Google Keep 與 Microsoft OneNote：有什麼不同，哪個更好？
已發表: 2023-09-03說到辦公生產力軟件，微軟和谷歌是兩大巨頭。 但他們平台的一個經常被忽視的方面是他們的筆記應用程序——Microsoft OneNote 或 Google Keep。
在本文中，我們將通過正面對比來解釋 Google Keep 與 OneNote 哪個更好。
Google Keep 與 OneNote 概覽
Microsoft OneNote 是一個相當廣泛的筆記程序，具有強大的文本編輯功能。 它還支持創建和存儲繪圖、表格和密碼。
相比之下，Google Keep 是一款相對簡單的應用程序，可讓您存儲基於文本的筆記、清單、圖像、錄音和繪圖。
Google Keep 與 OneNote：輔助功能
Google Keep 和 OneNote 提供了不同的方式來訪問和使用每個應用程序。
用戶可以通過以下方式訪問 Google Keep：
- Google Keep 網站 (keep.google.com)。
- 該專用移動應用程序可在 Android、iPhone 和 iPad 上使用。
- 支持 Gmail、Google 文檔、Google 表格、Google 幻燈片和 Google 日曆等應用程序。
用戶可以通過以下方式訪問 Microsoft OneNote：
- Microsoft Store 中免費提供的專用桌面應用程序。
- 通過網絡瀏覽器（例如 Google Chrome）獲得網絡版本
- 適用於 Apple iOS、Mac 和 Android 設備的移動應用程序。
Google Keep 與 OneNote：功能
Google Keep 和 Microsoft OneNote 都支持一系列筆記功能。 以下是您對每個應用程序的期望：
谷歌保留
Google Keep的主要功能是記筆記。 對於註釋，您可以添加：
- 富文本格式選項
- 提醒和通知
- 合作者
- 配色方案
- 圖片
- 標籤（為了更好的組織）
該移動應用程序進一步擴展了這些功能，讓您可以拍攝照片並直接上傳到您的筆記中。 您還可以添加圖像、繪圖、錄音和復選框。 這些功能在基於網絡的應用程序上不可用。
您還可以固定註釋，以便它們顯示在網絡或移動應用程序的頂部。
微軟OneNote
Microsoft OneNote 不同版本的功能或多或少相同。 在每一個上，您可以添加：
- 富文本格式選項、字體、表格、清單和鏈接
- 圖片和屏幕截圖
- 錄音
- 圖紙
- 標籤（如 Keep 的標籤）
- 合作者
- 風格
在桌面應用程序中提供繪圖支持的好處之一是，如果您有手寫筆，可以輕鬆地向會議記錄或標記添加註釋。
您還可以將 Microsoft OneNote 應用程序鏈接到 Office 套件以集成其功能或鏈接到其他文檔。
Google Keep 與 OneNote：可用性
Keep 和 OneNote 都是易於使用、高度直觀的筆記應用程序。 對於兩者來說，移動應用程序似乎在開發過程中受到了最多的喜愛，這反映在它們的可用性上。
以下是我們所期待的：
谷歌保留
在 Google Keep 的網絡版本中，數字筆記顯示在“提要”或列表中，最近創建的筆記位於頂部。 要添加註釋，您只需選擇“記筆記...”部分並開始輸入即可。
移動應用程序上的 Google Keep 筆記會顯示在首頁上，最新的筆記會顯示在左上角。 您可以通過選擇右下角的“ + ”符號來添加註釋。 您還可以通過選擇屏幕底部的相應圖標來添加其他形式的媒體。
要組織筆記，您可以添加標籤。 然後，您可以從保留側欄中選擇該標籤以僅查看該類別中的筆記。 還可以添加顏色編碼的背景，以便一目了然地查看您的筆記所屬的類別。 Google Keep 還允許您將便箋固定在屏幕頂部，以便於訪問。
以下是一些附加功能：
- 保存到保留。 此選項可讓您將 Google 文檔中的文本和圖像保存到 Google Keep。
- 谷歌日曆支持。 您在 Google Keep 中設置的提醒將顯示在您的 Google 日曆中。
微軟OneNote
OneNote 的工作方式與 Google Keep 非常相似。 一個區別是它被組織成筆記本，每個單獨的筆記就像書中的一頁。 在網絡和桌面應用程序中，您首先選擇要輸入的筆記本。 進入後，您可以添加和編輯筆記、添加標籤以及根據您認為合適的方式自定義筆記本。
桌面應用程序在窗口左側以列表格式顯示註釋。 該註釋打開後會出現在佔據大部分屏幕的窗格中。 文本格式設置功能的工作方式與 Microsoft Word 等其他 Microsoft 應用程序相同。
移動應用程序略有不同（與 Google Keep 更相似），在一種“首頁”上顯示所有筆記。 如果需要，您可以在屏幕頂部選擇其他筆記本。 通過選擇屏幕右下角的“ + ”符號可以輕鬆添加新註釋。
要在 Microsoft OneNote 上組織筆記，您必須將它們移動到筆記本中的不同位置。 您可以將筆記本分成多個部分（其作用類似於章節），但這需要一些時間，並且不像添加標籤那麼容易。 這是 Google Keep 真正優於 OneNote 的地方，組織變得更加容易。
以下是一些附加功能：
- 墨水模式。 當您的手寫筆離開支架時（在 Note 設備上），自動啟用繪圖。
- OneNote 徽章。 在 Android 設備上，您可以讓浮動圖標始終顯示在屏幕上。 只需按下此按鈕即可開始新筆記。
- 網頁導入。 將網頁從 Web 瀏覽器導入 OneNote。
- 便利貼。 創建顯示在頁面頂部的註釋。
Google Keep 與 Microsoft OneNote：協作
Google Keep 和 Microsoft OneNote 對待協作的方式略有不同。 它們的工作原理如下：
- 谷歌保留 允許您將協作者添加到單個筆記中。 所有協作者都可以實時處理筆記並實時查看更新。
- 微軟OneNote 允許您與其他用戶共享整個筆記本。 他們可以查看該筆記本中的每條筆記並創建和編輯自己的筆記。
這兩種方法都很有效，但 Microsoft OneNote 可能更適合同時需要多種思路的大型團隊或項目。
Google Keep 與 Microsoft OneNote：定價
Google Keep 完全免費使用，無需付費訂閱。 您只需要一個 Google 帳戶。 如果您將其用於工作，則可能需要在 Google 服務器上投資增加存儲空間（特別是如果您使用 Google Drive、Gmail 等其他工作區應用程序）。
Microsoft OneNote 應用程序有一個免費版本，您可以在瀏覽器和移動版本中使用。 但是，要訪問其所有功能（包括與其他 Microsoft 工具的集成和額外的 OneDrive 空間），您需要購買 Microsoft 365 訂閱。
Google Keep 和 Microsoft OneNote 哪個更好？
歸根結底，每個筆記應用程序都有其優點和缺點。
如果您正在尋找一款優先考慮易用性的基本筆記應用程序，請選擇 Google Keep。 它是 Google Workspace 的絕佳補充，擁有製作待辦事項列表、購物清單和基本筆記所需的所有功能。
如果您需要功能更豐富的筆記工具，請選擇 Microsoft OneNote。 其協作功能、與 Microsoft Office 應用程序的集成以及附加的筆記功能意味著它非常適合工作和私人使用。