如何通過簽名生成器創建電子郵件簽名

電子郵件簽名的定義是什麼？

電子郵件簽名是向讀者展示您的專業程度的好方法，同時還為他們提供了與您聯繫所需的所有數據。 每封電子郵件的底部都有一個電子郵件簽名，它可以幫助您留下良好的第一印象，並將您與同行區分開來。

如何使用簽名生成器將簽名附加到電子郵件

您無需了解如何構建電子郵件簽名，以及其中包含的所有設計和編碼標準，即可為自己提供專業的電子郵件簽名。 這些天你所需要的只是一個好的電子郵件簽名生成器。

術語簽名生成器是什麼意思，它是如何工作的？

簽名製作器，也稱為簽名生成器，是一個允許您輸入您的手簽名並將其轉換為圖像格式的網站。 然後，您可以下載並使用您的簽名來簽署 PDF 和 Doc 文檔，並將其添加到您的電子郵件簽名中。

使用這個書面簽名生成器的最佳方式是什麼？

在鼠標墊、電子筆或手機屏幕上以大而清晰的筆跡書寫典型的手簽名。 為了使您的簽名的數字版本更整潔、更清晰，請製作比您習慣的更大的手寫簽名。 對於專業論文、電子郵件和文章，您可以隨後將數字簽名修改為您需要的任何大小。

如何將我的簽名添加到 Word 和 PDF 文檔？

只需使用我們的手寫簽名製作器創建您的手寫簽名，然後將圖像保存到您的計算機，即可將其添加到任何文檔中。 打開您要添加手寫簽名的文檔，然後從您的計算機上傳並定位圖像。

在電子郵件中添加手工簽名的最佳方式是什麼？

只需使用電子郵件簽名生成器草書籤名插件添加優雅的手寫 GIF 來結束每封電子郵件，並創建一個印像以將手工簽名簽名添加到任何電子郵件頁腳。

在任何電子郵件頁腳中添加可愛的手簽名會讓人感覺更加真實和風度翩翩。 只需單擊一下，您就可以將 Wisestamp 簽名添加到 Gmail、Outlook、Yahoo、MacMail 和其他電子郵件系統。

製作手寫簽名的最佳方法是什麼？

創建數字手寫簽名有三種基本方法。 第一個也是最直接的選擇是使用 Wisestamp 的手簽名生成器。

第二種也是最優質的方法是使用數字筆在 Photoshop 或 Illustrator 中設計簽名。

第三種也是最不成功的方法是將簽名寫在紙上，掃描它，然後裁剪簽名的圖像。

製作專業電子郵件簽名的最佳方法是什麼？

（指南、提示和示例）

您和您公司的重要信息包含在專業的電子郵件簽名中。 您的姓名、職位描述、業務、聯繫信息、地址或網站鏈接都將包括在內。 您的圖像或公司徽標、媒體平台圖標和號召性用語都是真正專業簽名的一部分，但它可以做的更多。

讓我們看看如何創建一個非常專業的電子郵件簽名。

您的電子郵件簽名是一種以專業和有吸引力的方式展示自己和所做工作的絕妙方法。 對於您發送的每封電子郵件，如果您做得正確，您將與客戶建立信任並建立更牢固的聯繫。

請密切關注，因為這篇文章將向您展示如何通過簽名生成器創建電子郵件簽名。 我們將討論如何充分利用簽名塊中的每個移動部分。

以下是商業電子郵件簽名的三個特徵：

• 它建立了信譽。
• 它吸引眼球並提供獨特的價值。

這三件事都是由所有好的電子郵件簽名完成的。 如果你想給人一種專業的印象，吸引讀者的注意力，並贏得他們的參與，你也應該這樣做。

1.專業的電子郵件簽名應該包含什麼？

任何體面的電子郵件頁腳模板都必須包括五個基本方面。 這些組件共同構建了一個高效的專業電子郵件簽名結構。 如果您想給自己和您的組織留下深刻印象，您需要完美地做到這一點並正確處理次要元素。

您將學習如何構建一個具有專業外觀的正式電子郵件簽名，這將使您的同事驚嘆不已，並在本部分結束時留下持久的印象。

成功的電子郵件簽名有五個主要組成部分（以及一些附加內容）。 本文的其餘部分將致力於向您展示如何以及在何處確定每個元素。

成功的電子郵件簽名有五個組成部分（還有更多）

• 個人和專業信息
• 有關如何联系我們的信息
• 帶有個人照片和公司徽標 (CTA) 的號召性用語
• 來自社交媒體的圖標
• 動畫是一種動畫（可選）
• 專業的附加組件（可選）

2. 如何展示您的個人和職業信息

當您開始使用圖標和橫幅等附加功能和附加組件時，涵蓋您在企業電子郵件簽名中所做的所有事情可能會感覺很自然。 但是，為了有效，簡潔是一個很好的概念。 由於電子郵件簽名格式的限制，任何不是絕對必要的都被認為是噪音。

良好的電子郵件簽名格式：

當您使用有限的空間時，結構和格式至關重要。 您給讀者留下的印象將取決於您簽名的格式。 因此，任何專業簽名都必須使用清晰且組織良好的電子郵件簽名格式。

那麼，您有哪些選擇？

避免使用模棱兩可或具有欺騙性的標題。 結果，通訊大使或小組委員會的副秘書都出局了。

包括標準電子郵件簽名的所有組件：

• 你的全名
• 公司名稱
• 職稱
• 要撥打的電話號碼
• 官方網站地址——如果是本地商店或服務

3. 您的聯繫方式應該如何呈現？

可以預見，包含您的聯繫信息的目的是讓其他人更容易與您聯繫。 您為人們提供的選擇越多，就越不清楚哪種方式是聯繫您的最佳方式。 這降低了任何人跟進的可能性。

那麼，您有哪些選擇？

• 刪除任何無關的細節。 無需在電子郵件簽名中提供您的電子郵件地址（回复按鈕就足夠了），如果三個電話號碼都鏈接到您，也無需提供三個電話號碼。
• 僅包含指向其他人有興趣查看的內容的鏈接。 如果您認為您的潛在客戶會發現它有用，請僅包含網址、投資組合或社交媒體。
• 不要提供您不希望其他人使用的任何信息。 如果您不打算用手機接聽電話，請不要包含手機號碼。 做出承諾然後不執行會更糟糕。
• 請勿包含您無法控制的任何联系信息（例如第三方呼叫服務）。 其他人在那裡做的事情可能會無意中損害您的聲譽。

4. 創建包含個人照片和徽標的公司電子郵件簽名

即使您的電子郵件簽名行是人們在您的郵件中看到的最後一件事，但這是他們隨身攜帶的印象。

電子郵件簽名中最令人難忘的部分是您的圖像和徽標。 然而，關於如何使用圖像的例子比好的例子更糟糕。 為什麼有這麼多人因為糟糕的設計而滿足於留下糟糕的印象？ 因為在您的電子郵件中添加一個良好、快速、製作精良的簽名並不容易。

5. 通過包含號召性用語 (CTA) 使您的電子郵件簽名成為營銷渠道。

號召性用語的定義是什麼？ 這幾乎就像它看起來的那樣——邀請您的客戶接受您提供的報價。

CTA 在實踐中可以採取兩種形式：

• 社交圖標通過按鈕、橫幅文本或圖像鏈接。
• 一段錄像

一個有效的 CTA 應該禮貌而堅定，最重要的是，易於理解和實施。 那麼，你將如何去做呢？

6. 包括社交媒體按鈕，以幫助人們更多地了解您的工作。

在這篇文章中，我一直建議您將您的產品保持在最低限度，當涉及到社交按鈕時，您應該這樣做。 因為社交符號小而緊湊，你可以全力以赴並利用它們，它們會看起來更好、更完整（與以前不同，這次是“越多越好”）。

將任何活躍的社交媒體資產添加到您的電子郵件簽名中，只要它們與您的職業目標相關。

您應該避免添加過時的、未維護的或死的社交渠道，因為這會讓您顯得不夠專業。

這些是如何通過簽名生成器創建電子郵件簽名的一些最佳方法。