如何在 Google Docs 中刪除頁面

已發表: 2022-02-08

如果您在計算機上寫任何東西，您可能知道如何使用 Google 文檔——可能用於辦公室工作或在學校項目中進行協作。 Google Docs 提供了一種快速共享和協作處理文檔的方法，您可以在多個設備上訪問這些文檔。

當多個團隊成員在一個文檔上協作時，它可能看起來像一個戰區。如果您想清理 Google Doc，您可能需要刪除任何寫一半或不必要的頁面。

如何刪除 Google Docs 中不需要的頁面？

您可以通過四種方式刪除不需要的頁面。但是，Google Docs 上沒有可讓您直接刪除特定頁面的刪除按鈕。

您可以選擇下面說明的四種方法中的任何一種來刪除空白頁面或包含不需要的內容的額外頁面。

您選擇的方法取決於您的特定用例：

刪除不必要的文本- 如果您只是想刪除不必要的文本以減少頁數。
刪除分頁符或分節符— 如果您想通過刪除分頁符來合併兩頁上的內容。
減少頁邊距、減少段落和行距— 當您需要將文本放入更少的頁面並且不介意水平或垂直擠壓它時。

在開始之前，您應該知道您可以通過將光標放在 Google Doc 右側的滑塊上來查看總頁數。如果您在 15 頁文檔的第一頁上，則幻燈片應顯示“1 of 15”。或者，您可以將頁碼添加到您的 Google 文檔中。

刪除不必要的文本以從 Google 文檔中刪除頁面

如果您的文檔中有大量不需要的文本，則刪除它可能會減少文檔中的頁面，具體取決於您刪除的文本量。刪除文本就像選擇文本並按鍵盤上的退格鍵一樣簡單。

要刪除文本，首先選擇要刪除的文本。您可以使用鼠標或鍵盤進行選擇。

如果您要使用鼠標，請將光標移到文本塊開始的位置。按住鼠標左鍵並繼續將所選內容拖動到文本末尾。

使用鼠標選擇文本時，請注意在選擇時向下或向上滾動。文檔可能會很快向下滾動，如果您立即按退格鍵，您最終會刪除所需的文本。

或者，您可以使用鍵盤。將光標移到要刪除的文本內容的開頭。按住Ctrl + Shift + 向右箭頭並按住這些鍵，直到您選擇了要刪除的所有文本。

選擇文本後，按Backspace或Delete鍵。您會看到文本消失，並且根據您刪除的文本數量，您還會看到文檔頁數的減少。

刪除分頁符以從 Google 文檔中刪除頁面

分頁符和分節符是乾淨格式的優秀工具。添加分頁符或分節符會將空白區域添加到您正在書寫的頁面的其餘部分。 Google Docs 會將您在此之後添加的任何文本添加到新頁面。

但是，當您使用太多分頁符或分節符時，您可能會得到一個很長的文檔。如果您對格式有第二個想法並決定從文檔中刪除幾頁，則刪除分頁符和分節符將幫助您實現這一目標。

要刪除分頁符或分節符，首先將光標放在空白區域的末尾。或者，您可以選擇由分頁符在兩頁上添加的空格。

按Delete或Backspace按鈕並按住它，直到您刪除了分頁符或分節符，並且下一頁上的文本跳回到沒有分頁符的位置。

請注意，如果您使用了連續的分節符，段落之間的空白將是最小的。但是，如果您有太多連續的分節符，刪除它們仍然有助於從文檔末尾刪除一兩頁。

減少頁邊距以從 Google Docs 中刪除頁面

默認情況下，Google Docs 文檔的兩邊都有邊距。邊距越寬，您的文本越被擠壓到頁面底部，同樣數量的文本需要的頁面越多。

通過相同的邏輯，您可以減小頁邊距的寬度，以便為所有頁面上的文本騰出更多空間，從而減少整個文檔所需的總頁數。當您有幾行文本溢出到其他空白頁面時，此方法很方便。

首先轉到頁面設置選項 - 從頂部的菜單欄中選擇文件，然後從下拉菜單中選擇頁面設置。

您將在文檔上看到頁面設置彈出框。從這裡，您將能夠調整邊距的寬度和其他一些設置。將頂部、底部、左側和右側邊距更改為較小的數字。

默認情況下，所有邊距都設置為 1 英寸。您可以根據需要減少邊距，但請確保為左右邊距或上下邊距輸入相同的數字以保持一致性。

減少段落行距以從 Google Docs 中刪除頁面

增加段落和行距使文檔上的文本更清晰。然而，更大的間距也會佔用更多的空間。

如果您創建了使用增加間距的默認模板，則每次創建文檔時最終都會使用該間距。如果創建者使用的 Word 模板具有更高的段落和行間距，則如果您導入 Microsoft Word 文檔，您也可能會得到更高的段落和行間距。

減少段落和行距將有助於將文本在水平和垂直方向上更緊密地結合在一起，從而減少相同文本所需的頁數。

您無需更改 Google Doc 或 MS Word 模板的格式即可刪除此文檔上的頁面。您可以使用自定義間距選項來減少任何文檔上的行間距。

要減小行距，請從頂部工具欄中選擇“格式”菜單。
然後，選擇行和段落間距>自定義間距。

您將看到一個對話框，您可以在其中調整段落和行距。從目前的水平減少兩者以減少頁數。數字越小，您可能刪除的頁面就越多。

如何在 Android 和 iOS 上刪除 Google Docs 中的頁面

當您在 Windows 或 Mac 上使用 Google Docs 的網絡版本時，到目前為止討論的方法都適用。但是，Google Docs 有一個單獨的適用於 Android 和 iPhone 的應用程序。

移動應用程序的界面略有不同。刪除頁面的方法相同，但在移動應用程序上的過程略有不同。但是，該應用程序的 Android 版本沒有設置手動邊距的選項。更改邊距是 Android 和 iPhone 的流程不同的唯一方法。

在 Google Docs 移動應用上刪除文本以刪除頁面

通過長按和滾動選擇要刪除的文本。

然後，按手機鍵盤上的 Backspace。

刪除分頁符或分節符以刪除 Google Docs 移動應用程序上的頁面

將光標放在空白區域的後面。
然後，按住選擇分節符前最後一個單詞的最後一個字母和分節符後第一個單詞的第一個字母。

按退格鍵並重新輸入已刪除的字母。

減少邊距以刪除 Google Docs 移動應用程序上的頁面

我們先來說說安卓。

選擇應用右上角的省略號圖標，然後選擇頁面設置。

您不會找到調整邊距的選項，但您仍然可以更改Paper size ，這實際上與調整邊距具有類似的效果。選擇寬度更大的紙張尺寸以減少 Google Doc 頁面的數量。

在 iOS 上，您可以選擇調整邊距。

從 Google Doc 應用程序中選擇省略號圖標，然後選擇Page setup 。
選擇邊距並減少當前的邊距。

減少行距以刪除 Google Docs 移動應用程序上的頁面

選擇頂部的 A 符號。
切換到段落選項卡。
使用行間距旁邊的向上和向下箭頭來增加或減少行間距。

這裡有兩點值得注意。首先，自定義間距不是一種選擇。您需要在 1、1.15、1.5 和 2 之間選擇行距。這裡也沒有像網絡版本那樣更改段落間距的選項。

通過刪除不需要的頁面來清理您的文檔

刪除不需要的空白頁並不是為了節省空間。所有 Google 應用程序都使用 Google Drive 來存儲文件，提供 15GB 的免費存儲空間——足以存儲無數空白頁。

但是，將頁碼保持在最低限度可以使您的文檔保持清晰。也就是說，您仍然應該確保文檔格式正確。沒有人喜歡閱讀雜亂的文件。