創業時需要的基本物品和設備

如果是您的第一家企業，創業可能是一個挑戰。 在你開門之前你有很多事情要考慮，所以很容易忘記一些簡單的事情。 大多數時候它會是一個設備，這意味著在你糾正這種情況之前，你的操作不會減慢太多。 但是，您將希望從第一天開始就表現得很好。 您只能通過適當的準備來做到這一點。

將本文視為您的備忘單，為您提供創業時所需的基本物品清單，以免您忘記一些重要的事情。 讓我們開始。

打印機

儘管社會已經轉向更多的數字格式，但現代工作場所仍然需要物理文檔。 這些紙質文檔通常在許多商業實踐中用作證據，擁有重要文檔的物理副本是備份數據的好方法。

嘗試尋找具有多種功能的打印機，例如復印機和掃描儀，您總會發現需要它。 社會可能已經通過使用更多的數字技術而繼續前進，但到目前為止，我們還沒有繼續前進，以至於打印機已經過時了。

碎紙機

雖然您可以訪問重要商業文件的這些物理副本，但您還需要一種正確處理它們的方法，以避免公司欺詐。 對於數字文檔，刪除信息就像刪除文檔一樣簡單。 但是，必須正確銷毀實物文件。 如果你把它們扔掉，任何人都不太可能拿到這些文件，但你最好還是安全一點，而不是後悔。 在您的辦公室安裝碎紙機，知道您已正確處理這些文件，您就可以高枕無憂了。

電話線

正如數字文檔正在慢慢取代對物理打印機的需求一樣，手機幾乎已經取代了固定電話。 在現代家庭中很少看到這些設備之一。 但是，您的企業將受益於保持這種類型的溝通，原因有幾個。 一方面，您不能指望您的員工繼續使用他們的個人電話撥打商務電話。 這可能會花費他們不想花的錢，這也可能導致您的安全受到破壞。

其次，您的智能設備上可能並不總是有信號。 因此，當您需要撥打重要電話時，固定電話網絡可為您提供值得信賴的選擇。

公司卡

關於員工費用的話題，您還應該考慮將公司卡引入您的業務。 公司信用卡通過創新軟件將所有公司費用統一起來，這意味著您的員工可以立即向企業收取他們在工作中必須購買的任何東西，而您不必創建報銷。 這意味著您的員工只需刷一下公司卡，就可以安排他們所有的旅行、托兒費用和維修費用。 您還可以全面了解支出情況，以便預算、預測和控制支出。 在此處閱讀電子書以獲取更多詳細信息。

使用這些卡可以節省通常伴隨著補償員工費用的時間和勞力。 您還可以通過立即實施這樣的系統來減少員工欺詐。

一個網站

在現代商業中，您公司的成功率與您的網絡形象直接相關。 既然存在社交媒體營銷，在網絡上佔據空間並不難。 但是，每個企業都需要從一個好的網站開始。

網站為您的客戶提供了一個錨點，他們可以使用它來訪問與您的業務相關的所有內容。 老一代的商業領袖通常會在他們開門之前忽視網站的重要性，但請記住，您希望立即以最佳性能運行。 您甚至可以在開業之前啟動您的網站以進行宣傳，只需記住包括您計劃開始接受業務的日期即可。 一個好的公司網站將包括一個電子商務頁面、指向您可以在網絡上找到的其他位置的詳細鏈接以及聯繫方式列表。

郵寄工具

即使您的大部分商務信函都將在網上進行，您也需要以某種方式將您的商品交付給您的客戶。 即使您提供服務，提供郵寄工具也是明智之舉。 有時，客戶在通信過程中更喜歡個人風格，您可以通過確保在辦公室的某個區域有大量郵票、信封和空盒子來提供這一點。

建立郵寄中心後，您會發現分發宣傳材料更加容易，同時節省了郵寄費用。

網絡攝像頭

許多現代辦公電腦和筆記本電腦都配備了內置網絡攝像頭，這就是商務信函中視頻通話的普遍性。 如果做不到這一點，您的智能手機還可以選擇與前置攝像機進行通信。 話雖如此，為什麼新企業需要有一個網絡攝像頭？

確保您的辦公室始終可以使用網絡攝像頭的主要原因是出於應急目的。 您總是想為您的客戶提供最好的服務，如果他們想通過視頻通話說話，那麼隨時準備一個備用的網絡攝像頭總是很方便的。 一個好的商業領袖會為每一個結果做好準備，所以要確保你的辦公室裡有足夠的這些突發事件。

數據庫軟件

現代商業世界是一個忙碌的世界。 您很快就會發現，您的公司僅依靠您從日常實踐和營銷材料中獲得的數據來運作。 因此，您需要在某個地方存儲和分析這些數據。

幸運的是，不乏可以幫助您篩選公司需要的重要信息的數據庫軟件和人力資源工具。 這些數據庫可以幫助您自動化工資單，通知您辦公室缺勤，並將任務分配給個別員工。 更重要的是，這些服務還可以幫助您從銷售數據中識別出您的關鍵人群，定位這些潛在客戶，並跟踪您的利潤。 您將從在您的業務中實施此類軟件中受益匪淺，並且此信息將使您公司的早期階段更易於管理。

結論

當然，本文只列出了可能被新業務遺忘或認為過時的項目。 顯然，您需要合併更多的設備，但您可能對這些項目是什麼有一個很好的了解。 任何準備創業的人都足夠精明，可以整合每一件重要的設備，只是不要忘記這些核心要素。