GoToConnect 大修管理員門戶
已發表: 2021-08-09LogMeIn 擴展了呼叫路由、監控、報告和無數其他統一通信功能,最近宣布 GoToMeeting 達到 100 萬用戶。 GoTo 產品提供強大的 VoIP 服務、電話、SMS 消息和視頻會議,進一步擴展了部署的簡單性和定價。
GoTo 用戶可以使用 180 種硬件設備進行操作,可以使用該技術的另一項優勢——他們可以繼續使用當前支持 VoIP 的電話。 這有很多含義,包括沒有在硬件上花費額外的錢,這通常被視為一種勝利。
全面的系統大修
流行的商務電話服務剛剛宣布對其管理中心進行幾項更改——管理員可以管理用戶、用戶設置、用戶組、管理員設置和歷史記錄的界面。
這種能力; 在過去一年半左右的時間裡,這對無數組織來說幾乎是必不可少的。
它不僅幫助遠程管理員入職混合、辦公室和其他類型的員工——而且在某些情況下,他們在一夜之間就完成了。 在大流行期間,如此大量的員工入職是 LogMeIn 表示其改造其 GoTo 管理中心的眾多原因之一。
現在通過管理中心 - IT 團隊可以更好地了解平台內的使用情況、易用性和自定義。
還有許多其他新功能可用——比如 GoToConnect 的系統健康儀表板。 通過系統健康儀表板,管理員可以查看警報,幫助他們搶先解決任何系統缺陷。 根據 LogMeIn 的說法,所有新的 GoTo 客戶和合作夥伴都將訪問新的和改進的管理中心。
我承認 – 找到許多可用的新管理選項需要一些時間,但我會說,如果您訪問您的 Jive PBX 帳戶 – 您會在那裡找到許多功能。 這是我花了一些時間與非常樂於助人的客戶服務代理在線後發現的,他們告訴我新的管理功能是 GoToConnect 獨有的(目前)。
LogMeIn 確實計劃在未來在其所有 GoToConnect 產品和計劃中推出這些功能,儘管我沒有確定推出的時間表。 LogMeIn 指出,現有客戶可以選擇免費切換到新的管理體驗。 以下是新功能的完整概要,其中許多功能現已推出。
系統運行狀況儀表板
出於幾個原因,這個方便且全新的功能非常棒。 首先,管理員可以收到有關潛在問題的警報,包括可能影響客戶體驗質量的問題。
“健康儀表板包括一個可自定義的閾值,用於觸發警報、收件人和首選通信渠道,” LogMeIn 首席產品官 Michael Sharp在宣布新的和改進的管理中心的博客文章中寫道。
通過可自定義的地址——GoToConnect 管理員可以對音頻質量、通話音量、音頻連接、音頻延遲、設備在線/離線等潛在問題保持積極主動。
這樣的功能很可能會極大地提升 CX(客戶體驗)——因為客戶不會是第一個知道中斷的人。
誰會? 在客戶意識到部隊中的干擾之前可以解決問題的個人。
批量操作
當該功能可用時,管理員可以簡化重複性任務,包括一次向多個用戶“添加/從組中刪除”、“重新分配會議”和“更改設置”的能力。 批量操作不僅可以減少一遍又一遍地做同一件事的時間,而且可以大大加快新員工入職所需的時間,無論是遠程員工、混合員工還是辦公室員工。
添加自定義角色
現在可供 GoGoConnect 管理員使用——他們可以為用戶分配自定義角色或標籤。 這樣做將為您選擇的用戶提供一組精心挑選的權限。 它還可以減少花在管理工作上的時間。
它還發揮著另一個關鍵作用——確保系統管理員保持對安全性的控制。
根據宣布對 GoToConnect 管理中心進行大修的同一篇博客文章——管理員可以(最終)根據需要分配自定義角色,或者如果用戶已經存在,則對這些角色使用批量操作。
由管理員管理的新設置
根據 LogMeIn – 管理員可以在他們的個人設備上管理這些新設置。 他們不再需要 GoTo 支持團隊的支持,這是公司希望簡化其整體入職、管理、配置和部署流程的另一種方式。
用戶組
很可能是其對管理員最有用的功能之一,用戶組在改進的管理中心首次亮相——使帳戶管理員能夠為任何人創建用戶組; 包括銷售、營銷、傳播、人力資源、客戶服務等。
這種功能的價值是顯而易見的——因為系統管理員/IT 可以根據需要在組級別推出更新。 相同的概念適用於希望批量推送許可證更新的管理員; 並在更改個人設置時。
按鈕配置
確保員工按下的按鈕將他們帶到桌面電話上的正確位置不僅費時,而且如果您必須配置一個裝滿桌面電話的辦公室,這往往會變得很麻煩。 即使您沒有為整個辦公室配備桌面電話功能,通常也會使流程複雜化。 它幾乎從不失敗。
現在,通過 GoToConnect,管理員可以個性化桌面電話及其配件上的按鈕。
“根據設備的型號,管理員現在可以編輯適當數量的按鈕和按鈕配置,”夏普在 GoTo 博客上寫道。
尋呼
最後但同樣重要的是管理員獲得的新功能,即在 GoTo Admin 中創建、編輯和刪除尋呼配置文件/尋呼領域的能力。
系統管理的未來看起來更簡單
隨著這些功能在 UC 提供商的整個技術系列中推出,我們可以期待管理員的事情會變得越來越簡單,尤其是在未來工作的現實開始時。工作的未來是數字化的,並且擁有管理工具虛擬甚至混合勞動力仍將是最重要的。
這就是為什麼像 LogMeIn 這樣的公司看到了這一點,用戶數量將繼續飆升。 該組織也應該毫無問題地獲得更激烈的支持者來採用其技術,這無疑將以管理員的形式出現。