如何在 Slack 中創建和使用投票

已發表: 2022-11-13

當您想從您的員工或團隊成員那裡收集意見時,為什麼不嘗試在 Slack 中進行民意調查呢? 如果您已經使用 Slack 進行通信,那麼這是理想的位置。

雖然 Slack 不提供自己的投票功能,但您可以使用一些第三方應用程序。 這些使您可以設置民意調查並利用您可能會發現有用的額外功能。 以下是如何使用兩個流行的功能齊全的應用在 Slack 中創建投票。

目錄

    注意:您可以在 Slack 桌面應用程序或 Web 上使用以下說明。 除了提供的鏈接之外,您還可以從 Slack App Directory 獲取應用程序。

    使用簡單民意調查創建 Slack 民意調查

    將 Simple Poll 添加到 Slack 後,在左側菜單的“應用程序”部分中選擇它或使用 Slack 快捷方式。

    要查看投票模板,請在頂部的下拉列表中選擇投票。 然後,您可以通過選擇模板旁邊的創建此投票來選擇模板。 您也可以自定義您選擇的模板,因此您不限於它提供的問題和答案選項。

    要從頭開始創建投票,請選擇頂部的創建投票

    1. 當 Create Poll 窗口打開時,首先選擇一個 Slack 頻道來發布您的投票。 然後,添加或自定義投票的問題或主題。
    1. 接下來,選擇您希望其他人如何回應,您是否希望只允許一個答案或多個答案。 後者僅適用於付費計劃。
    1. 然後,添加或自定義每個答案選項。 您可以使用添加另一個選項按鈕添加更多內容。
    1. 為投票設置這些項目後,您可以調整設置。 選中復選框以匿名回复或允許回复者根據需要添加更多選項。 您還可以使用相應的下拉框實時或在投票結束後顯示投票結果。
    1. 最後,您可以安排特定日期和時間的投票或立即發布。
    1. 選擇預覽以查看您的投票的外觀。 要進行更改,請選擇返回,要發布或安排更改,請選擇創建投票

    查看智能投票結果

    設置民意調查時,您可以選擇實時顯示結果或如前所述在民意調查結束時顯示結果。 如果您想保存結果,也可以將結果下載為 CSV 文件。

    實時結果

    要立即查看結果,只需在您發布投票的頻道中查看投票。 如果您使用匿名投票,您將看到所選答案下方的用戶名或複選標記。

    投票結束後的結果

    要在關閉投票後查看結果,請選擇投票右上角的三個點並選擇Close Poll

    系統將要求您確認是否要關閉投票並顯示結果。 選擇繼續。

    然後,您和頻道中的其他人會在投票本身上看到帶有用戶名或複選標記的結果。

    結果在一個文件中

    要獲取投票結果的 CSV 文件,請選擇投票右上角的三個點並選擇Manage Poll

    然後,在彈出窗口中選擇導出結果

    您將被定向到網絡上的簡單投票,結果將自動下載。 前往瀏覽器的默認下載文件夾以獲取文件。

    其他智能投票操作

    除了創建和關閉投票之外,您還可以編輯、重新創建或刪除投票。 選擇投票右上角的三個點以選擇其中一項操作。

    • 管理投票:編輯投票、更改日程或導出結果。
    • 重新創建此民意調查:複製民意調查,可選擇對其進行更改,並將其作為新民意調查發布。
    • 刪除投票:從頻道中刪除投票及其結果。 警告:不會要求您確認,因此請確保在選擇此操作之前要刪除投票。

    您還可以使用網絡上的智能投票儀表板。 要訪問您的儀表板,請在 Slack 中選擇Smart Poll應用程序,前往右上角的About選項卡,然後選擇App Homepage

    使用您用於添加 Slack 應用程序的帳戶登錄,然後查看您的投票選項、調查和設置。

    請注意,Smart Poll 的免費計劃不提供某些功能。

    使用 Polly 創建 Slack 民意調查

    將 Polly 添加到 Slack 後,在左側菜單的“應用程序”部分或使用 Slack 快捷方式選擇它。 在以下屏幕頂部附近,選擇Create a Polly

    要快速啟動民意調查,您可以選擇受眾、查看民意調查模板或從頭開始創建民意調查。

    如果您選擇受眾,您會在此之後看到另一個或兩個提示以縮小選項範圍。 如果您看到想要的投票,請選擇右側的使用

    如果要查看模板,則可以使用頂部的快速搜索或按類別查看選項。 找到所需模板後,選擇右側的使用

    當您選擇這些受眾驅動或類別模板之一時,您可以自定義投票選項並重新排列問題(如果您有多個)。

    1. 要從頭開始創建投票,請在彈出窗口中選擇該選項。 然後,寫下您的投票問題並選擇問題類型,例如多項選擇、同意/不同意、開放式或數字評分量表。
    1. 然後,根據您選擇的問題類型輸入答案選項。 或者,您可以選中所需的複選框、評論、多票以及添加選項的能力。 選擇確認問題
    1. 接下來,選擇您要發布投票的 Slack 頻道,或選中該框以將其作為直接消息發送。
    2. 對於某些問題類型,您還有其他選項,例如日程安排、匿名回復以及何時顯示結果,請選擇設置日程安排以調整這些選項。
    1. 完成投票的所有設置後,選擇發送發送 Polly以發布它。

    查看 Polly 結果

    根據您設置投票的方式,您可以實時顯示結果或在投票結束時顯示結果,如上所述。 如果您升級到付費計劃,您還可以下載包含結果的 CSV 文件。

    實時結果

    要查看結果,請在您發布投票的頻道中查看投票。 您將看到答案下方的 Slack 用戶名或其他指示符,具體取決於匿名回复的問題類型。

    投票結束後的結果

    要在關閉投票後查看結果,您可以手動關閉它或等待 Polly 在一周內完成。

    要自行關閉投票,請選擇右上角的三個點並選擇Settings 。 選擇關閉並確認。

    然後,您將在帶有投票的頻道中看到結果。 如果您允許 Polly 自動關閉投票,您將在投票關閉後看到結果顯示在您發布投票的同一頻道中。

    其他 Polly 操作

    除了創建和關閉投票之外,您還可以編輯、重新打開或刪除投票,就像使用智能投票一樣。 選擇投票右上角的三個點,然後選擇Settings

    然後,您將看到用於編輯投票、使用新結束日期重新打開已關閉投票以及刪除投票的按鈕。 選擇您想要的操作並按照後續提示進行操作。

    您還可以在網絡上使用 Polly。 要訪問 Polly 儀表板,請在 Slack 中選擇Polly應用程序,轉到頂部的About選項卡,然後選擇App Homepage

    然後,使用您用於將應用程序添加到 Slack 並查看您的投票、活動和模板的帳戶登錄。

    請注意,某些功能僅適用於 Polly 的付費計劃。

    使用這些應用程序在 Slack 中創建民意調查不僅簡單,而且還很有趣。 無論您有一個嚴肅的、與業務相關的問題,還是一個有趣的、有趣的問題來提振士氣,都可以試一試這些應用程序。