遠程工作時如何更好地協作

在過去的幾年裡，無論是在家還是在當地的咖啡館，員工都已經接受了遠程工作。 這種安排有明顯的好處，包括更好地規劃你的一天的能力，它給你的獨立性，以及消除漫長而緊張的日常通勤。 儘管如此，也有明顯的缺點，包括缺乏與同事的互動，這通常會導致你的工作取得突破。 為了減輕這種特殊的不利影響，本指南的全部內容都是關於如何更好地在線互動和協作。

即時通訊

如果您還沒有使用特定於工作的即時通訊服務，那麼現在是投資一項的時候了。 這裡有一些主流選項，以 Slack 或 Microsoft Teams 的形式，它們可以讓您的團隊完美溝通。 通常，即時消息的回复速度比電子郵件快得多，這將幫助您的團隊更快地解決小問題，同時還可以在群聊中進行協作。

大多數即時通訊服務還具有電話會議功能，可以幫助您的團隊快速討論問題，或開會就未來一天的工作安排進行晨會。 鑑於在家工作會使您的團隊感到孤立或孤獨，使用團隊聊天功能不僅可以幫助他們更好地協作，還可以趕上和聊天——就像他們在辦公室的飲水機上一樣。

協作文件

管理文檔是您的員工在家工作時的一項重大責任。 能夠就這些文檔進行協作很重要。 快速查看彼此的工作或同時在線處理同一文檔的能力可以幫助您的工作人員更快地工作，並且更加準確。 共享協作文檔也是您能夠在一天中觀看員工工作的方式。

有幾個平台提供這項服務，其中一些是由谷歌和微軟等軟件巨頭提供的，而另一些則更適合不同類型的業務。 您應該根據您公司的整體實用性以及您的員工在無需事先接受培訓的情況下上手和使用的容易程度來選擇您使用的軟件。

文檔管理

除了作為一個團隊一起處理文檔之外，您還希望您的團隊能夠訪問他們需要的所有信息、文檔和資源，以熟練和敏捷地完成工作。 這意味著使用某種形式的文檔管理器來幫助您跟踪所有工作並輕鬆查找資源。 使用 DAM 數字資產管理平台來實現這一目標，您所有最重要的文檔都可以基於雲輕鬆訪問，供您的員工在需要時訪問。

使用 DAM 程序來滿足不同部門的需求有幾個好處。 例如，可以訪問所有以前的營銷材料的營銷部門可以幫助他們更快地制定新的活動。 財務團隊可以訪問您之前幾個月和幾年的所有日誌。 獲取信息很重要。 當員工在家工作時，這對於您的業務的有效運營至關重要。

系統

雖然上述技巧本質上都是實用的，並且依賴於您使用市場上正確類型的軟件，但您也可以實施一些系統來幫助您的員工更有效地在線工作。 這些包括每日會議以確保每個人都在同一頁面上，以及一對一的分組討論室或咖啡約會，以幫助您的員工相互了解，並幫助您與您可能每週見面一次的員工簽到或較少的。

這些可能是非正式的，但對您來說，安排與您的員工定期會面並鼓勵您的所有員工應該做的就是彼此交談的時刻可能更有用——無論是關於工作還是周末活動。 這些對話可以激發新的想法，消除挫敗感，並成為提供團隊績效反饋的有用平台。

激勵措施

當員工在辦公室時，通常預計他們會在辦公桌前兩次，通常是 9 到 5 次。 這意味著，即使員工在技術上已經完成了當天的工作，他們也會感到被迫呆在辦公椅上，直到通常的下班時間。 遠程工作的好處之一是您的員工可以提早下班而不會感到在辦公室的壓力，這是激勵更努力、更快工作的好方法。

如果可能，制定公司政策，為您的員工設定每日目標。 如果他們達到了這些目標，你應該讓你的員工休息一天。 這通常意味著員工在預定的下班時間前半小時左右下班，但您在這裡給予他們的靈活性將得到員工的認可和讚賞，尤其是那些有家庭需要在家撫養的員工。

管理技術

當您在家中管理團隊時，自然會感到無所適從。 迄今為止，您所學到的有關管理的知識都是面對面的會議，以及在辦公室環境中一起工作時如何充分利用您的員工。 改變你在網絡空間管理人員的技術可能會讓人望而生畏，正如許多經理在過去兩年中所分享的那樣。

儘管如此，在家中有效地管理團隊當然是可能的。 你只需要調整你的技術，調整你的方法，這樣你就可以激勵你的員工，提供關於他們的表現的反饋，而不用在你的辦公室與他們見面。 在線閱讀長期在遠程環境中照顧團隊的經理提供的一些技巧，以了解如何微調遠程管理團隊的方法。

你有它：幫助你的團隊在家工作時協同工作的一些關鍵技巧。