適用於 PC 和 Mac 的 50 多個最佳 Google Docs 鍵盤快捷鍵
已發表: 2021-07-21Docs 是來自 Google 的免費在線文字處理器,可讓您在線創建和編輯文檔。 它是 Google Docs Editors 套件的一部分,該套件具有 Google Sheets、Google Keep、Google Slides 和 Google Forms 等工具。
與競爭對手相比,Google Docs 最顯著的優勢是其簡單性和流線型的方法來提供功能,使其能夠提供更加用戶友好的體驗。
不僅如此,Docs 還為其各種操作提供了鍵盤快捷鍵,使處理文檔變得更加容易。 我們為 Google Docs 整理了所有此類鍵盤快捷鍵的列表,您可以使用這些快捷鍵來加快您在 Windows 或 macOS 上的 Docs 操作。
目錄
Google Docs 的最佳鍵盤快捷鍵
Google Docs 有一個非常廣泛的鍵盤快捷鍵列表,用於其所有不同的功能和操作。 但出於本文的目的,我們將只使用適用於 Google Docs 的最佳鍵盤快捷鍵,這些快捷鍵將在您的日常使用中派上用場。
1. 基本快捷鍵
如果您是 Google 文檔的新手,下表將幫助您熟悉一些最常見操作的基本 Google 文檔鍵盤快捷鍵。
行動 | 捷徑 | |
---|---|---|
複製選擇 | Ctrl + C | 命令 + C |
剪切選擇 | Ctrl + X | 命令 + X |
粘貼選擇 | Ctrl + V | 命令 + V |
撤消操作 | Ctrl + Z | 命令 + Z |
重做動作 | Ctrl + Shift + Z | Command + Shift + Z |
插入或編輯鏈接 | Ctrl + K | 命令 + K |
打開鏈接 | Alt + Enter | 選項 + 返回 |
打開文件 | Ctrl + O | 命令 + O |
查找文本 | Ctrl + F | 命令 + F |
查找文本並替換 | Ctrl + Shift + H | Command + Shift + H |
進入緊湊模式 | Ctrl + Shift + F | Command + Shift + F |
插入分頁符 | Ctrl + Enter | 命令 + 返回 |
切換到建議模式 | Ctrl + Alt+ Shift + X | Command + Option + Shift + Z |
切換到查看模式 | Ctrl + Alt+ Shift + C | Command + Option + Shift + C |
打開修訂歷史 | Ctrl + Alt+ Shift + H | Command + Option + Shift + H |
打開探索工具 | Ctrl + Alt+ Shift + I | Command + Option + Shift + I |
開放拼寫/語法 | Ctrl + Alt + X | 命令 + 選項 + X |
查看字數 | Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C |
2.導航快捷方式
導航操作是您在 Google 文檔中高效工作所必須知道的第二個最重要的操作。 有關導航文檔所需了解的所有導航快捷方式,請參閱下表。
行動 | 捷徑 | |
---|---|---|
顯示文檔大綱 | Ctrl + Alt,按 A,然後按 H | Control + Command,按 A,然後按 H |
移動到下一個標題 | Ctrl + Alt,按 N,然後按 H | Control + Command,按 N,然後按 H |
移動到上一個標題 | Ctrl + Alt,按 P,然後按 H | Control + Command, 按 P 然後按 H |
移至下一個列表 | Ctrl + Alt,按 N,然後按 N | Control + Command,按 O,然後按 O |
移至上一個列表 | Ctrl + Alt,按 P,然後按 O | Control + Command, 按 P 然後按 O |
移至下一個編輯 | Shift + 主頁 | Control + Command,按 P 然後按 R |
移至上一個編輯 | Shift + 結束 | Control + Command,按 P 然後按 R |
相關:如何比較 Google Docs 上的文檔
3.格式化快捷鍵
格式化文本和段落可以幫助您保持文檔整潔並提高可讀性。 以下 Google Docs 快捷鍵將幫助您輕鬆執行格式化操作。
行動 | 捷徑 | |
---|---|---|
使文本加粗 | Ctrl + B | 命令 + B |
使文本斜體 | Ctrl + 我 | 命令+我 |
下劃線文本 | Ctrl + U | 命令 + U |
刪除線文本 | Alt + Shift + 5 | 命令 + Shift + X |
將文本放入上標 | Ctrl + 。 | 命令 + 。 |
將文本放入下標 | Ctrl + , | 命令 + , |
清除文本格式 | Ctrl + \ | 命令 + \ |
增加字體大小 | Ctrl + 移 + 。 | 命令 + Shift + 。 |
減小字體大小 | Ctrl + Shift + , | Command + Shift + , |
增加段落縮進 | Ctrl + ] | 命令 + ] |
減少段落縮進 | Ctrl + [ | 命令 + [ |
左對齊段落 | Ctrl + Shift + L | Command + Shift + I |
居中對齊段落 | Ctrl + Shift + E | Command + Shift + E |
右對齊段落 | Ctrl + Shift + R | Command + Shift + R |
對齊段落 | Ctrl + Shift + J | Command + Shift + J |
向上/向下移動段落 | Ctrl + Shift + 上/下箭頭 | Ctrl + Shift + 上/下箭頭 |
在編號列表中添加項目 | Ctrl + Shift + 7 | 命令 + Shift + 7 |
在項目符號列表中添加項目 | Ctrl + Shift + 8 | 命令 + Shift + 8 |
應用普通文本樣式 | Ctrl + Alt + 0 | 命令 + 選項 + 0 |
4、圖片操作快捷鍵
由於 Google Docs 支持圖像,因此必須了解 Docs 中的圖像操作快捷方式才能有效地處理圖像。 以下是一些可幫助您進行圖像處理的 Google 文檔快捷方式。 它還包括 Google Docs 繪圖鍵盤快捷鍵。
行動 | 捷徑 | |
---|---|---|
添加替代文字 | Ctrl + Alt + Y | 命令 + 選項 + Y |
調整大 | Ctrl + Alt + K | 命令 + Ctrl + K |
縮小尺寸 | Ctrl + Alt + J | 命令 + Ctrl + J |
順時針旋轉圖像 | Alt + 向右箭頭 | 選項 + 右箭頭 |
逆時針旋轉圖像 | Alt + 左箭頭 | Option + 左箭頭 |
5.文本選擇快捷鍵
雖然鼠標可以讓您更準確地選擇屏幕上的內容,但您可以使用鍵盤更快、更有效地完成相同的工作。 使用以下鍵盤快捷鍵在 Google 文檔中執行文本選擇操作。
行動 | 捷徑 | |
---|---|---|
選擇所有文本 | Ctrl + A | 命令 + A |
擴展選擇一個字符 | Shift + 左/右箭頭 | Shift + 左/右箭頭 |
將選擇擴展一行 | Shift + 上/下箭頭 | Shift + 上/下箭頭 |
擴展選擇一個段落 | 不適用 | Option + Shift + 上/下箭頭 |
擴展選擇一個詞 | Ctrl + Shift + 左/右箭頭 | 不適用 |
將選擇範圍擴展到行首 | Shift + 主頁 | Shift + Fn + 左箭頭 |
將選擇範圍擴展到行尾 | Shift + 結束 | Shift + Fn + 右箭頭 |
將選擇範圍擴展到文檔開頭 | Ctrl + Shift + 主頁 | Command + Shift + 向上箭頭 |
將選擇範圍擴展到文檔末尾 | Ctrl + Shift + 結束 | Command + Shift + 向下箭頭 |
6. 其他重要文檔鍵盤快捷鍵
行動 | 捷徑 | |
---|---|---|
打開修訂歷史 | Ctrl + Alt + Shift + H | Command + Option + Shift + H |
打開探索工具 | Ctrl + Alt + Shift + I | Command + Option + Shift + I |
開放拼寫/語法 | Ctrl + Alt + X | 命令 + Alt + X |
打開字典 | Ctrl + Shift + Y | Command + Shift + Y |
檢查字數 | Ctrl + Shift + C | Command + Shift + C |
移動到下一個拼寫錯誤 | Ctrl + ' | 命令 + ' |
移至上一個拼寫錯誤 | Ctrl + ; | 命令 + ; |
插入或移動到標題 | 按住 Ctrl + Alt,按 O,然後按 H | 按住 Ctrl + Command,按 O,然後按 H |
插入或移動到頁腳 | 按住 Ctrl + Alt + O,然後按 F | 按住 Ctrl + Command + O,然後按 F |
使用 Google Docs 鍵盤快捷鍵提高您的效率
使用上面的 Docs 鍵盤快捷鍵,您應該能夠快速有效地執行大部分 Google Docs 操作。
當然,這些只是 Google Docs 快捷方式中的一小部分,您還可以使用許多其他快捷方式。 在 Docs 中按Ctrl + /或Command + /鍵可查看 Google Docs 的所有鍵盤快捷鍵。
關於 Google 文檔鍵盤快捷鍵的常見問題解答
讓我們回答一些關於 Google 文檔的鍵盤快捷鍵和熱鍵的常見問題。
如何在 Google 文檔中創建快捷方式?
使用 Google Docs,您可以創建自己的可擴展文本快捷方式,這樣您就可以用幾個字符編寫一個長電子郵件地址或產品名稱。 快捷方式中不允許有空格,因此必須是一個單詞。
- 單擊工具。
- 選擇首選項。
- 要鍵入鍵盤快捷鍵,請單擊替換字段。 選擇一串您通常不會使用的字符。
- 您可以在With 字段中鍵入短語以展開快捷方式。 根據需要,重複步驟 3 和 4。
- 單擊確定。
我可以更改 Google 文檔中的鍵盤快捷鍵嗎?
是的,一點沒錯! 您可以在 Google 文檔中更改鍵盤快捷鍵。 按照上面提到的步驟創建新的快捷方式,這些快捷方式將轉到工具,選擇首選項,然後找到要替換的快捷方式。 進行更改後,只需單擊“確定”,就完成了!
你覺得我們的帖子有用嗎? 您是否知道或在 Google 文檔中使用過其他鍵盤快捷鍵? 通過下面的評論部分讓我們知道。
為什麼我的鍵盤快捷鍵在 Google 文檔中不起作用?
您的 Google 文檔鍵盤快捷鍵不起作用的最常見原因是瀏覽器版本過時。 無論您使用哪種網絡瀏覽器,請確保已將其更新到最新的瀏覽器版本。 另一個原因可能是瀏覽器擴展衝突或緩存/cookie 損壞。 您可以嘗試打開隱身窗口(未安裝任何擴展程序)以交叉檢查問題的原因。
Ctrl Shift Z 在 Google Docs 中有什麼作用?
Ctrl Shift Z(在 Windows 上)或 Cmd Shift Z(在 Mac 上)是“重做”活動的快捷鍵。 Ctrl Z 是“UNDO”的快捷鍵。 最近,Microsoft Office 將 REDO 的快捷鍵更改為 Ctrl+Y。 但包括 Google 文檔在內的大多數其他服務仍然使用 Ctrl+Shift+Z 進行重做。
延伸閱讀:
- 每個用戶都應該知道的 15 個最佳 Google 文檔功能
- 如何在 Google Docs 中製作流程圖
- 使用谷歌文檔寫作? 加快速度的十個技巧!
- 如何將 Google Docs 文檔導入 Google 表格
- 如何在 Google Docs 中使用附加組件