如何透過 7 個簡單步驟向老闆請求每週工作 4 天
已發表: 2023-10-31我們廢除了每週工作 6 天的製度，爭取全國最低工資，現在下一場重大勞工運動即將到來：爭取每週工作 4 天的運動。
隨著對靈活的工作條件和更健康的工作與生活平衡的需求達到狂熱程度，放棄每週 40 小時的工作時間已被證明是深受員工歡迎的概念。 在多次全球試驗取得壓倒性成功之後，許多企業主也開始熱衷於這個想法——微軟和亞馬遜等大公司最近推出了壓縮工作時間。
但即使您認為每週工作 5 天已經過時，您的雇主也可能不會同意。 在這些情況下，提出你的案例並讓你的老闆了解其好處可能有助於讓天平對你和你的員工有利。 不知道從哪裡開始？ 了解如何透過七個簡單步驟請求額外休息一天。
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1. 確保每週工作 4 天適合您的公司
不幸的是，並不是每個企業都能實行每週工作四天的製度。 因此，在您考慮提出案例之前，您需要確保取消工作日對於您的公司來說是可行的。
雖然多項試驗發現，減少工作時間可以持續提高員工的工作效率，但管理繁重工作量的公司可能會面臨更嚴格的時間限制。 例如，在英國最大的為期四天的工作日試點中，工程和工業用品公司 Allcap 在員工開始過度勞累後被迫提前放棄試驗。
「與 10 個正常工作日相反，我們發現員工會有 9 個極端工作日——一旦到達預定的休息日，他們就會精疲力竭。” Allcap 的執行長告訴 BBC。
醫療保健和交通等提供全天候服務的行業的企業也將難以做出改變。 這也可以擴展到以傳統服務時間表運作的酒店業，例如零售店、餐廳和酒店。
2. 建立你的案例，並用事實引導
如果您認為您的公司有潛力實行每週四天的工作制，那麼您就有了一個良好的開端 - 現在是時候證明您的理由了。
你需要提出一個令人信服的案例，而不是直接聯繫你的雇主並要求三天的周末。 不要羞於提及減少工作時間如何使員工受益，包括它對工作滿意度、身體健康和倦怠的影響，但要嘗試圍繞它可以為整個公司帶來的優勢來闡述案例。
例如，提及每週工作四天對員工留任率、生產力、成本降低和員工敬業度的影響。 並且不要含糊其辭。 用以往成功案例的確鑿證據來支持您的案例。 為了使您的案例更有說服力，請找到與您的結構相似且已成功轉向每週工作四天的企業，並將其用作案例研究。
許多此類資訊都是公開的，但您也可以直接聯繫公司員工，詢問這種轉變對他們有何好處。
3. 讓案例適合您的企業
為了使您的活動有效，您需要解決您的企業正在努力解決的實際問題，並解釋如何透過靈活的工作安排來解決或至少解決這些問題。
例如，如果您的企業難以持續實現其目標，請以現實生活中的例子來說明企業如何在為期四天的試點期間和之後提高生產力水平。 或者，如果您的公司人員流動率很高，請將您的案例集中在該安排對招募和留住頂尖人才的正面影響上。
觸及實際問題也很重要。 雇主可能會對引入工作模式猶豫不決的原因有很多，包括您所在行業的性質、您需要的工作時間以及您目前的工作量大小。 在參加會議之前，請嘗試先發制人地解決這些問題，並提前為它們制定答案。
4. 解釋如何實施 4 天工作週
每個企業的四天工作週看起來都會略有不同。 當你清楚地表達你的論點後，你應該告訴你的經理你認為你的公司可以採取哪種形式。
明確四天工作制的不同類型，包括員工每天工作四天八小時的「正常工作天」版本，員工每天工作五小時、六小時的「較短工作天」版本，以及員工每天工作五小時、六小時的「較長工作天」版本。員工每天工作四天，工作時間為 10 小時——在不減少工作時間的情況下縮短了每週的工作時間。
如果您的公司無法在正常工作時間內關閉其運營，請簡要說明如何透過輪班模式來實現這一點。 也突破了降薪的話題。 大多數轉為每週工作四天的公司都保持員工薪資不變。 但是，如果您的雇主根本不接受這種選擇，您可以提出減薪的選擇，並提及您是否認為您的團隊會接受該提議。
至關重要的是，在解釋如何實施四天工作週時，請指出您的業務的哪些部分可以改變，哪些部分保持不變。 這將幫助您的經理從實際角度看待它，並了解調整在現實中會是什麼樣子。
有關如何實施變革的更多提示，請閱讀我們的實施 4 天工作週指南。
5.建議試用期
在沒有事先嘗試的情況下開始每週工作四天是愚蠢的。 因此，不要要求老闆盲目信任你，而是要求一段試用期，以便在做出任何長期承諾之前測試新安排是否成功。
在規劃試驗時，確定將使用哪些指標來評估試驗的成功非常重要。 例如，您會專注於生產力、員工滿意度、成本降低、利潤、倦怠情況還是上述因素的混合？
如果您的經理對此想法持開放態度，您還可以透過討論一年中的哪個時間最適合您的公司、需要多長時間、您所在的州可以提供哪些支持以及如何進行試驗來解決啟動試驗的實際問題。將著手加入試點計畫。
6. 被拒絕？ 考慮要求每週 4 天的個人工作時間
如果您的案件被拒絕，請不要灰心。 每週減少一天的工作時間並不適合所有類型的企業，如果您真的想實現更健康的工作與生活平衡，那麼總會有其他選擇可供探索。
例如，雖然您的老闆可能不同意全公司每週工作四天，但總有空間單獨提出您的案件。 在這種情況下，您可能必須做出某種犧牲，以確保您不會獲得相對於其他員工的不公平特權。 例如，您可以建議透過每天工作四天十小時來維持當前的工作時間，或減少一天的工作時間以換取薪水的犧牲。
雖然提出這些要求可能會讓人感到不舒服，但請記住，您完全有權利爭取更靈活的工作條件——尤其是如果您是公司的忠實成員的話。
7.探索其他選擇
如果您的雇主完全不願意推出任何形式的每週 4 天工作制，而您又無法達成某種妥協，那麼您可能是時候另謀出路了。
提供這種工作特權的公司仍佔少數，但由於多次試驗的成功，這個概念正在迅速普及。 提供這種福利的工作場所可能會更好地反映您的價值觀，並擁有更有利的公司文化，從而使就業轉向更加值得。
請記住，減少工作日不僅僅是偷懶的藉口，因為大多數公司都希望在工作時間減少的情況下保持或提高生產力水平。
如果您想知道有哪些選擇等著您，請查看我們定期更新的目前提供每週 4 天工作制的公司指南。