適用於 PC 和 Mac 的 50 多個最佳 Google Docs 鍵盤快捷鍵

已發表: 2021-07-21

Docs 是來自 Google 的免費在線文字處理器,可讓您在線創建和編輯文檔。 它是 Google Docs Editors 套件的一部分,該套件具有 Google Sheets、Google Keep、Google Slides 和 Google Forms 等工具。

Google Docs keyboard shortcuts

與競爭對手相比,Google Docs 最顯著的優勢是其簡單性和流線型的方法來提供功能,使其能夠提供更加用戶友好的體驗。

不僅如此,Docs 還為其各種操作提供了鍵盤快捷鍵,使處理文檔變得更加容易。 我們為 Google Docs 整理了所有此類鍵盤快捷鍵的列表,您可以使用這些快捷鍵來加快您在 Windows 或 macOS 上的 Docs 操作。

目錄

Google Docs 的最佳鍵盤快捷鍵

Google Docs 有一個非常廣泛的鍵盤快捷鍵列表,用於其所有不同的功能和操作。 但出於本文的目的,我們將只使用適用於 Google Docs 的最佳鍵盤快捷鍵,這些快捷鍵將在您的日常使用中派上用場。

1. 基本快捷鍵

如果您是 Google 文檔的新手,下表將幫助您熟悉一些最常見操作的基本 Google 文檔鍵盤快捷鍵。

行動捷徑
複製選擇Ctrl + C 命令 + C
剪切選擇Ctrl + X 命令 + X
粘貼選擇Ctrl + V 命令 + V
撤消操作Ctrl + Z 命令 + Z
重做動作Ctrl + Shift + Z Command + Shift + Z
插入或編輯鏈接Ctrl + K 命令 + K
打開鏈接Alt + Enter 選項 + 返回
打開文件Ctrl + O 命令 + O
查找文本Ctrl + F 命令 + F
查找文本並替換Ctrl + Shift + H Command + Shift + H
進入緊湊模式Ctrl + Shift + F Command + Shift + F
插入分頁符Ctrl + Enter 命令 + 返回
切換到建議模式Ctrl + Alt+ Shift + X Command + Option + Shift + Z
切換到查看模式Ctrl + Alt+ Shift + C Command + Option + Shift + C
打開修訂歷史Ctrl + Alt+ Shift + H Command + Option + Shift + H
打開探索工具Ctrl + Alt+ Shift + I Command + Option + Shift + I
開放拼寫/語法Ctrl + Alt + X 命令 + 選項 + X
查看字數Ctrl + Shift + C Command + Shift + C
也在 TechPP 上

2.導航快捷方式

導航操作是您在 Google 文檔中高效工作所必須知道的第二個最重要的操作。 有關導航文檔所需了解的所有導航快捷方式,請參閱下表。

行動捷徑
顯示文檔大綱Ctrl + Alt,按 A,然後按 H Control + Command,按 A,然後按 H
移動到下一個標題Ctrl + Alt,按 N,然後按 H Control + Command,按 N,然後按 H
移動到上一個標題Ctrl + Alt,按 P,然後按 H Control + Command, 按 P 然後按 H
移至下一個列表Ctrl + Alt,按 N,然後按 N Control + Command,按 O,然後按 O
移至上一個列表Ctrl + Alt,按 P,然後按 O Control + Command, 按 P 然後按 O
移至下一個編輯Shift + 主頁Control + Command,按 P 然後按 R
移至上一個編輯Shift + 結束Control + Command,按 P 然後按 R

相關:如何比較 Google Docs 上的文檔

3.格式化快捷鍵

格式化文本和段落可以幫助您保持文檔整潔並提高可讀性。 以下 Google Docs 快捷鍵將幫助您輕鬆執行格式化操作。

行動捷徑
使文本加粗Ctrl + B 命令 + B
使文本斜體Ctrl + 我命令+我
下劃線文本Ctrl + U 命令 + U
刪除線文本Alt + Shift + 5 命令 + Shift + X
將文本放入上標Ctrl + 。 命令 + 。
將文本放入下標Ctrl + , 命令 + ,
清除文本格式Ctrl + \ 命令 + \
增加字體大小Ctrl + 移 + 。 命令 + Shift + 。
減小字體大小Ctrl + Shift + , Command + Shift + ,
增加段落縮進Ctrl + ] 命令 + ]
減少段落縮進Ctrl + [ 命令 + [
左對齊段落Ctrl + Shift + L Command + Shift + I
居中對齊段落Ctrl + Shift + E Command + Shift + E
右對齊段落Ctrl + Shift + R Command + Shift + R
對齊段落Ctrl + Shift + J Command + Shift + J
向上/向下移動段落Ctrl + Shift + 上/下箭頭Ctrl + Shift + 上/下箭頭
在編號列表中添加項目Ctrl + Shift + 7 命令 + Shift + 7
在項目符號列表中添加項目Ctrl + Shift + 8 命令 + Shift + 8
應用普通文本樣式Ctrl + Alt + 0 命令 + 選項 + 0
也在 TechPP 上

4、圖片操作快捷鍵

由於 Google Docs 支持圖像,因此必須了解 Docs 中的圖像操作快捷方式才能有效地處理圖像。 以下是一些可幫助您進行圖像處理的 Google 文檔快捷方式。 它還包括 Google Docs 繪圖鍵盤快捷鍵。

行動捷徑
添加替代文字Ctrl + Alt + Y 命令 + 選項 + Y
調整大Ctrl + Alt + K 命令 + Ctrl + K
縮小尺寸Ctrl + Alt + J 命令 + Ctrl + J
順時針旋轉圖像Alt + 向右箭頭選項 + 右箭頭
逆時針旋轉圖像Alt + 左箭頭Option + 左箭頭

5.文本選擇快捷鍵

雖然鼠標可以讓您更準確地選擇屏幕上的內容,但您可以使用鍵盤更快、更有效地完成相同的工作。 使用以下鍵盤快捷鍵在 Google 文檔中執行文本選擇操作。

行動捷徑
選擇所有文本Ctrl + A 命令 + A
擴展選擇一個字符Shift + 左/右箭頭Shift + 左/右箭頭
將選擇擴展一行Shift + 上/下箭頭Shift + 上/下箭頭
擴展選擇一個段落不適用Option + Shift + 上/下箭頭
擴展選擇一個詞Ctrl + Shift + 左/右箭頭不適用
將選擇範圍擴展到行首Shift + 主頁Shift + Fn + 左箭頭
將選擇範圍擴展到行尾Shift + 結束Shift + Fn + 右箭頭
將選擇範圍擴展到文檔開頭Ctrl + Shift + 主頁Command + Shift + 向上箭頭
將選擇範圍擴展到文檔末尾Ctrl + Shift + 結束Command + Shift + 向下箭頭

6. 其他重要文檔鍵盤快捷鍵

行動捷徑
打開修訂歷史Ctrl + Alt + Shift + H Command + Option + Shift + H
打開探索工具Ctrl + Alt + Shift + I Command + Option + Shift + I
開放拼寫/語法Ctrl + Alt + X 命令 + Alt + X
打開字典Ctrl + Shift + Y Command + Shift + Y
檢查字數Ctrl + Shift + C Command + Shift + C
移動到下一個拼寫錯誤Ctrl + ' 命令 + '
移至上一個拼寫錯誤Ctrl + ; 命令 + ;
插入或移動到標題按住 Ctrl + Alt,按 O,然後按 H 按住 Ctrl + Command,按 O,然後按 H
插入或移動到頁腳按住 Ctrl + Alt + O,然後按 F 按住 Ctrl + Command + O,然後按 F

使用 Google Docs 鍵盤快捷鍵提高您的效率

使用上面的 Docs 鍵盤快捷鍵,您應該能夠快速有效地執行大部分 Google Docs 操作。

當然,這些只是 Google Docs 快捷方式中的一小部分,您還可以使用許多其他快捷方式。 在 Docs 中按Ctrl + /Command + /鍵可查看 Google Docs 的所有鍵盤快捷鍵。

關於 Google 文檔鍵盤快捷鍵的常見問題解答

讓我們回答一些關於 Google 文檔的鍵盤快捷鍵和熱鍵的常見問題。

您在哪裡可以找到 Google 文檔上的鍵盤快捷鍵列表?

如何在 Google 文檔中創建快捷方式?

使用 Google Docs,您可以創建自己的可擴展文本快捷方式,這樣您就可以用幾個字符編寫一個長電子郵件地址或產品名稱。 快捷方式中不允許有空格,因此必須是一個單詞。

  1. 單擊工具
  2. 選擇首選項
  3. 要鍵入鍵盤快捷鍵,請單擊替換字段。 選擇一串您通常不會使用的字符。
  4. 您可以在With 字段中鍵入短語以展開快捷方式。 根據需要,重複步驟 3 和 4。
  5. 單擊確定

我可以更改 Google 文檔中的鍵盤快捷鍵嗎?

是的,一點沒錯! 您可以在 Google 文檔中更改鍵盤快捷鍵。 按照上面提到的步驟創建新的快捷方式,這些快捷方式將轉到工具,選擇首選項,然後找到要替換的快捷方式。 進行更改後,只需單擊“確定”,就完成了!

你覺得我們的帖子有用嗎? 您是否知道或在 Google 文檔中使用過其他鍵盤快捷鍵? 通過下面的評論部分讓我們知道。

為什麼我的鍵盤快捷鍵在 Google 文檔中不起作用?

您的 Google 文檔鍵盤快捷鍵不起作用的最常見原因是瀏覽器版本過時。 無論您使用哪種網絡瀏覽器,請確保已將其更新到最新的瀏覽器版本。 另一個原因可能是瀏覽器擴展衝突或緩存/cookie 損壞。 您可以嘗試打開隱身窗口(未安裝任何擴展程序)以交叉檢查問題的原因。

Ctrl Shift Z 在 Google Docs 中有什麼作用?

Ctrl Shift Z(在 Windows 上)或 Cmd Shift Z(在 Mac 上)是“重做”活動的快捷鍵。 Ctrl Z 是“UNDO”的快捷鍵。 最近,Microsoft Office 將 REDO 的快捷鍵更改為 Ctrl+Y。 但包括 Google 文檔在內的大多數其他服務仍然使用 Ctrl+Shift+Z 進行重做。

延伸閱讀:

  • 每個用戶都應該知道的 15 個最佳 Google 文檔功能
  • 如何在 Google Docs 中製作流程圖
  • 使用谷歌文檔寫作? 加快速度的十個技巧!
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  • 如何在 Google Docs 中使用附加組件