具有屏幕共享功能的 10 大免費網絡會議應用程序

如果您的辦公室正在尋找新的網絡會議軟件，那麼您可能還不需要破解公司信用卡。 在完全免費的開源應用程序或提供免費增值版付費服務的提供商之間，實際上有比您想像的更多的帶有屏幕共享的完全免費的視頻會議解決方案列表。 許多團隊依靠電話會議來共享信息、討論項目或與潛在客戶或當前客戶聯繫。

網絡會議還可以幫助簡化技術支持甚至客戶服務。 對於許多人來說，電話會議幾乎是工作的一部分，但這些應用程序不僅僅是一個無聊的電話，還可以做更多的事情——在屏幕共享、視頻會議和在線白板工具之間。 雖然不是最常見的免費工具，但我們能夠匯總前 10 名最佳免費網絡會議服務的可靠列表，所有這些都包括屏幕共享。

我們查看了最具影響力的標準，以幫助您確定哪種解決方案最適合您的業務。 我們的分析考慮了定價、安全性、功能集和與第三方集成的兼容性等因素。 事不宜遲，讓我們看一下為您的業務考慮的幾個在線會議平台。

什麼是網絡會議？

網絡會議軟件是具有音頻會議和視頻會議解決方案的在線服務。 這些工具支持在線或錄製的演示者舉辦網絡研討會、免費電話、高清視頻會議和培訓。

使用內置攝像頭、揚聲器和麥克風或外部設備，網絡會議允許通過互聯網連接進行高質量的面對面視頻會議或群組電話。 網絡會議工具包括免費屏幕共享和設置虛擬會議室供與會者撥入和協作的能力。

免費的網絡會議軟件允許團隊訪問大多數功能以及移動應用程序。

最佳免費網絡會議應用

• • 去會議
  • 思科網迅
  • 團隊查看器
  • Skype
  • 加入我
  • 飛漲
  • 谷歌見面會
  • 微軟團隊
  • 撥號盤會議
  • 阿帕奇公開會議

去會議

我們列表中的第一個可能是最受歡迎的之一，我們甚至深入並詳細介紹了 GoToMeeting 必須提供的定價計劃。 但即使只有他們的免費計劃，GoToMeeting 也提供了一種最簡單的方式來主持電話會議，並允許用戶共享他們的屏幕。 通過他們的一鍵式會議解決方案，GoToMeeting 應該非常易於採用 - 用戶可以通過幾乎任何應用程序開始他們的會議，從 Microsoft Office 程序到電子郵件和聊天鏈接。 開發人員最近還引入了用戶角色，這使得編輯每個用戶擁有的權限變得容易——避免任何安全威脅或意外編輯。

使用 GoToMeeting 將用戶僅限於網絡音頻會議，因為視頻僅限於某些付費計劃，但通過基於收費或 VoIP 語音聊天的選項，團隊可以根據最適合他們需求的方式定制電話會議。 唯一的另一個障礙是 GoToMeeting 的免費計劃將您的電話會議限制為僅限 3 名參與者 - 但對於免費、快速的小型團隊會議（或與客戶的一對一），該解決方案應該是完美的。 GoToMeeting 在安全部門也一直在追趕其競爭對手。 儘管參加聚會有點晚了，但 GoToMeeting 現在支持多因素身份驗證，以使登錄過程更加安全。

思科網迅

WebEx 由網絡和安全巨頭 Cisco 擁有、開發和託管，您可以肯定 WebEx 在我們的列表中得分很高。 最初的會議解決方案之一，當然思科已經很好地確定了它。 就像列表中的其他人一樣，WebEx 的免費版本將您限制為 3 名參與者，但 WebEx 的好處是它允許免費視頻會議。 用戶當然可以共享他們的屏幕，您甚至可以將該平台與我們最喜歡的 Slack 競爭對手之一 Cisco Spark 集成，以構建您自己的完整協作軟件套件。

對於任何大型、企業甚至小型企業來說，WebEx 也是一個可靠的選擇，並且非常注重安全性——當然，我們都知道思科已經鎖定了他們的安全性。 看看他們為鎖定 Spark和您來回發送的消息而採取的瘋狂加密級別。 該平台最近還發布了針對 Slido 的集成，它可以讓您在電話會議期間更輕鬆地展示幻燈片，就像您在參加實體會議一樣。 最後，您應該知道 WebEx 的大部分最佳功能都將被鎖定在付費牆之後，因此如果您正在尋找免費、免費增值或低成本的體驗，那麼您可能需要檢查 WebEx 是否仍然符合您的軟件預算。

團隊查看器

在其會議解決方案的安全前沿與思科競爭， TeamViewer 的主頁擁有 13 億台受保護的設備，這些設備在其平台上運行安全的遠程支持和在線會議。 TeamViewer 非常注重支持和幫助解決方案，提供了一些獨特的功能，例如能夠在 macOS 上使用瀏覽器選項卡一次運行多個遠程會話、遠程便箋為您的客戶和客戶留下信息——讓他們知道什麼已應用修復或僅發送個人“不客氣”消息。 該平台還在過去幾個月中提高了安全性，以確保您的數據在虛擬會議採用率激增的情況下保持安全。

具體來說，TeamViewer 在其遠程控制應用程序中添加了生物識別安全性，以最大限度地提高安全性。 這些新的安全功能也與 FaceID 兼容，因此 iOS 用戶將始終可以輕鬆訪問而不會影響安全性。 TeamViewer 提供其他有趣的插件，例如 TeamViewer QuickJoin，讓客戶無需安裝或管理員權限即可快速輕鬆地加入會議或演示。 TeamViewer 支持 Windows、Mac、Linux 甚至 Chrome OS、Android 和 iOS，涵蓋了您的所有設備。 當然，還有音頻甚至視頻會議，以及基於文本的聊天。 其他有趣的功能，雖然在付費牆後面，但包括 Remote QuickSteps 之類的東西，它為最常用的遠程支持操作添加了一鍵式快捷方式。 因此，如果您決定升級並採用付費方式，TeamViewer 是支持和 IT 使用的有力競爭者。

Skype

當然，幾乎每個人都知道Skype ，並且毫無疑問，他們提供免費、熟悉的解決方案，該應用程序值得考慮。 許多人甚至可能沒有意識到這一點，但實際上 Skype 確實允許屏幕共享，而且完全免費。 雖然不像其他一些甚至不需要參與者下載客戶端的應用程序那樣靈活（儘管 WebEx 甚至會受到這種影響），但用戶必須創建一個 Skype 名稱、下載 Skype 並將彼此添加到他們的聯繫人列表中以進行會議。 Skype 對於不介意使用該平台的小型團隊來說是最有意義的，尤其是現在 Skype for Business 已經停產。

Skype 最近還實現了鎖定會議的功能，以確保不受歡迎的客人不會竊聽私人會議。 使用 Skype，用戶可以主持最多 100 名參與者的音頻或視頻會議——這是我們列表中大多數解決方案中較高的限制之一。 Skype 還支持所有流行的桌面操作系統，甚至為您在旅途中的會議託管 iOS 和 Android 電話應用程序。 最後，您一定會喜歡使用新推出的動畫背景，它可以將單調的會議變成有趣的協作。

加入我

由 LogMeIn 協作工具套件背後的團隊開發和支持， Join.Me旨在“通過單擊來消除毫無意義的流程、政治和協議”。 似乎易用性和一鍵式會議是這些工具背後的一個主題，並且有充分的理由。 對於願意全部採用該解決方案的團隊來說，Skype 和 WebEx 將非常有用，像 Join.Me 這樣的解決方案將用例擴展到了簡單的辦公室間通信之外，並增加了一層簡單性，可以將會議擴展到客戶、客戶或潛在客戶。

雖然他們的免費計劃似乎僅限於屏幕共享和會議，但更高級的 Join.Me 計劃的免費試用包括視頻會議、免費音頻會議，在美國和其他 50 個國家/地區設有專用會議號碼。 一鍵式日程安排與 Outlook 或 Google 日曆集成，以發送和跟踪您的邀請，個人鏈接為用戶提供永久會議地點，因此客戶只需保存一個網址即可取得聯繫。 Join.Me 還包括一個在線白板功能，用於額外的協作和演示，哦，當然還有屏幕共享。

飛漲

Zoom是一個有趣的候選者，它有免費的基本計劃和定價，實際上比我們注意到的 GoToMeeting 定價便宜一些。 但對於此列表的重點，他們的免費基本個人會議計劃提供 40 分鐘的會議，最多可容納 3 名參與者。 輕微升級帶來無限用戶、無限數量的會議和視頻會議，具有許多功能，例如活動演講者視圖、全屏視圖、雙屏雙流、通過電話加入。 如果您是自定義堆棧中工具的類型，那麼您會很高興聽到 Zoom 最近引入了設置自定義背景圖像的功能，因此您的虛擬辦公室感覺就像您的舊物理工作空間一樣個性化。

網絡會議功能還包括桌面或特定應用程序共享、個人會議室或會議 ID、Chrome 和 Outlook 集成、會議的 MP4 錄製、私人和群聊，甚至是虛擬白板。 再次擊敗 GoToMeeting，Zoom 實際上包括免費的鍵盤和鼠標共享控件，您甚至可以共享任何 iPad 或 iPhone 應用程序的屏幕。 唯一的主要缺點？ 您與多於一名其他參與者的小組會議時長限制為 40 分鐘。 您可以無限量託管，但不能超過 40 分鐘。 值得慶幸的是，您的一對一會議不受持續時間的限制。

谷歌見面會

谷歌有這麼多不同的應用程序和解決方案——比如免費電話號碼的谷歌語音——很難跟踪他們提供的一切。 雖然 Google Voice 和 Google Meet 確實相互集成，但 Meet 可以做的不僅僅是 Google Voice 提供的基本通話選項。 當然，就像大多數其他 Google 應用程序一樣，Meet 是完全免費的。 用戶可以發送/接收即時消息、視頻聊天、發送/接收 SMS 消息以及主持 VoIP 呼叫。 此外，Google Meet 還支持德語、葡萄牙語、法語、英語和西班牙語（西班牙和墨西哥）的字幕，確保您的團隊成員無論來自何處都能高效地進行交流。

許多人經常忽略的是，除了應用程序提供的所有其他功能之外，還可以直接在 Google Meet 中進行屏幕共享。 Google 實際上已經表示，它計劃讓 Google Meet 成為其電話產品的未來，所以當然，這就是所有強大功能的所在。 Google Meet 提供的免費網絡會議也非常方便，因為只要點擊幾下，任何擁有 Gmail 帳戶的人都可以被邀請。 所有會議還會自動與您的 Google 日曆同步，以確保您即使在最忙碌的一天也不會忘記視頻會議。

微軟團隊

考慮到 Office 365 擁有超過 5000 萬用戶，選擇與其他 Microsoft 工具完美配合的在線會議平台是許多企業的不二之選。 這正是 Microsoft Teams 所提供的，因為它集成了 700 多個應用程序，包括您已經在使用的所有應用程序（如果您是 365 訂閱者）。 在原生功能方面，它的免費屏幕共享只是冰山一角。 您還可以在工作區中創建渠道，以輕鬆劃分公司內的不同部門。 最近的更新還為具有自動轉錄和麥克風靈敏度的用戶提供了更加自動化的體驗，因此您的主機不必像運行錄音室那樣調整十幾個設置。

我們是否提到過 Microsoft Teams 支持多達 10,000 人？ 不用說，如果您選擇 Microsoft Teams，擴大規模應該不是問題。 您將獲得的一些視頻會議功能包括背景模糊、實時字幕、通話錄音等，以滿足您的各種需求。 最後，值得注意的是，微軟團隊還與 RingCentral、Zoom 和 TeamViewer 等其他視頻會議平台集成。 這使您可以繼續使用您的堆棧中已有的現有 Web 會議平台，同時仍然獲得 Microsoft Teams 必須提供的好處。

撥號盤會議

Dialpad Meetings 一直是小型企業的熱門選擇，因為它的定價模式非常實惠。 考慮到如果您按年計費但仍可以使用視頻會議和虛擬傳真功能，您可以獲得他們每月低至 15 美元的計劃，不可否認，Dialpad Meetings 是一筆不錯的交易。 如果您想使用 Zendesk 或 Okta 之類的集成，那麼您必須升級到專業版或企業版計劃，但它們的價格仍然合理。 Dialpad 還有一個方便的 Chrome 擴展程序，讓您無需離開瀏覽器即可撥打電話或向任何號碼發送 SMS 消息。

除了 Chrome，您還可以從其移動應用程序、桌面應用程序中進行選擇，如果您不想安裝任何其他軟件，甚至可以使用網絡應用程序版本。 跨平台的可訪問性不僅可以改善您的用戶體驗，還可以讓其他人更容易參加會議，即使他們是 Dialpad 的新手。 儘管在 VoIP 世界中經常被歸類為預算選項，但不要誤會其完全加密的 AES 256 位安全性，可確保您的敏感數據安全。 這就是 Dialpad 承諾的底線：以可承受的價格提供靈活性和安全性。

阿帕奇公開會議

雖然不是列表中最漂亮的選項之一，但具有更多的最小 UI 和設計， OpenMeetings實際上是一個完全免費的開源網絡會議解決方案。 借助視頻會議、即時消息、白板功能和協作文檔編輯，OpenMeetings 可以做到其他競爭對手所做的一切——而且，由於該應用程序是開源的，如果您的開發人員願意投入使用，該平台始終可以根據您的需要進行編輯貢獻代碼的時間。 儘管現有的開發人員也沒有閒著，因為他們最近引入了使用 Prometheus 監控性能指標的能力，這可以幫助您直觀地了解關鍵分析。

屏幕共享當然是一個包含的功能，即使能夠記錄您的會話，甚至是伴隨您的會話的音頻對話。 用戶還可以只選擇屏幕的一部分而不是整個屏幕來共享。 Web 會議可以是音頻和視頻、純音頻、純視頻，甚至純圖片。 借助功能強大的多白板工具和內置聊天功能，協作變得輕而易舉，用戶可以根據需要生成任意數量的白板來存放繪圖、討論甚至要編輯的文件。 雖然 UI 可能不是很出色，但 UX 似乎相當可靠，在整個應用程序中都有拖放文件瀏覽器主題。

最好的一堆

即使沒有太多選擇，我們列表中包含的所有這些具有屏幕共享功能的免費網絡會議應用程序都應該能夠填補您的團隊可能存在的任何空白。 在 Apache 的 OnlineMeeting 的開源性質、凝聚力的 Google Meet 或以 IT 為中心的 TeamViewer 屏幕共享之間——您的辦公室不應該立即拿出信用卡來訂閱網絡會議解決方案。

每個選項都有其優點和局限性，但這一切都取決於您的團隊計劃如何使用每個解決方案，以及最好擁有哪些功能。 當然，Zoom 和 Google Meet 無疑是此列表中採用最廣泛的解決方案，它們的免費計劃使它們成為小型企業的完美選擇。 無論您的用例是什麼，肯定有一個理想的選擇。