如何在 Gmail、Outlook、Yahoo 等中創建簽名

已發表: 2023-03-01

通過設置電子郵件簽名，您不必在發送的每封電子郵件的底部鍵入您的姓名、聯繫信息或網站。 相反，您可以創建電子郵件簽名並自動將其插入或選擇將其添加到各個電子郵件中。

我們將向您展示如何在 Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo 和 iCloud 郵件中創建簽名。 無論您是包含姓名和職位，還是添加“謝謝”之類的結束語，預先設置電子郵件簽名都可以節省您以後手動輸入的時間。 將其視為可以反複使用的模板。

目錄

    如何在 Gmail 中創建簽名

    如果您有 Gmail 帳戶，則可以輕鬆創建電子郵件簽名。 此外，您還可以使用網絡版 Gmail 設置多個簽名。 這使您可以將專業的電子郵件簽名用於商務電子郵件，將個人電子郵件簽名用於休閒電子郵件。

    在 Gmail 移動應用程序中

    當您在 Android 或 iPhone 上使用 Gmail 移動應用程序時，只需幾分鐘即可設置簽名。

    1. 打開 Gmail 應用程序並點擊左上角的菜單圖標（三行）。
    2. 向下移動並選擇菜單中的設置。
    1. 在撰寫和回复部分選擇簽名設置。
    2. 打開頂部的開關以啟用移動簽名。
    3. 選擇下面的框並鍵入您要使用的簽名。
    4. 完成後，點擊完成。

    如果您有多個 Gmail 帳戶，您也可以在移動應用程序中為這些帳戶創建簽名。 首先，在 Gmail 主屏幕上，點擊右上角的個人資料圖標，然後選擇帳戶。 然後，按照上述步驟創建電子郵件簽名。

    目前，您只能在 Gmail 移動應用程序中為每個帳戶設置一個簽名，並且該簽名會自動添加到所有外發郵件中。

    在 Gmail 網站上

    在網絡上訪問 Gmail 並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

    1. 選擇右上角的齒輪圖標，然後在顯示的側欄中選擇查看所有設置。
    1. 轉到“常規”選項卡並向下移動到“簽名”部分。
    2. 選擇新建。
    1. 為您的簽名命名並選擇Create 。
    1. 在框中輸入簽名文本，並使用工具欄中的格式選項設置字體樣式、粗體、斜體或插入頭像等圖像。
    1. 如果您想將新簽名設置為新電子郵件和/或回復和轉發的默認簽名，請在簽名默認值下方的下拉框中選擇它。
    1. 或者，選中用於在回復中引用的文本之前插入簽名的框。
    2. 完成後，選擇屏幕底部的保存更改。

    如果您想為不同類型的電子郵件設置其他簽名，只需按照與上述相同的步驟操作即可。 請注意，您只能選擇一個簽名作為新電子郵件或回復和轉發的默認簽名。

    在 Gmail 網站上選擇一個簽名

    如果您決定不設置默認值或想為您的電子郵件選擇不同的簽名，這很容易做到。

    在電子郵件撰寫窗口底部的工具欄中，選擇插入簽名圖標（筆）。 然後，在彈出菜單中選擇要插入的簽名。

    如何在 Outlook 和 Hotmail 中創建簽名

    無論您擁有 outlook.com 還是 hotmail.com 電子郵件地址，都可以在 Outlook 移動應用程序或 Microsoft Outlook 網站上創建您的簽名。

    在 Outlook 移動應用程序中

    1. 在 Android 或 iPhone 上打開 Outlook 應用程序，然後點擊左上角的主頁圖標。
    2. 選擇左下角的齒輪圖標以打開“設置”屏幕。
    1. 在郵件部分選擇簽名。
    2. 如果您想為每個帳戶創建單獨的簽名，請打開Per Account Signature的開關。 如果您不啟用此功能，則所有帳戶將使用相同的簽名。
    1. 選擇開關下方的框，然後在出現的編輯器中輸入您的簽名。 完成後點擊右上角的複選標記。

    點擊左上角的後退箭頭退出，然後點擊X關閉設置。 您的更改會自動保存。

    在 Outlook 網站上

    訪問 Outlook 網頁版並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

    1. 選擇右上角的齒輪圖標，然後在顯示的邊欄中選擇查看所有 Outlook 設置。
    1. 在彈出窗口中，選擇最左側的郵件，然後選擇右側的撰寫和回复。
    2. 在頂部，您會看到電子郵件簽名部分。
    1. 為您的簽名命名並在下面的框中輸入文本。 與 Gmail 一樣，您可以使用編輯器中的工具欄來格式化簽名。 對電話號碼應用粗體或下劃線，添加圖像或公司徽標，或插入社交媒體鏈接。
    1. 選擇右下角的保存。
    2. 如果您想將新簽名設置為新電子郵件和/或回復和轉發的默認簽名，請在選擇默認簽名下方的下拉框中選擇其名稱。 請務必先保存簽名，否則它不會顯示為選項。
    1. 完成後，選擇右下角的保存，然後選擇X關閉窗口。

    要設置其他簽名，請按照上面的步驟 1 到 3 進行操作。 然後，選擇新簽名並按照其餘步驟操作。

    如果您還在 Windows 或 Mac 上使用 Outlook，請查看如何在這些平台上向 Outlook 添加簽名。

    在 Outlook 網站上選擇一個簽名

    如果您沒有在 Outlook 中選擇默認簽名或想為當前電子郵件選擇不同的簽名，這很簡單。

    在新郵件窗口底部的工具欄中，選擇最右側的三個點。 移動到插入簽名並在彈出菜單中選擇簽名。

    如何在 Yahoo Mail 中創建簽名

    您還在使用雅虎作為您的電子郵件嗎？ 如果是這樣，您可以在移動應用程序或網站上創建簽名，就像此處列出的其他電子郵件服務一樣。

    在雅虎郵箱移動應用程序中

    1. 在 Android 或 iPhone 上打開 Yahoo Mail 應用程序，然後點擊左上角的個人資料圖標。
    2. 向下移動並選擇菜單中的設置。
    1. 點擊常規部分中的簽名。
    2. 打開Signature頂部的開關。
    3. 在下面的框中輸入您的簽名文本。

    點擊左上角的後退箭頭退出，然後點擊X關閉這些設置。 您的更改會自動保存。

    在雅虎郵箱網站上

    在 Web 上訪問 Yahoo Mail 並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

    1. 選擇右側的設置，然後在顯示的邊欄中選擇更多設置。
    1. 選擇左側的編寫電子郵件。
    2. 在右側，打開簽名下方您的電子郵件地址旁邊的開關。
    1. 在下面的框中輸入簽名詳細信息，並使用編輯器下方的工具欄對其進行格式化。 在您創建和設置簽名格式時，您會在右側看到它的預覽。

    完成後，您可以使用左上角的返回收件箱鏈接。 您的簽名將被保存並自動添加到您的外發電子郵件中。

    如何在 iCloud 郵件中創建簽名

    如果您使用 iCloud 郵件作為您的首選電子郵件服務，您可以在網絡上或在您的 iPhone 或 iPad 上創建簽名，就像上面的其他服務一樣容易。

    在 Apple Mail 移動應用程序中

    1. 打開 iPhone 或 iPad 上的“設置”應用，然後選擇“郵件” 。
    2. 點擊“撰寫”部分中的“簽名” 。
    1. 然後，您可以為所有帳戶或每個單獨的帳戶創建一個簽名。
    2. 打開所有帳戶的開關，以便為每個連接的帳戶使用相同的簽名。 然後，在下面的框中輸入簽名。
    3. 打開每個帳戶的切換開關，為每個連接的帳戶使用不同的簽名。 然後，在每個帳戶的框中輸入簽名。

    點擊左上角的後退箭頭退出。 您的簽名將自動添加到您發送的電子郵件中。

    在 iCloud 網站上

    在 Web 上訪問 iCloud 郵件並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

    1. 選擇左側邊欄頂部的齒輪圖標，然後選擇Preferences 。
    1. 選擇彈出窗口左側的組合。
    2. 移至右側底部並選中“添加簽名”複選框。
    3. 在下面的框中輸入您的簽名。
    4. 完成後，選擇右上角的完成。

    您的新簽名會自動添加到您從網頁版 iCloud 郵件發送的所有電子郵件中。

    通過簽名節省時間

    電子郵件簽名為您提供了一種快速簡便的方式來提供您的聯繫方式、社交媒體鏈接，甚至是免責聲明（如果您的公司需要）。 無需每次手動輸入此信息，只需創建一個簽名即可。

    有關更多信息，請查看如何為您的郵件使用 HTML 電子郵件簽名。