Zoom Rooms：推動會議未來發展的令人信服的案例

上個月，我與Zoom Rooms 負責人 Jeff Smith坐下來更深入地討論了該解決方案的功能。 我之前曾寫過有關“提高”生產力的 Zoom 功能，並希望以此為基礎，因為我意識到 Zoom 為實現混合工作的未來所做的工作具有很大的價值。

Smith 對許多 Zoom Rooms 功能背後的一些意圖進行了大量闡述，該產品可在任何空間（無論是家庭辦公室）中實現高清視頻協作； 或混合會議。 那甚至可以是一個教室。 該解決方案的明確目標——促進實時的面對面和遠程參與者交互。

這是一種會議室解決方案，可以讓您更輕鬆地執行諸如按一下按鈕開始會議、找到預訂房間的最佳時間以及共享文件、鏈接、內容等操作。

史密斯說，正是在 COVID-19 時代創建的新的異步通信特性促使 UCaaS 供應商需要解決世界上與處於多個時區和位置相關的一些新問題。

縮放白板的基礎知識

像 Zoom Whiteboard 這樣的功能已經成為：“對我們的協作方式來說，更加重要，”史密斯指出。 今天的白板比我們想像的要先進得多。 如果你看看 Zoom 的白板技術能做什麼，我想你會發現自己驚喜不已。

“白板成為我們所有交流內容都可以鏈接和可視化的空間——一切都來自工作流程開始時的頭腦風暴會議。”

那麼如何讓公司採用這項技術呢？ 這個問題——滲透的許多潛在障礙之一，另一個是：你如何使上述技術成為可消費的？ 有 10 億個 Zoom Rooms 技術尚未開發的用例，史密斯和我進入了那個蟲洞。

“當我們開發白板技術時，我們首先考慮的是是否有任何特定且實用的用例可以在我的團隊中使用這個工具？”

該技術有許多影響，人力資源培訓，一般員工培訓，虛擬員工的新員工培訓，會議的內部協作，甚至是您與外部與會者會面進行頭腦風暴和繪圖會議的那種。 如果您需要與銷售團隊聊天並可視化/圖表以增加理解，甚至還有一個用例。

每個 Zoom 用戶都可以免費使用這些基本功能 40 分鐘。 如果您想要更多，您將不得不掏出一些錢並成為付費訂閱者。 一旦你這樣做了——你將獲得完整的功能。 除了 40 分鐘的時間限制外，未付費的 Zoom Whiteboard 用戶還有其他一些限制。

“我們知道它不會被每個人利用，但我認為有很多人了解這項技術的含義，他們會在他們的堆棧中實施它。”

交易將使 Zoom Whiteboard 具有未來感

Facebook 和 Zoom 將於 2022 年初推出，宣布他們將在 Zoomtopia 2021 上合作。但要了解兩人的關係：你必須先了解一些背景知識。

Facebook 在 2021 年 8 月末推出了一款名為 Horizo​​n Workrooms 的新應用程序，被許多人稱為“驚喜發布”。該應用程序通過將 VR（虛擬現實）用戶和視頻聊天參與者聚集在一起來擴展虛擬協作，從而更深入地引導社交媒體巨頭進入合作市場。

兩人的目標——允許用戶利用 Facebook Oculus Quest 上的 Horizo​​n Workrooms 從虛擬工作室環境中訪問 Zoom 白板和 Zoom 會議。 這是我學到的。 對於初學者來說，Zoom 並不想浪費時間或無緣無故地進入 VR，Smith 補充道：

“Zoom 不只是想進入 VR 領域。 但我們想解決現實世界的問題。 如果我沒有大屏幕怎麼辦？ 如果我無法將白板上的內容可視化怎麼辦。”

這就是 VR 用於 Zoom 的地方，它成為一種工具，可以幫助用戶在不使用大屏幕的情況下可視化大量內容。 “這是一個我們試圖解決的簡單問題，恰好與 Oculus 及其對 Horizo​​n Workrooms 的開發相吻合，”Smith 總結道。

未來的移動辦公

Zoom 想要解決的另一個問題是找到辦公室的最佳位置。 今年晚些時候推出的一項新的辦公桌輪用功能將允許員工在交互式地圖的幫助下預訂辦公桌和辦公室的其他區域。

Zoom 的目標是更好地了解您的通信歷史、您會見的人以及您會面的頻率以實現這一目標。 分析試圖回答：你經常和誰聊天？ 你與這些人的交往有多深？ 然後，它可以通過 Zoom 客戶端並根據其他因素就您應該坐在哪裡提出建議。

用戶甚至可以看到他們的座位選擇的可視化地圖，並知道該共享空間、房間或附近還有誰。

“如果我要去我們的聖何塞辦公室，而且以前沒有去過聖何塞； 我可以了解空間的佈局，甚至可以參觀那棟建築。”

預訂會議室也是如此。 就體驗而言，它有點像 Zoom Rooms 的虛擬接待處或信息亭，用戶可以在其中進行預訂。 它還可以告訴您何時有人在大廳中，並可以將他們帶到您那裡，而無需離開您已經設置的空間。

Zoom 用戶只需進行快速身份驗證，即可通過 QR 碼將他們的個人 Zoom 體驗帶到任何 Zoom Rooms 或 Zoom Phone 設備。 這種體驗確實需要 Zoom 來利用客戶數據，但用戶可以根據需要選擇加入或退出。 我被告知沒有使用私人對話數據。

Zoom 希望消除與漫遊辦公相關的普遍感覺。 如果您必須四處走動，您在每個工作站的體驗都應該相同——Zoom 的理念。