如何繪製組織圖？

已發表: 2022-11-29

導入部分：

組織結構圖或一般的組織結構圖是公司內部結構的層次結構圖，根據特定實體內的角色、職責和個人關係概述了不同的員工和負責人。 在詳細的組織結構圖中，我們用方框表示員工及其各自的角色，有時我們還會使用照片和其他聯繫信息來確保組織結構圖傳達了該特定部門的所有相關信息。

一些最常用的組織結構圖是：

  • 分層組織結構
  • 職能組織結構圖
  • 橫向組織結構圖
  • 矩陣組織結構圖
  • 網絡組織結構圖
  • 和更多

正如您所看到的，當一個人計劃繪製組織結構圖時，有不同的結構可供選擇，如果我們繼續使用更傳統的方法來繪製組織結構圖，它會變得複雜。

大多數組織使用像 EdrawMax 這樣的組織結構圖軟件來輕鬆創建組織結構圖。 使用組織結構圖軟件的一些好處是：

  • 它有助於在不危及整個結構的情況下修改員工的詳細信息。
  • 添加圖片、圖標和其他圖形元素以確保組織結構圖脫穎而出。
  • 組織結構圖軟件使與新團隊成員或利益相關者共享內容變得容易。
  • 借助組織結構圖軟件，員工或團隊成員可以輕鬆識別所有團隊領導者，而無需擔心格式問題。
  • 組織結構圖軟件是遠程協作的好方法，因此虛擬團隊成員可以輕鬆地相應地檢查和更新組織結構圖。

組織結構圖的重要性

企業組織結構圖將組織內的人員聯繫起來。 創建組織結構圖已被證明是成長中的公司或那些希望培養每個人共享信息的更具協作性的文化的組織的理想解決方案。 創建組織結構圖的一些好處是：

  • 它有助於新員工入職，因為在組織結構圖的幫助下，新員工以更具視覺吸引力的方式了解他們在辦公室的方式。
  • 如果團隊遠程工作，他們可以通過查看組織結構圖了解有關同事、團隊成員和領導的信息。
  • 當我們與員工共享組織結構圖時，他們的整體生產力會提高。
  • 使用組織結構圖，希望收集有關其部門信息的員工將不會去找不同部門的團隊成員。
  • 組織結構圖有助於為所有員工創建清晰的報告結構。 同時，它有助於為特定組織內的工作執行方式創建路線圖。

如何創建組織結構圖

創建組織結構圖時，您需要了解三個重要元素：

  • 部門：它指的是組織如何構建流程以確保工作得到均勻協調。
  • 控制範圍：在組織結構圖中，控制範圍描述了特定部門或結構中向高級成員報告的人員或員工的數量。
  • 指揮鏈：在組織結構圖中，指揮鏈通常是指有權為改善員工和公司做出或做出重要決定的人。

現在，為了在組織結構圖中實現所有重要元素，項目經理或業務開發人員需要一個組織結構圖軟件，例如 EdrawMax。 有了這個免費的組織結構圖軟件，不同的部門負責人可以輕鬆地工作並創建多個組織結構圖，他們還可以將這些組織結構圖相互鏈接。 按照以下步驟使用免費軟件創建組織結構圖：

  • 下載並啟動：部門負責人或員工要做的第一步是根據操作系統下載組織結構圖軟件。 有些工具依賴於平台，無法在 macOS 或 Linux 中訪問。 因此，在開始設計組織結構圖時，請進行適當的研究。 在系統中下載免費組織結構圖後，您會在儀表板中間找到圖表類型，在右側找到內置模板，在左側找到數據導入/導出選項。 在這個免費的組織結構圖軟件中，單擊“基本”圖表類型下的“組織結構圖”。 您將看到“組織結構圖（自動）”、“組織結構圖（手動）”和“家譜”。 單擊相應的圖表類型後，您將看到內置模板以幫助您入門。
  • 訪問模板：在這個免費的組織結構圖工具中，您可以從儀表板訪問預建的組織結構圖模板，或者前往“模板”部分檢查用戶生成的或圖表模板。 在此工具的模板社區中，您將找到組織結構圖模板，如 IT 組織結構圖、HR 組織結構圖、個人組織結構圖、公司組織結構圖、銷售組織結構圖、城市組織結構圖、醫院組織結構圖等。 作為註冊用戶，您可以復制這些用戶生成的模板並根據您的要求自定義它們。 使用導入選項，您還可以導入員工的圖片並將其替換為現有內容。
  • 從零開始創建：如果經理打算從頭開始創建組織結構圖，請單擊“組織結構圖（自動）”或“組織結構圖（手動）”，然後單擊“+”以從空白繪圖開始。 如果您選擇組織結構圖（自動），系統將向您顯示三名員工以及他們的照片、姓名、職務和部門。 您可以在此處開始添加數據，並將虛擬圖像替換為團隊成員的真實照片。 這個免費的組織結構圖軟件會自動添加不同的員工，並允許您更改一棵樹中的結構。
  • 手動添加：如果您選擇組織結構圖（手動），您將在左側看到空白畫布和組織結構圖符號/元素。 開始將它們放置在需要的地方。 借助連接工具功能，您只需單擊一下即可添加不同的團隊成員。
  • 導出和分享：一旦對組織結構圖完全滿意，您就可以與您的團隊成員、新員工甚至利益相關者分享它。 這個免費的組織結構圖軟件為您提供了多種方式來共享您的組織結構圖。 對於初學者，您可以導出不同格式的組織結構圖，例如 JPEG、PNG、HTML、Docs、EDDX、VSDX 等。 此外，使用此組織結構圖工具，您還可以嵌入組織結構圖並將其附加到您的網站或將內容郵寄給您的團隊。 人們甚至可以將組織結構圖發佈到模板社區並在稍後階段訪問它以使用新數據和信息對其進行自定義。

最後的想法

創建組織結構圖時，請確保考慮到其中最重要的元素——人！ 最終，組織結構圖是為組織創建的，但員工和利益相關者從中受益最多。 在處理詳細的組織結構圖時，請確保您已正確添加正確的信息。 此外，記得添加圖像或圖片，因為它有助於新員工記住其他員工的名字。 如果計劃定期處理組織結構圖，可以開始使用組織結構圖軟件，如 EdrawMax，它帶有免費模板、符號、自定義和共享選項，並提供多種在線資源，可幫助輕鬆創建複雜的組織結構圖。