20+ macOS Finder 提示和技巧：像專業人士一樣使用 Finder

Mac 上最重要的組件之一是 Finder。 它本質上是一個門戶，允許您訪問您的機器或 iCloud Drive 上的所有文件、文件夾和文檔——更不用說安裝的存儲驅動器和設備了。 儘管 macOS 具有 Spotlight Search 功能，它提供了一種方便的方式來訪問 Mac 上存在的不同組件（包括設置、應用程序等），但 Finder 通過將存儲組件（文件和文檔）整理到一個地方來簡化事情更容易訪問。

然而，儘管我們中的許多人幾乎每次需要在我們的機器上“查找”某些東西時都使用 Finder，但我們通常無法有效地（或最大程度地）使用它。 我們希望通過這個列表來改變這一點，其中包括一些您必須練習的基本 Finder 技巧，以充分利用 Finder 以及您的 Mac。

Finder 提示和技巧

1.更改默認Finder文件夾

即使 Finder 允許您在一個地方瀏覽 Mac 上的不同文件和文件夾，但如果您需要不時訪問某個特定文件夾，那麼高效工作的最佳方法是設置此文件夾作為默認的 Finder 文件夾。 設置後，每次打開 Finder 時，您總是會進入該文件夾。 要設置默認的 Finder 文件夾，請打開 Finder，轉到Preferences [command + ,]，然後選擇General選項卡。 在這裡，單擊New Finder Windows show下方的下拉菜單，然後選擇您的文件夾。 如果它沒有預先顯示，請點擊其他並從那裡選擇文件夾。

2.自定義Finder工具欄

Finder 的一大優點是您在工具欄中獲得了一堆可訪問性和文件/文件夾特定的功能選項。 使用它，您可以輕鬆執行一系列操作，而無需每次都進入菜單。 除此之外，Finder 還允許您自定義工具欄中預先列出的選項，以滿足您的喜好和目的。 為此，您需要先打開 Finder 並右鍵單擊工具欄上的 [control + click]。 完成後，從選項列表中選擇自定義工具欄。 從這裡，您現在可以通過單擊一個項目並將其拖動到任務欄來添加操作。 同樣，您可以從工具欄中拖出預先列出的項目以將其刪除。 完成後，點擊完成。

3.添加快捷方式到Finder工具欄

就像您如何自定義工具欄以根據您的要求添加/刪除操作一樣，Finder 還提供了向工具欄添加快捷方式以便快速訪問的功能。 這些快捷方式可以是任何東西，從應用程序到文件，甚至是文件夾——基本上，您需要定期訪問的任何東西都可以添加到工具欄中。 要添加快捷方式，請命令 + 單擊一個項目（文件、文件夾、應用程序）並將其拖到工具欄上。 此外，如果您需要刪除某個項目，請按住命令並單擊它，然後將其拖出工具欄。

4.啟用文件/文件夾路徑

開始使用 Mac 時，Finder 中默認禁用查看文件或文件夾路徑的選項。 但是，Apple 確實提供了打開該功能的選項。 該功能稱為路徑欄，位於 Finder 的底部，為您提供文件或文件夾的特定路徑。 反過來，您可以更輕鬆地在目錄中找到當前路徑。 更不用說，當您需要在圖書館中查找項目時，它會特別派上用場。 要啟用路徑欄，請打開 Finder 並轉到View > Show Path Bar 。 或者，您也可以使用快捷鍵 [option + command + p] 來啟用該功能。

5.訪問庫文件夾

與 Apple 默認禁用路徑欄功能類似，它還在 Finder 中隱藏了 Library 文件夾，以防止普通用戶擺弄系統文件，這似乎是合理的，因為 Library 文件夾包含大量設置、資源和系統的支持文件。 雖然有不同的方法可以訪問圖書館，但最安全的選擇之一是打開 finder，按住選項鍵並單擊Go > Library 。 完成後，拖動Library文件夾並將其添加到左側菜單（側邊欄）的收藏夾下。

6.合併查找器窗口

有時，當您同時打開多個 Finder 實例時，針對不同的文件和文件夾，您可能已經註意到保留一個選項卡並使用多個窗口處理可能是一項艱鉅的任務。 因此，為了簡化這種情況，Apple 在 Finder 中提供了一個隱藏選項，允許您將 Finder 的所有不同實例集中在一個窗口中。 為此，您需要打開任何活動的 Finder 窗口並轉到Window > Merge All Windows 。 完成後，您應該會在單個 Finder 窗口中看到所有窗口以選項卡的形式出現。

7.顯示狀態欄

狀態欄是另一個在 Finder 中默認禁用的選項。 對於那些不知道的人，狀態欄位於 Finder 的底部，並提供兩個重要信息：目錄中的文件數量和 Mac 上的總可用存儲空間。 作為一個原因，啟用它可以為您節省一些額外的步驟，否則您必須執行這些步驟才能查看這些詳細信息。 要啟用狀態欄，請打開 Finder，然後轉到View > Show Status Bar 。 或者，您也可以使用快捷方式 [command + /] 來啟用/禁用它。

8.啟用文件擴展名

雖然我們在 Finder 中啟用了不同的選項以一目了然地了解文件或文件夾的基本詳細信息，但啟用文件擴展名是另一種這樣的選項，可以為您省去查看每個文件的信息的麻煩。 為此，請打開 Finder 並轉到首選項[command + ,]。 選擇高級選項卡並勾選顯示所有文件擴展名的複選框。

9.重命名多個文件

當您在 Mac 上要重命名大量文件時，尤其是圖像/視頻，一個一個地重命名每個文件可能是一個艱鉅的過程。 但是，使用 Finder，您只需單擊幾下即可一次重命名多個文件。 為此，選擇要重命名的文件並右鍵單擊一個項目。 在這裡，從列出的不同選項中選擇重命名 x 項。 或者，您也可以使用 Automator [如何使用 Automator 重命名多個文件的指南] 來自動化該過程。

10.從Finder快速共享文件

如果您進入 Apple 的生態系統並擁有多個 Apple 設備，例如 iPhone 和 iPad，您可以使用 AirDrop 功能在這些設備之間共享文件。 談到從 Mac 共享文件時，您可以使用 Finder 進行共享。 為此，請打開 Finder 並轉到您要共享的文件的目錄。 接下來，選擇它並點擊工具欄中的共享按鈕。 完成後，您將看到一堆選項，選擇AirDrop 。

11. 在桌面上顯示項目

默認情況下，當您第一次開始使用時，Mac 不會顯示存儲驅動器或連接的磁盤、設備和服務器等項目。 因此，您必須打開 Finder 並從那裡導航。 但是，為了使這些項目易於訪問並在此過程中節省一些額外的步驟，您可以在桌面上顯示選定的項目。 為此，請打開 Finder 並轉到首選項[command + ,]。 在這裡，選擇General並勾選Show these items on the desktop下列出的項目旁邊的複選框。

12. 在 Finder 中查看圖像元數據

如果您想了解有關圖像的更多詳細信息，例如拍攝它的設備、使用的鏡頭、光圈值、曝光值——基本上是所有元數據，您可以在 Finder 上通過啟用預覽來做到這一點。 為此，請打開 Finder 並轉到View > Show Preview 。 接下來，選擇一個圖像，右鍵單擊它，然後選擇Show Preview Options 。 在這裡，在Show info下，勾選要在預覽中預先查看的值旁邊的複選框。 啟用後，點擊圖像以在預覽部分查看其元數據。

13. 使用全屏快速查看

Quick Look 是一個快速實用程序，可讓您查看文件的內容，而無需打開特定的應用程序來查看它們。 對於圖像，您可以一次選擇多個文件並以全屏幻燈片形式運行它們。 為此，選擇要預覽的圖像並點擊選項 + 空格。 進入後，您可以使用箭頭鍵在圖像之間移動，然後按esc退出。

14. 給文檔添加標籤

在組織文件和文件夾方面，Mac 上許多有用的功能之一就是標籤。 標籤本質上是顏色代碼或標籤，可幫助您組織機器上的各種文件。 例如，您可以創建一個標籤“工作”，用於在一個地方標記和組織與工作相關的文檔，從而使這些文件易於訪問。 要添加標籤，請選擇一個文件並右鍵單擊它。 接下來，從列表中選擇一種顏色以將其分配給所選文件。 如果您需要創建新標籤，請從選項列表中選擇標籤並為標籤命名。 所有標籤都可以在左側邊欄中訪問，您可以進入每個標籤查看所有相關文件。 要刪除標籤，只需右鍵單擊它並選擇Delete Tag 。

15.自定義Finder側邊欄

Finder 中的側邊欄位於左側，可讓您快速輕鬆地訪問機器存儲中的不同位置。 從這裡，您可以直接從收藏夾下的菜單訪問 AirDrop、不同的文件夾、iCloud Drive 和其他位置。 因此，如果您的 Mac 上有某些目錄需要時不時打開，您可以將它們添加到收藏夾，然後從側邊欄中單擊即可訪問它們。 為此，找到您要添加到收藏夾的文件夾，然後在收藏夾下單擊並拖動它。 要刪除該文件夾，請右鍵單擊它並選擇Remove from Sidebar 。

16.鎖定文件/文件夾

如果您曾經遇到過意外刪除或移動 Mac 上的文件或文件夾的情況，您會很高興知道，使用 Finder，您可以鎖定文件/文件夾以防止它們被意外移動或刪除。 要鎖定文件/文件夾，請右鍵單擊它並選擇Get Info 。 在這裡，在General下，勾選Locked複選框。 完成後，如果您嘗試移動或刪除鎖定的文件夾，系統將提示您確認您的操作。

17.壓縮文件

雖然某些 Mac 應用程序允許您壓縮/解壓縮文件以創建存檔並節省一些空間，但 Apple 提供的內置實用程序適用於大多數用例。 它使用 ZIP 格式，這是一種用於文件壓縮的無損格式。 要在 Finder 中壓縮文件，請選擇要壓縮的所有文件並右鍵單擊某個項目。 現在，從選項列表中，選擇Compress X Items 。 要解壓縮文件，只需雙擊它即可查看內容。

18. 使用快速操作

與 Finder 允許您使用內置實用程序壓縮文件的方式非常相似，它還為您提供了一系列其他操作，例如旋轉、編輯、創建 PDF 等，您可以使用這些操作對文件進行快速更改。 例如，您可以通過簡單地選擇要包含的文件並右鍵單擊它們並進入Quick Actions > Create PDF 來創建 PDF 。 同樣，您也可以旋轉圖像或執行基本編輯。 此外，如果您使用 Automator，您可以從 Quick Actions 中執行您的自定義服務。

19. 快速創建包含選定項目的新文件夾

從文件夾複製項目並使用這些項目創建新文件夾的過程涉及幾個步驟。 通常，我們大多數人首先選擇項目，創建一個新文件夾，然後將項目粘貼到新文件夾中。 但是，Apple 有一個簡潔的替代解決方案，可以簡化流程並節省一些額外的步驟。 為此，首先複製要組合在一起的所有項目，右鍵單擊它，然後選擇New Folder with Selection 。 接下來，為文件夾命名並點擊return 。 如果您需要將文件夾移動到其他位置，只需將其拖到該位置即可。

20.在Finder中跳轉到文件路徑

如果您在某個時間點使用過 Windows，您會注意到導航欄中的麵包屑路徑，這使得從目錄中的任何位置跳轉到不同的文件路徑變得很容易。 在 macOS 中，雖然您沒有類似的路徑，但您確實可以選擇在 Mac 上的幾個關鍵位置之間切換。 為此，在 Finder 窗口中，右鍵單擊當前目錄以顯示不同的可訪問位置。 並從此列表中選擇您要訪問的那個。

21. 使用智能文件夾

智能文件夾是 Mac 上另一個有用的功能。 它允許您將計算機上的所有不同文件和文件夾組織在一個文件夾中，以便在需要時輕鬆訪問它們。 要創建智能文件夾，請打開 Finder，然後轉到文件 > 新建智能文件夾。 接下來，在搜索框中輸入您的查詢並設置條件以過濾掉結果。 [要了解有關智能文件夾的更多信息，請查看我們的詳細指南智能文件夾以及您必須在 Mac 上使用的一些基本智能文件夾。]

就這樣。

這些是幫助您充分利用 Finder 的一些基本 Finder 技巧。 這些提示可以幫助您更好地瀏覽文件和文件夾，並通過允許您利用不同的 macOS 功能使您的工作流程更加高效。