提高生產力的 7 個 Google Drive 提示和技巧

已發表: 2022-07-09

產品的功能和特性有時會被忽視，這會顯著影響生產力。 每個可用的軟件和應用程序都是如此。 其中之一是 Google Drive，這是互聯網巨頭用於個人和專業目的的在線存儲。

Google Drive Tips & Tricks

Google 雲端硬盤提供了各種提示、工具和技巧來提高工作效率。 我們經常在沒有正確評估它們的重要性的情況下使用很多東西。

本文將向您介紹一些 Google Drive 提示和技巧，它們將幫助您更有效地工作，尤其是當您在工作或學校使用 Google Drive 進行文件共享時。 以下是您可能不知道的 Google Drive 提示和技巧列表。

目錄

最佳 Google Drive 提示和技巧

Google Drive 在移動設備上和在網絡上一樣廣為人知。 因此，為這兩個平台提供 Google Drive 提示是合適的。 該列表包含 Google Drive 提示和技巧，可幫助您填補空白或根據工作流程調整設置，而不會忘記自定義。

1.激活黑暗模式

最近，我或多或少更喜歡暗模式。 雖然我通常在晚上使用它來保護我的眼睛免受勞損或灼傷，但當我想更長時間地使用設備的電池時，我也會使用它。 考慮到它的許多優點，你也不應該忽視它。

因此，使用您的 Android 設備訪問 Google Drive 並從深色主題中受益。 接下來，通過點擊菜單按鈕選擇設置。 之後，通過點擊選擇主題選項來選擇黑暗。 這些更改將立即實施。

Google drive tips and tricks: dark mode

在您的 iOS 設備上打開 Google Docs，點擊左上角的菜單按鈕。 接下來，在設置下選擇主題。 然後，選擇Dark 或 System Default 。

對於 Windows，我們已經完成了有關如何在 Windows 10 上啟用暗模式的詳細指南。

2. 對您的文件夾進行顏色編碼

如果您正在閱讀這篇文章，那麼您可能是一位經驗豐富的雲端硬盤用戶或正在努力成為其中的一員。 如果您經常使用 Google 雲端硬盤，您可能需要對文件夾進行顏色編碼，以更好地組織您的在線數字生活。 我確信這是可以改變您生活的 Google 雲端硬盤提示和技巧之一。

Google drive tips and tricks: color-code your folders

右鍵單擊 Google Drive 中的任何文件夾時，從上下文菜單中選擇“更改顏色”。 在這種情況下，您將有多種顏色可供選擇。 根據您的需要，您可以根據優先級以這種方式對文件夾進行編碼，使它們更具視覺吸引力，或以其他方式。

3.更改共享雲端硬盤的主題

更改共享雲端硬盤的主題，使其更吸引人、更令人興奮且更容易瀏覽文件夾。 如果您具有管理員訪問權限，則可以為共享雲端硬盤選擇或創建主題。 也可以自定義驅動器上文件夾的顏色。

第 1 步：轉到 Google Drive 上的“與我共享”並選擇一個共享驅動器。

第 2 步：單擊頂部共享驅動器名稱旁邊的向下箭頭，然後選擇“更改主題”。

第 3 步：選擇“圖庫”從 Google 庫中選擇主題。 如果您想上傳您的設計，請單擊“創建自定義主題” 。

第 4 步：選擇所需主題的圖像或導航到自定義圖像。

第五步：點擊“選擇”保存更改。

4. Google Drive 的鍵盤快捷鍵

如果您像我一樣，您會經常尋找 Google 雲端硬盤的提示和技巧，以使您的工作更輕鬆。 您可能會盡可能多地使用鍵盤進行導航。 使用鍵盤快捷鍵可以讓您的工作更輕鬆，並為您節省大量時間。 如果您仍然不相信，請檢查哪種方法可以更輕鬆地複製文本：右鍵單擊時從上下文菜單中選擇“Ctrl+C”或“複製”。 這幾乎適用於我們在設備上執行的所有操作，包括使用 Google 雲端硬盤。

Google drive tips and tricksKeyboard shortcuts

如果您想了解有關在 Google Drive 中操作的鍵盤快捷鍵的更多信息，可以通過按Ctrl + /獲得 Google Drive 中可用的所有不同鍵盤快捷鍵的完整列表

5.基於描述的圖像文件搜索

在驅動器中查找特定文件可能很困難，尤其是在您不記得文件名的情況下。 幸運的是，Google Drive 使用機器學習，其中包括智能搜索。 然後它將顯示與您在搜索欄中輸入的搜索詞匹配的所有文件和圖像。 在搜索欄中輸入搜索詞，然後單擊“搜索”圖標。

Google Drive 還可以使用OCR將圖像中的文本轉換為文檔文本。 當您右鍵單擊任何包含文本的圖像並選擇“打開方式”，然後選擇“Google Docs”時，Google Drive 將在第一頁頂部創建一個新的 Google Doc。

在其下方，您會發現從圖像中提取的所有文本，可供編輯、複製和粘貼。

6. 直接從網絡保存文件（通過擴展）

您是否需要大量時間將文件從 Internet 下載到雲端硬盤？ 借助 Google Drive 的這些提示和技巧，您可以跳過漫長的等待。 Chrome 插件Save to Google Drive是一個有用的工具。 用戶可以立即以 HTML、MHT、Google Docs 和 PNG 格式保存鏈接、圖像和視頻。

第 1 步：下載 Save to Google Drive 擴展並將其安裝在您的筆記本電腦或計算機上。

save to google drive 1

第 2 步：在瀏覽器中瀏覽圖片和在線網站。

第 3 步：要截取您希望保留在雲端硬盤上的網站的屏幕截圖，請右鍵單擊圖像或使用 Chrome 擴展程序的左鍵單擊功能。

第 4 步：登錄您的 Google 帳戶以將文件直接上傳到您的雲端硬盤。

第 5 步：重命名文件並單擊“關閉”。 該文檔將自動上傳到您的雲端硬盤並顯示在那裡。

7. 跟踪所有重要文件。

儘管您必須手動執行此操作，但您可以在 Google Drive 中存儲同一文件的多個版本。 右鍵單擊文件（例如 Office 文檔、PDF 文件或圖像）時，從上下文菜單中選擇“管理版本”。 從彈出菜單中選擇“上傳新版本”。 每次創建可能要引用的重要新版本時重複此過程。

請注意，如果您不想在 30 天后刪除這些版本，則必須選擇“永久保留”。

獎勵：為您的文件設置離線訪問

雖然可以輕鬆訪問云上的文件和文件夾非常棒，但有時您會無法連接到 Internet。 因此，設置對文件的離線訪問至關重要。 適用於 Chrome 的 Google Drive Offline 擴展程序可以幫助您做到這一點。

當它運行時，轉到Google Drive > Settings > Offline並選中在此設備上創建、打開和編輯您最近的 Google Docs、Sheets 和 Slides 文件旁邊的框。

底線

您可以將 Google Drive 的這些提示和技巧以及 Google Drive 服務（如 Docs、Sheets 等）的功能增強插件集成到您的日常工作中，以提高使用企業雲平台時的生產力和效率。 借助兼容的插件和 Chrome 應用程序，您可以訪問 Google Drive 的豐富附加功能。 Chrome 網上應用店和 Google 文檔、表格和幻燈片提供了其他幾個您應該查看的附加組件和應用程序。

讓我們知道您知道哪些 Google 雲端硬盤提示和技巧，以及您認為我們在撰寫有關 Google 雲端硬盤提示的帖子時遺漏了哪些應用程序。 我們也有興趣了解您如何使用 Google Drive 技巧來提高工作和個人生活的生產力。 在此處評論您對 Google 雲端硬盤的看法和體驗。

Google 雲端硬盤提示和技巧的常見問題解答

Loader image

如何讓 Google 雲端硬盤變得更好？

Google Drive 的容量是多少？

用戶每天只能在“我的雲端硬盤”和所有共享雲端硬盤之間上傳 750 GB。 如果超過 750 GB 限製或上傳大於 750 GB 的文件，用戶當天不允許上傳任何其他文件。 您可以上傳或同步最大為 5 TB 的文件。

如何安排我的 Google Drive 文件夾？

請按照以下步驟操作：

  1. 啟動Google Drive應用程序。
  2. 然後，選擇右下角的文件。
  3. 然後，在頂部的“我的雲端硬盤”下選擇您喜歡的排序選項，例如“名稱”或“上次修改時間”。
  4. 選擇你想要的順序，瞧！

管理 Google 雲端硬盤的最簡單方法是什麼？

創建乾淨的文件夾結構是改善 Google Drive 環境的最佳方式。 首先為您的業務中的每個工作類別創建一個文件夾。 此外，您可以為不同的類別創建子文件夾。 然後，您可以對它們進行顏色編碼以使其更易於管理。

Google Drive 最重要的功能是什麼？

協作處理文檔、電子表格、演示文稿和繪圖是 Google Drive 的最大功能之一。 最多 50 人可以在任何設備上隨時隨地處理單個文檔。 還有其他重要功能，但這可能是最好的。

您可以在 Google Drive 上創建/存儲哪些類型的文件？

在 GDrive 中，您可以存儲任何類型的文件。 Google Drive 允許您預覽以下文件類型：

一般文件

  • 存檔文件（.ZIP、.RAR、tar、gzip）
  • 音頻格式（MP3、MPEG、WAV、.ogg、.opus）
  • 圖像文件（.JPEG、.PNG、.GIF、.BMP、.TIFF、.SVG）
  • 標記/代碼（.CSS、.HTML、.PHP、.C、.CPP、.H、.HPP、.JS、.java、.py）
  • 文本文件 (.TXT)
  • 視頻文件（WebM、.MPEG4、.3GPP、.MOV、.AVI、.MPEGPS、.WMV、.FLV、.ogg）

Adobe 文件

  • 歐特克 AutoCad (.DXF)
  • 插畫家 (.AI)
  • Photoshop (.PSD)
  • 可移植文檔格式 (.PDF)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • 可縮放矢量圖形 (.SVG)
  • 標記圖像文件格式 (.TIFF) - 最適合 RGB .TIFF 圖像
  • TrueType (.TTF)

微軟文件

  • Excel（.XLS 和 .XLSX）
  • PowerPoint（.PPT 和 .PPTX）
  • 字（.DOC 和 .DOCX）
  • XML 紙張規範 (.XPS)
  • 受密碼保護的 Microsoft Office 文件

蘋果文件

  • 編輯器文件（.key、.numbers）