如何在 Google Workspace 上將任務分配給其他人

與微軟待辦不同，Google Tasks 不允許您將任務分配給其他人。 您只能為自己創建任務、安排它們或使它們成為重複任務。 但是，如果您是 Google Workspace 用戶，您可以通過多種方式將任務分配給使用其他 Google 應用程序（例如 Google Chat、Gmail、Google Docs、Sheets 和 Slides）的其他人。 那麼讓我們開始吧。

如何在 Google Chat 上分配任務

在 Google Chat 中，您可以創建 Spaces，這只不過是您工作區的群聊功能。 Spaces 中可用的任務功能是 Google Tasks 應用程序的擴展。 甚至可以從 Google Tasks 應用訪問在 Spaces 中分配給您的任何任務。 讓我詳細解釋一下。

1.打開 Google Chat 並選擇您要分配任務的任何空間。 確保您要分配任務的人在該空間中可用。 如果您沒有任何空間，您可以通過單擊空間旁邊的加號 + 圖標並選擇創建空間選項輕鬆地創建一個。 現在您可以為您的空間命名並添加人員。

2.在空間上，切換到任務選項卡，您可以在其中創建空間任務。

3.在這裡，點擊添加空間任務按鈕開始創建任務。

4.現在給您的任務命名、描述、添加截止日期等。

5.單擊分配選項並選擇您要分配該任務的人員。 您現在只能將任務分配給一個人。

6.完成後，單擊添加按鈕在 Google Chat 上分配任務。

在 Google Chat 中訪問和管理任務的提示

1.創建任務後，您可以隨時單擊它並開始編輯任務名稱、截止日期、描述，甚至將其分配給某人。

2.從 Google Chat 分配給您的任務甚至可以從我的任務列表中的 Google Tasks 應用程序訪問。

3.您可以選擇按受讓人對任務進行排序，這會將所有分配的任務按字母順序排列在第一位。 如果您再次按分配者排序，則列表會反轉，以便分配的任務位於頂部。

4.您可以刪除任務，只需將鼠標懸停在任務上並選擇刪除圖標。 然後單擊彈出窗口中的刪除選項進行確認。

5.點擊任務前的圓圈圖標將任務標記為完成。 無論如何，您可以向下滾動並取消選中該任務以重新打開它。

6.您對任務所做的所有更改，從創建並將它們標記為已完成到刪除它們，都將在聊天選項卡中列為活動。

如何在 Gmail 中分配任務

Gmail 沒有自己的任務功能。 Google Chat 是 Gmail 的一部分，因此您可以從 Gmail 訪問它，而無需單獨訪問 Google Chat。

1.打開Gmail，點擊左側邊欄中的Spaces選項，選擇空間開始創建任務。

2.現在打開“任務”選項卡並按照前面的方法分配任務。 這樣，您可以將所有電子郵件、聊天和任務保存在一個地方。

如果您在 Gmail 中找不到 Google Chat 選項，請單擊右上角的Cog 圖標，然後單擊查看所有設置按鈕。

現在打開Chat and Meet選項卡，然後在 Chat 選項下選擇Google Chat 。 完成後，單擊保存更改以直接從 Gmail 訪問 Google 聊天和空間。

如何在 Google 文檔、表格和幻燈片中分配任務

在 G Suite 中，除了常規任務外，您還可以為文檔分配任務。 在它的幫助下，您可以分配任務以完成文檔或更改文檔文件，例如文檔、工作表和幻燈片。 使用註釋功能可以在這些應用程序中分配任務。 在此處了解如何在 Google 文檔、表格和幻燈片中分配任務。

1.打開任何文檔、工作表或幻燈片文件，並將光標放在要應用更改的位置。

2.現在，右鍵單擊並選擇註釋選項。 或者，您也可以使用ctrl+alt+M快捷方式來創建評論。

3.它將打開一個評論窗口，您可以在其中寫下您對預期更改的評論。 要分配它，只需鍵入@並輸入他們的姓名或電子郵件 ID。 它會在評論窗口中提示分配給複選框。

4.選中分配給複選框並單擊分配。

而已; 您已在文檔中分配任務。

在 Google 文檔、表格和幻燈片中訪問和管理任務的提示

1.將任務分配給某人後，他將收到有關您創建的評論的電子郵件通知，以便他們對其採取行動。 無論如何，這些任務與 Google Tasks 不同步。

2.當他們打開文檔時，他們可以在 Google Docs 和 Slides 上看到文檔文件旁邊的註釋。

3.在 Google 表格上，他們會看到一個黃色橫幅，上面有單元格上的評論。 將鼠標懸停在該單元格上將顯示評論。

4.通過單擊評論上的三點菜單，您可以編輯評論、刪除評論，如果您創建了評論，還可以獲得指向該評論的鏈接。 相比之下，其他人只能複制該評論的鏈接。

5.可以訪問文檔的每個人都可以看到評論，而不僅僅是創建者和受讓人。

6.可以訪問文檔的每個人也可以回複評論，以與分配的任務相關的來回討論。

7.添加回复時，您可以通過在回復中提及某人來將任務重新分配給某人。 它將提示重新分配任務。 只需選中重新分配給旁邊的複選框，然後單擊回复。 該任務將重新分配給回復中提到的人。

8.受讓人完成任務後，他們可以通過單擊評論窗口頂部的複選標記圖標來簡單地勾選任務。

9.您可以點擊頂部欄的評論圖標，查看該文檔所有評論的評論歷史。 在這裡您可以訪問任務標記為完成時，有回复時等。無論如何，如果您刪除了評論，它也會從評論歷史記錄中刪除。

在 Google Workspace 上將任務分配給其他人

谷歌產品有時會讓人很困惑。 儘管如此，他們也以自己的方式強大。 Google Tasks 應用程序不允許您將任務分配給其他人，但您可以使用 Google Chat 應用程序來完成該過程。 在任何情況下，您都應該創建一個空間，將人員添加到該空間，然後創建一個任務分配給他們。 這個過程可以通過任務應用程序中的一個簡單功能來完成。

雖然 Google Chat 中的任務至少與 Google Tasks 同步，但從 Google 文檔、工作表和幻燈片分配的任務卻沒有。 您仍然必須依賴電子郵件通知。