您的業務很重要，那麼請堅持為您的文件建立數字資產管理系統以獲得更多好處。
- 數字資產管理的重要性
- 數字資產管理的特點
- 大壩類型
- 誰應該考慮使用 DAM
- 數字資產管理的優勢
- 數字資產管理用例
- 數字資產管理的未來
為什麼數字資產管理很重要？
DAM 為您的所有數字資產提供安全存儲。 如果您考慮一下，安全存儲所有營銷內容和其他數字資產的更好方法是什麼？ 數字資產管理系統就是這樣做的，甚至可以增強您的創作過程。
數字資產管理功能
數字資產管理有很多功能。 但是，主要關注的最重要原因之一是它能夠安全地管理您的業務資產。
因為它是您的數字內容共享系統的終極存儲解決方案，所以到目前為止，這是 DAM 的基本功能，這已不是什麼秘密。 它不僅有助於有效管理數字資產，而且投資成本也更低。 總的來說，可以肯定地說 DAM 會帶來良好的商業實踐。
隨時隨地的文件共享和訪問
因為 DAM 是基於雲的，所以它提供的首要整體功能是隨時隨地共享文件的功能。 由於其遠程服務器網絡和對 Web 瀏覽器的輕鬆訪問，這些類型的 DAM 系統更便宜且效率更高。
簡單直接的組織
DAM 被設計為具有簡單的組織。 因為一切都位於一個集中的地方，所以更容易找到您的數字資產文件。 這可以使您的團隊受益，因為一個地方比訪問多個位置的資產要好，這可能是壓倒性的。
一站式公司內容
文件位於一個位置的另一個好處是，您的團隊成員可以更輕鬆地在 DAM 系統中協作、共享和創建想法。 是的，可以在一個地方完成所有這些任務。
可以快速找到文件
由於其結構化的組織和實用性，DAM 可以更輕鬆地找到文件。 因此，無需再查看文件夾中的文件夾，一個文件的整個其他部分。 數字資產管理可以為您將所有東西放在一個地方。
富媒體資產管理 (RMAM)
這意味著 DAMS 與富媒體兼容，包括創建視頻、音頻和圖像。 數字資產管理系統能夠讓用戶對您保存的文件進行更大的預覽。
正確管理您的品牌
品牌一致性是跟上營銷步伐的關鍵。 通過數字資產管理，企業可以輕鬆管理為用戶設計的品牌。 DAM 的功能還可以對您的品牌進行有效管理，還可以對頁面進行自定義，並可以訪問對關鍵合作者有幫助的文件。
數字出版和發行
您還能對數字資產管理系統提出什麼要求？ 好吧，一方面，它很容易發布和分發您的數字資產。 由於 DAM 可以將所有內容保存在一個地方，因此數字出版工具也可以在一個地方提供。
但是，擁有數字資產管理系統時，您可以利用的最佳功能是將您的資產擴展到更多的分銷服務，例如 3PL 提供商。
數字資產管理的類型
品牌資產管理 (BAM)
指在集中式數據庫中保護品牌資產的管理。 這種類型的數字資產管理實現了修改、編輯、諮詢和更新，以執行數字品牌的管理。
圖書館資產管理 (LAM)
這種類型的資產管理通常是指保存在數據庫中的大量存儲。 資產可以包括一個檔案或一個充滿所有類型媒體（如照片和視頻）的庫。
生產資產管理 (PAM)
PAM 或製作資產管理專門用於涉及電影、電視節目、視頻遊戲和所有類型的現場媒體動作的任何類型製作的數字或視覺資產。
基於雲的數字資產管理 (CDAM)
最常見的數字資產管理方式。 基於雲的存儲允許用戶使用已備份並存儲在 DAM 系統中的安全存檔中的數字資產。 借助基於雲的解決方案，更多的公司擁有更多的創意優勢和更容易獲得成功的內容管理流程。
誰使用數字資產管理？
有多個用戶受益於 DAM 系統。 這些用戶稱為內部用戶和外部用戶。
內部用戶
內部用戶是指在組織或企業內工作的用戶。 他們通常會定期使用來自 DAM 的內容和信息。 以下是被視為內部用戶的部門示例。
- 創意人員：這可能包括希望將所有東西都集中在一個地方的平面設計師和攝影師，尤其是他們創建的內容。 另一項資產是創意人員可以訪問我們與公司相關的其他類型的內容，這些內容可用於產品分發。 創意人員主要使用數字資產管理系統作為他們的工具。
- 營銷：對於創意部門，營銷也可以使用 DAM，因為在推廣和創造產品的過程中進行操作。 數字資產管理系統就像營銷人員的聖經，因為它們可以依賴存儲在數據庫中的所有數字內容，這些內容可能會創建成功的活動。
- 銷售：就像營銷一樣，銷售也使用數字資產管理作為營銷的基石。 不僅如此，銷售部門還可以利用 DAM 來發揮自己的優勢，因為他們可以分發和審查到數據庫中的內容，例如銷售宣傳和其他類型的促銷內容。
- 打包： DAM 也非常適合打包資產。 這可以提供跟踪包裹處理以及定期更新其外觀的能力。 總體而言，一些數字資產管理系統可以提供可以讓您以 3D 形式查看內容的工具，這可能是打包用戶傾向於使用數字資產管理軟件作為組織所有類型資產的替代方案的原因。
- IT：技術專業人員或 IT 專業人員將主要使用 DAM 來跟踪數據並確保其被正確使用。 因此，在將其他系統與您的數字資產管理系統集成時，貴公司任命一名 DAM 經理非常重要，該經理還可以與 IT 專業人員協作。
- 法律：對於法律團隊，數字資產管理可用於追踪其他下載違禁內容的用戶。 法律團隊使用 DAM 的主要原因是維護對貴公司擁有的數字資產的適當權利。 他們還使用數字資產管理系統來忽略所述數字資產的到期日期。
外部用戶
外部用戶也可以訪問這些 DAM，但不如內部用戶頻繁。 以下是以下類型的外部用戶。
- 代理機構：如果沒有數字資產管理，代理機構將無法訪問數字內容，例如用於品牌推廣的照片和徽標。 代理商可以使用 DAM 作為執行活動的工具。
- 分銷商：在推廣或銷售產品時，分銷商需要數字資產管理系統來執行此類任務。 因為它們分發給其他企業，所以在使用圖像為您的企業推廣所述產品時，DAM 是最有效的方式。
- 合作夥伴：您的業務合作夥伴使用 DAM 與您協作。 由於數字資產管理是一種遠程工具，因此您可以在整個項目中有效地與合作夥伴合作。
數字資產管理的好處
無需任何培訓即可快速找到數字資產
DAM 非常安全並且可以快速訪問您的所有數字資產，這已不是什麼秘密。 是的，在數字資產管理方面不需要培訓。 這是一個非常簡單的概念，更適合您和您的團隊成員快速弄清楚。
使資產導航簡單直觀
這一點怎麼強調都不過分，尤其是當公司想要尋找易於使用且與其工作環境兼容的管理系統時。 此外，無論是基於雲還是基於品牌資產，DAM 都旨在將您的所有資產存儲在一個地方。
有助於避免重新創建已經存在的數字內容
使用 DAM，您可以創建自己的獨特作品。 這意味著，由於數字資產管理系統附帶的工具和功能，您的企業有能力避免重新創建現有的數字內容。 畢竟，沒有人喜歡模仿者。 每個人都更喜歡獨創性而不是共性。
防止數字資產被閒置
因為傾向於將所有東西都放在一個位置，所以可以防止 DAM 中的數字資產被閒置，這意味著所有東西都不會浪費。 有很多內容可以未被使用，這就是 DAM 降低此問題發生的可能性的原因。
隨時隨地訪問任何設備上的共享文件
DAM 還能夠在任何設備上啟用訪問功能。 您幾乎可以隨時隨地訪問存儲在系統中的任何類型的數字資產。 感謝上帝遠程訪問任何設備！
幫助從一個地方創建和交流數字資產
我的意思是當一切都在一個地方時應該很容易，對吧？ DAM 因其安全存儲而提供了這一優勢。
更容易跨多個平台分發
在數字資產管理方面，您可以通過分發到不同的平台來簡化您的業務。 這將包括第三方平台、社交媒體，甚至內容管理系統。
由於該組織非常簡單明了，因此在所有類型的平台上發佈內容時，您不會有那麼困難。
保持品牌一致性
DAM 可以幫助您與您的品牌保持一致，因為它的系統方便。 由於數字資產管理工具提供的工具，您作為企業可以保持品牌一致性。 所有這些功能都可以幫助您跟踪品牌管理以及您存檔的其他數字內容。
識別重新利用數字資產的機會
借助 DAM，您可以尋找更多機會來重新利用您的數字資產。 與其在多個平台上發布完全相同的內容，不如將類似的內容髮佈到相關主題，這對您的內容管理會更好。
DAM 可以允許這樣做，因為它會阻止您發布完全相同的內容，並允許您創建獨特的內容以在多個平台上發布。
分析資產的執行情況、使用地點以及使用人員
可能是擁有數字資產管理系統最有益的功能之一。 每個企業都想知道他們的資產表現、誰在使用它們以及它們在哪裡被使用。 使用 DAM 更容易，因為您可以在分析中找到數字以及主要用戶的位置。
它增強了知識管理策略和將隱性知識轉化為顯性知識的能力
總體而言，數字資產管理可以增強您對管理策略的了解。 將其視為一種新的數字營銷管理方式。 在您的生活中實施數字資產管理系統將使您的企業在內容管理領域中拓寬思路並學習。
是的，DAM 帶來了很多好處。 但是，在投資數字資產管理系統之前，可能會遇到一些挫折。
（另請閱讀：克服數字資產管理挑戰）
頂級數字資產管理用例
改進分析並提供洞察力
使用 DAM 可以讓您改進分析中的數字，並提供對內容的更多見解。 在管理數字資產時，請利用此優勢，因為它可以幫助促進組織以及更有效地創建。
保持內容安全等
關於 DAM，另一個需要牢記的有用品質是其安全存儲容量的概念。 使用 DAM，您可以確保所有數字內容的安全。 由於其便利性和有效的商業實踐，企業傾向於在數字營銷中進行此類決策。
改善協作
除了作為數字內容存儲系統之外，DAM 還可以改善您與工作場所內其他團隊成員之間的協作。 由於內容往往保留在一個位置，因此您團隊的其他成員更容易獲得他們需要的文件和其他數字資產，以便成功完成任務。
使用戶能夠更快地找到資產
您應該讓用戶輕鬆訪問所述數字資產。 這樣做將使他們能夠更快地找到此類內容，因為它位於一個地方。 當內容往往位於一個地方時，它會使您的整個系統不那麼複雜，因為搜索文件不會太麻煩。
加速準時上市
DAM 能夠幫助您的公司在趨勢不斷變化的市場中茁壯成長。 隨著現代技術接管營銷行業，DAM 系統使企業能夠跟上這種營銷趨勢。 由於它與其他渠道的兼容性，可以肯定地說，為您的企業擁有 DAM 可以加快您的營銷活動的進程。
消除許可證不合規的風險
不合規協議可能導致複雜的情況，例如因對所有類型的媒體沒有權利而有責任支付罰款。 發生這種情況時，DAM 會消除該風險因素，從而更輕鬆地履行與您的品牌的照片、視頻和徽標合規相關的責任。 總體而言，擁有數據資產管理系統可以真正挽救您的品牌聲譽。
未來數字資產管理系統將如何發展？
人工智能 (AI)
借助視覺搜索、位置營銷和 AI 等新技術功能，DAM 可以通過您的聲音在數字營銷世界中前進。 儘管物聯網設備等更多產品目前在其係統中安裝了人工智能，但數字資產管理系統的加入永遠不會太晚。 畢竟，如今幫助用戶四處走動的最佳方式是通過增強人工智能和其他自動化機器人系統。
工作自動化
自動化可以有效地完成任務。 通過工作自動化，數字資產管理系統可以在其內容管理過程中表現出色。 它可以經常以類似例行公事的方式執行任務，從而降低人類自己完成此類任務的要求。 通過自動化，公司可以擁有更大的靈活性並更快地工作。
商業智能
商業智能的幫助對於數字資產管理系統至關重要。 將商業智能應用到您的系統中可以為您的企業創造更多探索機會。 例如，來自分析的數據可以幫助擴大消費者研究範圍，以及保存或管理 DAM 軟件中的內容。
最後的想法
公司應在其網絡中實施數字資產管理。 信不信由你，從長遠來看，這對他們更有利。 因為公司的工作是跟上他們的行業並為了市場而改善自己，所以可以肯定地說，DAM 是一項非常好的投資資產。
對於需要訪問數字資產的任何人，尤其是主要專注於數字營銷的公司，它都是有效、快速和實用的。 此外，這是用於文件存儲的出色工具，對數字分發也有很大好處。
其他有用的資源：
為什麼企業要投資數字資產管理