招聘新員工？ 虛擬入職最佳實踐指南
已發表: 2021-09-01員工入職對於贏得新員工的忠誠度至關重要。 報告顯示，適當的入職培訓可將員工保留率提高 69%。
最近發生的事件迫使許多組織轉向虛擬入職。 企業被迫通過學習虛擬入職最佳實踐來跟上快速變化的中斷。
虛擬入職是展示公司技術能力的完美方式。 以下是確保順利過渡的頂級虛擬入職最佳實踐。
什麼是虛擬入職？
虛擬入職更像是親自入職。 但在這種情況下，這些流程實際上是使用視頻會議和網絡研討會等在線資源進行的。
虛擬入職已成為常態，尤其是隨著遠程工作人員的增加。 它允許您與新員工建立聯繫並與之互動，無論他們身在何處。 作為回報，它允許您滿足所有工作安排，從而提高靈活性。
如果您希望採用虛擬員工入職，我們鼓勵您加入網絡研討會、視頻會議、文本和其他新員工可以通過其智能設備訪問的交互式程序。
讓我們看看最佳實踐。
前期準備
遠程工作意味著新的團隊成員可能無法訪問您公司的大部分資源。 例如，他們不會有專門的辦公室和電腦，更不用說一些關鍵資源了。
您可以儘早為他們即興創作和設置這些工具。 他們希望您在他們正式加入組織之前為他們奠定基礎，以確保成功融入他們的角色。
雖然大多數新員工都擁有在家工作所需的設備和材料，但也有少數人可能取決於您。 您可以通過事先溝通來彌補這一差距，以發現他們可能需要哪些資源。
這也是對他們進行必要資源教育的最佳機會。 其中包括可靠的計算機、WiFi、網絡攝像頭和視頻會議工具、VPN 和優質耳機。
及早計劃和溝通有助於避免最後一分鐘的不便。 如果您計劃進行虛擬群組入職，卻發現只有五分之二的員工可以訪問 Zoom 或其他視頻會議平台，那將是一種浪費。
制定虛擬入職路線圖
成功的入職流程始於路線圖。 理想情況下，路線圖是您的虛擬入職策略的基礎。 它可確保您和您的員工在入職過程中保持正軌。
在製定入職路線圖時，請注意時間表。 為每位員工的入職流程設置理想的持續時間，平均為 90 天。
您還應該包括在入職期間要執行的關鍵活動。 其中包括員工學習和培訓，以幫助他們了解您的公司文化。
路線圖應突出里程碑，展示已完成的活動和入職流程後的預期結果。
關鍵活動包括向員工介紹您的業務目標和文化。 了解您的新團隊並建立他們的數字工作場所。 在將他們介紹給指定的好友之前，讓他們設定個人目標。
首先制定一個入職時間表，並確保它適應試用期。 隨著新員工的進步，您可以為他們分配更具體的任務來完成並創造時間來指導他們完成工作範圍。
然後，您應該輸入活動並將其與新員工應達到的里程碑相匹配。 假設您希望他們在頭兩週內掌握您的業務工作計劃。 你應該把它包括在你的訓練計劃中。
努力確保並努力確保您的路線圖涵蓋幫助員工啟動其角色所需的所有方面。
整合入職軟件
使用軟件讓虛擬員工入職是在不降低參與度的情況下遠程為您的組織引入新成員的訣竅。 這些系統安全且易於訪問。
合適的軟件可以讓新員工從他們的電腦上了解貴公司的文化和歷史。
此外，入職軟件提高了準確性和責任感。 這與基於紙質的入職培訓不同，後者可能有點難以監控。 入職軟件使您無需面對面會議即可更輕鬆地監控員工的進度。
更好的是，您可以忘記打印數百頁來分發入職信息。 入職軟件只需單擊幾下即可促進虛擬會議和信息分發。
入職軟件最大限度地延長了面談時間。 它允許您將所有關鍵信息傳輸給新員工。
作為回報，您可以將大部分時間花在有影響力的討論上。 並節省您用於回答員工問題的時間。
除了節省時間外，整合軟件還可以最大限度地降低風險。 同時，它減少了工人培訓和生產所需的時間。
此外，投資入職軟件可以提高公司的信譽。 新員工會覺得您認真對待您的業務。 他們會很高興加入您的團隊。
花點時間尋找可靠的員工入職軟件並使您的流程現代化。 該軟件簡化了招聘流程。 它通過允許新員工在家中舒適地使用計算機填寫表格來做到這一點。
有了這個，招聘經理可以專注於生產性任務。 他們可以讓軟件來處理所有繁瑣的過程。 其中包括檢查數據準確性和提醒員工截止日期。
開發新員工歡迎包
歡迎禮包讓您的新員工感到受到重視和讚賞。 此外，這是向他們提供入門所需的所有必要信息的完美方式。 此外，它還可以幫助他們在等待正式的入職會議時安頓下來。
歡迎包將使新員工深入了解您的企業文化。 這將使他們對加入您的公司感到興奮。
考慮設計可以在家中以電子方式快速分發給員工的歡迎包。 您應該在員工首次入職流程之前發送歡迎包。
請注意，不應使用歡迎包來共享密碼等敏感信息。 您應該包括基本信息，例如同事的電子郵件地址和電話號碼。
歡迎包旨在為新員工提供有關貴公司的一般信息。 這些信息將引導他們度過在您公司的最初幾週或幾個月。 它可以是一個詳細的視頻，歡迎他們並給他們一種歸屬感。
包括信息表，例如電子郵件和計算機登錄信息。 它還將有助於為第一個虛擬入職日添加待辦事項列表和議程以做好準備。
讓視頻變得有趣有趣。 避免過於正式，因為您想讓新員工在新工作場所感到輕鬆自在。
如果可能，為培訓的重要部分創建培訓網絡研討會。 這是通過實時回答所有問題讓新員工感到受歡迎和讚賞的另一種方式。
分配好友
引進新員工是令人興奮的。 但這也可能是超級壓力和耗時的。
招聘經理在新員工的最初幾周和幾個月內歡迎和塑造新員工方面發揮著至關重要的作用。 但是，如果您有更廣泛的團隊來簡化流程，這將有所幫助。
入職夥伴不能出錯，以確保成功入職。 首先，入職夥伴提供背景信息。 這有助於新員工快速適應他們的角色。
通過上下文，員工可以準確地了解如何為團隊的成功做出貢獻。
入職夥伴提供了您在手冊中找不到的那種背景。 他們將幫助新員工識別相關的利益相關者。 他們還可以瀏覽您組織的不同方面。
由於技術進步，您現在可以在虛擬入職期間集成視頻會議工具。 這些工具使面對面的好友互動成為可能，就像面對面的互動一樣。
您可以通過電子郵件聯繫員工和分配的伙伴。 讓他們根據好友的喜好使用合適的溝通方式。 此外，入職夥伴可以提高生產力。
在大多數情況下，新員工可能需要時間來適應工作環境。 他們需要一些時間來了解他們的工作描述和要求。 入職夥伴進來加快學習過程。
快速學習意味著他們可以迅速在自己的角色中變得富有成效。 因此，他們將為貴公司的成功做出貢獻。
此外，分配入職夥伴可以提高新員工的滿意度。 原因是，他們發現在加入複雜組織時更容易克服挑戰。
計劃一次一次的異地會議
新員工和雇主在虛擬入職期間面臨的最重大挑戰之一是缺乏互動。 在大多數情況下，電話和視頻會議是不夠的。
在某些情況下，員工可能會感到孤立。 沒有比為新員工召開異地會議更好的方法來解決這些問題。 還建議將會議遠離公司辦公室。
異地會議加強了虛擬登機員工與其他團隊成員之間的關係。 如果執行得當，可以提高員工流動率。
我們正處於一個幾乎所有事情都圍繞技術展開的時代。 但面對面的互動對於改善聯繫至關重要。
交流主要由肢體語言構成。 電話、Skype 和電子郵件只能到此為止。
召開全體會議是表達你觀點的最佳方式。 此外，它鼓勵員工表達自己。
精心策劃和個性化的外出會議也是向新團隊成員表示感謝的絕佳方式。 這證明你很高興有他們加入。 因此，您確信他們的忠誠和辛勤工作。
儘管如此，只有當員工來自您所在地區時，才能進行面對面的會議。 如果他們來自地理上遙遠的地方，您可能很難調動他們。 但是您仍然可以在網絡上組織社交會議。
目標是建立深度聯繫，讓新的團隊成員感覺自己是組織的一部分。
定期簽到
定期簽到可幫助您確定員工的進度。 此外，它還可以幫助您確定入職策略的有效性。
進行每週簽到。 目標是查看涵蓋的里程碑並確定您是否在設定的時間範圍內。 檢查工人的表現。 如有必要，請在加速之前解決任何問題。
這也是您從員工那裡獲得有關入職流程的反饋的機會。 然後，您可以使用反饋來改進策略。 這個想法有利於您的公司和員工的未來。
虛擬入職最好的部分是簽到就像發送電子郵件或計劃縮放會議一樣簡單。 詢問新員工是否在適應您的文化時遇到任何困難。 您也可以確認您是否太快並且需要減慢該過程。
為遠程工作者創造友好的文化
總體而言，關於創建商業文化已經談了很多。 大多數招聘經理和企業主都沒有意識到，遠程工作者與在組織工作的人沒有相似的經歷。
建議您創建一種適合遠程工作者的文化。 無論他們在哪里工作，這都讓他們感到被欣賞和包容。
如果不這樣做，可能會使遠程工作人員覺得他們只是一個臨時安置點。 這樣一來，他們將無法充分發揮潛力將您的業務推向更高的高度。
首先了解遠程工作的價值。 傳達貴公司的文化，鼓勵遠程工作者在遇到問題時自由表達自己。
虛擬入職最佳實踐和技巧
遠程工作已成為常態。 在未來幾年，幾乎每個組織都將至少擁有一名遠程工作人員。
虛擬入職旨在幫助員工無縫融入您的組織。 此外，這讓他們覺得他們是你團隊的一部分。 一開始可能看起來很難。 但上述虛擬入職最佳實踐將幫助您正確對待新員工。
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