整理和釋放 Google Drive 空間的五種方法

由於各種原因，Google Drive 是使用最廣泛的雲存儲平台之一。 它歸 Google 所有，因此有一定程度的信任，它預裝在每台 Android 設備上，每個擁有 Google 帳戶的用戶都已經擁有與 Drive 相關聯的帳戶，因此無需額外註冊。 但是，每個用戶在 G Drive 上僅分配了 15GB 的免費存儲空間，乍一看似乎足夠，但比您想像的要快被填滿。

更糟糕的是，一旦您的 Google Drive 存儲空間已滿，您甚至會停止使用 Gmail ID 接收電子郵件，因為這也會佔用您的 Drive 存儲空間。 如果您遇到類似情況，可以通過以下幾種方式整理 Google Drive 存儲空間並為 G Drive 上的電子郵件和文件騰出空間。 現在，當然，如果您要在雲端硬盤上存儲更多文件，您可以繼續訂閱 Google One 並增加存儲空間。 但是，如果您不想花額外的錢並且不廣泛使用雲端硬盤，那麼這就是您要走的路。

如何整理和釋放 Google Drive 上的空間

1.找到並刪除大文件

第一點可能看起來很明顯，但很多人都沒有意識到這一點。 刪除大文件無疑會釋放大量空間，但找出哪些文件很大可能是一項艱鉅的任務，尤其是當您在雲端硬盤上存儲大量文件時。 好吧，有一個相當簡單的方法可以找出答案。

在您的計算機上打開 Google Drive，然後在左側窗格的“存儲”下，您會找到一個進度條，在該進度條下方會提到您的空間消耗。 單擊它，您的所有文件將以列表的形式顯示，並根據文件大小按降序排列。 前幾個文件將佔用最多的存儲空間，您可以看到右欄中顯示的填充大小。 如果這些文件很重要，您可以暫時將它們下載到筆記本電腦上，然後從雲端硬盤中刪除它們以釋放存儲空間。 如果文件已過時並且您不再需要它們，則可以直接刪除它們。

2.清倉

現在是令人困惑的部分。 即使刪除了一些您認為可以為新文件或電子郵件騰出足夠空間的文件，您仍然會看到您的雲端硬盤中佔用的空間沒有改變，並且仍然顯示您沒有可用空間。 那是因為你還沒有清理你的垃圾。 Google Drive 就像您的計算機一樣，有一個回收站，它可以臨時存儲您刪除的文件，以便在您誤刪除某些文件時可以恢復它們。

Bin 還使用您的 Drive 存儲空間，因此一旦您清理它，您最終會看到您在 Google Drive 存儲空間中創建了可用空間。 轉到左側窗格中的“Bin”，然後單擊頂部標題“Bin”旁邊的小下拉箭頭，然後選擇“Empty Bin”。

3.刪除舊的Android備份

如果您使用多部手機或經常更換手機，您的手機可能會自動創建手機數據的多個備份，以便您在擦除手機或設置新手機時可以恢復它。 如果您的 Google 帳戶已登錄並且您已連接到 Wi-Fi，這會在後台自動發生，因此您可能甚至不知道您的手機已備份您的數據並將其存儲在 Google Drive 上。

找到這些備份的選項也被隱藏在一個角落裡，所以很多人可能沒有註意到它。 好吧，這是查找和刪除它們的方法。 轉到我們之前討論過的同一部分，即單擊左側窗格中“存儲”下的空間消耗指標。 這將打開列出所有文件的頁面。 在此頁面的右上角，您將看到一個名為“備份”的選項，如下圖所示。 單擊它會將您帶到您擁有的所有智能手機的備份列表。

從這裡，您可以單獨刪除不需要的所有備份，以釋放 Google Drive 上的一些空間。 此外，要停止備份所有設備上的數據，您可以在所有手機上啟動 Drive 應用程序，然後轉到設置 > 備份和重置，然後關閉“備份到 Google Drive”選項。 另外請注意，您的 WhatsApp 備份不計入您的 Google 雲端硬盤存儲空間，因此您不必刪除它。 確保在此之後檢查您的 Bin 以確保您已完全擺脫已刪除的文件。

4. 檢查您的 Google 相冊設置

Google 相冊是一款出色的應用程序，可以備份您的所有照片，以便您可以在多台設備上查看它們。 雖然 Google 為您提供了以略微降低質量為代價免費將無限量圖片備份到 Google 照片的選項，但您還可以選擇以原始分辨率備份您的圖片，這不是無限量的。 此選項會佔用您的 Google Drive 存儲空間來上傳這些圖片（除非您使用的是較舊的 Pixel 設備之一），並且通常是最大的罪魁禍首。 您可能在不知不覺中選擇了此備份選項並且可能忘記了它，所以讓我們進行正確的更改。

在計算機上打開 Google 照片設置，如果您的存儲選項設置為“原始”，請將其更改為“高質量”。 這將確保您未來的備份不會佔用您的 Google Drive 存儲空間。 現在，要將現有的原始質量備份轉換為高質量備份並釋放 Drive 上的存儲空間，請單擊“恢復存儲空間”選項，您將看到這樣做實際上釋放了多少存儲空間。 點擊壓縮，您剛剛釋放了數 GB 的存儲空間！ 確保在此之後檢查您的 Bin 以確保您已完全擺脫已刪除的文件。

5. 刪除舊郵件/垃圾郵件

如果您以前從未清理過收件箱，這似乎是最困難的任務。 如果您已經使用 Gmail ID 很長時間了，很可能是多年來積累的陳舊和無用的電子郵件，它們實際上佔用的空間比您想像的要多得多。 正如您在我們的屏幕截圖中看到的，由於我們的收件箱中有大約 80,000 封電子郵件，Gmail 佔用了分配給您的 15GB 的巨大 6GB 存儲空間。 如果您訂閱了很多郵件列表並收到大量以促銷和社交媒體更新形式發送的垃圾郵件，那麼您很可能已經在船上了。

您可以從刪除所有垃圾郵件開始，因為您確定其中沒有任何重要內容。 如果您使用 Gmail 的分類收件箱功能，您的郵件將被分類為主要、社交。 促銷、更新和論壇。 您不想過多干預“主要”部分，因為這些是您的重要電子郵件。 “社交”和“促銷”部分很可能是佔據大部分存儲空間的部分，因此您可以完全清除它們，因為它們中的大多數只是垃圾郵件。

甚至“更新”部分也不是很重要，通常包含來自您的銀行、電子商務門戶網站等的電子郵件，因此最好在閱讀電子郵件時不時清除它。關於您的運輸更新或您的月度報表。 如果您屬於某些 Google 群組或與學校/工作相關的重要郵件列表，則“論壇”類別下的郵件可能很重要，因此在刪除這些電子郵件時要小心。 刪除所有不需要的電子郵件後，使用左側窗格轉到“Bin”並清除它以永久刪除這些電子郵件。

額外技巧：使用“.edu”電子郵件地址登錄

如果儘管使用了這些技巧仍無法清理大量存儲空間，並且想要存儲大文件，則可以使用具有“.edu”域的電子郵件地址登錄 Google Drive，您將獲得無限的 Google Drive 存儲空間。 當然，您必須是學生才能擁有這樣的電子郵件地址，如果您的學校/學院為您分配了一個電子郵件地址，請通過在 Google Drive 上存儲任意數量的文件來充分利用它。

這是我們個人用來整理 Google Drive 存儲空間的五種方法，直到我們購買了 Google One 的訂閱，因為 15GB 已經不夠用了。 如果您不嚴重依賴雲存儲並且您不通過 Google Drive 共享大量文件，那麼只要您在存儲空間填滿時繼續騰出空間，您仍然可以使用給定的 15GB 進行管理。