技術如何幫助您節省小型企業的資金

已發表: 2021-10-26

金錢是每個企業必不可少的資源。這意味著企業的目標是增加儲蓄並明智地投資。由於 Covid-19 對公司的影響使許多企業難以生存，情況尤其如此。

統計數據顯示，大約21%的美國小企業在大流行爆發後做出了各種努力減少開支以節省更多的錢。許多公司試圖通過投資技術來實現這一目標。

那麼，技術可以通過哪些方式幫助您的企業省錢呢？這裡有幾種方法。

傳統的營銷策略可能非常昂貴且耗時，導致企業損失慘重。儘管使用數字營銷策略並非完全免費，但它們提供了更便宜的營銷機會。

此外，與傳統營銷不同，在線營銷活動可以讓您的企業以更少的成本吸引更廣泛的受眾。一個有效的媒介和例子是社交媒體。

社交媒體平台為尋找您的產品和服務的潛在消費者提供了一個絕佳的平台。在無需額外費用即可接觸到數百萬社交媒體用戶的同時，將您的社交媒體頁面鏈接到您的網站是突出您的產品和服務交付的好方法。

通過這種方式，您無需額外費用即可接觸到具有共同興趣的全球受眾。

通信解決方案是企業在電話費上花費大量資金的另一項開支。技術發展通過引入互聯網協議語音 (VoIP) 改變了這個問題。 VoIP 提供了一種更便宜的方式來撥打國內和國際電話。

這種通信解決方案為小型企業提供了節省資金的機會，同時提供了卓越和透明的服務。 Skype、Comcast 和 Vonage 等應用程序使用該軟件來幫助企業。

在當前工作團隊不斷移動的遠程工作環境下，軟件應用程序、谷歌筆記本和其他基於雲的服務等在線生產力工具是有益的。他們可以幫助您的工作團隊從任何位置連接、交互和跟踪他們的日常活動和文檔。

雲服務還可以幫助您隨時了解所有相關信息。大約 48% 的企業主表示，提高效率是雲計算最顯著的優勢。進一步的研究表明，雲計算提供了一種更快的方式來訪問和使用業務數據來改進和做出更準確的預測。

會計雲等其他生產力工具使公司能夠有效地管理稅收抵免。 Accountancy Cloud 擁有超過 3000 萬英鎊的索賠處理和世界一流的技術團隊，擁有您申請研發所需的專業知識並獲得您有權獲得的現金。

您還可以使用有助於跟踪和管理項目、正確分配任務並幫助提高生產力和效率的應用程序和軟件。

技術的一個顯著優勢是它的連通性元素。它允許人們和企業通過各種共享和遠程解決方案保持聯繫。您的小型企業可以通過鼓勵遠程工作來節省資金。

通過遠程工作，員工可以在沒有工作場所的情況下進行各種業務操作。使用 OneDrive 或 Google Workspace 等各種共享應用程序，員工可以有效地共享文檔和執行任務。

遠程工作也大大減少了諸如浪費時間和資源等問題。這種形式的工作時間表在許多方面可以節省您的業務資金。例如，您可以從支付各種辦公費用（如紙張、互聯網使用和文具）中省錢。您還可以節省水電費和家具費用，因為您將有有限的或沒有面對面的會議。

各種網絡犯罪分子每年給企業造成數百萬美元的損失。最近的統計數據顯示，網絡攻擊平均使企業損失高達 200,000 美元，並導致許多企業倒閉。

由於需要更多的金錢和時間來恢復丟失的文件並恢復對受影響客戶的信任，因此丟失或破壞數字信息和安全性對企業來說代價高昂。技術通過提供各種解決方案來降低和消除這種成本。

例如，您可以安裝防病毒和惡意軟件檢測軟件，在各種威脅發生之前檢測並消除它們。防火牆、強密碼和雙重身份驗證過程也是公司以數字方式保護自己的有效對策。

發展您的小型企業需要大量的關注和專注，而且通常您無法獨自完成這一切。您的小型企業可以從某些業務方面的自動化中受益匪淺，例如，您的社交媒體管理。多個應用程序可以幫助您完成這項工作。

有了這個，您可以安排在特定時期共享的任務和帖子，以推廣您的業務產品和服務。其中一些自動化應用程序具有自動回复客戶查詢的功能，這對於保持數字營銷工作的一致性非常有用。

當您經營企業時，有許多文件可供查找。幾十年前，您必須將幾乎所有內容打印在紙上、歸檔、存儲或分發給您的工作團隊和同事。即使在今天，一些企業使用的紙張也超出了他們的需要。

然而，電子郵件和雲服務等技術正在淘汰紙張。依靠紙張使您的業務付出的代價比您想像的要多。無需購買新打印機、墨水以及維護和公用事業成本以保持打印機正常運行，您可以擁抱無紙文化，為您的企業節省更多資金。

例如，如果您仍然接受紙質支票，您不僅在浪費紙張，而且您和您的客戶每年還必須支付數百美元的處理成本。現在您想像一下，通過在您的企業中採用無紙文化，您可以用這筆錢做什麼。

儘管節省成本的替代方案有很多，但關鍵要素是確定如何使用您的業務技術來節省成本並最大限度地提高您的投資回報率。即使是最小的儲蓄也可以顯著增加並改善您的業務財務狀況。

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