如何選擇雲備份服務

現代世界越來越依賴存儲、共享和使用信息。 由於如此多的流程和工作依賴於讓每個人都參與循環，因此將信息保存在一台或兩台 PC 上可能會變得不可靠或難以處理。

企業可以通過使用雲備份服務來保證文件的安全並可供任何需要它們的人使用，從而減輕基礎設施和數據負載帶來的一些痛苦。 良好的雲備份會在後台默默工作，您甚至可能不會注意到它的存在，直到災難發生。

以下是一些有用的提示，幫助您了解在研究哪一種最適合您或您的公司時應重點關注的事項。

雲備份與雲存儲

在尋找最佳提供商時，重要的是要注意云備份和雲存儲服務之間的區別。 有些客戶在需要另一種的時候就會尋找另一種。

雲存儲提供選擇性的在線文件存儲服務。 簡而言之，像 Dropbox 這樣的雲存儲提供商允許您僅存儲部分數據並共享它以進行協作。 它是實時遠程工作和文件管理的更好選擇。

另一方面，雲備份服務為連接到雲的設備上的大部分或全部文件提供長期數據恢復。 通過備份提供商，該公司可以將所有新文件自動存儲在其服務器上，並允許您在本地副本丟失時訪問它們。

如果您需要雲備份，可能會出現以下一些最常見的問題：

• 如果工作站或服務器驅動器壞了會發生什麼？
• 公司需要保留文件多長時間？
• 我們在哪裡歸檔舊項目、虛擬機或數據？

某些雲存儲服務使用雲備份作為輔助或後台選項。 他們使用單獨的服務器進行存儲和備份，允許客戶根據需要訪問這兩種服務。 然而，雲備份提供商通常通過犧牲一次編輯或訪問選項的能力來提供更全面的保存選項。

雲備份注意事項

如果您確定確實需要雲備份供個人或專業用途，那麼您的工作還沒有完成。 仍有一些重要因素需要考慮。

可擴展性和數據使用

與雲存儲選項不同，大多數備份提供商為公司提供無限或幾乎無限的存儲大小計劃。 這使他們能夠創建一個定制的解決方案，可以處理大量數據負載，但會犧牲用戶訪問和恢復速度。 一些提供商會收取更多費用，具體取決於您嘗試從每台設備支持的硬盤驅動器數量或您是否還支持外部驅動器。

此外，如果您已經使用雲存儲來處理大部分工作負載，則需要諮詢提供商以了解如何混合這兩種服務。 由於大多數雲存儲提供商為其管理的文件提供單獨的備份，因此您需要確定哪一個備份將優先用於在線協作文件。

符合行業標準

您的行業可能有處理數據存儲的特​​定法規，這使得云備份集成起來很麻煩。 一些備份即服務公司已經構建了利基解決方案來按照這些法規處理文檔。 如果您的工作有更嚴格的數據安全要求，請尋找專門在行業內工作的提供商，而不是廣泛的或一刀切的產品。

可靠性

如今，雲存儲、安全和備份提供商衡量的最常見基準之一是服務器和系統正常運行時間。 大多數頂級提供商保證至少 99% 的服務器正常運行時間，並可以選擇在小數點後添加更多的 9。 在你計算出數學之前，“9 的意義”可能看起來無關緊要。 99.9% 的系統正常運行時間意味著每周大約有 10 分鐘您無法訪問備份文件。 這通常不是系統停機的工作方式，但它仍然是對可能發生的事件的一個很好的近似。

一般來說，提供商永遠不會保證 100% 的系統正常運行時間，因為這樣的承諾很可能是空洞的且得不到支持。 然而，他們擁有的 9 越多，服務的價格就會越高，而且越難獲得。

分散性是可靠性的一個子方面。 分散的雲備份提供商在其運營所在的國家/地區擁有多個服務器中心。 這種分散使他們能夠始終保留多個備份副本，從而確保在災難情況下更好的可訪問性和系統正常運行時間。

無障礙

大多數雲備份注意事項都集中在文件的存儲位置以及安全存儲方式上。 但是，您還需要弄清楚如果出現問題，您可以多快地從提供商處訪問這些文件。

可訪問性將取決於文件的存儲方式和位置。 使用離岸雲備份選項可能更便宜，但即使考慮到現代網絡速度，增加的距離也會嚴重影響上傳和下載時間。 此外，本地雲備份公司更有可能了解您所在地區的行業標準，並專門滿足您的需求，提供簡化的服務。

並非所有云備份都以相同的方式保存數據。 文件壓縮、存儲和傳輸會顯著影響處理和加載速度。 此外，當您需要在危機中檢索文件時，這些數據可能會出現在一個流中，需要對其進行爬行才能變得清晰，這可能需要更多時間。

最後但並非最不重要的可訪問性方面是 Web 客戶端系統要求。

考慮您的員工如何訪問或使用工作文件以及他們的工作需要哪些平台。 備份提供商可能會創建適用於 Windows、Linux 和 macOS 的客戶端，或支持 Android 和 iOS 系統的 Web 客戶端。 並非所有平台都能無縫運行，有時您可能需要減少損失並堅持使用單一平台以確保可靠性和直觀性。

安全

如果您的文件存儲在其他地方，那麼很自然會擔心它們的安全性。 大多數流行的雲備份服務都使用頂級加密方法來保護您與服務器的連接並確保文件處於鎖定狀態。 這些通常是用於存儲的 AES 加密和用於傳輸的 TLS。 如果您需要具有更高數據安全性的定制解決方案，請尋找在其服務中包含高級安全選項的提供商。

選擇最適合您的

完全定制的解決方案可能比基本選項更昂貴，但從長遠來看可以獲得回報。 如果您正在尋找雲備份，請仔細研究可能的選項，並選擇願意與您合作的提供商，根據您的需求定制他們的方法。

您最重要的數據存儲考慮因素是什麼？ 請在下面的評論部分告訴我們。