2022 年 11 款最佳免費視頻會議軟件

在本文中，我們將為您提供有關免費視頻會議軟件所需了解的所有內容的完整概要，向您展示一些適合您業務的首選，並啟發您如何從這一進步中獲益溝通。

11 個最佳免費視頻會議軟件平台：

• 飛漲
• 撥號盤會議
• 谷歌見面會
• 思科 Webex 會議
• RingCentral 會議
• Skype
• 微軟團隊
• 會議
• 大藍按鈕
• 鬆弛
• 自由會議

目錄：

• 什麼是視頻會議軟件？
• 11 大免費視頻會議軟件解決方案
• 什麼是最好的免費視頻會議軟件？
• 低成本視頻會議替代方案
• 視頻會議軟件基本功能
• 何時開始使用視頻會議
• 付費與免費視頻會議軟件

什麼是視頻會議軟件？

視頻會議軟件可讓您通過互聯網傳輸語音、視頻和文本，與地球上的任何人進行實時會議。

但是，您今天看到的大多數軟件已經遠遠超出了簡單的會議，而是通過開發其他功能，例如屏幕共享、播放和移動訪問。

隨著視頻會議軟件的不斷發展，很難知道哪一個是您業務的最佳選擇。 這就是為什麼下面的部分將引導您了解最流行的選項。

11 個免費的視頻會議軟件解決方案

小型企業選擇視頻會議軟件的主要原因之一是，除了更容易協調之外，它比電話更便宜。 當然，如果您因昂貴的軟件計劃而破產，那麼這種好處就會失效。

我們知道小型企業希望使用能夠正確完成工作的最佳工具，但不能全力以赴地制定企業計劃，這就是我們花時間編制一些頂級免費視頻會議的原因您可以選擇的解決方案。

我們將介紹每個解決方案的優缺點以及您可能需要了解的任何其他內容。

1.縮放

在視頻會議軟件方面，Zoom 是最受歡迎的選擇之一。 目前，50% 的財富 500 強公司至少擁有一個 Zoom 賬戶。

如果您訂閱了免費計劃，則小組會議有 40 分鐘的限制，因此如果您將使用該軟件進行更長時間的在線會議，則應注意這一點。 多個與會者可以同時共享他們的屏幕，從而輕鬆進行遠程協作。

如果時間限制讓你望而卻步，那麼我們應該提到面對面會議不受 40 分鐘上限的限制。 在主持小組電話會議或網絡研討會時，您只需關心運行時間。

最適合：

需要強大的屏幕共享功能的簡短協作會議。

優點：

• 廣泛使用
• 多用戶屏幕共享
• 720p 高清視頻
• 私人聊天

缺點：

• 免費用戶的 40 分鐘會議限制

2. 撥號盤會議

Dialpad Meetings（前身為 UberConference）是一款無需下載的視頻會議工具，具有內置 AI 和高級定制功能。

可以直接在撥號盤界面或通過 Microsoft 365/Google 日曆安排會議。 Dialpad Meetings 還提供即時團隊聊天消息、屏幕/應用程序/瀏覽器選項卡共享、白板和實時文件協作。

Dialpad Meetings 提供免費計劃和付費計劃，每個用戶每月 15.00 美元。 免費計劃用戶最多可有 10 名參與者享受 45 分鐘的時間。 其他免費功能包括：

• 通話錄音
• 純音頻會議
• Slack、Salesforce、HubSpot、LinkedIn、Twitter、Evernote、Intercom 和 Salesforce 集成
• 會議室鎖
• 在線知識庫訪問
• 網絡和聊天支持
• 電話支持週一至週五上午 8:00 至下午 5:00

最適合：

Dialpad Meetings 最適合經常舉辦簡短會議的小公司，但他們主要需要找到與第三方工具集成的免費視頻會議工具，許多其他平台需要付費帳戶才能集成。

優點：

• 包括高水平的免費集成
• 免費計劃提供電話支持
• 免費計劃中包含通話錄音、屏幕共享和即時消息

缺點：

• 免費計劃的最大參與者容量為 10
• 免費計劃不包括一些頂級 AI 功能（如自動會後記錄） Dialpad 尤其以

3.谷歌見面

Google Meet 是一種免費的視頻會議解決方案，可提供無限制的會議（針對 Chrome 進行了優化，但可在任何主要的網絡瀏覽器中使用），無論您是否擁有 G Suite 帳戶，都可以使用該解決方案。

除了高清視頻和屏幕共享之外，Google Meet 還允許您與會議中的任意數量的參與者共享文檔。

如果您使用 Drive、Docs 和 Sheets，這將更加容易，因為它們都已集成到 Google Workspace 和您的 Google Calendar 中。

最適合：

現有的 Google Workspace 用戶需要能夠與其堆棧的其餘部分集成的可靠視頻會議解決方案。

優點：

• 高清視頻
• 屏幕共享
• 文件共享

缺點：

• 您需要一個 Gmail 帳戶才能加入視頻會議

4. 思科 Webex 會議

Cisco Webex Meetings 因其免費計劃的廣泛性而成為頂級視頻會議解決方案之一。 雖然它確實共享 Zoom 的 40 分鐘時間限制，但您可以獲得 1 GB 的雲存儲空間，並且能夠在一次會議中添加多達 50 名參與者。

活動演講者視圖可以輕鬆跟踪給定時刻誰在講話。 另一個方便的功能是實時投票，您可以在會議期間使用它來做出團隊決策。

每當討論項目的新方面時，日曆集成還可以輕鬆安排任務。 所有會議和錄音都完全加密，以確保沒有人竊聽。 我們有沒有提到它還支持高清視頻和屏幕共享？

最適合：

尋求功能豐富的解決方案和廣泛的免費計劃的公司。

優點：

• 1 GB 存儲空間
• 最多 50 名參與者
• 當前演講者視圖
• 實時民意調查
• 日曆集成
• 對會議和錄音進行完全加密
• 高清視頻
• 屏幕共享

缺點：

• 免費計劃的 40 分鐘時間限制

5. RingCentral 會議

如果您是 GetVoIP 的常客，那麼您可能已經多次聽說過 RingCentral。 他們是 VoIP 行業的頂級提供商之一，但您可能不知道他們還提供稱為 RingCentral Meetings 的視頻會議解決方案。

除了高清視頻和屏幕共享等基本功能外，您還可以找到錄製和文本聊天功能。 您可以使用會議中的群聊或私人聊天，具體取決於您共享的信息的分類程度。

您可以通過計算機、移動設備甚至座機連接到會議。 就像 Zoom 一樣，會議有 40 分鐘的時間限制。 面對面會議沒有任何限制。

最適合：

希望能夠通過辦公桌上的固定電話加入會議的辦公室內團隊。

優點：

• 高清視頻
• 屏幕共享
• 記錄
• 文字聊天（群組和私人）
• PC、台式機和固定電話的設備兼容性

缺點：

• 免費用戶的 40 分鐘會議限制

6. Skype

Skype 擁有超過 100 萬用戶——預計未來五年內將增加 100 萬用戶——Skype 仍然是最大的視頻會議解決方案之一。 免費用戶可以主持最多 25 名參與者的群組視頻通話。

遺憾的是，隨著 Skype for Business 於 2021 年退休，250 人參加的會議不再可用，但該平台仍有很多值得喜歡的地方。 Skype 的一個關鍵賣點是其實時翻譯功能。

語音翻譯器支持 10 種語言（英語、西班牙語、法語、德語、普通話、意大利語、葡萄牙語、阿拉伯語和俄語），而文本翻譯器支持 60 多種語言。 這使得多語言會議比以往任何時候都更容易。

最適合：

現有 Office 365 訂閱者或任何尋求或廣泛使用且功能強大的視頻會議解決方案的公司。

優點：

• 在商業世界中無處不在
• 最多 25 人參加免費群組通話
• 10種語言語音翻譯
• 文本翻譯器支持 60 多種語言

缺點：

• 250 人的會議僅限訂閱 Office 365 商業計劃的人參加
• Skype for Business 將於 2021 年停用

7.微軟團隊

Microsoft Teams 與 Google Workspace 的相似之處在於它尋求統一堆棧中的工具。 它的兩個最大優勢是邀請某人或​​安排以後的會議是多麼容易。

在集成方面，您有 700 多個應用程序可供選擇，包括 Asana、Trello、Lucidchart、Zoom、ServiceNow、Hive、Zoho Desk 等等。

最近還向 Microsoft Teams 引入了新功能，例如背景替換、虛擬會議的自動錄製選項以及對多達 300 名參與者的容量支持。

最適合：

高度重視集成支持和/或已在其現有工作流程中使用 Microsoft 其他工具的公司。

優點：

• 700 多種集成可供選擇
• 不斷推出新功能
• 免費版不會限制您的聊天記錄
• Office 365 與 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint 的兼容性
• 每位用戶 2GB 雲存儲
• 訪客訪問

缺點：

• 如果您想舉辦超過 100 名參與者的會議，您將需要 Microsoft 365 計劃

8. U 會議

U Meeting 是一款專注於協作和遠程學習的視頻會議解決方案。 最有用的功能之一是能夠進行分組討論。

這使您可以將參與者分成小組，這對營銷團隊、研究小組和無數其他用例很有用。 此外，該平台還支持在線點名，讓教師的工作更輕鬆。

註釋和激光筆有助於突出演示文稿中值得討論的特定部分，而會議記錄功能可幫助您保存會議期間交換的所有信息的存檔。

最適合：

正在尋找類似於面對面會議的協作/學習體驗的團體。

優點：

• 分組會議
• 在線角色調用
• 實時註釋和激光指示器

缺點：

• 免費計劃最多可容納 25 名參與者

9. BigBlueButton

BigBlueButton 是一個由教師構建的開源虛擬會議平台。 這就解釋了為什麼它的功能以遠程學習為中心，但仍然有一些關鍵的好處，即使是公司也可以使用。

它的白板、投票和分組討論室功能使使用該軟件在任何情況下都可以輕鬆進行協作。 它還允許用戶記錄共享筆記，以便他們可以在會議期間和之後交換見解。

該平台還支持各種集成，例如 Chamilo、Canvas、Fedena、Drupal、Schoology 等。 最後，該平台支持 65 種語言這一事實使其在世界各地都非常有用。

最適合：

重視促進中間演示學習的多語言支持和協作工具的全球公司。

優點：

• 白板和投票工具
• 分組討論室
• 共享筆記
• 教育整合
• 65 種語言支持

缺點：

• 錄製時間限制為 60 分鐘

10. 鬆弛

沒有 Slack，任何列表都不完整。雖然它是作為團隊聊天平台開發的，但它的視頻會議功能遠遠超過了競爭對手。

您擁有一個人可能需要的所有核心功能，例如屏幕共享和跨平台兼容性，但 Slack 在規模方面確實不足，因為所有計劃的最大參與者數量為 15。

也就是說，它通過與 Zoom、BlueJeans、Webex 等的集成廣泛支持其他會議工具，因此您可以將 Slack 與堆棧的其餘部分結合使用。

最適合：

已經使用 Slack 進行協作且不一定需要專用視頻會議解決方案的團隊。

優點：

• 屏幕共享
• 從登錄到 Slack 的任何設備加入
• 與大多數主要視頻會議工具集成

缺點：

• 每個視頻會議最多 15 名參與者

11. 自由會議

雖然不像此列表中的其他一些選項那樣受歡迎，但 FreeConference 以其簡單性而著稱。 您可以設置一個帳戶並在 10 秒內開始您的第一個視頻通話，這使其成為任何會議解決方案中最簡單的入職流程之一。

免費計劃甚至包括屏幕共享、文件共享和對 FreeConference 移動應用程序的訪問，因此如果這些是您的主要需求，您甚至不需要升級。

使用 FreeConference 的主要缺點是免費用戶將錯過關鍵的安全功能。 這沒有多大意義，因為保持安全是應該全面適用的事情，而不是鎖定在付費牆後面。

最適合：

尋求快速設置會議解決方案的企業。

優點：

• 10 秒設置
• 最多 100 名參與者
• 智能會議摘要

缺點：

• 免費計劃的安全性降低

什麼是最好的免費視頻會議軟件？

人們經常問“什麼是最好的免費視頻會議軟件？” 沒有一刀切的答案。

這一切都取決於您的業務的具體需求。 如果您的主要目標是尋找提供最全面免費計劃的視頻會議提供商，那麼 Cisco Webex Meeting 可能是您的最佳選擇。

但是，如果您優先考慮功能並且不介意 40 分鐘的會議限制，那麼 Zoom 可能更適合您的風格。 與許多自由職業者合作的公司可能更喜歡基於瀏覽器的 UberConference，因為承包商可能不願意下載新軟件。

說到承包商，如果您的團隊成員說不同的語言，您應該考慮使用 Skype，因為實時翻譯功能消除了語言障礙。 這一切都歸結為最適合您業務的視頻會議工具。

適合小型企業的最佳視頻會議軟件

為了實現最高效的會議，需要高質量的音頻和最佳的視頻質量。 視頻和網絡會議軟件工具應為演示者、與會者和工作人員等提供易用性。

對於只有少數員工的企業，Google Hangouts Meet 就足夠了，並且包含在小型企業 G Suite 會員資格中。 對於需要與多達 100 人的團隊會面的企業，Zoom 提供的 40 分鐘免費會議可能更有用。

對於小型企業 VoIP 工具，您需要考慮一些具體的事情，例如團隊成員的數量、包含哪些功能以及軟件的性質是否適合您的規模公司。

最佳符合 HIPAA 標準的視頻會議軟件

確保您的視頻會議提供商在其軟件上使用端到端加密來避開
的任何違規行為。 Zoom 不支持端到端加密，一些提供商要求您深入了解您的設置以優化您的安全功能。

其他功能（例如雙因素身份驗證）確保訪問權限僅限於實際應該擁有它的人。 這降低了出現任何問題的機率。

如果主要的醫療保健組織使用特定的視頻會議軟件，那麼您可以非常確定它符合 HIPAA 的規定。

如果您正在嘗試找到最好的符合 HIPAA 標準的免費視頻會議軟件，那麼您不必看太遠，因為大多數大牌都已經符合標準。 這包括我們在本文中審查的許多頂級選項。

低成本視頻會議替代方案

如果您願意為額外功能付費，但仍不想破產，那麼您可能會找到低成本視頻會議解決方案的中間地帶。 您可以考慮以下三個選項：

1. GoToMeeting

GoToMeeting 以其 99.95% 的服務正常運行時間而聞名，是目前最可靠的低成本視頻會議解決方案之一。 它每年舉辦的所有 8000 萬次會議都受到一流的安全保護。

它的 256 位加密、密碼保護、基於風險的身份驗證、會議鎖和企業級 SSO 都確保竊聽者不會有機會參加私人會議。

自定義背景、實時繪圖工具、會議記錄和診斷報告只是您可以在此平台上找到的一些功能。 它還擁有業內最大的集成畫廊之一，包括 HubSpot、Salesforce、Zendesk、Slack、Zoho、Zapier。 Okta、ServiceNow 等等！

最適合：

尋求功能豐富、可集成且安全且價格合理的視頻會議平台的公司。

優點：

• 行業領先的正常運行時間
• 高端安全
• 實時協作工具
• 會後分析報告
• 廣泛的集成支持

缺點：

• 錄製的會議只會在雲中保留一年

2. 藍色牛仔褲

BlueJeans 擁有用於活動、會議和遠程醫療諮詢的產品，以確保每位客戶都能獲得滿足其特定需求的正確解決方案。

與 GoToMeeting 非常相似，BlueJeans 的安全部門也以隨機會議 ID、參與者密碼、每個人加入後鎖定會議的能力以及僅允許充分加密的端點的選項而自豪。

您還可以在通話結束之前實時分配任務、記錄重點和生成轉錄。 會議結束後，您可以使用 BlueJeans 分析關鍵使用指標、ROI 指標和其他相關分析。

最適合：

尋找適合其行業的產品的組織，這些產品具有充分利用每次會議所需的所有功能和安全功能。

優點：

• 為每個用例量身定制的產品
• 多級安全性
• 會議亮點
• 靈活的會議功能
• 詳細的會後分析

缺點：

• 現場投票僅適用於 BlueJeans 活動
• 單色聊天框

3.點擊會議

ClickMeeting 是一個基於瀏覽器的在線會議平台，比市場上的大多數解決方案更通用。 該平台還允許您創建可以同時處理多達 1,000 名與會者的在線課程、產品演示、現場培訓課程和網絡研討會。

您甚至可以使用 ClickMeeting 在 YouTube 或 Facebook 上直播活動，或通過其 PayPal 集成設置付費條目。 在較小的規模上，屏幕共享和幻燈片演示仍然使其成為更敏捷或更緊湊的團隊的寶貴工具。

值得注意的是，許多用戶對 ClickMeeting 的定價和客戶服務表示失望。 但是，如果這對您來說不是問題，那麼它絕對是一個值得考慮的選擇。

最適合：

專注於在線教學（網絡研討會、課程、課程等）並需要內置視頻會議功能的公司。

優點：

• 多達 1,000 名與會者
• 屏幕共享和幻燈片演示
• 付費網絡研討會的 PayPal 集成
• 多功能功能集

缺點：

• 低於標準的客戶服務表現

視頻會議軟件基本功能

如果您正在嘗試確定哪種視頻會議軟件最適合您的業務，請確保您正在尋找這些基本功能。

屏幕共享

屏幕共享對視頻會議的重要性幾乎與視頻源本身一樣重要。 你可以用 4K 分辨率盯著你的同事，但最好通過向人們展示屏幕上發生的事情來使用它。

當您能夠向合作者展示屏幕上的內容時，您將節省原本用於解釋所見內容的時間。 您將避免通過實時提要回答的不必要的問題。

理想情況下，您應該能夠同時共享多個屏幕。 可悲的是，一些提供商將該功能鎖定為付費計劃。 不要滿足於個人屏幕共享，因為在這一點上這更像是一種權利而不是特權。

查看有關具有屏幕共享功能的免費網絡會議應用程序的 GetVoIP 指南，以了解有關此問題的更多信息。

文字聊天

視頻、語音和文本是任何會議軟件的基石。 文本聊天與語音和視頻聊天一樣重要，因為它允許您在虛擬會議室中記下筆記。

您甚至可以立即共享鏈接。 如果沒有語音聊天，您必須通過電子郵件將鏈接發送給團隊成員，以便他們可以查看您嘗試向他們展示的頁面。 或者，您可以將鏈接寫在提示卡上——但為了提高效率，我們更喜歡文字聊天。

會議錄音

由於許多原因，能夠錄製您的會議非常有用。 首先，這些會議錄音將作為您和您的團隊成員的參考。 能夠隨時查看此視頻參考可確保不會有任何任務被忽視。

此外，它還可以節省您的時間，因為您可以重複使用一些錄音。 例如，如果您需要新作家入職，您可以簡單地將之前入職會議的錄音發送給他們，然後讓他們提出任何問題。

文件存儲

如果您經營的是一家小型企業，那麼您已經了解保持低運營成本的重要性。 擁有提供文件存儲的視頻會議軟件就可以做到這一點，因為您無需為 G Suite 或 Dropbox 等高級雲解決方案支付額外費用。

除了擁有文件存儲的經濟利益之外，它還更方便，因為當文件存儲在您的提供商的服務器上時，在會議期間共享文件會更容易。 最好的例子是 Google Hangouts Meet 和 Drive 的結合。

移動應用

選擇具有適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序的視頻會議軟件可以讓每個人都掌握簡單的協作工具。 無論身在何處，他們都可以訪問虛擬會議室或撥入查看白板演示。

在動態的商業環境中，在旅途中保持生產力非常重要。 在全球範圍內的交通、飛機上或商務旅行途中與您的團隊召開會議的能力至關重要，而視頻會議應用程序為用戶提供了這種靈活性。

何時開始使用視頻會議

一些企業不確定何時是實施視頻會議的正確時機。 您可以隨時實施它，因為採用最新技術永遠不會太早。

如果您更關心知道何時需要實施它，那取決於您的業務運營方式。 如果您的大多數員工都在實體辦公室內部工作，那麼您可以將視頻會議推遲更長時間——尤其是在您猶豫是否要合併它的情況下。

然而，遠程工作在當代商業環境中變得越來越普遍。 如果您的大多數團隊成員遠程工作，您將希望盡快設置視頻會議。

我們甚至建議在您的業務啟動時準備好視頻會議。 如果您預計一旦一切開始順利，您的大多數工作人員將進行遠程協作，那麼您將領先一步。

付費與免費視頻會議軟件：選擇哪一個

如果免費計劃中包含的功能足以滿足這些需求，則沒有立即升級的理由。 事實上，一些公司已經通過簡單地使用 Skype 的附加組件來覆蓋他們的所有基礎。

但是，如果您的正常業務運營受到鎖定功能的阻礙，那麼您應該認真考慮升級到免費版本之外的可能性，只要它符合公司預算。

只要互聯網存在，關於免費軟件是否足夠好或者您應該升級到付費高級計劃的辯論一直在進行。 這取決於您的業務需求有多苛刻。

如果您的會議受到參與者上限或時間限制的阻礙，那麼升級是一項值得的投資。 在您跳轉到付費計劃之前，請務必查看有關網絡會議解決方案的官方 GetVoIP 指南。

要更深入地了解網絡會議，請查看我們的一些詳細比較文章：

• GoToMeeting vs Zoom：哪個是最好的視頻會議解決方案？
• Grasshopper vs RingCentral — 2021 年終極比較
• Vonage 與 Nextiva：2021 年對決