發現租用共享辦公室的許多好處

已發表: 2023-08-04

香港商業區對辦公空間的需求正在迅速擴大。開發商擁有和建造的辦公大樓在完工之前就已被預訂，但共享辦公設施或共享工作空間因此越來越受歡迎。共享辦公室通常稱為共享辦公室，是來自不同公司的員工可以聚集在一起完成任務的地方。

它們設有可供短期使用的開放區域、共享辦公室、電信設備和先進的會議場所。它們可以作為新創公司和中小型企業、線上專業人士、自由工作者和從事專案的小型團隊的中心。

人們在熟悉的環境中感到疲倦和無聊，對工作場所的傳統企業文化失去了興趣。以下是共享辦公空間和共享辦公室的一些優點：

它具有成本效益

透過租用共享辦公空間，您可以在繁忙的大都市中心以低於典型辦公室的價格獲得絕佳的工作地點。透過利用共享工作場所，您的公司還可以避免長期辦公空間維護的費用。無線網路、功能齊全的固定電話、接待員、儲備充足的食品儲藏室、列印、影印設備，甚至快遞服務等設施都是共享辦公室的標準設施。

使用共享辦公空間的家具、室內設計和維護成本比租用普通辦公室低。這是因為成本可以分攤給許多用戶，通常包括便利設施和服務。因此，使用共享辦公室更為經濟。

您是否喜歡在大多數企業所在的市中心附近工作，以擴大您的人脈？或者，如果您只需要一個安靜的區域來專注於工作，那麼靠近您家的共同工作空間是否足夠？

對於忙碌的千禧世代勞動力來說，共享辦公空間靠近重要的交通樞紐以及零售和娛樂目的地是一個重要的銷售特徵。此外，由於許多共享辦公空間位於顯著的商業區域，因此提高了小型企業和新創企業的聲望。

共享辦公室的租賃條款是可變的，允許用戶按日、按月或根據需要租用空間。您可以決定是否按小時或特定日期僱用。如果您想在設施齊全的專業環境中與客戶會面，這非常有用。根據租賃套餐，您可以註冊每月、每季或每年的會員資格。

這對於那些需求經常變化的人來說是完美的，例如自由工作者、新公司或新創公司。他們可以避免為不使用的空間付費，並在需要發展時租用更多共享空間。因此，它非常適合需要靈活性且沒有表現出經濟壓力的人。

共享辦公空間通常配備一系列一流的設施，包括會議室、休息區、電話亭、備用電源娛樂區、列印設施、高速網路和烹飪設施。例如，任何企業，無論大小，都需要網路才能運作。在共享辦公室中租用辦公空間是最有意義的，因為每個房間都配有高速網路和電話線。

搬遷時節省時間的一個令人難以置信的方法是無需等待網路存取即可開展業務。租金通常包括使用這些向所有租戶開放的便利設施。此外，使用共享資源可以分攤全部成本，每個人都可以受益。

任何長期在家工作的人都知道這是多麼具有挑戰性。溫暖的環境和大量的干擾模糊了你的個人生活和職業生活之間的界線。在共享辦公環境中工作可以解決這個問題。您可以在工作時集中精力、有效率地工作，回家後放鬆身心、恢復活力。一項研究表明，使用共享辦公空間的員工的工作效率、創造力和協作能力提高了 74%。

共享辦公空間配備符合人體工學的家具、自然光、溫馨的環境和設施，旨在提高工作效率。因此，企業可能會變得更加有效和有生產力。志同道合的人的存在也能促進創造力和生產力。另一項研究表明，在共享辦公空間工作的員工的工作滿意度明顯高於在傳統辦公室工作的員工。

共享辦公空間為員工提供了專業的環境，這對於缺乏建立專業工作場所手段的公司來說是有利的。例如，一些服務提供者提供專門的即時電話接聽服務，這意味著您將有一個人專業地處理您的電話，並有效地向您的客戶和潛在客戶代表您的業務。

這只是公司在共享辦公室中可能獲得的幾種潛在商業服務之一。此外，接待員有時還可以管理送貨和訪客。該位置可以在最佳環境下鼓勵創造力、成長和新想法。

共享辦公空間將不同的人員和公司聚集在一個地點，從而提供了社交和團隊合作的機會。在共享辦公室工作可以讓來自不同組織的人員和團體與志同道合的人員互動和協作。這些地方促進網絡和合作，以分享知識、建立聯盟並產生新的業務線索和推薦。

許多共同工作空間組織活動並提供研討會、社交機會和培訓課程等資源，以幫助企業成功。這可能會導致與志趣相投的人、新公司前景、客戶的互動，以及不受限制的成長。

共享辦公空間提供者通常會採用解決方案來解決安全問題，因為從保護有形資產到保護建築物和互聯網，這對許多層面的組織來說都是一個大問題。

共享辦公空間越來越受歡迎，對租戶和房東來說都是有利的。小公司和新創公司可以透過削減成本來獲益，這樣他們就能繼續發展，並最終發現需要租用一個完整的傳統辦公空間。相較之下，租賃公司可以透過擴大市場以滿足不斷增長的香港勞動力的需求來獲益。這是一種新的職場趨勢，吸引了許多年輕人。