作為經理如何處理辦公室戀情

人們愛幸福的夫妻； 但是，當相關方在同一個辦公室工作時，情況並非如此。 浪漫是一件積極的事情，但與你的老闆、下屬員工或同事建立關係可能會分散注意力。 這樣的友誼會導致生產力下降、偏袒，甚至會引起公司的反感。

實際上，人們反對辦公室戀情，因為糟糕的分手會造成敵對的工作環境。 它甚至可能導致性騷擾索賠等等。

另一方面，辦公室戀情可以帶來長期的關係或婚姻。 在許多組織中，員工之間的浪漫關係已成為現實，值得慶祝。

也就是說，作為經理，您如何處理辦公室關係？

辦公室戀情的現實

大多數浪漫關係始於辦公室，因為人們一天中有三分之一的時間在工作。 可能是下屬與他們的直接主管或同事約會。 在一些公司，這些員工會因為偏袒、裙帶關係以及與主管約會的其他不利影響等負面影響而被解僱或受到紀律處分。

不管組織努力阻止或遏制員工關係，這並不能阻止員工拉攏。 根據以下統計數據，消除職場戀情可能是徒勞的，應該為大多數組織敲響警鐘。

·近半數員工從事辦公室戀情

職場戀情不是為少數流氓員工保留的。 事實上，近 58% 的員工在辦公室建立關係，其中一些導致婚姻或長期友誼。 對於 50 歲及以上的員工來說尤其如此。

辦公室裡的景點因為彼此接觸而更頻繁地發生。 每天多次看到同事的臉會增加被他們吸引的可能性。 因此，反復接觸你的老闆或同事自然會在工作中增加吸引力。

此外，自從你們一起工作以來，你們掌握了很多關於同事的信息這一事實會增加吸引力。 這與您在酒吧或約會應用程序中遇到的伴侶不同。 知道您的同事不是連環殺手並且可以保住工作會增加吸引力。

員工之間的關係不會很快消失，因為如果再給一次機會，之前參與過辦公室戀情的人中有四分之三可以恢復。 儘管組織不鼓勵員工與同事約會，但工作場所是尋找浪漫伴侶的最佳場所之一。

·不到一半的員工了解公司的約會政策

儘管一些組織有辦公室戀情政策，但由於 HR 沒有有效溝通，近一半的組織對此並不知情。 更糟糕的是，一些組織沒有這樣的政策。

因此，缺乏這樣的指導，導致員工在辦公室追求浪漫。 擁有此類政策的組織可以幫助他們的員工專業地處理他們在辦公室的關係。

·每五名員工中就有一名與同事作弊

很明顯，有些員工與同事作弊，或者認識一位在出差或工作場所有外遇的同事。 儘管員工試圖對此類事務保密，但它們存在問題，因為它們可能導致偏袒。 如果分手，他們也會變得醜陋，但很難監控他們並確保公司保持專業精神。

·夫妻隱瞞關係

眾所周知，作弊者會向同事和上級隱瞞他們的關係，但大多數從事辦公室戀情的員工都會隱瞞他們的關係。 這使得管理層很難監控他們，並可能導致其他人對他們的關係產生懷疑。 當謠言開始時，這種關係可能是毀滅性的，尤其是當它涉及初級員工和他們的經理時。

·同事有一個隨機的聯播

一些工人與同事隨機聯繫。 但是，在進行轉播之前同意這一點很重要，因為如果對方感到被脅迫，您可能會被指控性侵犯。

組織拒絕辦公室戀情，因為當兩方不同意時，隨機聯繫可能會變成負面的。 一些公司製定了辦公室關係政策，以避免分手帶來的破壞性影響。 但是，他們還應該培訓員工如何處理轉播並在參與之前尋求同意，以避免性騷擾或攻擊投訴。

幫助雇主防止職場戀情的技巧

重要的是不要讓組織參與你作為工人的愛情生活。 但是，由於從事辦公室戀情的員工人數眾多，必然會出現問題和人力資源的參與。 因此，重要的是要了解作為雇主如何處理辦公室戀情，以確保每個人在公司裡都安全舒適。

制定反性騷擾政策

所有雇主都應制定完善的性騷擾政策，以防止不當行為，並防止因潛在性騷擾索賠而引發的訴訟。 實施此類政策表明您認真對待防止公司中的騷擾。

反性騷擾政策應明確界定哪些行為構成騷擾，以便您的員工能夠理解。 它還應鼓勵員工報告此類行為。 此外，該政策應突出報告騷擾的適當渠道和程序。

該政策應有一項聲明，禁止對轉發騷擾投訴的人或進行調查的人進行報復。 所有員工都應隨時訪問該政策並定期重新分發，以使您的員工隨時了解其存在和條款。

事先概述規則

儘早或在您需要之前製定辦公室關係規則很重要，因為它可以幫助您的員工有明確的期望。 以下是大多數組織中有關辦公室關係的一些規則。

• 主管不能與下屬約會
• 所有部門間的關係都應報告給人力資源部
• 除了牽手或擁抱之外，公開表達愛意在公司財產上是不可接受的
• 禁止以愛情換取組織服務或利益
• 人力資源部將審查處於戀愛關係中的員工之間的互動
• 一個人應該只要求他們的同事出去一次，如果他們拒絕，追求應該立即結束。

然而，擁有這些規則而不執行它們是不夠的。 例如，員工在辦公室的時間比在其他地方多。 因此，一個人被他們的同事所吸引是很自然的。 所以，人力資源部要定期提醒員工辦公室戀情。

此外，這些規則應具有特定的術語和定義，以消除歧義。 例如，您應該定義身體上的影響，明確您所指的公司財產以及規則是否擴展到場外功能。

辦公室戀情應該用清晰的語言明確定義。 例如，它是否還涉及與客戶、合作夥伴、股東等約會？ 列出這些條款以及違反這些條款的後果，並要求您的員工對其進行審查並提前簽署，可以消除未來可能出現的不愉快的意外。

認真對待投訴

作為雇主，您不應該取消下屬對失敗浪漫的投訴。 相反，你應該認真對待它們，避免將它們標記為戀人爭吵的誘惑。

您應該與人力資源部門一起對此事進行徹底調查。 事實上，調查由辦公室戀情引起的性別偏見或性騷擾投訴可以幫助公司在發生訴訟時為自己辯護。

此外，它還讓您有機會阻止任何可能破壞工作場所士氣或降低生產力的行為。

進行定期培訓課程

雖然起草工作場所戀情政策很重要，但如果您的員工不知道其中的具體規則和後果，那將毫無意義。 如果管理者不知道如何在公司實施或遵循他們，這也是沒有用的。

因此，人力資源部門必須培訓所有經理如何處理這種情況，尤其是當員工關係惡化或收到性騷擾投訴時。 事實上，這種培訓可以幫助挫敗公司內的任何上司與下屬關係。

培訓還提醒員工注意非辦公室戀情和反性騷擾政策。 它還告知他們在提交性騷擾投訴時應遵循的渠道。 這將有助於該組織打擊工作場所的性騷擾問題。

作為經理如何處理辦公室關係

即使有明確的辦公室戀情政策和規則，問題仍然可能出現。 更糟糕的是，可能會發生一次糟糕的分手，造成惡劣的工作環境，你會被要求作為經理來解決這個問題。

以下是您在處理辦公室關係時可以遵循的步驟。

審查公司的政策：如果您的組織有解決此類主題的政策，您將處於更好的位置來處理浪漫關係案件。 如果明確規定員工不應向浪漫伴侶報告或此類關係應向人力資源部報告，這也很容易。

私下會見這對夫婦：其他員工可能會開始抱怨這對夫婦在辦公室公開表達愛意。 忽視此類投訴可能會削弱其他員工的積極性或鼓勵他們在未來從事此類關係。 與有關各方交談並審查政策可以提醒他們公司的期望。 您還可以提及他們的關係如何影響他人和業務以及他們需要做些什麼。

轉移員工：轉移一名員工可以減少分心並提高生產力。 這在沒有辦公室戀情政策的組織中或當案件涉及老闆與下屬約會時很重要。 在一些公司，如果這些員工堅持維持這種關係，他們就會被要求辭職。 這減少了與同事約會相關的尷尬以及與老闆約會時的偏袒。

培訓您的員工：起草辦公室關係政策並在培訓課程期間不斷提醒您的員工或定期重新分發它非常重要。 鼓勵經理們避免在公司中建立浪漫關係，以及樹立一個與同事約會的壞主意的好榜樣會有所幫助。