保護您的企業免受在線網絡威脅的五種好方法

已發表: 2020-06-19

商業網絡欺詐的持續威脅是不斷逼近全球安全專家的威脅。 網絡犯罪率不斷上升,每年都會出現新的威脅。

許多小企業主認為網絡犯罪分子主要針對大公司,但情況並非總是如此。 商業欺詐和身份盜竊犯罪分子確實以小企業為目標,因為他們中的許多人很容易成為目標,因為他們通常沒有如此強大的保護措施。

遭受網絡攻擊可能會使您的資金、機密業務數據和 IT 設備面臨風險。 如果您的系統被黑客入侵並且犯罪分子獲得了對您網絡的訪問權限,他們可能會對他們發現的內容造成很大損害,例如:

  • 訪問您的客戶名單
  • 竊取客戶信用卡信息
  • 破壞你的擴張計劃
  • 干擾您的製造流程
  • 竊取您的產品設計
  • 訪問貴公司的銀行詳細信息
  • 弄亂你的定價結構

但是,您可以採取一些措施來幫助保護您的業務並保護您的敏感數據安全並遠離犯罪分子之手。

大多數企業將投資於尖端的互聯網安全套件,以幫助提供針對當前和新出現的惡意軟件的實時保護,包括來自病毒和勒索軟件的風險。 但是,企業主需要掌握他們的訂閱和持續的保護規定,並檢查以確保他們選擇的安全提供商滿足他們的需求。

雖然在您的業務安全實踐中實施新的 AI 網絡安全系統可以帶來巨大的好處並幫助您或您的安全團隊創建更好的保護流程,但您和您的員工現在可以做五件非常簡單有效的事情來幫助減少網絡威脅.

1:使用強密碼並定期更改

許多人難以記住他們的密碼,因此會錯誤地為幾乎所有需要密碼訪問的事情使用相同的一兩個密碼。

保護您的業務數據的最佳方法是使您的密碼盡可能複雜並定期更改。 混合至少十個字母、數字和符號的組合來創建您的密碼會有所幫助,這樣它們就不難猜了。

經常更改密碼也有助於保護您的業務,當員工因任何原因離職時,您也應該更改密碼。 您最不想看到的就是心懷不滿的前員工洩露您的密碼或訪問您的系統以造成任何惡意破壞。

如果您的辦公室中有多台聯網計算機,請確保您的網絡具有高度加密的密碼。 您應該使用帶有虛擬網絡的 VPN,因為這將加密離開您辦公室計算機的所有數據,直到它到達目的地。

即使網絡犯罪分子設法侵入您的通信線路,他們也無法從您的系統中收集任何內容,除了對他們沒有價值的加密數據。 如果您的遠程員工使用智能手機與您的辦公室通信,那麼每當他們訪問辦公室外的公共 Wi-Fi 網絡時,最好使用 VPN。

為了進一步保護自己,您可能需要探索 Mitre Att&ck 框架,該框架正迅速成為理解和映射攻擊者行為的事實上的工具。

2:保持您的安全軟件更新

精明的網絡犯罪分子了解如何利用安全軟件系統中的缺陷或弱點來訪問您的敏感數據。 雖然許多安全軟件系統都提供了定期更新和補丁,但它確實有助於檢查並確保所有新的更新和安全補丁都已安裝並正在運行。

它還有助於及時了解商業世界中發生的任何重大安全漏洞。 如果您與遭受安全漏洞的商家或供應商開展業務,您應該與他們核實哪些信息被洩露,然後更改您的業務密碼以確保安全。

3:提高員工對電子郵件詐騙的認識

就像我們在家中的私人電子郵件一樣,企業電子郵件帳戶可能會收到試圖誘騙您洩露機密個人數據、密碼或銀行詳細信息的詐騙電子郵件。 他們經常向數十萬家企業發送相同的惡意電子郵件,希望有人落入他們的陷阱。

最常見的騙局之一是向企業賬戶發送電子郵件,說明他們的企業銀行賬戶存在“異常活動”,並指示您單擊鏈接以訪問您的賬戶。 這些消息大多是假的,只是試圖清除您的商業銀行賬戶的資金。

如果您對消息的合法性有疑問,您可以使用銀行或公司的官方商務電話號碼聯繫他們。 您也可以向有關公司報告欺詐性信息,以供他們記錄。

4:定期檢查財務報表

一個普通的小企業可以在一個月內產生大量交易。 您應該注意經常檢查您的銀行對賬單,並查找您不認識或不記得進行的任何交易。

如果您發現有什麼不妥之處,請立即聯繫您的銀行,並凍結您的商業賬戶和信用卡。 您的銀行可以向您發放補發卡,並會拒絕該賬戶的任何進一步在線交易或在您報告事件後在您的舊信用卡上的消費。 他們甚至可以代表您收回欺詐性費用。

5:使用安全備份服務

企業最好使用第三方安全公司提供的備份服務。 無論您如何努力保護您的業務並保護其免受網絡犯罪分子的侵害,如果最壞的情況發生,您最不想做的就是將所有關鍵數據和敏感信息丟失給想要破壞您的業務的犯罪分子。

您可以使用安全的雲備份服務來存儲和保護您的關鍵數據。 這樣做將幫助您在網絡攻擊後製定良好的災難恢復計劃,使您的業務能夠重新恢復並再次運行。 您應該安全地備份和存儲基本數據,例如:

  • 應收/應付賬款文件和電子表格
  • 數據庫
  • 財務賬戶
  • 人力資源記錄

大多數基於雲的服務將每天或每周自動提供自動備份。 您可以放心,如果發生最壞的情況,您將能夠在幾分鐘內訪問您的數據並恢復您的系統。

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