7 個最佳免費網絡研討會平台 + 它們的免費程度

已發表: 2020-05-12

流行的網絡研討會平台具有舉辦網絡研討會、在線員工培訓和虛擬活動所需的所有功能和工具。

然而,它們也帶有高昂的價格標籤——尤其是對於新企業或小型企業而言。

現實情況是,免費的網絡研討會平台並不像您想像的那麼容易獲得,尤其是考慮到其他免費遠程工作工具的興起。

許多曾經免費的網絡研討會應用程序現在已切換到僅付費選項。 我們的研究還表明,聲稱是免費網絡研討會工具的應用程序對可以參加的客人數量施加了嚴格的限制。 他們通常最多只能容納 5-10 人。

當然,這並不理想。 幸運的是,有解決方案。

下面的網絡研討會軟件允許企業主嘗試舉辦銷售網絡研討會和公司範圍內的在線活動,而不必承諾難以擺脫的昂貴合同。

為什麼使用免費的網絡研討會平台?

雖然 Google Hangouts 和 join.me 等免費協作工具可在不超出企業預算的情況下改善內部溝通,但團隊溝通工具的免費版本不提供網絡研討會解決方案。

雖然協作工具有助於項目安排和管理、小型在線會議,但它們不適合大型活動。

網絡研討會平台允許主持人共享演示文稿和屏幕,讓其他小組成員參與其中,並與組織內外的大量與會者交談。 但是最好的網絡研討會軟件並不便宜,每年要花費企業數千美元。

如何免費舉辦網絡研討會

我們的研究表明,免費舉辦網絡研討會的主要方式有三種。

第一個選項是選擇具有免費試用期的網絡研討會軟件,然後決定是否要升級到付費版本。

舉辦免費網絡研討會的第二種方法是使用免費版本的網絡會議工具,這些工具對視頻通話參與者或 VoIP 撥入訪問設置了更高的上限。

您可以免費舉辦網絡研討會的第三種也是最後一種方式是使用免費或開源的網絡研討會平台,您可以根據自己的具體需求進行定制。

下面的免費網絡研討會平台包括允許這些選項中的每一個的工具。

哪些解決方案提供試用期?

儘管許多網絡研討會平台提供有限的免費試用,但以下選項的試用期比大多數平台長,並且代表了付費最高的網絡研討會工具。

對於那些想要在承諾付費計劃之前在特定平台上測試託管單個網絡研討會的人來說,利用盡可能多的免費試用可以為您的公司節省資金並確保您做出正確的選擇。

轉到網絡研討會

GoToWebinar 儀表板

GoToWebinar 是 GoToMeeting 的姊妹軟件,專為多達 3,000 位來賓的網絡研討會而設計,而不是更有限的視頻交流。

該工具旨在協助主持人處理網絡研討會的各個方面,包括規劃和推廣、觀眾參與和分析以及來賓跟進。

您可以選擇舉辦一次性現場網絡研討會、點播網絡研討會、預先錄製的活動和定期網絡研討會。 GoToWebinar 甚至允許您創建一系列在線活動,這使得遠程團隊和新員工更易於管理大型項目,例如創建培訓網絡研討會。 與會者無需下載軟件即可觀看網絡研討會,只需單擊電子郵件鏈接即可。

GoToWebinar 是希望使用網絡研討會來吸引/轉換客戶或希望出售其網絡研討會內容的企業的不錯選擇,因為它保存了您喜歡的和過去的網絡研討會模板。

該工具還可以應對網絡研討會安排和推廣的挑戰,這要歸功於品牌可定制模板和材料、自定義註冊表單以及註冊與會者的自動提醒電子郵件等功能。 註冊頁面不僅收集客人聯繫信息。 它還允許您提前向客人提出具體問題,以便您可以衡量他們最感興趣的內容並做出相應的計劃。

您可以錄製實時視頻網絡研討會以備將來使用,並輕鬆將網絡研討會錄製文件發送給與會者。

實時投票、虛擬舉手、調查和問答聊天工具等網絡研討會功能可讓您的觀眾保持參與。 GoToWebinar 允許主持人添加/刪除參與者、使來賓靜音/取消靜音,並具有觀眾聚光燈功能,因此所有觀看者都可以看到提問的參與者。 其他工具包括繪圖板、實時講義和文件共享,以及同時共享多達六個演示者攝像頭的能力。

除了允許客人從任何地方參加網絡研討會的移動應用程序之外,GoToWebinar 還與 Salesforce、Zapier、Marketo 和 Leadpages 等流行工具集成。

網絡研討會結束後僅 15 分鐘,訪問與會者參與報告和分析,讓您查看註冊者與與會者的數量、與會者在網絡研討會中停留的時間以及他們離開的確切位置、產生的收入和其他數據。 您甚至可以查看哪些登錄頁面為您帶來了最多的註冊人。

GoToWebinar 的免費試用期為 7 天,有四種不同的計劃,從每月 49 美元到每月 399 美元不等。 雖然它不是免費的網絡研討會平台,但它可能會為您提供所需的內容。

簡易網絡研討會

EasyWebinar 會議

EasyWebinar 允許用戶為多達 2,000 名與會者舉辦現場活動和預先錄製的自動網絡研討會。

最多 4 位演示者可以通過網絡攝像頭進行直播並同時共享他們的屏幕。 EasyWebinar 特別關注音頻和視頻質量,具有高清視頻流、屏幕和文件共享、無延遲流和 TrueVoice 降噪技術。

您可以嵌入到您的網站和社交媒體平台的一鍵式註冊表讓與會者輕鬆無憂,自動提醒通知和自動回复確保他們不會忘記參加。

EasyWebinar 最適合主要使用網絡研討會來推動銷售的公司,而不是舉辦全公司範圍的活動或員工培訓。 這是因為它帶有一組令人印象深刻的實時推送通知,主持人可以在網絡研討會期間部署這些通知。 整個網絡研討會中可用的優惠按鈕提供指向您的銷售頁面的鏈接,“稀缺計時器”顯示優惠時鐘倒計時、仍然可用的優惠數量等。

該工具還具有實時聊天信使工具、拖放文件共享、錄製功能、問答會話和實時投票。 EasyWebinar 與流行的通信軟件集成,如電子郵件營銷工具 MailChimp、Constant Contact、WordPress、YouTube Live、免費屏幕共享應用程序、Google Analytics 等。 網絡研討會結束後,與會者可以立即在註冊費內重播並完成後續調查。

EasyWebinar 包括實時和預先錄製的網絡研討會的分析。 查看參加者人數和點擊的優惠、重播視圖、提出的問題/投票響應、停留時間、端點等。

EasyWebinar 的試用期持續 14 天,三個計劃從每月 78 美元到每月 499 美元不等。

藍色牛仔褲活動

BlueJeans 活動網絡研討會

BlueJeans 視頻會議還提供 BlueJeans Events,這是一項可容納多達 50,000 名賓客的現場網絡研討會服務。 這意味著它是公司範圍內大型活動的理想選擇。

儘管可以錄製網絡研討會,但在撰寫本文時,無法在 BlueJeans Events 上舉辦按需、預先錄製的網絡研討會——這意味著需要權衡更高的與會者上限。

活動參與者無需下載軟件即可通過移動設備或互聯網瀏覽器訪問網絡研討會。 多達 500 位來賓可以免費撥打電話,而且由於 Facebook Live 集成,任何人都可以觀看網絡研討會。 畢竟,社交媒體是用於為您的網絡研討會做廣告的頂級免費營銷工具之一。

BlueJeans Events 還允許主持人提前在虛擬練習室進行練習,這對初學者特別有幫助。

實時屏幕共享、文件共享、聊天信使工具以及最多 100 個同時為小組成員/主持人提供的實時流屏幕,讓客人可以輕鬆保持參與。 在 BlueJeans Events 中,客人只能聽到和看到主持人的聲音,這意味著觀眾只能在聊天功能中參與。 還可以部署實時投票、調查和問答工具。

活動結束後可以使用分析,包括參與率、收入、與會者人數以及與會者何時加入和離開會議的信息。 Events 與 Outlook、GSuite、Salesforce、Skype、Marketo 集成,並提供更多插件選項。

BlueJeans Events 提供長達 30 天的免費試用。

BlueJeans 活動特別有價值的是其獨特的定價結構。 公司可以使用該工具以 499 美元的價格舉辦一次性網絡研討會,或者以未公開的價格選擇無限數量的網絡研討會。

為網絡研討會使用視頻會議工具

流行的 Zoom 替代方案也可用於舉辦免費的網絡研討會——通常最多 100 名與會者。

此選項非常適合小型企業和團隊,以及那些無法決定是否可以繼續完全依賴視頻會議平台或是否應該添加網絡研討會軟件的人。

思科網迅

思科網迅會議

Cisco WebEx 是一種網絡會議工具,提供免費計劃,特別適合舉辦小型網絡研討會。

除了高清視頻、當前演講者視圖和應用程序內文件共享/編輯等功能外,WebEx 的免費計劃還允許您無限期地接待多達 100 位客人。 它與桌面和移動設備兼容,並且您可以舉辦的網絡研討會的數量沒有限制。

與會者最多可以同時查看 25 個屏幕,免費版本提供桌面和移動屏幕共享。

此外,WebEx 的免費計劃還提供實時白板功能、等候室、靜音/取消靜音和添加/刪除客人的功能,以及具有可搜索聊天歷史的無限聊天消息工具。

網絡研討會參與者可以利用應用內文件註釋、虛擬舉手和實時投票工具等工具。 唯一的缺點是免費版本不提供會議錄音,因此最好用於一次性在線活動或網絡研討會。

請注意,Cisco WebEx 還有一個特定的付費網絡研討會工具 WebEx Events,適用於需要同時容納多達 3,000 名與會者的人。 價格未在 WebEx 網站上列出。 如果您正在考慮升級到 WebEx 付費計劃,我們對 Zoom 與 WebEx 的評論可以幫助您了解它如何與其他流行的視頻通話工具相媲美。

微軟團隊

微軟團隊網絡研討會

Microsoft Teams 是適合需要舉辦大型現場會議的終極免費網絡研討會工具,因為其免費版本最多可容納 300 位來賓。

它提供高達 10GB 的存儲空間、無限制的可搜索聊天消息、屏幕共享功能,甚至為那些希望保持私密性的人提供背景模糊。 來賓可以實時共享甚至註釋文件,並且只需單擊鏈接即可加入網絡研討會。

Microsoft Teams 與 250 多種流行的通信和協作工具集成,例如 Mailchimp、Trello、Adobe Creative Cloud、GitHub 等。

雖然免費功能有點受限(例如,免費版 Teams 沒有錄製功能),但更高的用戶限制使其值得。

最好的完全免費平台

現實情況是,那裡根本沒有很多免費的網絡研討會軟件選項——因此您的選擇受到嚴重限制。

下面的兩個工具代表了符合“免費”和“網絡研討會工具”定義的最佳免費網絡研討會軟件。

FreeConferenceCall.com

免費電話會議網絡研討會

FreeConferenceCall.com 是少有的免費網絡研討會平台之一,可讓您向多達 1,000 位嘉賓直播。

它是一種基於瀏覽器的工具,也與 Mac Apple 和 Android 移動設備兼容,這意味著它是與不使用貴公司使用的相同網絡研討會平台的其他人進行交流的理想解決方案。

它提供 1GB 的存儲空間,配備高清音頻和視頻,並允許您免費舉辦任意數量的網絡研討會。 FreeConferenceCall.com 沒有此列表中的付費工具那麼多的功能,並且不允許用戶廣播預先錄製的網絡研討會。

但是,對於那些不需要大量分析的人或使用網絡研討會進行銷售和建立網絡的獨立企業家來說,這是很難被擊敗的。

除了活躍的演講者視圖,FreeConferenceCall.com 還提供實時聊天信使工具、一鍵錄製、屏幕和文件共享以及遠程桌面控制。

儘管 FreeConferenceCall.com 完全免費提供其服務,但如果您覺得自己是慈善機構,也可以選擇付費捐贈訂閱。

暴動

防暴網絡研討會

Riot 是一個基於瀏覽器的免費開源網絡研討會平台,也適用於 Apple 和 Android 移動設備。

對於那些有嚴格合規要求或只是擔心用戶和數據隱私的人來說,這是一個絕佳的選擇。 它提供端到端加密,甚至允許您選擇自己的服務器。 尤其是考慮到 Zoombombing 和其他安全問題的興起,這是 Riot 的一大賣點。

它具有高清視頻和音頻,並允許客人在演示期間發送、接收甚至註釋文件。 Riot 還包括一個特別強大的聊天信使工具,可以在網絡研討會期間輕鬆提問和分享想法。

由於 Riot 是一個開源工具,您可以完全自定義它以滿足您的需求,並訪問由其他網絡研討會主持人和開發人員創建的無數集成。

它是完全免費的,並且通過 Matrix 開放標準運行。

考慮免費網絡研討會平台的替代方案

雖然本文中的網絡研討會平台有助於為您的公司節省資金並提供令人驚訝的全面功能,但隨著您的網絡研討會需求的擴大,您需要切換到付費網絡研討會軟件。

除了我們在 WebinarJam 定價指南中介紹的內容外,我們還開發了有關如何創建推動銷售參與度的網絡研討會的分步指南。

一旦確定了要談論的內容以及目標受眾是誰,您就會確切地知道需要在網絡研討會軟件中尋找的功能。