如何在 Google 文件中新增簽名

已發表: 2023-10-06
如何在 Google 文件中新增簽名

您可以藉助 Google 文件在 Google Chrome 上編輯和簽署 PDF。 然而,這個技巧並不總是適用,因為當您在 Google 文件上開啟某些 PDF 時,它們的格式會發生變化。 但您仍然可以直接在 Google 文件中簽署文件。 想知道如何? 請按照本指南了解如何在 Google 文件中新增簽名。

如何在 Google 文件中新增簽名行

在 Google 文件檔案中新增簽名之前,您必須新增簽名行。 最簡單的方法是連續使用底線,直到達到所需的簽名行長度。 但如果您還在線上輸入自己的姓名,則此方法將無法運作。 在這種情況下,您必須按照以下步驟新增簽名行。

  1. 開啟Google文件。
  2. 按一下“插入”。
  3. 選擇繪圖,然後按一下新建。
    谷歌驅動器繪圖
  4. 點選工具列中的“線”
    谷歌驅動器線
  5. 繪製線條,完成後點擊“儲存”並完成。
  6. 調整你的線條並將其放置在你想要的地方。

您可以複製/貼上該行以新增多個簽名行。

如何在 Google 文件中新增簽名

現在您已經有了簽名行,請查看如何在 Google 文件中為其新增簽名。

1. 使用擴展

您可以將數百個附加元件(也稱為擴充功能)新增至 Google 雲端硬碟。 它們有多種用途; 某些擴充功能可讓您快速簽署文件文件。 您可以使用關鍵字「簽名」搜尋適當的附加元件。

Gmail 外掛

Signeasy eSignatures for Google Workspace 是最受好評的新增簽名外掛程式之一。

  1. 開啟Google文件。
  2. 如果您已安裝擴充程序, Signeasy圖示將出現在側邊欄上。
    簽易
  3. 點擊登入。 您可以使用您的 Google 帳戶進行註冊。
  4. 按一下請求權限,然後按一下允許授權存取該檔案
    輕鬆訪問
  5. 點擊“簽名”並開始使用滑鼠或觸控板簽署您的文件。
    Signeasy 標誌按鈕

您可以免費試用 Signeasy,但試用期結束後,您需要購買積分才能簽署文件。 10 個文件的起價為 4.99 美元。

這種新增簽名的方法適用於透過 Google 雲端硬碟共享的所有檔案。

2.使用Google Docs繪圖功能

Google 文件可讓您使用非常易於存取的繪圖功能來建立塗鴉。 然而,除了塗鴉之外,您還可以用它來簽署文件。 請按照以下步驟使其發揮作用。

  1. 開啟Google文件。
  2. 按一下“插入”。
  3. 選擇繪圖,然後按一下新建。
    谷歌驅動器繪圖
  4. 點擊該行旁邊的箭頭並選擇塗鴉。
    谷歌文件塗鴉
  5. 進行簽名,完成後按一下「儲存並關閉」
  6. 按一下您在 Google 文件中的簽名。
  7. 從文件頂部的選單中選擇圖像選項
    Google 文件圖像選項
  8. 在開啟的側邊選單中,選擇文字換行。
  9. 點選文字前面。
    在文字前面
  10. 調整簽名的大小並將其拖曳到適當的區域。
    谷歌文件簽名

不要忘記調整簽名的文字換行。 如果您沒有選擇正確的設置,簽名將環繞文本,使其無法在不破壞文件格式的情況下移動。

處理大型文件時,請考慮在 Google 文件檔案中新增頁碼以便於導覽。

3.貼上您簽名的PNG

此步驟的大部分幾乎與上面的方法類似。 但是,可以理解的是,您可能想要使用其他應用程式來製作簽名,因為使用滑鼠繪製簽名可能具有挑戰性。 您可以做的是使用任何您想要的繪圖應用程式來建立您的簽名的 PNG。 然後,使用「刪除 BG」建立該檔案的透明 PNG。

完成後,以下是如何將其新增至文件的方法。

  1. 開啟Google文件。
  2. 按一下“插入”。
  3. 選擇圖像,然後從電腦上傳。
    Google 雲端硬碟影像上傳
  4. 從文件頂部的選單中選擇圖像選項
  5. 在開啟的側邊選單中,選擇文字換行。
    Google Drive 在文字前面
  6. 點選文字前面。
  7. 調整簽名的大小並將其拖曳到適當的區域。

如何在 Android 或 iPhone 上的 Google 文件中新增簽名

有兩種方法可以透過 Android 或 iPhone 將簽名新增至 Google 文件檔案。 它們與從桌面應用程式添加簽名的方式類似。

1. 使用 DocuSign 附加元件

Google Docs 行動應用程式也具有附加功能。 您可以使用 DocuSign 將簽名新增至文件中。 以下是從頭到尾的使用方法。

  1. 在 Google 文件上開啟您的文件。
  2. 點擊三點圖示。
  3. 選擇附加元件,然後點選取得附加元件。
    Google 行動附加選單
  4. 點擊DocuSign。
  5. 選擇安裝。
    文件簽名應用程式
  6. 返回文檔並轉到“附加元件”選單。 選擇文檔簽名。
  7. 選擇使用 DocuSign 簽章。
    使用 DocuSign 簽名
  8. 授予對 DocuSign 的存取權限。
  9. 登入您的 DocuSign 帳戶。
  10. 點擊「繪製簽名」以製作您自己的簽名,或者如果您有簽名樣本可供使用,請點擊「拍照」
    簽名創建 DocuSign
  11. 繪製您的簽名,然後點擊儲存。
    DocuSign 建立簽名
  12. 點擊簽名並根據需要進行調整。
    文件簽署合約

DocuSign 是一項付費服務; 您必須付費才能簽署文件。 價格從每月 10 美元起,按年計費。 不過,您可以享受 30 天的試用期,並且不需要任何銀行卡資訊。

2. 將簽名作為影像插入

對於此步驟,您必須準備具有透明背景的 PNG 版本的簽名。 準備好後,請按照以下步驟新增您的簽名。

  1. 開啟您要簽署的文件。
  2. 點擊加號圖示。
  3. 選擇影像,然後選擇來自照片。
    來自行動照片的 Google 文件
  4. 插入您簽名的 PNG。
  5. 點擊圖像並選擇三點圖示。
  6. 選擇圖像選項。
    Google 文件圖像選項
  7. 點擊文字換行並選擇在文字前面。
    Google Docs 行動文字換行
  8. 調整你的簽名。
    文件簽署合約

在 Google 文件上輕鬆簽名

在 Google 文件中新增簽名相對容易。 最好、最有效的方法是使用與 Google 文件相容的擴充功能。 但是,大多數電子簽名應用程式都不是免費的,需要以某種形式付款。 如果您不想為擴充功能花費額外費用,那麼使用繪圖功能在 Google 文件上繪圖或上傳簽署的 PNG 圖像都是可行的選擇。 有關 Google 程式套件的更多生產力提示,請參閱以下如何分享 Google 雲端硬碟中的所有檔案。

常見問題解答

Q:最好的 Google 文件簽名擴充功能是什麼?

答:一些流行的應用程式包括 DocuSign、Simple Signature for Google Docs 和 Signeasy Signatures。 Google 文件的附加元件部分中還有許多其他簽名應用程式。

Q:Google 文件與用於簽名的繪圖板相容嗎?

答:不,Google Docs 主要是寫作程式。 即使您的電腦連接了繪圖板,您也無法使用它來繪製簽名。

Q:Google 文件上的簽名有限制嗎?

答:不,您可以在 Google 文件上新增任意數量的簽名。 只需確保相應地調整文字換行,以免破壞文件的格式。