如何創建和運行 WhatsApp 群組
已發表: 2023-09-12WhatsApp 在全球擁有超過 20 億活躍用戶。 擁有如此龐大的用戶群，很容易讓人感覺迷失在人群中。 但藉助 WhatsApp Groups，用戶可以找到具有相似興趣的人。
Meta 旗下的聊天工具 WhatsApp 於 2011 年推出，可讓您與其他用戶單獨或群組互動。
每個 WhatsApp 群組可容納數百名參與者，最多可容納 1,024 名成員。
在本文中，您將了解有關 WhatsApp 群組的所有信息，包括什麼是 WhatsApp 群組、WhatsApp 群組與社區之間的區別、如何創建和運行 WhatsApp 群組等等。
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什麼是 WhatsApp 群組與社區？
WhatsApp 群組是由 2 至 1,024 名具有相似興趣、目標和願望的 WhatsApp 用戶組成的群組。 剛推出時，群組限制為 256 名參與者，後來增加到 512 名，然後增加到目前的最大 1,024 名用戶。
如果 WhatsApp 群組是 WhatsApp 用戶的集合，那麼社區就是相關 WhatsApp 群組的集合。
社區於 2022 年推出，允許 WhatsApp 用戶群組通過審核、聊天消息、語音和視頻通話以及聊天民意調查形成更大的結構。 目前，社區中最多可以有 2,000 名成員。
WhatsApp 群組的好處
任何人都可以創建 WhatsApp 群組，無論是作為成員、管理員還是策劃者，這都有好處。
以下是 WhatsApp 中群組的一些好處：
- 信息傳播：當您有重要信息要分享時。
- 廣泛覆蓋：群組可幫助您將信息廣泛傳播給 1,024 名成員。
- 社區：創造歸屬感和社區感。
- 網絡：成員可以互動並以指數方式發展他們的網絡。
- 想法分享：成員可以分享不同的想法來解決共同的問題。
- 媒體/文件共享：群組成員可以共享圖像、視頻、GIF、PDF、PPT、DOCS 和 TXT。
- 聊天：會員可以輕鬆地進行會員之間或會員之間的聊天。
- 語音留言：會員還可以在群平台或親自交流語音留言。
- 語音通話：最多 32 名群組成員可以輕鬆加入群組通話，討論重要事項。
- 視頻通話：語音通話還不夠嗎？ 最多八名成員還可以加入群組視頻通話，以獲得更大的影響。
WhatsApp 群組的缺點
與生活中幾乎所有其他事情一樣，創建、加入或參與 WhatsApp 群組也有一些缺點。 其中一些包括：
- 任意添加：創建群組非常容易，人們可以在未經您同意的情況下任意將您添加到群組中。 值得慶幸的是，您隨時可以選擇退出。
- 隱私喪失：由於您的 WhatsApp 帳戶與您的電話號碼綁定，因此所有成員都可以查看您的電話號碼。
- 通知過載：由於擁有數千個潛在成員，活躍的群組可能會成為通知噩夢。 值得慶幸的是，您可以將群組靜音。
- 消息過載：每天交換數千條消息，大型群體可能難以跟上。 你總是必須追趕。
- 未經請求的媒體：規則寬鬆的團體將會讓成員發佈各種媒體，包括不相關甚至攻擊性的內容。 值得慶幸的是，這可以通過媒體可見性設置進行控制。
話雖如此，現在讓我們看看創建 WhatsApp 群組需要什麼。
創建 WhatsApp 群組需要什麼
WhatsApp 群組可以免費創建，就像 WhatsApp 可以免費加入一樣。 然而，要創建一個組，您需要做好一些準備工作。 他們包括：
- WhatsApp 帳戶：這應該是不言而喻的，但您需要一個 WhatsApp 帳戶才能創建或參與群組。
- WhatsApp 或 WhatsApp Web：您可以使用移動應用程序（Android、iOS）或通過 WhatsApp Web 創建 WhatsApp 群組。 了解如何在計算機上使用 WhatsApp。
- WhatsApp 聯繫人：要創建群組，您至少需要一個 WhatsApp 聯繫人，您可以添加該聯繫人以組成兩個人。
- 成員同意：在將某人添加到群組之前尋求並獲得某人的同意非常重要； 否則，他們會集體退出，這對你來說不太好。
- 組名稱：每個組都必須有一個名稱，以識別並區別於其他組。
- 群組描述：首先描述並傳達創建群組的目的。
- 群組圖標：群組圖標將是群組的個人資料圖片。 這也可以兼作標識符和區分器。
- 群組管理員：群組管理員負責群組的日常運作。 他們制定並管理團體的基本規則。 群組可以有多個管理員。
如何創建 WhatsApp 群組
完成上述內容後，您就可以創建您的第一個 WhatsApp 群組了。 我們將使用 WhatsApp 移動應用程序進行演示； 通過 WhatsApp Web 進行的過程相同。
以下是如何在 WhatsApp 上創建群組。
打開 WhatsApp
拿起您的智能手機並打開 WhatsApp，或訪問 web.whatsapp.com。
啟動新組
點擊或選擇新建組。
添加參與者
選擇想要加入您的組的所有用戶。 您最多可以再添加 1,023 人（當您計入總數時）。
或使用搜索
您還可以搜索要添加的用戶及其姓名首字母或聯繫人姓名。
添加完用戶後
點擊右上角的下一步。
為組命名
添加組的名稱。 長度最多可達 100 個字符，包括空格和其他標點符號。
添加照片
點擊相機圖標可上傳群組圖標。 這可以是表情符號、貼紙、保存到手機的圖片，或者您可以使用相機拍攝照片。
決定是否顯示消息歷史記錄
決定是否要設置“消失的消息” 。 您可以選擇24 小時、7 天或 90 天。
點擊創建
點擊或選擇“創建”按鈕即可完成組創建。
如何管理 WhatsApp 群組
創建 WhatsApp 群組只是成功的一半。 您還需要能夠正確管理它。 這將幫助您實現其目的和目標，而不會被巨魔或其他不良分子接管。
以下是一些可幫助您有效管理 WhatsApp 群組的提示。
歡迎會員
添加小組參與者後，歡迎他們加入小組，並重申小組的更大目標。 這將有助於讓每個人都達成共識。
如果您要添加更多成員，您可能需要固定此歡迎消息。
選擇管理員
接下來要做的就是選擇（聯合）管理員，並在授予他們許可之前詢問他們是否需要審核角色。 管理員管理組。 根據組的規模，您可以有多個管理員。
管理員有權添加和刪除成員以及更改組圖標、組名稱和描述等。
設定基本規則
管理員的首要工作之一是製定指導小組的基本規則。 如果沒有這一點，大團體很快就會迷失方向。 垃圾郵件將成為常態，群組成員將成群結隊地離開。 團體規則應固定以供所有人查看。
配置組設置
管理員可以調整群組設置，例如群組信息（主題、圖標、描述和消失的消息）、媒體可見性、壁紙以及誰可以發帖。 要調整群組設置，請點擊三點按鈕 >群組信息。
添加會員
如果您的群組少於 1,024 名參與者，您可以添加更多成員。 您可以通過如上所述添加成員或發送邀請鏈接來執行此操作。 要發送邀請鏈接，請點擊三個點>群組信息>通過鏈接邀請。
審核和執行
為了其他守法的團體成員和社區的整體利益，版主或管理員必須在必要時執行規則。 這可以包括刪除垃圾郵件和刪除慣犯。
關閉集團
有些團體是出於臨時目的而設立的，例如婚禮策劃。 一旦達到目的，短期團體就應該關閉。
要關閉 WhatsApp 群組，請通知該群組，感謝他們的參與，要求他們退出，然後刪除該群組。
現在，去創造一些很棒的東西吧
群組聊天是 WhatsApp 最重要的功能之一。 它充分體現了社交媒體的社交成分。 再加上消息已加密，您就擁有了真正的守護者。
無論您是個人、企業還是組織，掌握如何創建和管理 WhatsApp 群組都會對您有利。 利用這一點並開始創建有影響力的團體。
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