如何解決 Gmail 未與 Outlook 同步錯誤

已發表: 2023-09-02

您是否曾因無法存取 Gmail 郵件或 Outlook 中的聯絡人而感到沮喪？也許您有一封重要的電子郵件需要回复，但它沒有顯示在您的收件匣中。或者您可能想要更新聯絡人列表，但變更未反映在 Outlook 中。這是怎麼回事？

Gmail 與 Outlook 不同步的問題是許多使用者面臨的常見問題。它可能是由多種因素引起的，例如不正確的設定、網路問題、軟體衝突或損壞的檔案。幸運的是，有一些簡單的方法可以解決此問題並使您的 Gmail 和 Outlook 恢復同步。

在這篇文章中，我們將向您展示如何透過幾個簡單的步驟修復 Gmail 與 Outlook 不同的問題。我們還將解釋導致此問題的原因以及如何防止其再次發生。讓我們開始吧！

注意：如果您使用 Apple Mail 而不是 Outlook，則可能會遇到類似的 Gmail 無法與 Apple Mail 同步的問題。要解決此問題，您可以按照本文中的步驟操作。

快速解決2023年Gmail與Outlook不同步的問題

如果您想快速修復 Gmail 與 Outlook 不同步的問題，請嘗試這個簡單的提示：

1. 開啟 Outlook 並前往「傳送/接收」標籤。

2. 選擇傳送/接收群組，然後選擇下載通訊簿。

3. 在彈出框中，確保選擇「完整詳細資料」選項。點選“確定”。

4. 等待通訊簿下載，然後關閉 Outlook。

5. 重新開啟 Outlook 以查看您的 Gmail 郵件和聯絡人是否同步。

這種方法使 Outlook 從 Gmail 獲取最新信息，更新您的本機設定檔。它可以方便地解決小同步問題和刷新資料。如果問題仍然存在，請嘗試以下解決方法。

如何修復 Gmail 與 Outlook 永久不同步的問題？

如果先前的方法不起作用或您想要持久的解決方案，請嘗試以下方法來修復 Gmail 不與 Outlook 同步的問題：

方法 1：在 Gmail 中啟用 IMAP

Gmail 可能無法與 Outlook 同步的原因之一是您的 Gmail 設定中關閉了 IMAP。 IMAP 可讓您跨裝置存取電子郵件。連接到 Outlook 之前在 Gmail 中啟用 IMAP：

第 1 步 =登入 Gmail.com。

步驟 2 =點選齒輪圖標，然後選擇設定。

步驟 3 =選擇轉送和 POP/IMAP。

步驟 4 =在 IMAP 存取下，選擇啟用 IMAP。

步驟 5 =點選儲存變更。

啟用 IMAP 後，請使用下列資訊確認您的 Outlook 設定：

環境	資訊
傳入郵件 (IMAP) 伺服器	imap.gmail.com
需要 SSL	是的
港口	993
傳送郵件 (SMTP) 伺服器	smtp.gmail.com
需要 SSL	是的
需要 TLS	是（如果有）
需要身份驗證	是的
SSL 連接埠	第465章
TLS/STARTTLS 端口	第587章
全名或顯示名稱	你的名字
帳號名稱或電子郵件地址	您的電子郵件地址
密碼	您的 Gmail 密碼

若要變更 Outlook 設定：

步驟 1 =開啟 Outlook，前往檔案 > 帳戶設定 > 帳戶設定。

步驟 2 =選擇您的 Gmail 帳戶，按一下「變更」。

步驟 3 =輸入表中的資訊並點選更多設定。

步驟 4 =在發送伺服器標籤上，選取「我的發送伺服器 (SMTP) 需要身份驗證」。

步驟 5 =在「進階」標籤上，根據表格設定連接埠。

步驟 6 =點選確定 > 下一步 > 完成。

必讀：如何從 Gmail 發送群發電子郵件

方法 2 = 啟用 Gmail 中的資料夾

Gmail 停止與 Outlook 同步的另一個可能原因是您的某些資料夾未設定為在 IMAP 中顯示。這意味著 Outlook 無法存取它們並將它們與您的本機設定檔同步。您需要啟用 Gmail 中的資料夾才能在 IMAP 中顯示。

若要啟用 Gmail 中的資料夾，請依照下列步驟操作：

步驟 1 =在瀏覽器中，造訪 Gmail.com 並使用您的帳號登入。

步驟 2 =點擊右上角的齒輪圖示並選擇設定。

步驟 3 =點選「標籤」標籤。

步驟 4 =確保為「收件匣」、「已發送郵件」、「垃圾箱」和「所有郵件」選擇了「在 IMAP 中顯示」。

步驟 5 =您也可以選擇在 IMAP 中顯示您想要在 Outlook 中查看的其他標籤。

步驟 6 =點選「儲存變更」。

在 Gmail 中啟用資料夾後，您需要重新整理 Outlook 並檢查您的 Gmail 郵件和聯絡人是否已同步。

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方法 3：修復您的本機設定檔

有時，Gmail 不與 Outlook 同步的問題可能是由本機設定檔中的檔案損壞或損壞所造成的。發生這種情況的原因有很多，例如斷電、病毒攻擊、軟體崩潰或人為錯誤。要解決此問題，您需要透過與 Gmail 重新同步來修復本機設定檔。

若要修復您的本機設定文件，請按照下列步驟操作：

步驟 1 =點選 Windows 工作列通知區域中的 GWSMO 圖示。如果找不到該圖標，它可能隱藏在溢出區域中。若要查看所有圖標，請按一下任務欄上的向上箭頭。

步驟 2 =點選查看同步狀態。

步驟 3 =在您要重新同步的資料類型旁邊，按一下重新同步。

步驟 4 =選擇覆蓋或刪除並重新同步。有關詳細信息，請轉到同步選項。

步驟 5 =點選重新同步選項。

注意：將本機設定檔與 Gmail 重新同步將覆蓋或刪除您的本機數據，並將其替換為 Gmail 中的數據。這可以幫助解決同步問題並修復損壞的檔案。不過，它還可以刪除 Gmail 不儲存的一些 Outlook 特定數據，例如後續標記、顏色類別、日曆附件和通訊群組清單。因此，您應該在重新同步您的個人資料之前備份資料。

如需了解更多信息，請閱讀Google Workspace 學習中心上的這篇文章！

方法 4：更新您的 Outlook 和 Gmail 應用程式

有時，Gmail 和 Outlook 不會同步的問題可能是由應用程式版本過時或不相容引起的。您應始終將 Outlook 和 Gmail 應用程式更新至最新版本，以避免同步問題並提高效能和安全性。

方法 5：清除快取和 Cookie

Outlook Gmail 同步問題的另一個可能原因是您的快取和 cookie 幹擾了連線。快取和 Cookie 是臨時文件，用於儲存有關您的瀏覽記錄和偏好設定的資訊。當您嘗試同步帳戶時，它們有時會導致錯誤或衝突。

要解決此問題，您應該清除瀏覽器和應用程式中的快取和 Cookie。您可以在瀏覽器設定或應用程式設定中執行此操作。清除快取和 cookie 後，嘗試再次同步您的帳戶。

方法 6：檢查您的防火牆和防毒設置

有時，您的防火牆或防毒軟體可能會阻止或乾擾 Gmail 和 Outlook 之間的同步過程。如果他們在您的連線中偵測到某些可疑活動或惡意軟體，則可能會發生這種情況。要解決此問題，您必須執行以下操作：

步驟 1 =檢查Windows 11/10 上的防火牆設置，並確保允許 Outlook 存取網際網路。前往控制台 > 系統與安全性 > Windows Defender 防火牆 > 允許應用程式或功能通過 Windows Defender 防火牆。在應用程式清單中尋找 Outlook，然後選取「私人」和「公用」方塊。按一下“確定”。

步驟 2 = 檢查 Windows 11/10 上的防毒設置，並確保 Outlook 未被防毒軟體封鎖或限制。前往防毒軟體設定並尋找程式控製或防火牆設定。在程式清單中尋找 Outlook，然後選擇「允許」或「取消封鎖」。按一下“應用”。

注意：這些設定可能因防毒程式而異。

步驟 3 = 檢查 Android 或 iOS 上的防火牆和防毒設置，並確保允許 Gmail 存取互聯網以及您的通訊錄和日曆。前往“設定”>“應用程式和通知”>“查看所有應用程式”>“Gmail”>“權限”。授予 Gmail 的所有權限。返回上一畫面並點選行動數據和 Wi-Fi。為 Gmail 啟用後台資料和 Wi-Fi。返回上一畫面並點選電池。停用 Gmail 的電池優化。

您能解決「Outlook 和 Gmail 不同步問題」嗎？

Gmail 不與 Outlook 同步可能是一個令人沮喪的問題，可能會影響您的工作效率和溝通。但是，可以透過遵循我們在本部落格文章中討論的方法輕鬆修復它。我們希望本指南能夠協助您解決問題並使您的 Gmail 和 Outlook 恢復同步。

如果您有任何問題或回饋，請隨時在下面發表評論。我們很想聽聽您的聲音！

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