25 個 Google 日曆小技巧可節省您的時間

谷歌日曆是我們許多人日常使用的典型日曆應用程序。 雖然我們都掌握了基本功能，但表面之下隱藏著許多強大的功能。 了解這些功能將使您成為 Google 日曆的高級用戶，並提高您的工作效率。 我們匯總了 25 個強大的 Google 日曆技巧，可幫助您完成從自定義視圖到啟用文本通知的所有工作。

與快速添加類似，如果您在 Google 瀏覽器搜索欄中輸入活動詳細信息，它將手動創建活動預覽。 然後，您可以通過單擊按鈕將其添加到您的日曆中。 只有當您在瀏覽器上登錄 Google 時，此 hack 才會起作用，但它非常有用。 （它甚至可以與 Firefox 一起使用！）

如果您通過 Google Apps for Work 帳戶使用 Google 日曆（任何不以 @gmail.com 結尾的電子郵件），您就可以使用這個強大的功能。 它允許您設置您通常工作的時間和日期。 然後，如果有人邀請您參加不屬於您工作時間的活動，它會自動讓他們知道。

安排活動時最令人沮喪的事情之一就是找到適合每個人的時間。 通過查找時間功能，您可以輕鬆查看其他收件人的日程安排（只要他們與您共享日曆），并快速找到空閒時間段。

此功能與之前的功能相似，只是 Google 會為您完成所有工作。 您可以在“添加客人”部分下創建活動時找到此信息。 像上面一樣，您還需要與您的客人共享日曆。

對於狂熱的 Google 日曆用戶，您永遠不能低估鍵盤快捷鍵的威力。 Google在此處提供了所有鍵盤快捷鍵的便捷列表，以幫助您瀏覽日曆、更改視圖，甚至添加新事件。

那些經常出差或因互聯網連接不穩定而苦苦掙扎的人都知道擁有離線功能是多麼重要。 Google 日曆具有離線模式，一旦您重新建立連接，該模式就會上傳您在離線時所做的任何更改。 然後，您需要下載Chrome 擴展程序。 安裝後，只要您重新在線，您就會看到一個綠色的紡車。

這是一個僅限應用程序的 hack，可讓您輕鬆為自己創建有針對性的目標，並根據您的參數為您安排。 想每週打掃 3 次，每次 15 分鐘？ Google 日曆會找到空缺的時段，以使其適合您的日程安排。

雖然這看起來很簡單，但它實際上是 Google 日曆最強大的功能之一。 它允許您通過鍵入與個人助理說話相同的方式來添加事件。 該事件將被添加到您的默認日曆中。 但是，快速添加不會邀請客人。 您必須手動執行此操作。

對於那些喜歡按顏色排列和排序的人，谷歌日曆允許您對每個日曆進行顏色編碼，以便您可以跟踪哪些事件屬於每個日曆。

天氣預報對於安排日程至關重要——尤其是如果您計劃參加戶外活動。 Google 日曆有一項功能，可以根據您的位置顯示未來三天的天氣預報。 它可以以攝氏度或華氏度顯示。

這是谷歌實驗室的一項新增功能，對於那些在深夜和凌晨沒有任何計劃的人很有用。 通過選擇要隱藏的時間，您可以將注意力集中在工作時間上。

如果您是那種更擅長使用列表的人，那麼議程視圖對您來說是一個很棒的功能。 它按順序顯示當天的每個事件。

當您打開日曆時，它會默認一次顯示一周。 但是，如果您想手動選擇要查看的日期範圍，Google 日曆可以通過點擊拖動技術輕鬆實現。

任務是一種方便的待辦事項列表功能，可以在 Gmail 或 Google 日曆中創建並在兩者之間同步。 對於每項任務，您可以設置將顯示在日曆上的截止日期。

在您自己的工作或個人日曆之外，您還可以訪問和添加 Google 的有趣日曆。 在這裡，您會找到假期、運動日程和其他有用的日曆（例如周數或一年中的某天）的列表。

對於在不同時區擁有員工或自由職業者的公司，這種添加世界時鐘的能力非常有幫助。 這是 Google 實驗室的新增功能，可讓您在您選擇的任何時區選擇和顯示一組時鐘。 如果啟用，它們將顯示在右側邊欄中。 時鐘甚至會改變顏色以表示時區是否在夜間。

有時您可能想重新訪問舊事件，但是當您的日曆每月有數百個事件時，搜索它們可能會成為一場噩夢。 谷歌日曆有一個位於日曆正上方的搜索功能。 藍色放大鏡左側的下拉按鈕可啟用高級搜索功能。 您可以搜索活動名稱、日期甚至與會者等內容。

如果您使用 Google Apps for Work，則可以設置每日文本通知。 這是 Google 提供的一項免費服務（但與其他所有服務一樣，您的標準短信費率仍然適用）。

使用此 Google 實驗室功能，您可以在日曆上阻止您不可用的時間。 然後，您在此期間收到的任何邀請都將被自動拒絕。

借助這個極其強大的 hack，Google 日曆可以幫助減少來回發送電子郵件，以查找可以開會的時間。 您可以簡單地屏蔽您願意見面的開放時間，發送約會邀請，您的客人可以選擇他們想要見面的時間。 然後，一旦他們選擇了一個有效的時間，它就會自動更新到您的日曆上。

當您的日程安排變得越來越擁擠時，很高興知道您在下次會議之前還有多少時間。 如果您不想數數自己，Google Labs 的一項不錯的功能稱為 Next Meeting。 它會在右側邊欄上顯示下一個預定活動的倒計時。 請注意，這只會顯示默認日曆上的事件。

使用此功能，您可以設置一個日曆，如果沒有其他安排，該日曆將自動接受邀請。 這適用於會議室或共享空間。

對於那些喜歡 Google Chrome 及其看似無窮無盡的擴展程序的人來說，這個是必備的。 Google 日曆 Chrome 擴展程序可以在此處的網上應用店中找到並安裝。 您可以輕鬆訪問和查看日曆，而無需實際打開新的日曆窗口。

通常，Google 日曆允許您以三種默認方式和一種自定義視圖查看。 日、周和月按鈕位於右側日曆上方。 在月按鈕旁邊，您可以根據設置的天數自定義此選項。

這是 Google 實驗室的一項新增功能，可向您顯示您的同事是空閒還是忙碌。 這對於擁有許多員工的大公司來說特別方便。 它還要求您與要查看的人共享日曆。

谷歌以客戶為先，擅長產品設計。 憑藉旨在幫助快速高效地工作的功能，他們製作了非常強大的產品，谷歌日曆就是一個典型的例子。 谷歌日曆的這 25 個技巧將有助於將日曆集成到您的日常任務中，並提高使用它的效率。