Gmail 儲存空間已滿？釋放空間的 7 種快速方法

當您建立 Gmail 帳戶時，您將獲得 15GB 的免費雲端儲存空間。但是，此儲存空間在所有 Google 服務之間共用，例如照片、雲端硬碟等。如果您使用這些其他 Google 應用程式和服務，您很可能會輕易耗盡儲存空間。最近，我收到一則通知，表示主電子郵件帳戶上的 Gmail 儲存空間已用完。

當您的儲存空間已滿時，您將無法再發送或接收電子郵件，這可能是一個嚴重的問題，尤其是當 Gmail 是您的主帳戶時。我最近修復了智慧型手機上的 Gmail 儲存空間不足問題。完成這些步驟後，您有很多方法可以解決問題。

最常見和最簡單的方法是刪除雲端儲存中的現有檔案以釋放空間並增加儲存限制。您還可以建立一個新的免費 mail 帳戶，並在裝置上本地傳輸或儲存電子郵件，而沒有任何儲存限制。本指南將詳細解釋所有這些方法，並幫助您解決「儲存空間不足」問題。

您的 Gmail 儲存空間已滿嗎？ 7 種修復方法！

刪除您的舊電子郵件或未讀電子郵件

與其他Google 應用程式相比，未讀或不需要的電子郵件不會佔用太多儲存空間，但我們大多數人的收件匣中都有數百甚至數千封電子郵件，其中許多是垃圾郵件、行銷電子郵件或未讀郵件。

刪除這些電子郵件可能會節省一些儲存空間。刪除電子郵件的方法有很多，但請注意不要刪除重要的電子郵件，因為一旦將電子郵件從垃圾箱中刪除，就很難恢復。

刪除 Gmail 上的電子郵件非常簡單。您可以選擇所有電子郵件並點擊垃圾桶圖示將其刪除。但是，不建議這樣做，因為它也可能刪除重要的電子郵件。

為了幫助您，您可以刪除來自特定寄件者的電子郵件，這是最有效的方法，因為大多數垃圾郵件或行銷電子郵件都來自特定電子郵件地址。我們有關於如何刪除特定寄件者的電子郵件的詳細指南。請按照指南了解更多資訊。在刪除電子郵件之前，您可以使用 Google Takeout 服務下載副本。造訪 Google Takeout，選擇 Gmail，然後匯出資料。

如何從 Gmail 批次刪除電子郵件

桌面

• 前往 Gmail.com 並使用您的 Google 帳戶登入。
• 點擊“選擇”框並根據您的偏好過濾電子郵件。
  
• 您也可以使用不同的關鍵字對電子郵件進行排序。例如from: 、 to: 、 subject: 、 has: 、 is: 等
  
• 現在，點擊刪除圖示（不會有確認），您的電子郵件將被移至垃圾箱。對所有不需要的電子郵件執行此操作。
  
• 要節省存儲空間並完全刪除電子郵件，請單擊側邊欄中的“更多”，然後選擇“垃圾箱”
  
• 再次選擇所有電子郵件，然後按一下「永久刪除」 。垃圾箱中的所有電子郵件都將被刪除。
  

如何從 Gmail 應用程式中刪除電子郵件

• 與桌面版不同，Gmail 應用程式不支援過濾器。但是，您可以使用特定關鍵字來過濾電子郵件。
• 若要過濾未讀電子郵件，您可以使用is:unread 。同樣，如果您想從特定來源進行過濾，您可以使用寄件者：來自 [email protected]，按主題：主題：會議，帶附件的電子郵件，有：附件，按日期：之前：2024/09 /01 或之後：2024/01/01等等。
• 過濾完電子郵件後，長按任何電子郵件，然後按一下“全選”
• 點擊頂部的刪除圖示可刪除電子郵件。

取消訂閱不需要的行銷電子郵件

Gmail 中最大的儲存問題通常是由多年來堆積的垃圾郵件和不需要的行銷電子郵件引起的。您可以輕鬆取消訂閱行銷電子郵件，釋放 Gmail 帳戶上的儲存空間，並防止再次佔用您的儲存空間。

如何在 Gmail 上批次取消訂閱電子郵件

• 請造訪 Gmail.com。使用搜尋欄搜尋取消訂閱。在這裡，您可以看到 Gmail 上的所有行銷電子郵件
  
• 點擊過濾器圖標
  
• 點擊建立過濾器
  
• 選擇刪除它。就是這樣。您將自動取消訂閱所有電子郵件。
  

使用Google儲存管理器清理大文件

在所有 Google 服務中， Google Photos和Google Drive是兩個最大的儲存消費者。雖然照片很重要，但 Google 雲端硬碟中儲存的許多文件可能是不需要的，例如舊文件和其他可能佔用大量儲存空間的文件。

您可以查看您的 Google 雲端硬碟儲存空間並選擇不需要的檔案進行刪除並釋放空間。這可以在應用程式和網站上完成。您可以使用 Google 儲存管理器輕鬆管理您的雲端儲存。它可以讓您查看哪些文件佔用最多空間並輕鬆刪除它們。如果您不想刪除資料以減少儲存使用量，可以壓縮檔案並將其重新上傳到 Google 雲端硬碟。

如何減少 Google 雲端硬碟儲存空間

• 在瀏覽器上造訪 https://one.google.com/storage/management 並使用您的Google 帳戶登入。
• 向下捲動並轉到清理建議的項目。點擊每個建議，查看它，然後將其刪除以節省空間。
  
• 現在，向下捲動，點擊Google Drive ，查看大文件，並根據需要刪除它們。或者，您可以將它們下載到本機設備，壓縮它們，然後再次上傳到驅動器以節省儲存空間。
  

如何使用 Google 相簿節省儲存空間

繼 Google 雲端硬碟之後，Google 照片是另一個佔用 Google Cloud 中大量儲存空間的主要服務。您可以透過從「照片」應用程式中刪除它們或使用儲存管理器檢視和管理較大的檔案來管理 Google 相簿。您也可以造訪 Google 照片網站來管理您的所有照片。該應用程式將照片分類為不同的部分，以便更輕鬆地刪除不需要的照片，例如螢幕截圖。

如何在 Google 照片應用程式中管理照片：

• 造訪photos.Google.Com或在行動裝置上開啟 Google 相簿應用程式。
  
• 按一下「瀏覽」或存取每張照片以刪除較大的檔案。
• 或者，您可以使用儲存管理器管理您的 Google 照片儲存。
  
• 造訪 one.google.com/storage/management ，尋找大檔案並將其刪除。如果您不想刪除它們，可以將它們保存在設備本地、匯出到外部設備，或壓縮它們並重新上傳到 Google 雲端硬碟。

壓縮磁碟機中的檔案並重新上傳以節省空間

如果儲存管理器無法協助您清理儲存空間且您的磁碟機仍已滿，您可以壓縮檔案並將其重新上傳回 Google 雲端硬碟。 Google Drive 有一個內建的 zip 檔案檢視器，因此您不必單獨解壓縮它們。

如何壓縮 Google 雲端硬碟上的文件

Google Drive 不提供直接壓縮檔案的選項。您必須手動下載它們，將它們轉換為 ZIP 或 RAR 文件，然後重新上傳到 Google 雲端硬碟。方法如下：

• 在您的手機或 PC 上存取Google 雲端硬碟。要下載文件，請點擊三點選單並選擇下載。
  
• 使用第三方壓縮網站。如果檔案較大，請使用PC將其壓縮為ZIP或RAR格式。您也可以使用 WinRAR 或 7-Zip 等工具將檔案壓縮為較小的格式。
  
• 壓縮後，將檔案重新上傳到 Google Drive。
  
• 點擊“建立”，點擊“檔案上傳”，選擇檔案並將其上傳到磁碟機。

將電子郵件轉寄到新帳戶

如果您不想壓縮或刪除 Google 帳戶上的現有數據，並希望電子郵件像以前一樣不受任何限制地送達，則可以將電子郵件設定為轉發到新的 Gmail 帳戶。所有傳入的電子郵件都會轉發到您的新 Gmail 帳戶。但是，您應該了解以下幾點：

• 當您設定新帳戶時，Gmail 只會將新收到的電子郵件轉發到新帳戶。它不會移動現有的電子郵件。
• 您可以將舊電子郵件轉移並匯入到新帳戶。
• 即使您使用新帳戶，也可以繼續從舊帳戶回覆。

如何建立新的 Gmail 帳戶

如果您沒有 Gmail 帳戶，可以免費建立一個新帳戶。使用新帳戶，您可以獲得 15 gn 的免費儲存空間來儲存您的所有電子郵件。使用此連結建立新的 Gmail 帳戶。

如何將舊 Gmail 帳戶轉送至新帳戶

• 開啟您的Gmail 帳戶（舊帳戶） 。
• 點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇查看所有設定。
  
• 轉至轉發和 POP/IMAP選項卡。在轉送部分下，按一下新增轉址。
  
• 輸入您想要轉寄電子郵件的新電子郵件地址，然後按一下下一步。
  
• Gmail 將會傳送確認碼給新電子郵件地址。在新帳戶中開啟電子郵件，找到來自 Gmail 的電子郵件，按一下確認鏈接，然後輸入代碼。
• 之後，返回舊帳戶的轉寄和 POP/IMAP 選項卡，然後選擇將傳入郵件的副本轉送至[您的新電子郵件地址]。
• 您可以在收件匣中保留 Gmail 的副本（如果您不想從舊帳戶中刪除電子郵件）。由於您的舊 Gmail 帳戶已滿，您可以選擇刪除 Gmail 的副本。
  
• 點擊儲存更改

如何透過舊帳戶從新帳戶回复

• 開啟您的新Gmail 帳戶。
• 點擊齒輪圖示並選擇查看所有設定。
  
• 前往帳戶和匯入選項卡。按一下「傳送郵件為」一節中的「新增另一個電子郵件地址」 。
  
• 輸入您的舊電子郵件地址。 Gmail 會將驗證碼傳送到您的舊電子郵件地址。
  
• 在您的新帳戶中輸入驗證碼。
• 現在返回「帳戶和匯入」標籤並將新電子郵件地址設定為預設地址。您的電子郵件將轉發到新電子郵件地址，您可以像處理舊電子郵件一樣從新電子郵件地址回覆。
  

將電子郵件本地儲存在您的裝置上

如果您不想面臨未來的儲存問題，也許這是最推薦的方法。使用電子郵件用戶端，您可以將所有電子郵件本地儲存在裝置上，沒有任何儲存限制。

如何在您的裝置上設定電子郵件用戶端：

在變更 Gmail 中的彈出設定之前，您必須啟用雙重認證並為電子郵件用戶端建立新的應用程式密碼。要做到這一點

• 造訪account.google.com並啟用雙重認證。如果您已啟用雙重認證，請前往步驟 2。
  
• 現在，使用搜尋欄搜尋應用程式密碼。
  
• 驗證您的Google 帳戶。建立一個新的，選擇類型 Outlook，並產生密碼。
  
• 複製並保存密碼。
  

如何在 Gmail 中啟用彈出功能

• 前往Gmail.com並使用您的 Google 帳戶登入。點擊齒輪圖示並選擇查看所有設定。
  
• 轉至轉發和 POP/IMAP選項卡。在 POP 下載部分中，選擇為所有郵件啟用 POP或為從現在開始到達的郵件啟用 POP。
  
• 在下面，選擇選項「下載郵件後刪除 Gmail 的副本」 。
• 點選儲存變更。

如何為您的電子郵件設定電子郵件用戶端

• 下載並安裝您選擇的任何電子郵件用戶端。最受歡迎的是Outlook和Mozilla Thunderbird 。我正在使用雷鳥。
• 造訪Thunderbird 網站並下載並將其安裝到您的裝置上。
  
• 輸入您的Gmail和密碼，然後按一下「繼續」 。等待 Thunderbird 以取得您的詳細資訊。
  
• 在配置下，選擇POP 配置並點選完成。
• 選擇電子郵件，然後點擊螢幕左下角的設定齒輪圖示。
  
• 現在，點擊帳戶設定。
  
  
• 現在轉到伺服器設定並進行以下更改。
  
• 將接收伺服器設定變更為POP3 ，並確保連接埠設定為995 ，並啟用SSL/TLS 。
• 點選發送伺服器。將連接埠設定為465並啟用SSL/TLS。
• 在「伺服器設定」下，選取「在伺服器上保留訊息」選項，然後取消選取「最多 [X] 天」和「直到我刪除它們」選項。
• 另外，如果您想在收件匣中更快地接收最新訊息，請在伺服器設定中將時間減少到 1 分鐘。
  

訂閱Google一號

如果您想完成所有步驟並希望獲得無憂的體驗，訂閱 Google One 是最佳選擇。基本套餐起價為 1.99 美元/月，容量為 100GB，非常適合擴展 Gmail 儲存空間。

除了更多的儲存空間之外，您還可以獲得家庭共享（最多 5 名成員）、存取 Google 人工智慧驅動的工具、VPN、增強的 Google 照片編輯功能等等。此訂閱提供靈活性和額外的好處來優化您的 Google 服務使用。 Google 最近還推出了一項新的更便宜的存儲計劃，即針對印度、巴西、印度尼西亞和其他少數國家/地區的Google One Lite，每月只需不到1 美元即可為您提供30 GB 的存儲空間。

Gmail 已滿？沒問題！

這些是解決 Gmail 儲存空間不足問題的六種簡單方法。最好、最可靠的方法是清除 Google 帳戶上不需要的文件。或者，如果您需要進階設置，您可以設定本機電子郵件用戶端或建立新的 Google 帳戶。我希望這份清單對您有幫助。在刪除電子郵件之前，您可以使用 Google Takeout 備份電子郵件。如果您仍然遇到問題，請在下面的評論中告訴我。

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