如何選擇備份軟件 – 完整指南

關於如何選擇備份軟件的簡單而準確的指南。閱讀更多以獲取完整的詳細信息！

雖然數據安全是一件大事，但這個話題對很多人來說還是比較複雜的。 然而，觀察到 60% 的組織經歷過數據丟失事件並在 6 個月內倒閉，這些公司必須自學保存數據的適當方法。

如果您正在尋找保護公司的最有效方法，那麼除了數據備份程序外，別無他法。 定期備份數據是保證所有重要文件和信息安全的好方法。 但是，只有在您使用最好的備份軟件時才會出現這種情況。

為什麼要使用備份軟件？

數據備份軟件不僅僅是保護您的信息。 它們讓您高枕無憂，並使您的公司能夠在您的活動不間斷的情況下繼續取得成功。

出於多種原因，您應該考慮使用備份軟件，下面列出了其中一些：

• 保護您的數據免受電源故障的影響：無法預測何時會發生損壞硬盤驅動器的斷電。如果您不想擔心停電的後果，那麼您必須經常備份您的數據以保護它。 如果硬盤驅動器因任何原因死機，這也適用於您需要備份文件的情況。
• 防止進一步的病毒和惡意軟件：您應該始終使用防病毒軟件，但您還需要以頻繁備份的形式提供額外的安全保護。計算機病毒可能會導致很多問題，雖然您應該始終使用防病毒軟件，但您也需要定期備份。
• 從操作系統故障中恢復：操作系統 (OS) 錯誤是計算機崩潰的最普遍原因之一。如果您不想冒以這種方式丟失數據的風險，請為您的數據維護一個定期備份計劃。
• 直接和立即訪問您的所有文件：當您為您的公司選擇最好的備份解決方案時，特別是如果它是基於雲的備份，您將能夠在幾秒鐘內從幾乎任何位置訪問您的備份信息在世界上。

在備份解決方案中尋找的重要功能

在為數據備份選擇多個選項時，您需要仔細查看每個選項提供的複雜功能。 這是您能夠為您的公司找到最有效的備份軟件的唯一方法。

如果您不熟悉這些備份功能，以下是您應該留意的重要功能和高級設置的列表。

可靠的數據安全

由於數據非常寶貴，您不希望將其交到不會額外努力確保其安全的軟件手中。 據統計，2022 年第二季度全球互聯網用戶中發生了約 5200 萬起數據洩露事件。您需要採取預防措施，確保這種情況不會發生在您身上。

即使對於最基本的備份要求，您也應該搜索複雜的功能，例如：

• 使用密碼保護文件
• 對系統訪問的限制
• 使用兩個獨立因素進行身份驗證
• 備份副本加密

另請閱讀：如何使用 Time Machine Backup 從 Mac 備份數據

快速恢復的選擇

確保盡可能將停機時間保持在最低限度對公司來說是最大的優勢，因為與停機時間相關的成本對於公司來說可能非常高。 換句話說，如果您遭受數據丟失或自然災害，您需要盡快訪問您的數據。

備份軟件的頂級供應商應該為您提供各種既靈活又快速的恢復選擇，而且由於簡化的備份程序，它們還應該使您幾乎可以立即檢索所有重要數據。 在理想情況下，您應該只需單擊一下即可創建備份。

定時備份

當談到保護您的數據和文件時，您首先需要檢查的是您選擇的程序在多大程度上能夠執行其設計和開發的主要任務。

您需要查明該程序是否包含計劃設置，使您能夠選擇何時自動備份數據，然後讓軟件執行其自動備份數據的工作。 為確保數據安全，只需確保始終如一地執行此任務。

可擴展性

如果您是一家公司的所有者，您可能對擴張和可擴展性寄予厚望。 然而，隨著公司的擴張，它使用的數據量也在增加。 因此，您需要先選擇一個可擴展的備份系統，然後再進行其他操作。 畢竟，製作單個文件的備份與製作同一文件的數百個副本是截然不同的過程。

可能支持來自第三方的應用程序

現代組織的日常運營依賴於範圍廣泛的應用程序和工具，這些應用程序也會收集大量數據。 一個好的備份軟件不僅可以保護您的操作系統和數據，並為您提供備份文件夾的能力，而且還可以保護您安裝的任何第三方應用程序。

雲的整合

如今，由於雲存儲解決方案的廣泛使用，很難避免，並且有一個令人信服的解釋為什麼會這樣。 雲存儲的使用不僅有利於企業，也有利於普通消費者。 甚至不值得爭論是否應該使用將數據存儲在雲中的備份系統。

您使用的備份軟件應該使雲集成對您來說盡可能簡單直接。 如果您正在使用網絡附加存儲，您應該立即開始使用信譽良好且質量高的雲提供商來保護您在雲中的數據。

在這裡您可以閱讀有關如何在 Windows 10 中備份和還原文件的信息

數據備份軟件如何工作？

使用備份軟件非常簡單，儘管乍一看似乎並非如此。 當您使用數據備份時，您是在單獨的服務器上保存每個文件的副本，例如外部驅動器、網絡附加存儲 (NAS)、雲存儲服務、可重寫磁盤或 USB 驅動器。 您也可以使用雲存儲服務。

如果您希望證明您認真對待數據保護，則需要連續備份。 最有效的數據備份軟件可讓您安排頻繁的硬盤掃描，以識別任何新創建的文件版本或更改的文件。 這可以每天、每週或每月甚至每小時完成一次。

在決定要執行哪種備份時，您可以選擇三種不同的備份方法：

• 完整備份：完整備份將完整復制您選擇的所有數據，此外，這種備份通常是第一個執行的備份。但是，雖然進行了完整備份，但備份速度並不盡如人意，而且由於這是徹底備份，因此備份設備中的所有數據通常需要相當長的時間。
• 每個備份的多個副本：唯一被備份的數據是在最近的完整備份期間沒有保存或複制的數據。
• 增量備份：通過創建自上次執行增量備份以來對文件的先前版本所做的修改的備份來節省系統資源。

如果您希望以比僅僅複製計算機上的文件更全面的方式確保數據安全，則可以考慮使用磁盤映像備份。 磁盤備份會製作完整硬盤的副本，並提供更高級別的保護，因為它使您能夠在硬盤出現故障時恢復整個系統。

還有兩種其他方法可用於備份您的數據。 您可以選擇在本地或使用備份程序在線進行。 在線數據備份服務的使用正變得越來越普遍，尤其是在企業界。

這是因為他們會先加密您的數據，然後再以安全的方式通過互聯網發送數據，並將其存儲在距離實際位置很遠的遠程文件服務器和虛擬機上。 雲備份解決方案始終是一項明智的投資，它可以為您提供數據的離線副本和在線存儲。

但是，不要將數據備份誤認為是雲存儲，因為備份軟件為您提供的不僅僅是保存數據和文件。 雲備份選項可提供最佳結果，並迅速成為備份領域的行業標準。

另請閱讀：如何在 Windows PC 上備份照片

如何選擇備份軟件：說明

當代組織可能發生的最糟糕的事情之一就是數據丟失，不幸的是，這是許多公司每天都要面對的現實。 無論您如何保護您的設備，您的所有數據始終有可能被盜或以某種方式受到損害，您最終可能會失去一切。

出於這個原因，您需要可靠的備份軟件，既能讓您高枕無憂，又能保證您的數據在任何情況下都得到保護。