如何改善您的遠程工作體驗並提高生產力

已發表: 2022-04-01

在家工作可以為您提供更大的靈活性和更多的自主權。 但是,如果沒有正確利用這些好處,通常會錯失良機。 儘管一些工人認為遠程工作的舒適性會降低效率,但這並不一定是真的。 由於未能掌握基礎知識而不是遠程工作本身,通常會導致生產力下降。 如果您不熟悉在家工作,可能有必要改變您的習慣並調整您的日常工作以確保成功。 您將在下面找到一些有效的策略來優化您的遠程工作體驗並提高生產力。

保持穩定的例行公事

您需要製定時間表並為您的工作時間和休息時間設定明確的指導方針。 這將幫助您保持工作與生活的平衡並確保一致性。 在您有大量工作要完成的日子裡,您應該向您的經理申請延期,或者只延長當天的工作時間。 千萬不要把這變成一種習慣,因為經常加班會給你的身心帶來很大的壓力。 建立周到的例行程序將支持關鍵的心理轉變,並幫助您以積極的態度開始新的一天。

打造專屬辦公空間

分配一個專用空間至關重要,您可以在其中集中註意力並儘量減少分心。 您將需要獲得適當的在家工作設備,以使您更有效地工作。 從合適的桌子和優質椅子到組織配件,您需要確保最好的裝備來改善您的環境。 Branch 提供優質的在家工作設備,非常適合佈置您的家庭辦公室並提高注意力。 因此,您將能夠創建一個舒適且實用的工作空間,這將使您能夠更有效地將工作與個人生活分開。 此外,這種具有成本效益的解決方案可以提高生產力並改善您的健康。

跟踪您的進度和生產力

自我跟踪有助於確定您何時最有效率,以及如何改進您的時間管理。 通過概述要在特定日期完成的任務,遵循待辦事項列表或計劃者可能是有益的。 然後,您可能希望將最關鍵和時間敏感的任務分配給一天中最有效率的時間。 您的待辦事項清單或計劃者可以根據您的偏好和時間表進行設計。 但是,建議將最重要的任務視為最高優先級,並確保您首先處理它們。

照顧你的心理健康

遠程工作有時會讓人感到壓力山大,因此為自己安排時間很重要。 例如,結合健康活動可能會很有用,這將幫助您從困難的一天中放鬆身心並充電。 您可以在休息時嘗試冥想,或與同事就工作以外的主題進行快速聊天。 這不僅會提高你的心理健康,還會減少孤立感。 此外,如果病假是您的補償方案的一部分,請記住花些時間從疾病中恢復並恢復滿負荷工作。

定期休息

把你所有的時間都花在沒有休息和休息的工作上可能會損害你的身心健康。 遠程工作時,很容易縮短休息時間並跳過午餐來完成項目。 為避免耗盡精力的風險,建議確保您完全休息。 您可能想要使用時間跟踪應用程序,或者只是在手機上設置鬧鐘來跟踪您的休息時間。 例如,如果您計劃了一個小時的休息時間,並且您在四十分鐘後返回您的工作區,那麼您可以在剩下的二十分鐘內散步。

利用溝通工具

在家工作時,維持人際關係可能具有挑戰性。 這就是為什麼與您的同事保持聯繫並建立牢固的關係至關重要的原因。 有許多數字工具,例如視頻會議、消息應用程序和電子郵件,您可以利用它們來促進溝通。 例如,安排虛擬咖啡、測驗之夜或午餐的時間並消除其他團隊成員之間的障礙可能會有所幫助。 因此,您將確保實時參與並及時了解各種項目和計劃。

安排鍛煉時間

提高工作績效的最佳方法之一是積極主動,這可以通過定期鍛煉來實現。 這種方法可以為您的個人和職業生活帶來多種好處。 通過養成定期鍛煉的習慣,您可以增加流向大腦的血液,使您的頭腦更加敏銳,並提高工作中的警覺性。 這就是為什麼安排一些時間來完成家庭鍛煉和鍛煉肌肉或到戶外散步很重要的原因。 請記住選擇適合您的需求和聽起來可行的活動。

建立明確的界限

與家中的其他人和家庭成員制定基本規則是確保生產力的關鍵。 例如,如果您與另一個工作的成年人共享一個空間,您將需要協商安靜時間、共享設備的使用以及會議時間。 同樣,在您仍在工作時在家學習或從學校回來的孩子通常會分散您的注意力。 因此,重要的是要製定明確的規則,說明他們在工作時間內可以做什麼和不能做什麼。 通過與您的家人進行公開對話,您可以解釋遠程工作的期望並防止您的職業生涯中遇到障礙。

保留單獨的電話號碼

在工作時間之外甚至在假期期間接聽電話或回復電子郵件的期望會給遠程工作人員帶來巨大壓力。 因此,為您的個人生活保留一個單獨的電話號碼可以幫助您在下班後關機並避免疲憊。 這樣,當您當天從系統註銷時,您可以放心,同事或經理不會聯繫您。 因此,您將能夠堅持您的工作程序並確保工作與生活的平衡。