eFax 與 RingCentral 傳真：功能、定價等的正面比較

儘管電子郵件、即時聊天消息和團隊協作軟件都是共享業務文件的流行方式，但傳真仍然遠未過時。

事實上，IDC 最近的一項研究發現，超過 80% 的公司每年發送的傳真數量有所增加。 傳真會創建書面記錄，讓用戶輕鬆複印和掃描文檔，有時是行業法規要求的。

eFax 與 RingCentral Faxing 的直接比較比較了市場上兩種最流行的工具的功能、定價和計劃以及用戶體驗。

目錄：

• 今天的傳真現狀
• eFax 和 RingCentral 傳真定價和計劃
• RingCentral 傳真與 eFax 功能
• eFax 與 RingCentral 傳真用戶體驗
• 替代虛擬傳真提供商

eFax 和 RingCentral 傳真的簡要概述：

今天的傳真現狀

（圖片來源）

如果您已經有一段時間沒有發送或接收傳真，那麼想到這樣做可能會讓人想起一台總是出現故障、無法正確發送傳真或發送時間過長的笨重的傳真機。

事實是，今天的傳真信息與過去完全不同。

今天，您甚至不需要機器來發送和接收傳真。 相反，您可以通過智能手機、台式計算機或平板電腦在線和通過電子郵件發送傳真。 虛擬傳真平台還與當今流行的大型文件共享和存儲應用程序（如 Google Drive 和 Dropbox）集成。

Internet 傳真服務還提供哪些其他功能？ 像這樣的能力：

• 本地和虛榮電話號碼
• 電子簽名
• 發貨確認
• 與多個同時接收人共享文件（而不是必須單獨傳真人）
• 在線存儲
• 自定義傳真封面

哪些行業從虛擬傳真工具中獲益最多？

鑑於大約 90% 的醫療保健專業人員通過傳真進行交流，醫生、護士、保險公司和醫療保健管理人員將看到切換到在線傳真的一些最大好處。

虛擬傳真平台使發送/接收醫療記錄、患者同意書和健康史表格，甚至處方變得更加容易。 此外，在線傳真存儲意味著可以訪問和整理基本的健康記錄，無需翻閱無數舊紙質文件。

房地產經紀人使用在線傳真線路發送合同和報價、檢查通知副本、平面圖等。

金融專業人士現在發送的傳真也比過去多 17%。 他們的客戶可以比以往更快地發送/接收貸款申請、財務報表副本甚至數字簽名。

尤其是在保持社交距離的情況下，教育工作者只需單擊按鈕即可輕鬆地將閱讀材料、講義、測試和成績單發送給學生。

法律專業人員可以快速向彼此、法院或他們的客戶發送重要的案件文件、賬單副本和任何表格。

儘管在線傳真提供了出色的安全性和隱私性，但在投資傳真工具之前，請先熟悉行業傳真法規和安全標準。

eFax 與 RingCentral 傳真價格和計劃

由於傳統傳真機的平均成本從更基本型號的 100 美元到更高級選項的 500 多美元不等，因此虛擬解決方案從一開始就可以節省大量成本。

下面，我們將概述兩家提供商的價格和計劃，以便您比較成本、附加功能等。

電子傳真價格

eFax 為多個用戶提供三種付費計劃，這意味著費用是根據您希望每月發送和接收的頁數計算的。

每個計劃包括：

• 一個免費的本地或免費傳真號碼
• 無限存儲
• 電子簽名
• 傳真編輯
• 電郵至傳真
• 傳真給多個收件人
• 文件共享高達 3 GB
• Android 應用程序和 Apple iOS 應用程序
• 可搜索的傳真
• 24/7 在線客戶支持和電話支持

下表概述了每個計劃的價格結構和功能。

除了允許號碼移植外，每個計劃最多提供十個本地、免費或國際傳真號碼。

請注意，eFax 為選擇年度計劃的用戶提供兩個月的免費服務。 此外，如果您超出頁數限制，傳真到美國和加拿大時每頁需支付 10 美分的費用。

RingCentral 傳真價格和計劃

RingCentral Fax 的定價與其競爭對手大不相同，因為它允許您選擇購買獨立的傳真計劃或完整的 RingCentral Office 軟件，其中包括傳真、VoIP 電話線和視頻會議功能

下表分解了兩個可用的計劃。

請注意，傳真計劃中提供額外頁面，每頁超額頁面 4.9 美分發往美國和加拿大。 額外的 800 和虛榮電話號碼可以一次性購買 30.00 美元，而額外的傳真號碼每月收費 4.99 美元/用戶。

RingCentral 傳真與 eFax 功能

下表提供了 e RingCentral 與 eFax 功能的快速並排比較。

現在，讓我們仔細看看每個提供商提供的特定功能。

電子傳真功能

（圖片來源）

eFax 允許用戶通過 Messenger 桌面在線門戶和電子郵件地址發送和接收傳真。

然而，它的突出特點是它的 Android 和 Mac iOS 智能手機應用程序，這使得在旅途中發送和接收傳真變得簡單。

該移動應用程序還允許用戶用指尖對文檔進行電子簽名，或通過上傳簽名照片進行簽名（用戶在桌面應用程序上上傳簽名照片。）用戶還可以在智能手機上的傳真中添加註釋/文本並查看最近的傳真歷史記錄，包括日期、時間、接收的頁數和發送傳真的號碼。

它提供無限的終身存儲和在線檢索功能，讓用戶可以在桌面和移動設備上的受密碼保護的門戶中搜索特定的保存文件。

用戶還可以通過 Dropbox、Google Drive、iCloud 和 Box 等流行的雲存儲應用在桌面和移動設備上上傳文件。

此功能在移動設備上特別有用，因為這意味著您不再需要保存需要傳真到智能手機的文檔照片，以便能夠從應用程序發送它們。 相反，您可以像上傳電子郵件附件一樣將文件上傳到傳真機。

支持多種文件格式和類型，包括 Powerpoint 演示文稿、Word 文檔、Excel 電子表格、Adobe PDF、JPEG 和 PNG 圖像，以及電子郵件/Web HTML 和純文本文件。

其他功能包括：

• 根據關鍵字、收件人、日期或標籤進行傳真搜索
• 同時向多達 20 人發送傳真
• 地址簿和聯繫人列表集成
• 本地號碼和免費的虛榮傳真號碼（800、877、866 等）
• 自定義封面
• 傳真標記和編輯工具
• 傳真送達確認
• SSL 和端到端加密

RingCentral 傳真功能

RingCentral Fax 允許用戶從 RingCentral Phone 桌面軟件電話、Android 和 Apple iOS 移動應用程序、在線帳戶門戶以及通過電子郵件發送/接收傳真。

傳真可以在線查看或作為 PDF 電子郵件附件發送和接收，用戶可以通過任何 Microsoft Office 應用程序或通過模擬適配器通過物理傳真機發送傳真。

用戶可以從本地號碼、免費號碼和虛榮號碼中進行選擇，也可以選擇轉入現有號碼。

它的最佳功能之一是它的通知系統。 用戶可以選擇在他們的台式計算機上、在移動應用程序中、通過 SMS 或在收到傳真時通過電子郵件接收實時推送通知。 用戶還可以設置他們的偏好，以便在收到任何傳真後自動打印出來。

其他功能包括：

• FaxOut 功能可將外發傳真同時發送給 50 個收件人
• 與 Box、Dropbox 和 Google Drive 集成
• 支持多種文件類型（Word、Photoshop、Powerpoint、PDF 等）
• 在受密碼保護的在線門戶中存儲多達 200 份傳真
• FaxEditor 用於編輯​​和自定義傳真封面
• 專用公司編號
• 沒有來電顯示號碼的傳真阻止

請注意，與 eFax 不同，RingCentral 提供傳真功能作為其更大的 RingCentral Office 統一通信平台的一部分。

Office 允許用戶訪問上述所有功能，此外還有：

• 具有無限美國和加拿大通話的商務 VoIP
• 團隊聊天消息和文件共享
• 最多可容納 200 人的音頻和視頻會議
• CRM 集成
• 實時分析

eFax 與 RingCentral 傳真用戶體驗

根據可用功能、價格和真實客戶的評論，我們評估了 eFax 和 RingCentral 的整體用戶體驗。

電子傳真的優點和缺點

eFax 最適合在傳統辦公室外工作且僅偶爾發送出站傳真的中小型公司。

他們可能會使用不提供傳真功能的其他業務通信解決方案和協作軟件，因此正在尋找獨立的傳真解決方案。 對於預算有限的公司來說，這也是一個明智的選擇，因此需要多個用戶才能訪問該帳戶。

它的用戶不需要花哨的功能，因為傳真不是他們的主要通信方式之一。 但是，他們確實使用傳真提供商來發送安全文檔、收集和發送簽名，以及存儲他們需要經常發送給客戶的重要文件。

下表根據用戶評論探討了其他優缺點。

RingCentral 傳真的優點和缺點

RingCentral Fax 非常適合每月發送/接收大量傳真的主要遠程團隊，以及需要額外團隊協作和僅傳真功能之外的通信工具的大中型企業。

它可能不適合小型企業，因為它比 eFax 更昂貴，並且提供年輕公司根本不需要的功能。

如果大多數客戶計劃將 RingCentral Office 用作主要的商務通信平台，包括但不限於傳真，他們將看到使用該工具的最大好處。

下表概述了來自客戶評論的常見優缺點。

替代虛擬傳真服務

儘管 RingCentral Fax 和 eFax 是當今最流行的兩種傳真工具，但您可能仍希望探索其他選項。

尋找有關替代在線傳真提供商的更多信息？

我們關於最佳在線傳真服務的交互式表格提供了有關 Nextiva、MyFax 和 MetroFax 的其他軟件的信息。