如何加密電子郵件以提高您的電子郵件安全性?

已發表: 2021-03-31

電子郵件安全是我們大多數人忽略的東西。 但不是你,因為你在這裡尋找加密電子郵件的解決方案。 我在這裡收集了有關如何通過所有不同的電子郵件(如 Gmail、Outlook、Yahoo 等)發送加密電子郵件的信息。但是因為它不像下載可以簡單地加密我們所有電子郵件的應用程序那樣簡單。 因此,在我們繼續之前,讓我們讓您大致了解什麼是電子郵件加密以及它如何在不同的電子郵件上工作?

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什麼是電子郵件加密?

電子郵件加密類似於加密任何東西。 它涉及混淆電子郵件的內容並將其變成胡言亂語,以便除了擁有解密密鑰的人之外沒有人可以閱讀它。

當您發送的電子郵件攜帶的信息可能會影響更廣泛的受眾並攜帶財務信息時,這一點非常重要。

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為什麼我們需要電子郵件加密?

電子郵件加密很重要,因為它可以保護您免受數據洩露。 如果黑客無法仔細閱讀您的信息,因為它已被編碼,他們就無法對數據做任何事情。 自 2013 年以來,已有超過 130 億條數據記錄丟失或被盜。 2018 年數據洩露的正常費用為 386 萬美元。 自 2017 年以來,這個數字增長了 6.4%。數據洩露可能非常嚴重,因為它們需要很長時間才能識別。 2018 年,識別違規的臨時時間為 197 天,控制違規的臨時時間為 69 天。 電子郵件加密是一種保護措施,您可以嘗試使其對網絡安全測量不重要。

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電子郵件加密類型:

電子郵件加密適用於不同的協議,這些協議採用各種技術來加密內容並最大限度地提高電子郵件安全性。 這些加密協議可以根據其功能風格分為兩大類:

1. TLS: TLS 代表傳輸層安全協議,旨在加密電子郵件,同時電子郵件在發送者和接收者之間通勤。 這種電子郵件加密不太可靠,因為 TLS 在交付時不一定能保護內容。

2.端到端加密:端到端加密非常強大。 所有傳出的電子郵件甚至在發送之前都已加密,並且僅在收件人收到電子郵件時才未加密。 因為它非常安全,所以價格通常更高。

有多種電子郵件加密協議屬於這兩個不同的類別,但它們是另一篇文章的主題。 對於本文,我們需要了解的兩種主要類型的電子郵件加密工具是:

  1. S/MIME
  2. PGP/MIME
S/MIME PGP/MIME
集中式授權(電子郵件服務提供商本身提供功能) 去中心化權限(用戶需要下載第三方工具來加密電子郵件)
內置於 Gmail 和 Outlook 等大型基於 Web 的電子郵件服務提供商需要下載第三方工具來加密電子郵件
KeyCode 為您而生您可以創建自己的密鑰代碼
Gmail、Outlook 和 iOS 設備Yahoo、AOL 和 Android 設備

現在我們已經了解了電子郵件加密的基礎知識,讓我們繼續學習如何在各種平台上發送加密電子郵件。

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內置電子郵件加密功能的電子郵件提供商和設備

如何在 Gmail 中發送加密電子郵件?

加密電子郵件

要加密 Gmail 電子郵件,您無需下載任何第三方應用程序。 Gmail 預先配備了 S/MIME 工具。 但是,它僅在發件人和收件人同時啟用它時才有效。 要啟用 S/MIME,請在此處查看 Google 的詳細指南。

在 Google 上啟用 S/MIME 設置後,您只需像往常一樣編寫電子郵件,然後單擊收件人旁邊的鎖定圖標。

您可以通過單擊查看詳細信息進一步更改設置。 加密級別由您應該記住的顏色表示:

綠色: 郵件通過 S/MIME 加密進行加密,只有在郵件已送達收件人時才能使用解密密鑰解密。

灰色:灰色表示您的電子郵件已使用 TLS(傳輸層安全性)加密,並且沒有那麼健壯

紅色:電子郵件沒有加密安全性。

因此,這就是加密 Gmail 電子郵件的方法。 正如我們所見,您不需要第三方應用程序或工具來加密 Gmail 電子郵件,並且模塊中內置了 S/MIME 功能。

如何在 Outlook 中發送加密的電子郵件?

Outlook 中的加密電子郵件

Outlook 與 Gmail 一樣,預先配備了 S/MIME 功能。 但是,它需要一些額外的調整才能使用。 您不能立即開始使用加密電子郵件。

啟用 S/MIME 加密:這將要求您從組織的管理員那裡收集證書或數字 ID。 您可以在此處按照 Outlook 中關於如何啟用 S/MIME 加密的完整指南進行操作。

完成上述步驟後,您可以在發送前加密所有郵件,方法是轉到齒輪菜單並勾選 S/MIME 設置。 您可以選擇加密 Outlook 電子郵件和附件,也可以為所有發送的郵件添加數字簽名。

注意:如果您發送電子郵件的人沒有啟用 S/MIME,您可能需要關閉加密,否則他們將無法閱讀您的郵件。 為此,請單擊消息頂部的三個點並選擇消息選項,然後取消選擇“加密此消息 (S/MIME)”以關閉加密。

如何在 iOS 上加密電子郵件?

在 iOS 上加密電子郵件

iOS 設備默認內置了 S/MIME 支持。 要啟用電子郵件加密:

1. 前往高級設置並打開 S/MIME。

2. 將“默認加密”切換為是。

3. 撰寫郵件時,收件人旁邊會出現一個鎖形圖標。 單擊鎖定圖標將其關閉並加密電子郵件。

與 Gmail 和 Outlook 一樣,收件人也必須打開電子郵件加密才能接收和閱讀電子郵件。 如果鎖為紅色,則收件人需要打開其 S/MIME 設置。

需要第三方加密工具的電子郵件提供商

上面提到的是內置 S/MIME 功能的電子郵件平台。 但是,還有很多其他的,您必須安裝其他工具才能獲得電子郵件加密功能。

使用 Yahoo! 加密電子郵件

在雅虎上加密電子郵件

雅虎使用 SSL(安全套接層)作為電子郵件安全來保護您的隱私和內容。 但是,雅虎不具備自行加密發送的電子郵件的能力,因此需要第三方應用程序。

使用 Android 加密電子郵件

使用 Android 加密電子郵件

Android 作為操作系統也不具備自行加密電子郵件的能力。 但是,Android 同時支持 S/MIME 和 PGP/MIME,它只需要額外的設置和第三方應用程序來加密電子郵件。

使用 AOL 加密電子郵件

使用 AOL 加密電子郵件

雖然在 AOL 中加密電子郵件可以手動完成,但需要第三方工具來實施 PGP/MIME 標準。

電子郵件加密服務

電子郵件加密可以手動完成,也可以通過安全電子郵件服務完成。 各種加密服務提供電子郵件加密、附件和聯繫人列表等服務。 您可以根據其功能和優勢選擇其中任何一種電子郵件加密服務。

一些著名的提供者是:

密碼郵件:

密碼郵件

此 CipherMail 是您可以選擇的選項。 CipherMail 是一種第三方加密工具,可對您發送的電子郵件進行加密。 S/MIME、OpenPGP 和 TLS 是 CipherMail 支持的常用加密協議。 它為 Android 設備的電子郵件加密提供了一個不錯的解決方案。

價格:免費

應用:安卓

郵件信封

電子郵件安全

Mailvelope 是您可以選擇的另一種選擇。 它為 OpenPGP 的電子郵件加密提供支持。 它與 Gmail、GMX、Outlook、Posteo、WEB.DE 和 Yahoo 兼容。 因此,對於正在尋找適合其加密需求的解決方案的用戶,Mailvelope 提供了一個很好的解決方案。

價格:免費

應用程序: Chrome、Firefox

虛擬

虛擬

這個 Virtru 是另一個偉大的軟件,它為您的電子郵件需求提供端到端加密服務。 Virtru 與 Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo 和其他一些提供商兼容。

價格:免費和付費計劃

應用: Chrome、G Suite

開始郵件

開始郵件

Startmail 是另一種通過 PGP 加密的電子郵件,與 Outlook 和 Gmail 等電子郵件服務兼容。 它還有一個付費計劃。

價格:付費和免費

應用程序:

這些是市場上所有可用的電子郵件加密工具。 這可以根據他們使用的協議為您提供足夠的安全性。 這些應用程序對於使用 Yahoo 和 AOL 等服務尋找電子郵件加密的用戶非常有益。 儘管 Gmail 和 Outlook 具有加密電子郵件的內置功能,但它們很難配置。 因此,使用第三方應用程序並不是一個壞主意。

常見問題解答:

常見問題 1

電子郵件加密的效果如何?

電子郵件加密可能是您對抗試圖竊取您發送的電子郵件中可用內容和個人信息的黑客的最佳選擇。 使用的電子郵件加密協議幾乎不可能隨著當前技術的進步而被打破。

常見問題 2

電子郵件加密是否提供您需要的所有安全性?

儘管電子郵件加密是保護應用程序內容的最受信任的方法之一,但如果您正在尋找完整的電子郵件安全性,您需要的不僅僅是電子郵件加密。 要了解有關電子郵件安全的更多信息,請閱讀提高電子郵件安全性的提示。

常見問題 2

使用電子郵件加密工具是否安全?

是的,電子郵件加密工具使用起來完全安全。 但是,對您即將使用的電子郵件加密工具進行一些背景檢查總是一個好主意。 我很快就會寫一篇關於市場上最好的電子郵件加密工具的詳細文章。 有可能當你讀到這篇文章時,我已經把這篇文章拿出來了,所以別忘了使用網站上的搜索欄。

所以,這就是關於電子郵件加密的全部內容——如何加密電子郵件、為什麼要使用加密、電子郵件加密如何工作以及如何使用 Gmail、Outlook、Yahoo、AOL 等發送加密電子郵件。我希望這些信息對您有所幫助。 如果您有任何疑問,請在下面的評論部分告訴我們。 繼續訪問 Tweak Library 以獲取更多此類技術相關內容。

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