如何通過外包 IT 支持降低公司成本

企業主必須不斷轉動大量的輪子才能發揮作用。 他們不僅要為客戶的幸福負責，還要在後台保持事情順利進行。 對於大多數企業而言，信息技術無疑已成為其運營的重要組成部分。 事實上，它每天都變得越來越重要。 隨著信息技術重要性的增加，是否考慮IT外包的相關問題也隨之而來。

作為企業主，您可能已經知道貴公司的信息技術需要定期更改和更新。 如果您正在嘗試使您的業務數據更加安全或您正在擴大業務運營，則尤其如此。 當然，您還必須每年保護您的公司免受新威脅，例如勒索軟件。 話雖如此，貴公司的 IT 必須保持競爭力才能跟上不斷變化的步伐。 出於這個原因，IT 成本可能真的很難預測。

如果您在成本方面更喜歡可預測性，並且希望節省需要 IT 干預的業務流程，那麼與Intellicomp Support等 IT 服務提供商合作是您的最佳選擇。 以下是他們可以為您提供幫助的方式：

• 避免僱用大型內部 IT 團隊

沒有足夠的 IT 人員或 IT 員工的公司可以聘請一些市場上可用的外包公司，與僱用完整的內部 IT 團隊相比，這些公司以更便宜的價格提供 IT 外包服務。 外包是一種很好的方法，企業可以通過它節省IT 支持費用。 有許多公司可以全職為您的公司提供 IT 支持，這對您非常有益，因為您可以輕鬆地委派對您的業務運營至關重要的任務。

• 在員工培訓上花更少的錢

如果您是企業主，您很可能一直在為員工進行培訓投資。 事實上，培訓您的員工是必不可少的。 問題是公司經常被他們擁有的員工數量所拖累。 這是因為擁有大量員工的企業可能沒有預算來幫助其 IT 員工有效地完成任務、了解問題並通過適當的培訓進行修復。

通過適當地培訓員工，公司不僅可以增加利潤，還可以提高生產力並提高員工的工作績效。 但是，同樣的，培訓，無論是內部培訓還是由第三方公司組織的培訓，每年都會從您的預算中扣除很多次。 一方面，在外包您的 IT 需求時，託管 IT 支持服務提供商負責保持其專家技能的敏銳。

• 以合同為基礎僱用 IT 人員

經營企業最容易被忽視的方面之一是僱用正式員工的成本。 平均而言，單個合同員工的成本可能比全職員工的總成本低 20-30%。 如果您是那些還沒有高利潤率的企業之一，這一點尤其重要。 如果您目前已經在為員工支付高薪，那麼在您的團隊中添加全職 IT 專家可能不是一個好主意。 您可能需要考慮兼職、合同僱員或更實惠的自由職業者。 當您將 IT 需求外包時，這就是您可以得到的。

此外，由於您只為您實際需要的員工和您想要完成的工作付費，因此您支付的費用低於僱用更多常規團隊成員的費用。 通過與按合同工作的員工一起工作，您不必擔心支付高額工資。 您在獲得可觀利潤的同時支付的費用更少。

• 與最適合工作的人一起工作

對於任何尋求在市場上保持競爭力的企業而言，高效且具有成本效益的勞動力始終是關鍵考慮因素之一。 一個不幸的事實是，許多公司難以維持必要規模的員工隊伍來執行組織有效運作所需的所有必要任務。 工資支出的成本會迅速削減組織的利潤，因此企業發現自己陷入財務動盪是很常見的。 如果您是一名正在努力維持業務運營的企業主，那麼您將希望確保在不花太多錢的情況下僱傭最優秀的人才。 幸運的是，今天外包您的 IT 需求可以幫助您做到這一點。

• 忘記構建永久性 IT 基礎架構

構建現場物理 IT 基礎設施是一系列增量和日常開支，例如硬件、軟件許可、網絡等。 這些費用通常會隨著複雜的項目而增加，例如構建 Web 託管服務器或供內部 IT 使用的服務器。 這可能非常昂貴，這就是為什麼全球不同組織越來越多的IT 預算現在轉向改進云技術。

IT 外包在當今不同規模和類型的公司中如此受歡迎的一個重要原因是，這些託管 IT 服務為其客戶提供免費的硬件和軟件許可。 IT 外包還意味著您不必承擔維護費用。 您唯一需要支付的是託管 IT 支持服務提供商收取的服務費。 由於 IT 外包是基於訂閱的，因此它比構建一個裝有最新硬件和軟件的永久性物理 IT 基礎設施更便宜。

• 將 IT 支持公司的軟件用於您的業務運營

如前所述，購買計算機軟件可能是一項非常有壓力且成本高昂的工作。 這就是為什麼你應該確切地知道你想要什麼以及你願意花多少錢。 它將幫助您縮小選擇範圍。 市場上有許多不同類型的軟件，其中大多數都非常昂貴。 您需要確保您不會花費不必要的錢，否則您將浪費無法收回的資源。 幸運的是，託管 IT 支持公司購買和維護自己的軟件，用於幫助客戶。

請務必注意，購買軟件更新的成本也可能很昂貴。 許多因素會影響軟件更新的價格。 第一個是要創建的更新類型。 例如，初始安裝成本高於完整安裝或升級。 更新的大小也起作用。 包含大量新功能和更改的大型更新可能會比僅修復錯誤或進行微小更改的小型更新花費更多。

確定軟件更新價格時要考慮的另一個因素是創建更新所花費的時間。 可以在不到一天的時間內完成的較小更新，例如修復病毒或進行軟件更新以幫助計算機與最新操作系統兼容，可能比較大、複雜和冗長的更新便宜一些。 當您將 IT 需求外包時，您可以避免更新軟件或任何與您的 IT 系統相關的東西。

• 在沒有停機時間或延遲的情況下運營您的業務

對於任何規模的企業，尤其是大型企業而言，IT 外包都是一個非常有利可圖的選擇。 外包解決方案的一大優點是，從長遠來看，它將為公司節省大量資金，因為外包公司將完成所有工作。 外包供應商的主要優勢是他們的價格會低於公司支付給自己員工的價格，所以當您的企業需要一些額外的工作量幫助時，這絕對是您的選擇。

在僱用託管 IT 支持公司時，可以享受許多好處。 他們能夠確保您的系統設置正確，這意味著您不必擔心系統將來會出現故障，這可能是一個令人擔憂的問題，因為這將給您的業務帶來損失。

• 避免在任何項目上浪費時間和金錢

值得注意的是，IT 外包供應商經過培訓可以提供最好的服務。 這意味著他們永遠不會做客戶不需要的事情，並且他們始終可以向您保證他們提供的工作質量上乘。 當然，作為企業主，您想要最好的質量，因為在一個錯誤的項目上浪費時間和金錢是沒有意義的。 外包公司還將確保一切正常運行，因此您不必擔心在專注於公司其他方面時發生的任何問題。

• 為系統的全天候監控花費更少

外包方法對 IT 管理和監控的主要優勢之一是它可以讓您節省金錢和時間。 通過外包 IT 管理公司，您可以減少一些運營成本，例如燃料、勞動力和設備，否則您可能會在內部 IT 團隊上花費數千美元。 IT 經理將能夠就係統的哪些區域可能需要維護、更新或重組提供建議和指導。

您還可以獲得訓練有素、經驗豐富的 IT 專業人員團隊的優勢，他們可以有效地管理和監控您企業的 IT 系統以及任何安全問題或漏洞。 這將意味著您的組織的安全性保持一流，存在的任何漏洞都將得到及時修復。 IT 經理用於運行您的系統的管理軟件和其他工具還可以讓您跟踪組織內各個部門的績效，使您能夠了解哪些工作正在發揮作用以及哪些需要改進。

最後的想法

每個企業主都擔心運營公司所需的成本。 外包 IT 似乎是一個新的、令人恐懼的領域，但如果做得好，它可以帶來好處。 IT外包值得嗎？ 基於上述討論並了解實施技術對您的業務運營的內在價值，簡單的答案是“是的”。

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